DIRETORIA DE GESTÃO - DG DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA DGA/014/2013 Aquisição de Scanners 1 OBJETO Aquisição de scanners para atender a demanda de todos os departamentos que necessitam digitalizar documentos para integrar de forma definitiva no projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos nosso E+Doc. 2 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS 01 Scanner Departamental Duplex Colorido A4 Un 25 Especificações Funcionais Tecnologia: sensor de imagem dual CCD; Resolução óptica mínima: 600 dpi; Resolução de saída mínima: dpi; Escala de Cinza: 10 bits/1024 níveis (interno), 8 bits/256 níveis (saída); Colorido: 24-bits em uma única passagem; Volume diário de processamento mínimo: folhas formato A4. Velocidade do Scanner: Bitonal / Grayscale 200 dpi mínimo Simplex 60ppm Bitonal / Grayscale 200 dpi mínimo Duplex 120ipm Colorido 200 ou 300 dpi mínimo Simplex 40ppm Colorido 200 ou 300 dpi mínimo Duplex 80ipm Modo de digitalização: Simplex (frente) e Duplex (frente e verso); Alimentador Automático de Documentos (ADF) Alimentação contínua; Suporta documentos de tamanhos e gramaturas diferentes em um mesmo lote de documentos na mesma bandeja; Capacidade do ADF mínima: 50 folhas (Letter/A4, 80 g/m²); Capacidade da bandeja de saída: até 100 folhas; Tamanho de documento: Mínimo no ADF (A8) (52 mm x 74 mm); Máximo no ADF (216 mm x 356 mm); Digitalização de documentos longos de até 3 m; 1

2 Gramatura do papel: entre 41 a 210 g/m²; Conexão: Ultra SCSI (Half-pitch 50 pin) e USB 2.0; Drivers: ISIS, TWAIN (Windows 2000/XP/Server 2003/Vista) e SANE (Linux). Características: Recursos obtidos através dos drivers do scanner: Auto Deskew (alinhamento automático da imagem); Noise Removal (filtro de remoção de ruído); Advanced Dynamic Threshold (ajuste automático de brilho e contraste); Auto Cropping (recorte do tamanho exato do documento); Permite rotacionar os documentos em 0, 90, -90º ou 180º; Dropout de cores (remoção eletrônica de cores: vermelho, verde e azul); Ajuste independente de cores para RGB; Auto Color Recognition (reconhecimento automático de cores); Blank Page Removal (remoção de páginas em branco); Multi Stream (Permite gerar duas imagens do mesmo documento durante a digitalização, nos formatos: colorido e bitonal ou escala de cinza e bitonal); Recursos de Meio-Tom (Half-Tone); Recursos diversos do scanner: Hard Card Scanning Capability (digitalização de cartão rígido, exemplo: Cartão do CPF); Intelligent Multifeed Detection através de sensor ultrasônico (detecção inteligente de folha dupla); Dispositivo automático de detecção de comprimento de papéis; Aceita documentos longos de até 3 metros; Capacidade de aceitar diversos tamanhos e gramaturas no ADF; Fundo branco ou preto selecionáveis; Page Counter (contador de páginas); Paper Protection (tecnologia automática de proteção de papeis). Especificações Físicas Alimentação bivolt 100 a 127 VAC e 220 a 240 VAC; Consumo máximo de 42W ou menos; Acompanha cabo USB, mídias de instalação dos softwares e drivers, cabo de força e demais itens necessários para o funcionamento do equipamento; Aderente ao padrão Energy Star e FCC class B Energy Save, controle de desligamento da lâmpada e economia de energia quando inativo; Manual Completo. Softwares inclusos: Todos os softwares inclusos são compatíveis com o sistema operacional Windows XP. Softwares com as seguintes funcionalidades: Visualização de até 8 imagens digitalizadas simultaneamente; Permitir copiar e imprimir documentos; Permitir rotacionar as imagens (90, 180, 270 e 360º); Permitir reorganizar as imagens digitalizadas; Permitir salvar arquivos nos seguintes formatos: 2

3 TIFF, MultiPage TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF/A, BMP; Permitir a criação de Perfis para agilizar o processo de digitalização com diferentes configurações; Permitir a separação de lote automaticamente através de separadores de lote (PATCH CODE) ou de diversos padrões de código de barras; Dar suporte integral aos drivers ISIS e TWAIN como interface de comunicação com o scanner. Adobe Acrobat Criado pela empresa Adobe, o formato PDF (Portable Document Format) é uma especificação disponível publicamente usada por entidades do mundo inteiro para a distribuição e troca mais seguras e confiáveis de documentos eletrônicos. O Adobe PDF tem sido adotado por empresas, educadores e governos do mundo todo para otimizar a troca de documentos, aumentar a produtividade e diminuir a dependência de papel. Algumas funcionalidades do PDF: - Preserva a aparência e a integridade de seus documentos originais; - Qualquer pessoa pode compartilhar, visualizar e imprimir documentos Adobe PDF em qualquer sistema usando o software gratuito Adobe Reader ; - Os arquivos Adobe PDF são compactos e fáceis de trocar; - Possui recurso de OCR (Optical Character Recognition), gerando recurso de pesquisa de texto completo e acessível permitindo que crie, gerencie e ofereça conteúdo acessível e rico em elementos visuais no formato Adobe PDF, inclusive com suporte à língua Portuguesa/BR. 3 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA A aquisição está contemplada na Proposta Orçamentária da empresa para 2013, recursos próprios, inscrita na conta contábil , ODI , programa 4103 (manutenção e adequação de ativos de informática, informações e teleprocessamento), com possibilidade de utilização desses recursos. 4 PRAZO, LOCAL E CONDIÇÃO DE RECEBIMENTO. 4.1 O prazo de entrega deverá ser de até 30 dias corridos, contados a partir da publicação do extrato do contrato no DOU. 4.2 O local de entrega deverá ser na sede da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA CERON/Porto Velho-RO Av. Imigrantes 4137, Setor Industrial no período das 08:00 as 12:00 e 14:00 17:30 hs ao Departamento de Administração. 4.3 O objeto contratado será recebido: 4.4 Provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do material com a especificação em até 05 (cinco) dias. 4.5 Definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação em até 30 (trinta) dias. 4.6 Se houver recusa do objeto, no todo ou em parte, a CONTRATADA deve proceder à substituição, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE e dentro de prazo máximo de 10 (dez) dias, ou de- 3

