TERMO DE REFERÊNCIA nº 010/2016 Contratação de pessoa física para a função de GERENTE DE PROJETOS da unidade de programas para atendimento às demandas dos projetos apoiados pelo Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - Funbio. Responsável: Unidade de Programas Rio de Janeiro, 17 de março de 2016 1. Identificação Contratação de pessoa física para desempenhar a função de Gerente de Projetos para a Área de Obrigações Legais do (Funbio). 2. Justificativa/ objetivos O - Funbio é uma associação civil sem fins lucrativos que iniciou sua operação em 1996. É um mecanismo financeiro privado inovador, criado para desenvolver estratégias que contribuam para a implementação da Convenção sobre Diversidade Biológica (CDB) no Brasil. Atua como parceiro estratégico dos setores público, privado e da sociedade civil organizada, em parcerias que consolidam políticas de conservação, viabilizam programas de financiamento ambiental e também investimentos socioambientais de empresas, redução e mitigação de seus impactos, bem como o cumprimento de suas obrigações legais. O Funbio faz a interface entre programas e projetos e fontes de recursos, identificando novas oportunidades para maximizar resultados de conservação da biodiversidade. Também operacionaliza esses recursos às iniciativas em campo, por meio de editais e repasses para outras instituições e da aquisição, assim como pela aquisição de bens e contratação de serviços. Dentre as responsabilidades atribuídas ao Funbio na qualidade de executor de projetos, incluem-se: a) aquisição e logística de bens e contratação de serviços (procurement); b) gerenciamento operacional e financeiro; c) apoio ao planejamento dos projetos; d) constituição e administração de fundos para garantir a sustentabilidade financeira de longo prazo das atividades; e) captação de recursos. Cada um dos projetos executados pelo Funbio conta com uma Gerência de Projeto, cujas atribuições e responsabilidades são:
Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos Acordos de Cooperação Técnica com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas; Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio a áreas protegidas e afins; Acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades de conservação contempladas; Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados; Trabalhar de forma articulada com os diversos parceiros do Funbio. Gerenciar a execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e de bom desempenho do projeto, através do engajamento toda a equipe; Cada programa ou projeto executado pelo Funbio tem um Gerente de Projetos designado cuja função é garantir que as responsabilidades assumidas pelo Funbio sejam sempre observadas. É neste contexto que a Unidade de Gestão de Programas - Funbio vem selecionar um Gerente de Projetos. 3. Escopo dos serviços do cargo Gerente de Projetos O Gerente de Projetos assume a liderança de projetos sob sua responsabilidade, sendo responsável pelo cumprimento dos objetivos e pela apresentação dos resultados planejados. O gerente assume o planejamento, acompanhamento do cronograma de execução físicofinanceira, relacionamento com os parceiros e financiadores dos projetos, apresentação (interna e externa) do projeto, controle de timesheet, acompanhamento e controle de resultados, comunicações e relatoria entre outras atividades inerentes a gestão dos projetos. O gerente será também responsável pelos aspectos técnicos, pesquisando e analisando os temas pertinentes, buscando reunir conhecimento interno e apoio de outros membros da equipe e compartilhando as necessidades do projeto. É de sua responsabilidade desenvolver os conteúdos necessários para cumprir as responsabilidades dos projetos, assim como o contínuo acompanhamento de programas e/ou projetos sob sua liderança, através de indicadores e registro dos resultados dos projetos. Por fim, o gerente deve ser capaz de representar o Funbio em ambientes externos, apresentando informações a respeito dos projetos sob sua responsabilidade. Atividades da função: Planejamento e acompanhamento do cronograma e da execução físico-financeira dos projetos;
Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área ambiental, conforme necessidades do projeto ou do FUNBIO; Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos; Elaboração de chamadas de projeto, tornando pública e transparente a escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto; Monitoramento através de documentação e comunicação sistemática ou de visitas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados; Controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros); Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físicofinanceiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO); Responsabilizar-se pelo relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do Funbio, Executores, Comunidades Beneficiadas, Parceiros, Financiadores dos projetos entre outros); Realizar comunicação com parceiros sobre o andamento e resultados de projetos; 4. Insumos a serem fornecidos pelo contratante As atividades acima serão desenvolvidas principalmente nas instalações físicas do Funbio em Botafogo, no Rio de Janeiro RJ, podendo o contratado ser requisitado a realizar viagens conforme as necessidades de cada Projeto. O contratado terá acesso a documentos internos do Funbio, aos sistemas em operação e aos equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de suas atividades. 5. Perfil requisitado A Superintendência de Programas tem como finalidade o gerenciamento dos projetos do Funbio, em contato constante com as demais áreas internas e parceiros externos e, por essa razão, o profissional a ser contratado deverá ter um conjunto de qualificações e um perfil pessoal definido abaixo: Escolaridade Formação superior completa em área compatível com a função (preferencialmente em uma das seguintes áreas: Biologia, Geografia, Ecologia, Engenharia Florestal, Engenharia Ambiental, Agronomia) ou demais cursos superiores relacionados à área ambiental;
Desejável pós-graduação área ambiental ou em gestão de projetos, preferencialmente mestrado/doutorado completo; Amplo conhecimento sobre o tema meio ambiente e, adicionalmente, sobre unidades de conservação; Experiência profissional mínima de dois a três anos em gestão de projetos ambientais; Experiências profissionais anteriores na gestão de equipes; Participação em projetos de natureza multidisciplinar, tendo exercido atividades de planejamento, execução e controle, análise de documentos e relatoria; Experiência de criação e da análise crítica de documentos diversos (contratos, relatórios, projetos, termos de referência, etc); Comunicação clara (oral e escrita) e ótima capacidade para relacionar-se pessoas de diferentes perfis, com organismos governamentais e empresas. Ser orientado para resultados, ter capacidade de planejamento, ser organizado, ter habilidade de realizar tarefas simultâneas com prazos justos; Conhecimentos de informática: domínio do Office, especialmente EXCEL (será testado). Facilidade de aprendizado de outros sistemas planejamento, precificação e acompanhamento físico-financeiro de projetos (como MS-PROJECT). Conhecimento de inglês nível Intermediário (será testado); Disponibilidade para viagens; Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Cidade do Rio de janeiro, Niterói ou cidades próximas); Dedicação exclusiva. Desejável: Conhecimento na área de meio ambiente relacionados ao cumprimento de obrigações legais (Legislação Ambiental, TAC, Compensação Ambiental e Condicionantes de Licenças); Realização de trabalhos voluntários, independentemente do tema; Experiência anterior de trabalho no terceiro setor. 6. Prazo O profissional a ser contratado iniciará sua relação laboral com o Funbio através de um contrato típico de experiência, com base na legislação brasileira, inicialmente de 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por, no máximo, mais 45 (quarenta e cinco) dias.
Após este período, havendo concordância tácita ou expressa entre as partes, o contrato de trabalho passará a vigorar por tempo indeterminado. 7. Remuneração e benefícios O Funbio remunera de acordo com a função e o mercado, mas não divulga os valores das vagas oferecidas. Os benefícios incluem um plano de saúde (extensivo a dependentes), vale refeição, vale alimentação, seguro de vida e vale transporte. 8. Processo de seleção Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/rfgv2w até o dia 24/03/2016. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Unidade de Programas. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas. 9. Supervisão A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços descritos neste termo de referência será, em última instância, responsabilidade do Gestor da Unidade de Programas.