Sumário 1 ACESSANDO O PORTAL RH... 1 2 DADOS PESSOAIS... 3 3 ACESSO RÁPIDO... 4 3.1 Lista de Aniversário... 4 3.2 Meu Currículo... 4 3.3 Meus Dependentes... 5 3.4 Cursos Realizados... 5 3.5 Atualização de Carteira de Trabalho... 6 4 LINKS... 7 4.1 BENEFÍCIOS... 7 4.2 FÉRIAS... 8 4.2.1 SOLICITAR FÉRIAS... 8 4.2.2 ALTERAR FÉRIAS... 10 4.2.3 SIMULAR FÉRIAS... 11 4.2.4 AVISO DE FÉRIAS... 12 4.3 MINHAS ATIVIDADES... 13 4.3.1 PROCESSOS HISTÓRICOS... 14 4.3.2 DELEGAR PROCESSOS... 15 4.3.3 EXECUTAR DELEGAÇÃO... 17 4.4 RELATÓRIOS... 18 4.5 FALE CONOSCO... 18 5 PAGAMENTOS... 19 5.1 RECIBO DE PAGAMENTO... 19 5.2 INFORME DE RENDIMENTO... 20 6 GESTÃO DA EQUIPE... 21 6.1 ALTERAÇÃO DOS DADOS CADASTRAIS... 21 6.2 SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS... 21 6.3 ALTERAR / CANCELAR FÉRIAS... 22 7 ALERTAS... 23 8 NOTÍCIAS... 23 9 QUERO SOLICITAR... 24 9.1 ALTERAÇÃO DE VALE TRANSPORTE... 24 9.2 ADESÃO AO PLANO ODONTOLÓGICO... 25 9.3 RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS... 25 0
1 ACESSANDO O PORTAL RH Para acessar o portal, basta acessar o nosso Portal Corporativo Caso seja o seu primeiro acesso, clique em Primeiro Acesso?. Caso contrário, digite o seu login e senha. Primeiro Acesso: Digitar o login. Ele é composto pela junção de 001+Matrícula O sistema irá solicitar para confirmar o CPF e a data de nascimento. A data de nascimento precisa ser digitada com as barras. 1
Depois irá solicitar inserir a nova senha e confirmar a nova senha. Abaixo você verá a tela principal do Portal RH. 2
2 DADOS PESSOAIS No canto a esquerda, o Portal apresenta os seus dados cadastrais. 3
3 ACESSO RÁPIDO Abaixo dos dados pessoais, o Portal apresenta uma lista de acesso rápido para algumas funções do sistema. 3.1 Lista de Aniversário Lista os aniversariantes do mês. Você poderá selecionar o período de datas dos aniversariantes. 3.2 Meu Currículo Apresenta os seus dados pessoais e contratuais. Você poderá acessar as outras pastas através dos 5 ícones do canto direito. 4
3.3 Meus Dependentes Apresenta os seus dependentes cadastrados no sistema. 3.4 Cursos Realizados Você poderá cadastrar os cursos realizados na empresa através dessa função. A tela é a mesma do Meu Currículo. Clique no ícone de Cursos Clique no ícone de Inserir, no canto a esquerda da tela. Selecione o curso que foi efetuado. Digite a carga horária, a entidade promotora, o período do curso e observação. Depois clique no ícone verde para salvar. 5
3.5 Atualização de Carteira de Trabalho Emite o relatório com as atualizações da carteira de trabalho. Digite o período que você gostaria de emitir e quais as informações. Depois clique no ícone verde. 6
4 LINKS No campo superior estão os links do Portal. 4.1 BENEFÍCIOS Clique nos ícones dos nossos fornecedores para acessar as informações do seu cartão. 7
4.2 FÉRIAS Nessa tela você poderá solicitar e alterar as férias. Além de simular ou emitir o aviso de férias. 4.2.1 SOLICITAR FÉRIAS Você poderá solicitar férias para você mesmo ou para seus subordinados. Selecione o funcionário e clique em prosseguir. Será apresentada a tela para o cadastro das férias. 8
