Serviço de importação de encomendas destinados à Rússia Serviço disponível apenas para importadores comerciais. O reforço das medidas de controlo introduzidas pelas autoridades aduaneiras na Rússia, para verificar o cumprimento integral da documentação necessária para a importação de encomendas, levou a atrasos significativos nos desalfandegamentos. Neste momento, a DHL introduziu algumas medidas para minimizar o impacto desta situação sobre os Clientes e a minimizar de igual modo o risco de incumprimento de requisitos aduaneiros, nomeadamente: Os documentos aduaneiros serão rigorosamente verificados na origem para confirmar se estão de acordo com os requisitos da alfândega russa: No destino, também toda a documentação apresentada pelo destinatário será verificada; Apenas serão expedidos os envios que cumpram todos os requisitos, sem excepções; Apenas serão expedidos os envios destinados a empresas, o serviço para particulares continua a não ser possível; O valor declarado pelo envio deverá, em todos os casos, corresponder ao real e o expedidor deverá apresentar documentação que o comprovem. Este documento aborda os requisitos para: 1. Envios para venda (importação comercial na Rússia); 2. Expedições Inter-Empresas; 3. Envios sem intuito comercial (amostras que o valor declarado pela mercadoria e o valor do transporte não ultrapassem os 1,000 USD). Adicionalmente, contém informações detalhadas sobre todos os dados que devem obrigatoriamente constar da factura que acompanham um envio. Caso necessite da alguma informação adicional ou quaisquer esclarecimentos, por favor, não hesite em contactar com o seu Gerente de Conta ou com o Customer Service, estaremos sempre disponíveis.
1. Envios para venda (importação comercial na Rússia) O Expedidor terá que facultar os seguintes documentos: Factura Original A sua factura não poderá ter quaisquer abreviaturas e deve conter as seguintes informações: Descrição completa dos bens e qual a sua utilização no destino; Tipo de material / Modelo / Número da peça / Tipo de artigo / Parâmetros Técnicos / Composição química; Marca / Nome do fabricante, conforme indicado no rótulo / placa de identificação da mercadoria; País de origem; Nome do Fabricante: Peso líquido de cada item; Quantidade de peças; Número de embalagens; Preço unitário (obrigatório mencionar a moeda); Preço total (obrigatório mencionar a moeda); Número do contrato comercial e data da sua celebração; Número e data da factura; Morada legal de ambas as partes (expedidor e destinatário), em conformidade com a certidão comercial do expedidor e do destinatário; Número de contribuinte do destinatário; Morada de entrega; Número de telefone e nome de contacto na empresa destinatária; Custo do seguro (se contratado e apenas para os Incoterms CIP e CIF); Custo do transporte (para os CIP, CPT, CIF, DDU); Peso bruto total; Código pautal de cada item - os seis primeiros dígitos devem ser fornecidos; Assinatura do expedidor; Carimbo do Expedidor (quando disponível); Condições de entrega (Incoterm); Condições de pagamento de acordo com o contrato celebrado. Informação de seguro - Sempre que o seguro seja contratado entre o Expedidor e o Destinatário, o Expedidor deverá apresentar uma cópia do certificado de seguro com indicação do valor segurado (no caso dos Incoterms: CIP, CIF). Preçário - Lista de preços dos itens a expedir, devidamente verificada pelo Expedidor. Cópia da declaração de exportação se solicitado pelo país de origem. Apresentação de licenças caso o Código Pautal o obrigue se solicitado pelo país de origem (por exemplo, se enviar medicamentos poderá ser solicitada a apresentação de uma licença de exportação ou similar). O Incoterm DDP não está disponível. O destinatário do envio na Rússia deverá fornecer:
Certidão comercial; Contrato comercial celebrado com o expedidor; Cópia do contrato celebrado com o despachante (nos casos em que o destinatário contrate os serviços de um despachante para proceder ao desalfandegamento do envio em seu nome); Passaporte de Importação (documento especial de controlo de moeda emitido pelo banco do importador); Tradução da factura; Licenças emitidas pelas autoridades russas (por exemplo, licenças de importação etc.), quando o Código Pautal o obrigue; Direitos aduaneiros, impostos e taxas a pagar, em conformidade com a legislação aduaneira da Rússia e honorários de despachante caso o desalfandegamento seja efectuado por um despachante contratado para o efeito.
2. Expedições Inter-Empresa Para empresas inter-relacionadas (Expedidor / Destinatário com o mesmo nome e / ou pertencentes ao mesmo grupo de empresas). O envio tem que ser acompanhado de uma lista de preços dos itens enviados, emitida pelo expedidor, que tem como objectivo verificar se a transferência inter-empresa não está a ter qualquer impacto no valor dos bens. Todos os requisitos mencionados no ponto n º 1 são aplicáveis à factura necessária para este tipo de expedições.
3. Envios sem intuito comercial (amostras que o valor declarado pela mercadoria e o valor do transporte não ultrapassem os 1,000.00 USD) O Expedidor terá que facultar os seguintes documentos: Factura Não-Comercial Esta factura deverá conter as seguintes informações: Descrição completa dos bens e qual a sua utilização no destino; Tipo de material / Modelo / Número da peça / Tipo de artigo / Parâmetros técnicos / Composição química; Nome do fabricante, conforme indicado no rótulo / placa de identificação da mercadoria; País de origem; Nome do Fabricante; Peso líquido de cada item: Quantidade de peças; Quantidade de embalagens; Preço unitário (obrigatório mencionar a moeda); Preço total (obrigatório mencionar a moeda); Número e data da factura Não-Comercial; Morada legal de ambas as partes (expedidor e destinatário), em conformidade com a certidão comercial do expedidor e do destinatário; Morada de entrega; Número de contribuinte do destinatário; Número de telefone e nome de contacto na empresa destinatária; Peso bruto total; Código de cada item - os seis primeiros dígitos devem ser fornecidos; Custo do seguro (se contratado); Custo do transporte (se pago pelo expedidor); Assinatura do expedidor; Carimbo do Expedidor (quando disponível); Razão para a exportação (amostras para análise, ofertas, etc.). Informação do seguro - Sempre que o seguro seja contratado, o Expedidor deverá apresentar uma cópia do certificado de seguro com indicação do valor segurado. Apresentação de comprovativo de valor - Deverá ser feita prova do valor dos itens a expedir, pelo que o Expedidor deverá apresentar um dos seguintes documentos: Preçário (incluindo precários impressos a partir da Internet); Recibo; Cópia da declaração de exportação, caso aplicável; Catálogos. Apresentação de licenças se solicitado pelo país de origem (por exemplo, se enviar medicamentos poderá ser solicitada a apresentação de uma licença de exportação ou similar).
O destinatário do envio na Rússia deverá fornecer: Certidão comercial; Tradução da factura; Cópia do contrato celebrado com o despachante (nos casos em que o destinatário contrate os serviços de um despachante para proceder ao desalfandegamento do envio em seu nome); Licenças emitidas pelas autoridades russas (por exemplo, licenças de importação etc.), quando solicitadas; Direitos aduaneiros, impostos e taxas a pagar, em conformidade com a legislação aduaneira da Rússia e honorários de despachante caso o desalfandegamento seja efectuado por um despachante contratado para o efeito. Independentemente do tipo de importação a ser efectuada no destino, o ideal será ambas as partes (expedidor e destinatário) verificarem previamente se têm a possibilidade real de fornecer todos os documentos que possam ser solicitados pela alfândega, de modo a evitar situações de atrasos e devoluções devido a impossibilidade de desalfandegamento por incumprimento dos requisitos aduaneiros.