Termo de Referência Proc. 0001/2016 - Laudos Técnicos de Engenharia na Vizinhança (Vistoria Cautelar) 1 Objeto 1.1 O presente Termo de Referência tem como objetivo a Contratação de Empresa Especializada na Elaboração de Laudos Técnicos de Engenharia, a ser realizado na Vizinhança do local onde será edificado um novo prédio do Grande Oriente de São Paulo, situado a Rua São Joaquim n o. 457 e 471, no bairro da Liberdade, na cidade de São Paulo, SP. 2 Da Justificativa 2.1 Tendo em vista a realização da demolição e posteriormente a construção de um prédio, em uma região urbana e densamente povoada, onde existem várias edificações em seu entorno, para que possamos obter dados para informar ao seguro, diretrizes técnicas a serem repassados aos projetistas arquitetônico, estrutural e de fundações, de modo a tentar reduzir o impacto da nova obra nos imóveis lindeiros e cautelarmente, obter dados importantes, anteriormente ao início das obras, com o fim de cadastrar as anomalias existentes nas edificações vizinhas, desta forma poderemos monitorar se existir uma evolução destas anomalias e defesa no caso de alguma demanda judicial. 3 Das Disposições gerais 3.1. Em caso de divergência ou dúvidas entre as especificações do objeto descritas na proposta entregue e as especificações constantes deste termo, prevalecerão as deste termo. 1
3.2. Para dar cumprimentos aos objetivos desta contratação, a empresa CONTRATADA deverá colocar à disposição do CONTRATANTE 1 (um) profissional para agendamento das vistorias nas edificações vizinhas. 3.3. A CONTRATADA deverá executar os serviços a ela atribuídos com esmero, sempre seguindo orientações e determinações do CONTRATANTE. 3.4. Os empregados e profissionais da CONTRATADA não terão qualquer vínculo empregatício com o Grande Oriente de São Paulo - GOSP ou empresas que estarão fiscalizando estes trabalhos. 4 Do pessoal e dos Locais de prestação de Serviço 4.1. A CONTRATADA utilizará para a prestação destes serviços profissionais habilitados, treinados e qualificados para a realização do objeto deste trabalho. 4.2. Os serviços contratados serão prestados no entorno da sede do Grande Oriente de São Paulo - GOSP, devendo a CONTRATANTE agendar juntamente com a CONTRATADA para a realização de tal procedimento, sendo que as necessidades serão atendidas apenas e tão somente pelo(s) profissional(is) da Empresa CONTRATADA. 4.2.1. As despesas com transporte, estadia e alimentação dos profissionais e funcionários que atuam diretamente na execução do objeto deste contrato, correrão por conta exclusiva da CONTRATADA. 4.2.2. Cópias autenticadas, plantas e outros documentos, que sejam obtidos durante as vistorias e necessários para a realização dos trabalhos, deverão ser cobrados em separado, e após o CONTRATANTE irá ressarcir tais despesas,mediante documentação comprobatória válida. 4.3. A ocasião de férias, afastamento, licença ou falta ao serviço dos profissionais não pode prejudicar a prestação dos serviços, devendo assim a CONTRATADA 2
possuir profissionais reserva, qualificados e habilitados em seu quadro de pessoal, a fim de substituir os profissionais titulares em situações adversas. 4.3.1. Justifica o atraso nos trabalhos a não permissão ou atraso, única e exclusivamente causado pelo morador ou possuidor na unidade a ser vistoriada, devendo ser justificada pela CONTRATADA. 4.3.2. O atraso no envio ou entrega de documentação pela CONTRATANTE ou moradores dos imóveis vistoriados, também poderá ser motivo justificado de atraso na entrega dos trabalhos, mediante a justificativa comprovada pela CONTRATADA. 5 Da Descrição detalhada dos serviços 5.1. Os imóveis detalhados que serão vistoriados estão em anexo (Anexo 1). 