a) Digite a data de início das férias e a quantidade de dias de gozo, que deve estar contido no período de fruição. A data de início das férias não poderá coincidir com um dia de feriado, sábado ou domingo. O Portal somente permitirá o cadastro das férias com no mínimo 60 dias de antecedência. b) Caso deseje o abono pecuniário de 10 dias, clique na opção. c) Caso deseje parcelar suas férias, clique na opção correspondente (somente permitido para cargos de gerencia ou superior). d) Caso deseje o adiantamento do 13º, clique na opção correspondente. e) Caso deseje anexar algum documento, clique em procurar. f) No final, clique em prosseguir. g) Anote o código da solicitação para poder visualizar o andamento futuramente. Caso você esteja solicitando as férias para seu subordinado, será gerado uma solicitação para você aprovar. 9
Você poderá aprovar essa solicitação, através da tela Minhas Atividades, que veremos mais adiante. Caso a solicitação seja para você, será gerada uma solicitação para o seu superior estar aprovando. Após o gestor aprovar, será gerada uma solicitação de aprovação para o RH. Após a aprovação do RH, a solicitação será confirmada. 4.2.2 ALTERAR FÉRIAS Selecione essa opção, caso deseje alterar ou cancelar férias já programadas. Selecione o funcionário que se deseja alterar as férias e clique em prosseguir. Selecione a opção Alterar ou Cancelar. E clique em prosseguir. 10
4.2.3 SIMULAR FÉRIAS Nesta tela, você poderá simular um lançamento de férias. Selecione o funcionário, e a opção de simulação: Simulação de Férias Normais com Abono e Adto 13 Sal - selecione essa opção caso deseje abono e o adiantamento do 13º. Simulação de Férias Normais com Adto 13 Sal - selecione essa opção caso deseje apenas o adiantamento do 13º. Simulação de Férias Normais - selecione essa opção caso não deseje o abono e nem o adiantamento do 13º. Simulação de Férias Normais com Abono - selecione essa opção caso deseje apenas abono. Digite a data de início da simulação de férias e a quantidade de dias. Clique no ícone verde para confirmar. O sistema irá gerar uma simulação do recibo de férias com os valores calculados. 11
4.2.4 AVISO DE FÉRIAS Nesta tela você poderá emitir o seu aviso de férias e de seus subordinados. Selecione o funcionário e o período de férias a emitir. Clique no ícone verde para confirmar. Será gerado o relatório de Aviso de Férias. 12
4.3 MINHAS ATIVIDADES Nesta tela são apresentadas as atividades pendentes de aprovação, os andamentos dos processos. E o histórico de cada solicitação. Você poderá executar. Clicando no ícone ao lado. Ou redirecionar para outra pessoa. Clicando em executar, será exibida a tela de aprovação. Você poderá aprovar ou recusar. Caso selecione Reprovar, o sistema irá solicitar o motivo da reprovação. Clique em Prosseguir. A solicitação agora foi redirecionada para o RH e está pendente de aprovação. Você poderá acompanhar o andamento da solicitação, através da tela de Processos Históricos. 13
4.3.1 PROCESSOS HISTÓRICOS No exemplo abaixo, podemos verificar que a solicitação foi enviada para o Grupo de Aprovadores de Férias e que o Gestor que irá executar. Após a aprovação do funcionário, as férias agora estão agendadas. 14
4.3.2 DELEGAR PROCESSOS Você poderá delegar processos caso esteja em férias ou ausente da empresa por um período. Clique no ícone de Inserir, no canto esquerdo da tela. Digite uma descrição para o processo e o período que será delegado. Clique na lupa. E digite a matrícula do funcionário que irá executar os processos durante a sua ausência. Clique no ícone verde para confirmar. Clique no nome do funcionário. 15
Selecione as opções que ele poderá fazer: Inserção, Execução ou Visualização de Histórico. Clique no ícone verde para confirmar. 16
