Workshop 11/05 Digitalização de Documentos Principais requisitos na aquisição de scanners e software de captura. Tecnologias e fatores críticos.
Digitalização de Documentos Receita ECM BPM ERP CRM Mobilidade Gestão / Monitoramento Scanner Rede Validação Indexação Análise Extração de Dados OCR/ICR/OMR/CB Formalização Distribuído 2/52 Descentralizado Produtividade Centralizado
Digitalização Distribuída Processo Cópia Digital 3/52
4/52 Digitalização Distribuída
5/52 Digitalização Distribuída
6/52 Digitalização Centralizada
Digitalização Centralizada Produtividade Qualidade Custo Segurança& Controle 50 a 80% do custo total Recursos Humanos Treinamento e Capacitação Profissional Gestão-PCP Scanners Aplicativos & Utilitarios Software Capture Instalações Infraestrutura TI 7/52
Digitalização Centralizada BPM ECM Cadastra Envio Remessa Recepção Protocolo Preparação Software de Digitalização Guarda 8/52
Scanners de Documentos Tipos de scanners Principais recursos 9/52
Scanners de Documentos Definição de Requisitos Tipo e Qualidade de impressão Marcas dágua Tipo de papel- reciclável Tamanho e Gramatura Cor de fundo Fonte e tamanho dos caracteres Marca texto Condições de conservação 10/52
Scanners de Documentos Definição de Requisitos Volume e variedade de tipos de documentos e os requisitos do processo produtivo, determinam o tipo de scanner a ser utilizado. 11/52
Scanners de Documentos Definição de Requisitos Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X Cheques Microformas Cromos-Negativos Transparências 12/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner - Mobilidade 13/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner de Documentos ADF Mesa Digitalizadora ADF Alimentador Automático de Documentos ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed integrada 14/52 ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed Acoplável
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Distribuída Workgroup 15/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Descentralizada - Departamental 16/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Digitalização Centralizada - Produção 17/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Velocidade Velocidade ppm + 120 ppm 60 a 120 ppm 20 a 60 ppm Workgroup Departamental Produção 18/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Velocidade Vs Ciclo Diário Velocidade ppm 120 ppm 100 ppm 60 ppm 1.000 6.000 20.000 60.000 Duty Cicle Pag/dia 19/52
Scanners de Documentos Tipos de Scanner Ciclo Diário -MTBF Ciclo Diário Ciclo Diário Recomendado MTBF MTBF tempo médio entre falhas 20/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Alguns recursos podem ser exclusivos de um modelo/marca 21/52
Scanners de Documentos Principais Recursos PATCH CODE Scanner Settings 22/52
Scanners de Documentos Principais Recursos 23/52
Capacidade até 200 páginas Scanners de Documentos Principais Recursos Alimentação Continua Atenção: Tamanho e Gramatura 24/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Recomendado. Atenção: Existem variações que podem ser exclusivos de um modelo/marca 25/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Facilidade de Uso - Praticidade Recursos importantes para digitalização distribuída 26/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Deskew- alinhamento Despeckle/noise removal- remoção pontos Background removal- remoção de fundo Drop-out color -remoção de cor RGB Black border removal- remoção de bordas Auto-Brilho/ Contraste Dynamic Threshold- Binarização 27/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Sensor CCD Charge Coupled Device CIS - CMOS CMOS 28/52 Cuidado ao especificar
Scanners de Documentos Principais Recursos Sensor Híbrido CIS Contact Image Sensor -CCD Dual LED LED CCD LED 29/52 Cuidado ao especificar
Velocidade - Atenção Scanners de Documentos Medida em ppm páginas por minuto (simplex) Medida em ipm imagens por minuto (duplex) 200 dpi 300 dpi Portrait(retrato) ou Landscape(paisagem) Colorido ou Cinza ou P&B Dimensões do documento Principais Recursos Portrait (retrato) Landscape (paisagem) 30/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Scanner de Produção Capacidade até 1.000 páginas Caminho Curva Alimentação em Lotes Tamanho e Gramatura 31/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Driver & Interface SCSI Atenção: Quais recursos estão disponíveis via Driver? 32/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Resolução 75 dpi 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi 33/52
Scanners de Documentos Principais Recursos Preto e Branco Tons de Cinza -Colorido 24-bits 34/52 Atenção: 36 ou 48 bits?
