Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA) 1. Objetivo O objetivo do presente documento é estabelecer os princípios e diretrizes determinadas pela administração do Banco Fidis, em relação à gestão do Risco de Responsabilidade Socioambiental da Instituição, em conformidade com a Resolução 4.327/2014 BACEN. 2. Abrangência Esta política aplica-se a todas às áreas envolvidas no processo de gestão do Risco de Responsabilidade Socioambiental do Banco Fidis. 3. Definições PRSA: Política de Responsabilidade Socioambiental Risco Socioambiental: possibilidade de ocorrência de perdas decorrentes de danos socioambientais. Risco de Crédito: possibilidade de ocorrência de perdas financeiras decorrentes de eventos socioambientais que causem danos a clientes, comprometendo sua capacidade de pagamento de compromissos com as instituições financeiras. Risco Legal: existência de arcabouço legal capaz de corresponsabilizar a instituição financeira que financie (direta ou indiretamente) cliente ou projeto que incorra em descumprimento da legislação socioambiental vigente ou cause um dado ambiental relevante. Risco Reputacional: possibilidade de imagem da instituição financeira estar atrelada a irregularidades socioambientais. Princípio da relevância: o grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e operações da instituição.
Princípio da proporcionalidade: a compatibilidade da PRSA - Política de Responsabilidade Socioambiental, com a natureza da instituição e com a complexidade de suas atividades e de seus serviços e produtos financeiros. 4. Estrutura Organizacional A Governança do Banco Fidis é responsável por coordenar as estratégias voltadas para o controle do Risco Socioambiental, estruturada da seguinte forma: 5. Responsabilidades Comitê de Responsabilidade Socioambiental: Gerir o Risco Socioambiental, realizar deliberações acerca dos objetivos estratégicos de sustentabilidade do Banco Fidis; comunicar, divulgar e revisar esta política antes da aprovação final pelo CDA, avaliar a efetividade das ações estabelecidas nos planos de ação, verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido no PRSA, dentre outras funções. O Comitê de Responsabilidade Socioambiental também é responsável pela avaliação do risco associado às novas operações.
Diretor responsável pelo Risco Socioambiental: Revisar, juntamente com o Comitê de Responsabilidade Socioambiental, esta política e Responder ao BACEN e aos demais interessados quanto ao cumprimento da Resolução BACEN 4.327 de 25/04/2014 e eventuais complementos envolvendo Riscos Socioambientais. CRO/ Área de Riscos: Identificar, avaliar e monitorar o Risco Socioambiental ao qual o Banco Fidis está sujeito e coordenar ações de mitigação desses riscos através de planos de ação específicos, identificar eventuais deficiências na implantação das ações e reporta-las dentro do Comitê de Responsabilidade Socioambiental. Também é responsável por manter a documentação do PRSA a disposição do BACEN para eventual solicitação, formalizar o PRSA, e assegurar a sua divulgação interna e externa. Conselho de Administração (CDA) do Banco Fidis: Revisar e aprovar, no mínimo a cada 5 anos a Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA). 6. Composição do Comitê de Responsabilidade Socioambiental Conforme previsto no Art. 3, V, Parágrafo 3º da Resolução 4.327/2014 BACEN, a composição do Comitê de Responsabilidade Socioambiental deverá envolver no mínimo as seguintes áreas como membros efetivos: Diretor Responsável pelo Risco Socioambiental (Presidente); Representante da área de Riscos (Secretário); Representante do departamento Jurídico; Representante da área de Marketing e Produtos; Representante da área de Recursos Humanos; Representante de Compliance e Controles Internos; Representante da área de Crédito. 7. Gerenciamento de Riscos/Metodologia A PRSA do Banco Fidis está alinhada com as diretrizes do Grupo FCA, e o seu Código de Conduta, que está firmemente empenhado em realizar todas as suas atividades de
uma forma socialmente responsável e de acordo com práticas sustentáveis e os requisitos e as e as expectativas locais ou regionais. Os princípios e práticas do Banco Fidis em prol da sustentabilidade incluem: - Comprometimento com a saúde e segurança no ambiente de trabalho, reconhecidos como elementos-chave da abordagem de sustentabilidade do Grupo FCA. - Realização de negócios legalmente, de forma ética e transparente, que é fundamental para continuidade de negócios e para manter a sua reputação. - Conformidade com a legislação, assim como as políticas, práticas e procedimentos relacionados às questões socioambientais. - Respeito às condições dignas de trabalho incluindo o respeito à diversidade e não discriminação, remuneração justa, condições de salubridade. Em relação aos tomadores e seguindo os princípios de relevância e proporcionalidade, foi elaborada uma matriz de relevância dos impactos socioambientais para as atividades de crédito do Banco Fidis, considerando o grau de exposição das operações com base no volume das mesmas na carteira; e o potencial nível de impacto socioambiental com base nas atividades econômicas dos tomadores de crédito no Banco Fidis. Abaixo, a matriz de relevância socioambiental: Muito Alto Alto Grau de Médio Exposição Baixo Muito Baixo MATRIZ DE RELEVÂNCIA SOCIOAMBIENTAL Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto Nível de Impacto sócio ambiental Relevância do Risco Socioambiental Muito Alta Alta Média Baixa Muito Baixa
7.1 Avaliação do Risco Socioambiental - Operações de crédito Com base nos critérios definidos no ponto anterior, relativo à relevância socioambiental, foi elaborada uma matriz de risco para as operações do Banco Fidis. Embora a relevância do risco socioambiental para os diversos produtos seja considerada baixa, foram identificados pontos de atenção que serão tratados em plano de ação específico para o tema. PRODUTO Exposição das operações Nível de impacto Relevância do Risco Socioambiental Floor Plan Alta Baixo Baixo Capital de Giro Atacado Muito Baixa Baixo Muito baixo CDC Atacado (Test Drive) Muito Baixa Baixo Muito baixo Second Lender Muito Baixa Baixo Muito baixo Cessão de Crédito Muito Baixa Médio Muito baixo Pontos de atenção - possibilidade de risco socioambiental observada Possibilidade de risco crédito e reputacional no caso do tomador estar envolvido a irregularidades CDC Varejo Muito Baixa Médio Muito baixo Finame Muito Baixa Médio Muito baixo Capital de Giro Varejo Muito Baixa Médio Muito baixo Leasing Muito Baixa Muito baixo Muito baixo 8. Revisão e Aprovação da Política e Estrutura de Risco de Crédito A revisão e aprovação da Política de Responsabilidade Socioambiental (PRSA) devem ser feita no mínimo a cada 5 anos, de forma a mantê-la ajustada aos Riscos Socioambientais assumidos pelo Banco, e é responsabilidade da Alta Administração e do Conselho de Administração do Banco Fidis que, devem promover as alterações necessárias através de recomendações do Diretor Responsável e do Comitê de Responsabilidade Socioambiental. O Banco Fidis deve revisar suas operações de modo que seja possível a identificação de todos os tipos de risco socioambiental assumidos pela instituição. Atualização em 31/07/2015