Rua Ângelo Jaqueira, n.º 01 Centro, CEP: 45570-000 Ipiau Bahia LEI Nº. 1.864 DE 03 DE JULHO DE 2007 Modifica a Lei nº. 1.813 de 02 de fevereiro de 2005, que dispõe sobre a Organização Administrativa da Prefeitura Municipal de Ipiaú e dá outras Providências. O PREFEITO MUNICIPAL DE IPIAÚ,. Faço saber que a Câmara Municipal decreta e eu sanciono a seguinte Lei. TÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º. A estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de Ipiaú fica modificada na forma da presente Lei. Art.2º. O Poder Executivo desenvolverá esforço contínuo e sistemático na modernização das práticas e procedimentos administrativos do serviço público municipal e na profissionalização dos seus quadros, visando aumentar a eficácia e a eficiência do serviço público municipal. TÍTULO II DAS MODIFICAÇÕES DA ESTRUTURA ADMINISTRATIVA Art. 3º. Fica extinta a Secretaria Municipal de Planejamento, Administração e Fazenda e criadas duas pastas distintas denominadas de Secretaria Municipal de Planejamento e Administração e Secretaria Municipal de Fazenda. Art. 4º. Fica criada a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano e extinto o Departamento de Desenvolvimento Urbano da Secretaria Municipal de Infra- Estrutura e Serviços Públicos. Art. 5º. Fica extinta a Secretaria Municipal de Controle e da Transparência e criada a Controladoria Municipal, vinculada diretamente ao Prefeito. TÍTULO III DA ESTRUTURA E COMPETÊNCIA DAS SECRETARIAS
2 Capítulo I DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Art. 6º. Compõem a estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de Ipiaú: I Órgãos diretamente vinculados ao prefeito: a) Procuradoria Geral do Município; b) Controladoria Municipal. II Secretarias Municipais: a) Secretaria Municipal de Governo; b) Secretaria Municipal de Planejamento e Administração; c) Secretaria Municipal da Fazenda; d) Secretaria Municipal de Educação e Cultura; e) Secretaria Municipal de Saúde e Saneamento Básico; f) Secretaria Municipal de Infra-Estrutura e Serviços Públicos; g) Secretaria Municipal de Ação Social e Desporto; h) Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente; i) Secretaria Municipal de Industria, Comércio e Turismo; j) Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano. Capítulo II SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Art. 7º. A Secretaria Municipal de Planejamento e Administração tem por finalidade planejar, coordenar e controlar as atividades de Planejamento, administração geral e desenvolvimento da administração e informatização, competindo-lhe: I executar atividades relativas a recrutamento, à seleção, à avaliação de mérito, ao plano de cargos e vencimentos, a proposta de lotação e outras de natureza técnica da administração de recursos humanos da Prefeitura; II executar atividades relativas aos direitos e deveres, aos registros funcionais, ao controle de freqüência, à elaboração das folhas de pagamento e aos demais assuntos relacionados aos prontuários dos servidores públicos municipais; III executar atividades relativas ao bem estar dos servidores municipais; IV promover serviços de inspeção de saúde dos servidores municipais para fins de admissão, licença, aposentadoria e outros fins; V promover a realização de licitações para compra de materiais, obras e serviços;
3 VI executar atividades relativas à padronização, à aquisição, à guarda, à distribuição e ao controle do material utilizado; VII executar atividades relativas ao tombamento, ao registro, ao inventário, à proteção e à conservação dos bens móveis, imóveis e semoventes; VIII receber, distribuir, controlar o andamento e arquivar os papéis e documentos da Prefeitura; IX organizar, numerar e manter sob sua responsabilidade originais de leis, decretos, portarias e outros atos normativos pertinentes ao Executivo Municipal; X conservar, interna e externamente, prédios, móveis, instalações, máquinas de escritório e equipamentos leves; XI promover as atividades de limpeza, zeladoria, copa, portaria e telefonia da Prefeitura; XII avaliar permanentemente o desempenho da administração municipal; XIII promover estudos visando a descentralização dos serviços administrativos; XIV promover estudos visando a informatização dos serviços administrativos; XV estudar e analisar o funcionamento e a organização dos serviços da Prefeitura, promovendo a execução de medidas que visem a simplificação, racionalização e o aprimoramento de suas atividades; XVI elaborar a Lei de Diretrizes Orçamentária, a proposta do orçamento anual e o plano plurianual, em colaboração com os demais órgãos da Prefeitura, de acordo com as políticas estabelecidas pelo governo municipal; XVII acompanhar, controlar e avaliar a execução orçamentária XVIII exercer outras competências correlatas. Parágrafo único. A secretaria Municipal de Planejamento e Administração tem a seguinte estrutura básica: I Órgão de Administração Direta: a) Departamento de Planejamento: 1.Divisão de Planejamento e Orçamento.