4.3.3 EXECUTAR DELEGAÇÃO Caso algum gestor tenha agendado uma delegação para você, entre nessa tela para executar a delegação. No exemplo abaixo, você irá solicitar as férias para os funcionários do gestor que está ausente. O sistema irá apresentar os subordinados do gestor ausente, ao invés dos seus subordinados. 17
4.4 RELATÓRIOS Nessa tela serão apresentados os relatórios que o RH irá disponibilizar para a loja. 4.5 FALE CONOSCO Nessa tela é apresentada os meios de comunicação do nosso Canal de Ética. 18
5 PAGAMENTOS No canto a direita do site está os relatórios referentes à comprovante de pagamento emitido pelo RH. 5.1 RECIBO DE PAGAMENTO O recibo de pagamento é o holerite que entregamos mensalmente. Nele estão detalhados todos os proventos e descontos. Além do recibo mensal, serão disponibilizados também os recibos do adiantamento quinzenal, férias, adiantamento do 13ª salário e 13º salário. Selecione o tipo de recibo que você quer emitir, selecione um período e clique no ícone verde para confirmar. 19
5.2 INFORME DE RENDIMENTO O Comprovante de Rendimentos Pagos é o espelho de tudo que o funcionário recebeu durante o ano e fornece informações para a declaração anual do Imposto de Renda Retido na Fonte - IRRF do funcionário. A empresa deve disponibilizar o comprovante aos seus empregados até o último dia útil do mês de fevereiro do ano subsequente ou por ocasião da rescisão do contrato de trabalho. Selecione o ano que se deseje emitir. 20
6 GESTÃO DA EQUIPE Abaixo dos comprovantes de pagamento estão as solicitações do Workflow do RH. 6.1 ALTERAÇÃO DOS DADOS CADASTRAIS Nessa tela você poderá alterar os seus dados cadastrais como endereço, telefone, e-mail, grau de instrução e estado civil. Os campos com um ponto vermelho são campos obrigatórios e não estão autorizados alterá-los. Para as alterações de grau de instrução e estado civil, é necessário anexar o comprovante. Para as alterações de endereço é imprescindível que seja encaminhado uma cópia do comprovante de endereço, identificado com a empresa, matrícula e nome. Caso você utilize vale transporte, e ele for alterado, preencher também a requisição de vale transporte e anexar junto com a solicitação. Clicar em prosseguir para salvar. 6.2 SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS Esse item já foi visto anteriormente em 3.2.1. 21
6.3 ALTERAR / CANCELAR FÉRIAS Esse item já foi visto anteriormente em 3.2.2. 22
7 ALERTAS No centro da tela, abaixo do logo da C&C, estão os Alertas. Os Alertas são comunicados enviados automaticamente pelo RH para avisar os funcionários. Por exemplo: férias que estão vencidas. 8 NOTÍCIAS Na parte central, abaixo dos alertas estão as notícias. As notícias são informações enviadas para os funcionários sobre os acontecimentos referentes ao RH. 23
9 QUERO SOLICITAR Ao lado das notícias estão os atalhos para as solicitações mais utilizadas. 9.1 ALTERAÇÃO DE VALE TRANSPORTE Caso você tenha alterado de endereço e utiliza vale transporte. Esse formulário deve ser preenchido e enviado para o RH para que possamos atualizar o cadastro. Caso não deseje mais utilizar o vale transporte, preencha o mesmo formulário e envie para o RH. 24
9.2 ADESÃO AO PLANO ODONTOLÓGICO Caso tenha interesse em incluir dependentes no seu plano odontológico, preencha o formulário e envie para o RH. 9.3 RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS Nessa função, o sistema emite uma relação de funcionários da sua equipe. 25