Scanners de Documentos Principais Recursos Binarização Atenção: Qualidade de imagem em Preto e Branco 35/52
Scanners de Documentos Pontos importantes na escolha do melhor Scanner $ TCO Custo de Propriedade $ Aquisição Utilização tempo Consumiveis Produtividade Ergonomia Manutenção Suporte Técnico MTBF Aquisição Utilização tempo Custo Infra Custo MO 36/52
Softwares de Digitalização de Documentos Tipos de software Principais recursos 37/52
Software de Digitalização / Capture Embarcados com Scanner - Bundle Recursos Quais recursos estão disponíveis via Driver ou via Software? Básico: Deskew/Crop Avançado: Eliminação verso branco Separação documentos por C. Barras Indexação/Nomeação de arquivo C. Barras e/ou OCR PDF/A/Pesquisável Scan to Share Point Interface amigável 38/52 Tempo
Software de Digitalização / Capture Digitalização Distribuída Web Capture e-processo Digitalização como atividade dentro de um Processo Digitalização Distribuida 39/52
Software de Digitalização / Capture e-processo Resolução Nome arquivo Diretório Duplex elimina verso Certificação Digital 40/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Document Capture Gerenciamento de Documentos Tecnologia de processamento de imagem focada na qualidade/legibilidade Reconhecimento e extração de dados/campos específicos para indexação. OCR/ICR/OMR/BC... Validação/Verificação 41/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Data Capture Entrada de dados/data entry Tecnologia de processamento de imagem focada no reconhecimento e extração de dados/campos específicos. OCR/ICR/OMR/BC... Validação/Verificação Redesenho de Formulários Marcas/Ancoras 42/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada ECM/GED Gerenciamento de lotes Controle das etapas Relatórios Produção Recursos de automação Acessos & Permissões Exportação Servidor CQ Digitalização Manaus Digitalização São Paulo Indexação Cuiaba Reconhecimento OCR/ICR/OMR/CB... Indexação Salvador 43/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Controle de Qualidade e Indexação 44/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Controle de Qualidade e Indexação Automação na Indexação e Controle de Qualidade contribuem para redução de Custos e aumento de Produtividade 45/52
Software de Digitalização / Capture Automatizar/Otimizar o processo de Indexação NOME RG CODIGO ARQUIVO JOAO BASTOS 7.562.321 670 001.TIF anexos MARCELO CORREIA PAULO SILVA 12.563.879 2.564.782 671 672 002.TIF 003.TIF MARIO CRUZ 18.653.214 673 004.TIF O custo de indexação será diluído pelo número de anexos ao documento. 46/52 OCR ICR OMR Correlação Validação WAGNER ANTUNES JOSE ROBERTO Indice 1 Indice 2 Indice 3 Indice... 8.546.963 1.236.545 Tipificação/Classificação Digitação dos índices 674 675 005.TIF 006.TIF Banco de Dados Indexação Correlação com Banco de Dados Validação/Verificação OCR/ICR e/ou Código de Barra
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Índices Exportação / Integração NOME RG CODIGO ARQUIVO JOAO BASTOS 7.562.321 670 001.TIF MARCELO CORREIA 12.563.879 671 002.TIF PAULO SILVA 2.564.782 672 003.TIF MARIO CRUZ 18.653.214 673 004.TIF WAGNER ANTUNES JOSE ROBERTO 8.546.963 1.236.545 674 675 005.TIF 006.TIF txt ECM - Gerenciador de Informações, Documentos e Conteúdos Imagens Tiff JPG 47/52
Software de Digitalização / Capture Produção Alto Volume Digitalização Centralizada Exportação / Integração Formato de Arquivo Compressão Tif PDF Jpeg CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000 CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000 Jpeg / Jpeg2000 No programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressão 48/52
Software de Digitalização / Capture Workflow - Digitalização Centralizada / Descentralizada Workflow Digitalização Exportação Assinatura Data Valor Carimbo Marcas Anexos Identificação Tipo CPF CEP Outros... Relatórios & KPI Volumes Erros Ocorrências Produtividade 49/52
Pontos importantes na definição do ambiente de Digitalização de Documentos 50/52
Monitoramento e Controle de ponta à ponta BPM ECM Cadastra Envio Remessa Recepção Protocolo Preparação Software de Digitalização Guarda 51/52
Gestão/ Controle/ Planejamento Entrada Relatórios Pontos de Controle Gantt Saída Gestão a Vista Processo de Produção - PCP Insumos MO Scanners Software Treinamento Capacitação Infra TI Infraestrutura 52/52
53/52 Capacitação Treinamento
54/52 Referencias
55/52
Perguntas 56/52
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