5.3.1. Existindo necessidade de ampliação de vistoria no número destes imóveis que foram relacionados, devido a questões técnica comprovadamente justificadas e enviados antecipadamente ao CONTRATANTE, deverá ser motivo de ajuste específico entre as partes e só poderão ser realizados mediante a documento formal, assinado pelas partes. 5.3.2. No caso de ampliação dos trabalhos, poderá ser motivo de alteração dos prazos de execução, porém, deverá ser ajustado antecipadamente com o CONTRATANTE. 5.2. Os procedimentos técnicos para realização destes trabalhos obedecerá ao NÍVEL 1 (Escopo básico valor dos honorários mínimos referenciados na tabela 3 do Regulamento de Honorários do IBAPE/SP AD PERPETUAM REI MEMORIAM ): 5.2.1. Classificação do padrão construtivo da edificação vistoriada, de acordo com a publicação Valores de Edificações de Imóveis Urbanos do IBAPE/SP; 3
5.2.2. Elaboração de planta de localização, croqui ou foto área, indicando as edificações vistoriadas, em relação ao lote destinado às futuras obras; 5.2.3. Constatação técnica fotográfica das anomalias construtivas presentes na edificação vistoriada; 5.2.4. Localização dos registros técnicos fotográficos, por descrição ou croqui esquemático; 5.2.5. Informe de advertência na casualidade da constatação visual de avaria estrutural concernente à solidez e segurança da edificação. 6 Horário de Trabalho 6.1. Os trabalhos serão realizados no período entre as 9h às 17h, existindo 2h para almoço, entre 12h e 14h. 6.1.1. Existindo a necessidade de alterações nos horários para realização das vistorias nos imóveis, deverá ser negociado diretamente entre o CONTRATADO e o usuário do imóvel a ser vistoriado. 6.2. Os trabalhos de vistoria, obrigatoriamente, só poderão ser realizados com a luz natural do sol, ou seja, jamais poderá ser realizado no período noturno. 6.2.1. Poderá ser utilizado flash das máquinas fotográficas. 7 Da Fiscalização contratual 7.1. À CONTRATANTE reserva-se o direito de fiscalizar a prestação dos serviços, aplicar sanções e rescindir o contrato quando cabível. 7.2. A CONTRATANTE designará formalmente fiscal para o contrato. 4
7.3. A CONTRATANTE, através do Fiscal do Contrato, promoverá o acompanhamento e a fiscalização da prestação dos serviços, sob aspectos qualitativos e quantitativos, realizando anotações em registro próprio de falhas e ocorrências detectadas e realizará a conferência e o atesto das faturas/notas Fiscais emitidas, e encaminhando para a Secretaria e Finanças do GOSP para respectivo pagamento. 7.4. A existência de fiscalização por parte da CONTRATANTE não exclui, nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, por quaisquer irregularidades na execução dos serviços assumidos, nem perante terceiros, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios e, na ocorrência destes, não implica a corresponsabilidade do CONTRATANTE ou de seus agentes. 7.5. A relação entre a fiscalização e a contratada será intermediada pelo fiscal da contratante e preposto indicado pela contratada 8 Obrigações da contratada 8.1. Prestar os serviços contratados, de acordo com as especificações do Termo de Referência, assegurando à CONTRATANTE o fornecimento de profissionais qualificados, materiais e equipamentos, quando exigidos. 8.2. Dispor de profissional reserva em seu quadro de pessoal, habilitado para a prestação dos serviços de vistoria técnica sem interrupção, seja por motivo de férias, licença, greve, falta ao serviço ou demissão. 8.3. Informar sobre a necessidade de a CONTRATANTE adquirir materiais ou tomar outras providências para a efetiva realização dos serviços contratados. 8.4. Dar conhecimento a seu empregado ou profissional que prestará este serviço, sobre as atribuições definidas pela CONTRATANTE. 5