4 monstrar a improcedência da recusa, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas de sua ocorrência. 4.7 A CONTRATADA efetuará a qualquer tempo e sem ônus para a CONTRATANTE, independente de ser ou não o fabricante do produto, a substituição de toda unidade que apresentar imperfeições, defeito de fabricação, quaisquer irregularidades ou divergências com as especificações constantes neste Termo de Referência, ainda que constatados depois do recebimento e/ou pagamento. 5 GARANTIA E SUPORTE 5.1. Durante o período de garantia, a assistência técnica e o suporte técnico deverão ser conforme as condições abaixo: 6 FISCALIZAÇÃO a. Período de atendimento: Dias úteis em horário comercial (08h00 às 18h00); b. Tempos: Atendimento em 8 horas, resolução em até 16 horas úteis; c. Atendimento gratuito (serviço Web, 0800 ou similar) para abertura de ocorrências (chamados técnicos). d. Prazo mínimo de 03 (três) anos on site. A entrega será acompanhada por técnico(s) do Departamento de Administração ou servidor designado para tal, que efetuará os testes de conformidade e verificação final do equipamento. 7 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1 O pagamento será efetuado na conta bancária fornecida pela empresa, em parcela única, no prazo de até 15 (quinze) dias úteis, após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo Setor competente e comprovação de regularidade com a Fazenda Federal (Tributos e Contribuições Federais e Dívida Ativa da União), com a Seguridade Social (INSS) e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), que poderá ser obtida com consulta aos sites oficiais, nos quais o órgão responsável pela emissão do documento disponibilizar sua consulta. 7.2 Será efetuada a retenção dos tributos e contribuições, conforme estabelecido na Lei n 9.430/96 e Instrução Normativa SRF n 480, de 15 de dezembro de Se a empresa for optante pelo SIMPLES, deve anexar à fatura declaração constante no Anexo IV da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15 de dezembro de 2004, devidamente assinada pelo representante legal da empresa, situação em que não incidirá a retenção disposta neste item. 8 OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Na execução do objeto, caberá à CONTRATANTE: a) Notificar, por escrito, à CONTRATADA, sobre imperfeições, falhas ou quaisquer irregularidades constatadas no fornecimento, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias; b) Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas; 4

5 c) Penalizar a CONTRATADA, caso não seja cumprido o item 6 Garantia e Suporte; 9 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 9.1 Entregar o objeto contratado, na temporalidade e na formalidade compactuada no contrato de fornecimento realizado entre as partes CONTRADATA e CONTRATANTE. 9.2 Honrar todo o período da garantia do objeto, seja ela do Fabricante ou do Fornecedor. Caso o Fabricante seja solidário junto ao Fornecedor nesta garantia, que a CONTRATADA apresente uma carta de solidariedade deste Fabricante quanto ao objeto e garantia junto à CONTRATADA. 9.3 Responsabilizar-se por todas as despesas e custos referentes a manuseio, seguro, carga na origem, transporte com frete CIF, descarga no local de destino, inclusive as eventuais despesas com devolução do material que apresentar irregularidade, tributos diretos e indiretos e demais despesas decorrentes do fornecimento; 10 DAS PENALIDADES 10.1Multa: Atrasos não justificados no prazo de entrega dos materiais, garantida prévia defesa, sujeitarão a CONTRATADA à multa de 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do material em a- traso, por dia de atraso, a partir da data estabelecida para entrega dos materiais, podendo essa importância ser deduzida do valor a ser pago pela CONTRATANTE, ou ainda do valor da garantia contratual; A multa acima é limitada a 10% (dez por cento) do valor global do CONTRATO; Quando o valor da multa atingir 10% (dez por cento) do valor global do CONTRATO, a CONTRATANTE a seu exclusivo critério, se reserva o direito de rescindir unilateralmente o CONTRATO e/ou aplicar as penalidades previstas neste CONTRATO e na Lei n.º 8.666/93; Em caso de rescisão por culpa da CONTRATADA, mediante prévia defesa, a CONTRATANTE aplicará multa correspondente a 2% (dois por cento) do valor global do CONTRATO Todas as penalidades ocorrerão sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei nº 8.666/93. 5

6 11 DO GESTOR A Gerência do Departamento de Administração, na(s) pessoa(s) indicada(s) como representante(s) pela gestão contratual, nomeada(s) e qualificada(s) terão a responsabilidade de gerir, pela contratante, a perfeita execução do objeto declinado, bem como das demais cláusulas avençadas. Porto Velho, 07 de março de 2013 Rita de Cássia Valério Filipin Líder do Processo de Documentação e Arquivo Maria Luiza de Melo Freire Gerente Departamento de Administração 6