AEN / ARE
1. Introdução O Encontro Regional de Clubes Desportivos Escolares (ERCDE) constitui o momento anual de encontro e de partilha de experiências formativas no âmbito das modalidades sem enquadramento competitivo formal, nomeadamente das Atividades de Exploração da Natureza (AEN) e das Atividades Rítmicas Expressivas (ARE), quando desenvolvidas pelos Clubes Desportivos Escolares. Quer-se que a partilha de experiências, o contato com jovens atletas de outras ilhas e a imersão em contextos geográficos e sociais diferentes dos habitualmente vividos, permitam aos seus participantes uma visão mais real e abrangente da(s) realidade(s) que constitui(em) a Região Autónoma dos Açores (RAA), a par da preocupação em desenvolver nos participantes um estilo de vida saudável, no respeito pelos valores desportivos, ambientais e sócio culturais. 2. Enquadramento Legal O ERCDE decorre de uma obrigação legal inscrita nos contratos-programa (CP) celebrados com os Clubes Desportivos Escolares, no âmbito do Projeto Atividades de Promoção sem Enquadramento Competitivo Formal, que obriga à participação dos núcleos de AEN e de ARE. 3. Condições de Participação e de Realização Participam no ERCDE, obrigatoriamente, os núcleos de AEN e de ARE dos Clubes Desportivos Escolares (CDE), com atividade regular e com CP celebrado no âmbito do Projeto Atividades de Promoção sem Enquadramento Competitivo Formal. Os CDE deverão assegurar a participação de cada núcleo de ARE ou de AEN com um número mínimo de 6 alunos e um número máximo de 8 (para além de 1 professor/treinador). Por razões logísticas, a organização pode limitar a participação dos núcleos ao número mínimo de alunos 6. 4. Organização A organização do Encontro resulta de uma parceria entre a Direção Regional do Desporto (DRD) e o(s) clube(s) que se candidatar(em) à sua organização. 4.1. Candidatura A candidatura deverá ser entregue/enviada para a DRD até ao último dia do mês de janeiro de 2013, podendo ser apresentada a título individual, por apenas um clube, ou em parceria com outro(s) clube(s). O documento a apresentar deverá respeitar a estrutura proposta no Guião para a Elaboração de Candidatura à Organização do ERCDE (em anexo). 2
4.2. Duração do Encontro O ERCDE deve considerar um mínimo de 5 períodos de atividades, sendo 4 deles diurnos, de forma a permitir a abordagem, o mais diversificada possível, de atividades no âmbito das AEN e/ou das ARE. Nesses 5 períodos têm que estar garantidas as condições de organização dispostas no ponto 4.3. As atividades devem ser distribuídas de forma a que todos os núcleos participem nos períodos obrigatórios de atividade acima referidos, sem pernoitarem mais do que 3 noites. 4.3. Modelo Organizativo O programa do Encontro deve prever, obrigatoriamente, pelo menos um momento comum que permita o convívio, a confraternização e a interação entre todos os participantes (por exemplo, através da inclusão nos períodos noturnos de atividades recreativas e de ocupação de tempos livres). Poderão ser incluídos no ERCDE momentos de competição não formal, desde que a sua realização não interfira com o desenvolvimento normal do conjunto de atividades. Nenhuma atividade poderá ser considerada para efeitos de apuramento para qualquer prova. 4.3.1. ERCDE de AEN As AEN deverão respeitar um modelo organizativo descentralizado e organizado por estações de atividades, que proporcionem a todos os atletas a possibilidade de realização e experimentação de todas as atividades. É obrigatória a passagem de todos os participantes presentes no ERCDE pelas diferentes estações de atividade. Considerando o leque de atividades desportivas enquadradas nas designadas Atividades de Exploração da Natureza e a oferta de prática nos núcleos em atividade na RAA, o ERCDE deve, obrigatoriamente, contemplar a oferta de prática de, pelo menos, 4 das seguintes atividades: Canoagem, Kayak, Cicloturismo, BTT, Orientação, Escalada, Slide, Rappel, Tiro com Arco, Jogos Tradicionais, Passeios pedestres/caminhadas, Surf e Vela. A organização poderá ainda, caso julgue oportuno e disponha das condições físicas, humanas e materiais indispensáveis, oferecer outro tipo de atividades. No decorrer do ERCDE deverá estar prevista a organização de Workshops/oficinas de aperfeiçoamento relacionados pelo menos com uma das atividades a desenvolver. 3
4.3.2. ERCDE de ARE As ARE deverão ser organizadas no formato de oficina de trabalho, prevendo uma situação específica, no final do ERCDE, para apresentação de uma coreografia por cada núcleo, com a duração máxima de 5 minutos, e uma coreografia de grande-grupo, que reflita as aprendizagens realizadas ao longo do Encontro. 4.3.3. ERCDE de AEN/ARE O programa do Encontro deve prever, obrigatoriamente, pelo menos um momento de convívio, confraternização e interatividade entre todos os participantes (por exemplo, através da inclusão nos períodos noturnos de atividades recreativas e de ocupação de tempos livres). Deverá também ser considerada a participação dos núcleos de ARE em atividades de AEN, assim como dos participantes dos núcleos de AEN em atividades de ARE. 4.4. Tarefas de Organização A organização do ERCDE é da responsabilidade direta do(s) Clube(s) organizador(es), devendo este(s) assegurar a plena realização do mesmo. De entre as tarefas de organização destacam-se as seguintes: Proporcionar informação sobre questões relacionadas com alimentação, alojamento e transporte das comitivas participantes; Enviar aos CDE participantes, e receber dos mesmos, toda a documentação relativa à realização do Encontro; Assegurar os recursos humanos necessários para conduzir as diversas atividades, assim como para os workshops/oficinas de aperfeiçoamento; Organizar as Sessões de Abertura e de Encerramento; Garantir os materiais e equipamentos necessários à realização de todas as atividades; Organizar e coordenar os transportes necessários para os núcleos participantes, entre todos os pontos de realização das atividades; Sugerir a associação de entidades com valências específicas nas áreas das atividades. 