4 b) Departamento de Administração e Modernização Administrativa: 1.Divisão de Desenvolvimento de administração e Informática; 2.Divisão de Recursos Humanos; 3.Divisão de Material, Patrimônio e Serviços Gerais Capítulo III SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA Art. 8º. A Secretaria Municipal da Fazenda tem por finalidade planejar, coordenar e controlar as atividades de administração tributária, financeira e contábil, competindo-lhe: I formular a política financeira e tributária do município; II executar a política fiscal fazendária do Município; III cadastrar, lançar e arrecadar as receitas e rendas municipais e exercer a fiscalização tributária; IV administrar a dívida ativa do Município; V processar a despesa e manter o registro e os controles contábeis da administração financeira, orçamentária e patrimonial do Município; VI preparar os balancetes, bem como o balanço geral e as prestações de contas de recursos transferidos para o Município por outras esferas de governo; VII receber, pagar, guardar e movimentar os recursos financeiros e valores do município; VIII preparar o balanço anual do Município; IX exercer outras competências correlatas. ]Parágrafo único. A Secretaria Municipal de Fazenda tem a seguinte estrutura básica: I Órgão de Administração Direta: a) Departamento de Administração Financeira e Contábil: 1.Divisão Financeira; 2.Divisão de Contabilidade. b) Departamento da Receita: 1.Divisão de Fiscalização e Arrecadação; 2.Divisão de Cadastro e Tributação.
5 Capítulo IV SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO URBANO Art. 9º. A Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano tem por finalidade exercer as funções de planejamento urbano, competindo-lhe: I definir e coordenar a execução das políticas, diretrizes e metas relacionadas com o planejamento urbano; II elaborar, acompanhar desenvolver e avaliar o Plano Diretor de Desenvolvimento Urbano; III promover a revisão e a atualização do Plano Diretor; IV promover o planejamento urbano do Município respeitando-se o adequado uso do solo; V fiscalizar o cumprimento de normas referentes a zoneamento e loteamento; VI fiscalizar o cumprimento das normas referentes às construções particulares; VII exercer outras competências correlatas. Parágrafo único. A Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano tem a seguinte estrutura básica: I Órgão de Administração Direta: a) Departamento de Desenvolvimento Urbano: 1. Divisão de Ordenamento e Ocupação do Uso do Solo. Capítulo V DA CONTROLADORIA MUNICIPAL Art. 10. A Controladoria Municipal tem por finalidade assistir direta e indiretamente ao Prefeito Municipal no desempenho de suas atribuições, quanto aos assuntos e providências que, no âmbito do Poder Executivo, sejam atinentes à defesa do patrimônio público, e ao incremento de transparência da gestão, por meio das atividades de controle interno e auditoria, competindo-lhe: I promover a normatização, o acompanhamento, a sistematização e a padronização dos procedimentos de auditoria, fiscalização e avaliação de gestão;
6 II - verificar a consistência dos dados contidos no Relatório de Gestão Fiscal, conforme estabelecido pelo art.54 da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000, o qual será assinado, também, pelo chefe da unidade responsável pela manutenção do Sistema de Controle Interno Municipal; III exercer o controle das operações de créditos, avais e garantias, bem como dos direitos e dos haveres do Município; IV - verificar a adoção de providências para a recondução dos montantes das dívidas consolidadas e mobiliária aos limites de que trata a Lei Complementar nº. 101/00; V - verificar e avaliar a adoção de medidas para o retorno da despesa total com pessoal ao limite de que tratam os arts. 22 e 23 da Lei Complementar nº 101/00; VI - verificar a observância dos limites e das condições para realização de operações de crédito e inscrição em Restos a Pagar; VII - verificar a destinação de recursos obtidos com a alienação de ativos, tendo em vista as restrições constitucionais e as da Lei Complementar nº 101/00; VIII - avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias e no Anexo de Metas Fiscais; IX avaliar os resultados, quanto à eficácia e eficiência, da gestão orçamentária, financeira e patrimonial dos órgãos e entidades municipais; X - fiscalizar e avaliar a execução dos programas de governo; XI realizar auditoria sobre a gestão de recursos públicos municipais sob a responsabilidade de órgãos e entidades públicos e privados, bem como sobre a aplicação de subvenções e renuncia de receitas; XII apurar os atos ou fatos inquinados de ilegais, ou de irregulares, formalmente apontados, praticados por agentes públicos ou privados na utilização de recursos públicos municipais e, quando for o caso, comunicar à autoridade responsável para as providências cabíveis; XIII verificar a legalidade e a adequação aos princípios e regras estabelecidas pela Lei Federal nº. 8.666/93, dos procedimentos licitatorios e respectivos contratos efetivados pelos órgãos e entidades municipais; XIV realizar auditorias nos sistemas contábil, financeiro, orçamentário, de pessoal e demais sistemas administrativos e operacionais; XV prestar informações sobre a situação físico-financeira dos projetos e atividades constantes dos orçamentos do Município;
7 XVI manter registros sobre a composição e atuação da Comissão Permanente de Licitação; XVII inventariar tomadas de contas especiais e promover o seu registro para fins de acompanhamento; XVIII estimular as entidades locais da sociedade civil a participar, nas suas respectivas localidades, do acompanhamento e fiscalização dos programas e obras executadas com recursos dos orçamentos do Município; XIX fiscalizar e realizar a tomada de contas dos órgãos da administração centralizada encarregados da administração dos recursos financeiros e valores; XX promover capacitação e treinamento nas áreas de controle, auditoria e fiscalização; XXI exercer outras competências correlatas. Parágrafo único: A Controladoria Municipal tem a seguinte estrutura básica: I Órgão de Administração Direta: a) Departamento de Auditoria e Informações Gerenciais: 1. Divisão de Auditoria; 2. Divisão de Informações Gerenciais. Capítulo VI DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS Art. 11. Enquanto não houver pessoal qualificado no quadro de pessoal permanente, as nomeações para os cargos de Direção e Chefia da Controladoria Municipal, caberá ao Chefe do Poder Executivo, que escolherá entre cidadãos que possuam capacidade técnica e comprovada experiência em atividades de auditoria, finanças públicas ou contabilidade pública. Art. 12. Ficam alterados os anexos I e II da Lei nº 1.813 de 02 de fevereiro de 2005, conforme anexos I e II desta Lei. Art. 13. Para implantação da estrutura prevista nesta Lei e sua adequação à Lei Orçamentária Anual, fica o Poder Executivo autorizado a promover as transposições, transferências e remanejamentos de recursos e a abertura de créditos suplementares ou especiais no limite das dotações autorizadas no orçamento de 2007 conforme o disposto na Constituição Federal, art. 167, incisos V e VI. 1º. As dotações para execução desta Lei são as fixadas na Lei Orçamentária Anual para o Exercício de 2007.