8.5. Buscar, em caso de dificuldades, a orientação correta junto ao Fiscal do Contrato, levando a seu conhecimento informações consideradas importantes. 8.6. Indicar e manter preposto para supervisão de seu(s) empregado(s) e para: a) comandar, coordenar e controlar a execução dos serviços contratados, conforme as orientações da contratante; b) encaminhar à unidade fiscalizadora todas as faturas dos serviços prestados, com a documentação; c) administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus profissionais e andamento dos serviços; d) cuidar da disciplina; e e) estar sempre em contato com a FISCALIZAÇÃO. 8.7. Não transferir a terceiros, no todo ou em parte, o objeto do presente contrato. 8.8. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo CONTRATANTE, quanto à execução dos serviços contratados. 8.9. Caso haja necessidade de prestação de serviços que exijam conhecimentos técnicos que extrapolem as atribuições e competências do profissional para elaboração dos laudos, a CONTRATADA deverá disponibilizar profissional qualificado para a execução da incumbência específica, entre eles poderemos identificar topógrafos, chaveiros, oficiais de justiça, etc. 8.10. Responder por quaisquer danos pessoais e/ou materiais, causados direta ou indiretamente ao GOSP ou a terceiros, por seus empregados nos locais de trabalho, decorrentes de culpa ou dolo na execução dos serviços objeto desta contratação. 6
8.11. Supervisionar, através de seus supervisores, no mínimo 1 (uma) vez por semana, em dias e períodos alternados, quando fará, obrigatoriamente, contato com o Fiscal do Contrato, para troca de informações. 8.12. Responder quaisquer questionamentos feitos pelo CONTRATANTE por escrito. 8.13. Durante a execução dos serviços, a CONTRATADA deverá utilizar-se de meios adequados e previstos em legislação própria, em relação à segurança das pessoas envolvidas na atividade. 8.14. Apresentar, junto à nota fiscal, documentação relativa à fiscalização contratual. 8.15. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pela CONTRATANTE, através do Fiscal do Contrato, quanto à execução dos serviços. 8.16. Registrar e controlar, diariamente, juntamente com o Fiscal do Contrato, a assiduidade e pontualidade de seus empregados, bem como as ocorrências havidas. 8.17. Sempre que convocado pela CONTRATANTE participar de reuniões sobre a prestação dos serviços contratados em até 24 (vinte quatro) horas da solicitação. 8.18. Executar o objeto do contrato em estrita conformidade com as disposições constantes neste termo e no Contrato. 8.19. Prestar os esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE, bem como informar e manter atualizado(s) o(s) número(s) de fac-símile, telefone, endereço eletrônico (e-mail) e o nome da pessoa responsável por estes contratos. 8.20. Exigir de seus prepostos o cumprimento das normas da CONTRATANTE. 7
8.21. Comunicar a CONTRATANTE, imediatamente, sobre qualquer alteração em seu Contrato Social, encaminhando cópia autenticada da respectiva alteração ao GOSP. 8.22. A CONTRATADA deverá cumprir, além dos postulados legais vigentes no âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança no trabalho. 8.23. Não utilizar o nome da CONTRATANTE, ou sua qualidade de CONTRATADA, em quaisquer atividades de divulgação empresarial. 8.24. Não oferecer este contrato em garantia de operações de crédito bancário. 8.25. Corrigir os serviços prestados considerados, pela CONTRATANTE, através de seu Fiscal do Contrato, insatisfatórios em até 72 horas da notificação do mesmo. 8.26. Enviar nota fiscal e documentação de fiscalização até o quinto dia do mês subsequente ao da prestação dos serviços. 