4.5. Logística (Alojamento e Alimentação) Sempre que possível, o(s) Clube(s) organizador(es) deve(m) providenciar e fornecer informação atempada e adequada a todos os clubes participantes sobre as diferentes alternativas de alojamento e alimentação, nomeadamente fornecendo informação de instituições e entidades com quem o(s) Clube(s) tenha(m) feito parceria para este evento. 4
Caso se organize um ERCDE de AEN/ARE, deverão, na medida do possível, ser consideradas refeições conjuntas entre os núcleos de AEN e de ARE. 4.6. Relatório Final Terminado o Encontro, deve ser elaborado um Relatório Final, a ser enviado à DRD até 30 dias após o seu término, que aborde todos os pontos considerados no documento de candidatura 5. Apoios da Direção Regional do Desporto 5.1. Apoio para a Organização Os apoios para a organização do ERCDE são concedidos pela DRD ao(s) Clube(s) organizador(es) do evento, através da celebração de CP, e visam apoiar a deslocação, alojamento e alimentação de técnicos que coordenem as atividades, bem como a aquisição de equipamentos e materiais necessários à realização das atividades, assim como outras despesas inerentes à organização do evento. Estes apoios são concedidos em função da apreciação feita pela DRD à candidatura apresentada pelo(s) clube(s). 5.2. Apoio para a Participação Os apoios para a participação no ERCDE são concedidos pela DRD aos clubes participantes no evento, através da celebração de CP, mediante a tipologia do Encontro e análise do PDD apresentado, consubstanciados da seguinte forma: a) CDE deslocados para fora da ilha de origem apoio no valor das tarifas aéreas/passagens marítimas em vigor e apoios à deslocação até 75,00 X n.º elementos X n.º dias (máximo de 3); b) CDE da ilha onde se realiza o ERCDE analisado, caso a caso, mediante a tipologia do encontro e análise do Programa de Desenvolvimento Desportivo (PDD). Para efeitos de cálculo do apoio para a participação no ERCDE, serão considerados 6 alunos e 1 professor/treinador. 5
GUIÃO PARA A ELABORAÇÃO DE CANDIDATURA À ORGANIZAÇÃO DO ERCDE 1 - Introdução Deve ser feito um enquadramento sobre as razões que levaram à apresentação da candidatura para realização do Encontro. 2 - Objetivos do Projeto Devem ser elencados de forma clara e concisa, os objetivos que se pretendem alcançar com a realização do Encontro. 3 - Formas de Publicitação Deverão ser descritos os meios e as formas como se pretende dar visibilidade ao evento e publicitar a sua realização, para além do material promocional, eventualmente, fornecido pela DRD. 4 - Condições de Participação Embora sujeito às limitações impostas pelo documento orientador, o(s) Clube(s) organizador(es) deve(m) registar e considerar outras condições à participação dos núcleos que julgue(m) convenientes, consoante o tipo e organização das atividades a desenvolver e os eventuais prérequisitos necessários para a participação. 5 - Listagem de Recursos Deve ser apresentada uma listagem dos recursos materiais e humanos existentes para a concretização de cada atividade a realizar e um quadro das eventuais aquisições de material e necessidades acrescidas de recursos humanos. 6 - Programa das Atividades Deve ser apresentada uma calendarização pormenorizada que considere todas as atividades a desenvolver, horas e locais de realização. O modelo organizativo deve respeitar o inscrito nos pontos 4.2 e 4.3 do documento orientador. 7 - Operacionalização/descrição das atividades e da sua organização Neste ponto devem ser referidos, de forma pormenorizada, os aspetos práticos relacionados com a realização do Encontro: tipo de atividades a desenvolver, formas de organização, horários, transportes, materiais necessários, etc. 6
8 - Regulamentos de Provas Caso haja atividades/provas que envolvam formas de enquadramento, distribuição e realização específicas, devem ser apresentados os regulamentos próprios a considerar. 9 Listagem de parcerias estabelecidas/entidades envolvidas Sendo este um projeto que se quer abrangente, deve(m) o(s) Clube(s) organizador(es) elencar o conjunto de todas as parcerias estabelecidas para a realização do Encontro. 10 - Projeto Orçamental O projeto orçamental deve apresentar de forma clara e objetiva o quadro de despesas e de receitas a considerar. No capítulo das receitas devem ser mencionados, para além das receitas provenientes da DRD, outros apoios (patrocínios, donativos ou outras formas de apoio: transportes, alimentação, material, etc.). No capítulo das despesas devem ser consideradas as destinadas à aquisição de material necessário à realização das atividades propostas, bem como as destinadas a outro tipo de despesas relacionadas com a organização do Encontro (aquisição de lembranças, prémios, aluguer de viaturas para transporte de e para os locais de realização das provas, aquisição de serviços externos, comunicações, secretariado, etc.). 7