8 2º. Os recursos disponíveis para a abertura de créditos adicionais são os previstos no artigo 43, parágrafo 1º, incisos I e II da Lei 4320/64. Art. 14. Esta Lei entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Gabinete do Prefeito de IPIAÚ, em 03 de JULHO de 2007. JOSÉ MENDONÇA Prefeito Municipal
9 ANEXO I CARGOS EM COMISSÃO AGENTE POLÍTICO DENOMINAÇÃO DO CARGO QUANT SÍMBOLO 1. Secretário Municipal de Governo 01 NE 2. Procuradoria Geral do Município 01 NE 3. Controladoria Municipal 01 NE 4. Secretário Municipal de Planejamento e Administração 01 NE 5. Secretário Municipal de Educação e Cultura 01 NE 6. Secretário Municipal de Saúde e Saneamento Básico 01 NE 7. Secretário Municipal de Ação Social e Desporto 01 NE 8. Secretário Municipal de Infra-estrutura e Serviços Públicos 01 NE 9. Secretário Municipal de Indústria, Comercio e Turismo 01 NE 10. Secretário Municipal de Agricultura e Meio Ambiente 01 NE 11. Secretário Municipal de Fazenda 01 NE 12. Secretário Municipal de Desenvolvimento Urbano 01 NE
10 ANEXO II CARGOS EM COMISSÃO ÓRGÃO CARGO QUANT. SÍMBOLO VENCIMENTO 1. Secretaria Municipal de Governo.Diretor de Departamento 02 CC2 2.000,00.Assessor II 01 CC5 800,00.Assessor III 03 CC6 650,00.Assistente 02 CC7 450,00 2. Procuradoria Jurídica.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Assessor Jurídico Assessor III Assistente 01 01 01 CC3 CC6 CC7 1.500,00 650,00 450,00 3.Controladoria Municipal.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Chefe de Divisão 02 CC5 800,00 4.Secretaria Municipal de Planejamento e Administração 5. Secretaria Municipal de Educação e Cultura 6. Secretaria Municipal de Saúde e Saneamento Básico 7.Secretaria Municipal de Ação Social e Desporto 8.Secretaria Municipal de Infra-estrutura e Serviços Públicos 9. Secretaria Municipal de Industria, Comercio e Turismo 10. Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente.Assessor Especial.Assessor I Assessor III 01 02 03 CC1 CC4 CC6 2.700,00 1.000,00 650,00.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Chefe de Divisão 06 CC5 800,00.Assistente 01 CC7 450,00.Diretor de Departamento.Assessor I 02 01 CC2 CC4 2.000,00 1.000,00.Chefe de Divisão 01 CC5 800,00 Assessor III 01 CC6 650,00.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Chefe de Divisão 05 CC5 800,00.Assessor III 01 CC6 650,00.Assistente 04 CC7 450,00.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Assessor III 02 CC6 650,00.Assistente 03 CC7 450,00.Diretor de Departamento 03 CC2 2.000,00.Chefe de Divisão 05 CC5 800,00.Assessor III 03 CC6 650,00.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Assessor II 01 CC5 800,00.Assessor III 02 CC6 650,00.Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00.Chefe de Divisão 03 CC5 800,00.Assessor III 01 CC6 650,00 11. Secretaria Municipal da Fazenda. Diretor de Departamento 02 CC2 2.000,00. Chefe de Divisão 04 CC5 800,00.Assessor I 01 CC4 1.000,00 12. Secretaria Municipal de. Diretor de Departamento 01 CC2 2.000,00 desenvolvimento Urbano. Chefe de Divisão 01 CC5 800,00