8.27. Informar à CONTRATANTE, com antecedência, sobre os profissionais que gozarão de férias, bem como sobre os empregados designados para substituí-los, de forma a manter o quadro de trabalhadores, comprovando o pagamento das obrigações trabalhistas ao empregado substituto. 8.28. A empresa CONTRATADA será responsável por danos causados às pessoas e ao patrimônio da CONTRATANTE ou dos imóveis vistoriados, que aconteçam em razão de imprudência, imperícia ou negligência do profissional alocado e a serviço nas dependências dos imóveis vistoriados, cabendo indenização pecuniária nos termos deste contrato e da lei pertinente. 9 Dos direitos e deveres do contratante 9.1. Relacionar-se com a CONTRATADA por meio do preposto por ela indicado. 8
9.2. Ao CONTRATANTE reserva-se o direito de aplicar as sanções cabíveis conforme o caso ou rescindir o contrato, no caso de inobservância pela CONTRATADA de quaisquer cláusulas e condições estabelecidas no Contrato. 9.4. Notificar a CONTRATADA, formalmente, sobre as irregularidades observadas no cumprimento do contrato. 9.5. Efetuar os pagamentos, após a aprovação da execução do objeto do contrato, na forma prevista neste instrumento. 9.6. Promover a fiscalização e o acompanhamento da prestação dos serviços. 9.7. Cumprir e fazer cumprir o disposto nas cláusulas deste contrato. 9.8. Fornecer à CONTRATADA todos os esclarecimentos necessários para a execução dos serviços e demais informações que venham a ser solicitadas para o bom desempenho dos serviços ora contratados. 9.9. Por meio do fiscal do contrato, a CONTRATANTE efetuará a fiscalização e o acompanhamento da execução dos serviços, devendo este fazer anotações e registros de todas as ocorrências e determinar à CONTRATADA o que for necessário à regularização das falhas ou incorreções observadas. 9.10. Auxilio da CONTRATANTE de modo a conseguir a autorização ao livre acesso dos profissionais da CONTRATADA aos imóveis onde serão efetuados os trabalhos de vistorias. 10 Prazo para execução dos trabalhos e serviços 10.1. Para elaboração e entrega dos trabalhos foi definido até 60 dias corridos. 9
11 Padronização para apresentação e entrega dos trabalhos 11.1. Os trabalhos deverão ser realizados e apresentados conforme normas vigentes nesta data. 11.2. Será entregue pela CONTRADADA uma via em papel A4, assinada, datada e encadernada. 11.3. Será fornecido pela CONTRADADA uma cópia das fotos em CD. 11.4. Será entregue pela CONTRADADA uma cópia do trabalho entregue em meio digital, convertido no formato PDF. 12 Fornecimento dos quantitativos e especificações, Normas Brasileiras adotadas 12.1. Deverá ser fornecido pela CONTRATADA a relação dos trabalhos, bem como uma planilha com o quantitativo de serviços e relação dos materiais a serem utilizados em sua execução. 12.2. Deverá ser fornecido pela CONTRATADA o memorial descritivo e a especificação dos trabalhos necessários para realização deste trabalho. 12.3. O Laudo de Vizinhança irá seguir no mínimo as seguintes normas da ABNT: NBR-14653 - Avaliação de Bens - Parte 1 - Procedimentos Gerais, NBR-14653 - Avaliação de Bens - Parte 2 - Imóveis Urbanos e ainda: NBR 13752 Perícias de engenharia na construção civil; NBR 5674 - Manutenção de edificações Procedimento. 12.4. O Laudo de Vizinhança irá seguir no mínimo as seguintes normas do IBAPE/SP: Diretrizes para Elaboração de Relatório Técnico de Vistoria de Vizinhança; 10
Norma para Avaliação de Imóveis Urbanos; Norma de Inspeção Predial. 13 Anexos 13.1. Em anexo a região a ser vistoriada e as características especificas de cada imóvel 14 Do Início da Prestação dos serviços 14.1. O início da prestação dos serviços dar-se-á em até 5 (cinco) dias úteis, contados do recebimento da Ordem de Serviço do GOSP. São Paulo, 04 de março de 2016. Comissão Técnica de Engenharia e Arquitetura Osíris Blanco Presidente 11