Conteúdo programático do curso: Gerenciamento de Rotinas: processos físicos e digitais SAJ/PG5 UNIDADE 1 Conceitos Básicos 1.Fluxos 1.1.Acesso ao fluxo de trabalho 1.2.Subfluxos 1.3.Filas de trabalho 2.Formas de entrada dos processos no fluxo 2.1.Webservice 2.2.Peticionamento Eletrônico/Portal E-saj 2.3.Balcão 3.Formas de entrada das petições intermediárias e processos dependentes no fluxo 3.1.Webservice 3.2.Peticionamento Eletrônico/Portal E-saj 3.3.Balcão UNIDADE 2 AULA 1 1. Pasta Digital. 2. Fila: Petição Inicial 2.1. Análise e conferências obrigatória dos processos que entram nesta fila 2.2. Demais filas de entradas de processos 3. Atividades das filas de trabalho 1. Petição intermediária 1.1 - Petição Intermediária - Ag. Digitalização 1.2 - Petição Intermediária - Ag. Cadastramento 1.3 - Petição Intermediária - Ag. Impressão - Vara 1.4 - Petição Intermediária - Ag. análise recurso
1.5 - Petição Intermediária - Ag. análise - Execução e demais dependentes 1.6 - Petição Intermediária - Ag. Análise (Juntada Automática) 1.7 Petição Intermediária - Ag. análise - petições diversas 1.8 - Juntando petições com o auxílio do filtro de colunas UNIDADE 3 AULA 1 1. Gerenciamento da Unidade Judicial 1. Configuração das Filas: Como trabalhar no sistema 2. Cumprimento de Atos AULA 3 1. Formas de organização do fluxo de trabalho 1.1 Estilos de visualização 1.2 Colunas 1.3 Filtros 1.4 Observação da fila 1.5 Modo de visualização Alocado para o usuário AULA 4 1 Pesquisa no fluxo 1.1 Pesquisa de processo no fluxo de trabalho 1.2 Pesquisa processual UNIDADE 4 1. Login no SAJ 2. Subfluxos de processos e documentos 2.1 Organização das filas de conclusão 2.1.1 Subfluxo de documentos 2.1.2 Subfluxo de processos 2.2 Mudança de fila no subfluxo processos e mudança na data de conclusão 2.3 Filas de Conclusos de 1-10
3. Ferramentas Importantes 3.1 Atalhos do SAJ 3.2 Filtro de processos a) filtrar pela consulta processual b) filtro das filas 3.3 Observação de fila 3.4 Pesquisa de documentos antigos e modelos pelo gerenciador de arquivos 3.5 Fila Concluso Urgente 3.6 Inclusão de anotações nos documentos do processo digital 4. Formatação de documentos no SAJ 4.1 Atalhos de formatação 4.2 Autotexto 4.3 Movimentações 5. Criação de Modelos 6. Processos com sigilo absoluto 7. Procedimento para protocolo de ordem no convênio BacenJud UNIDADE 5 1. Configuração de atos vinculado aos modelos do grupo a) Ato de Intimação - Portal ou Diário b) Ato de Intimação Pessoal c) Ato de vista ao MP d) Ato de Citação e) Ato Outros atos 2. Vinculação de ofício de senha do processo nos modelos do grupo que exijam cumprimento por mandado 3. Modelos da Instituição com automação 4. Exemplos de configuração de atos vinculado aos modelos do grupo UNIDADE 6 AULA1 1 Emissão de expedientes de cartório
1.1 Emissão de documentos a partir de documentos sem automação 1.2 Emissão de documentos a partir de documentos com automação 2 Análise de atos 2.1 Tipos de atos 2.2 Emissão de atos a partir de documentos excluídos do fluxo de trabalho 2.1 Regras para nomenclatura de documentos 2.2 Formas de cumprimento dos expedientes 2.1 Cumprimento pelas filas de processos 2.2 Cumprimento a partir dos subfluxos de documentos 2.3 Cumprimento a partir da árvore de dependencia a partir da pasta digital 2.4 Cumprimento a partir do expediente (visualizado na pasta digital) AULA 3 3.1 Limpeza dos subfluxos de documentos 3.2 Caminho dos objetos nos subfluxos de documentos 3.3 Pendências UNIDADE 7 AULA 1 1.Recategorização e separação do documento digital 1.1.Recategorização de documento digital 1.2.Separação do documento digital 2.Copiar peças de um processo digital para outro 3.Criar documentos em PDF 4.Correção de classe 1.Redistribuição entre foros 1.1.Redistribuição entre varas 1.1.1.Encaminhamento do processo pelo Cartório 1.1.2.Encaminhamento do processo pela Distribuição
1.1.3.Recebimento do processo pelo cartório 1.2.Redistribuição entre foros 1.2.1.Encaminhamento do processo pelo Cartório 1.2.2.Recebimento de processo de outros foros pela Distribuição 1.3.Encaminhamento de processos para outros tribunais 1.3.1.Processos físicos 1.3.2.Processos eletrônicos 1.3.2.1.Quando houver Unidade Organizacional no Malote Digital 1.3.2.2.Quando não houver Unidade Organizacional no Malote Digital 1.4.Recebimento de processos de outra justiça 1.5.Pendências que impedem a redistribuição AULA 3 1.Importação de mídia 1.1.Importação de arquivos multimídia / upload de gravações 1.1.1.Importação pela pasta digital 1.1.2.Importação pelo menu sistema 1.1.3.Importação pelo editor de documentos 1.2.Gravação de audiência 1.3.Visualização de audiências e arquivos multimídia na web AULA 4 1.Correção no cadastro de petições 1.1.Alterar petição diversa para outra petição diversa 1.2.Alterar petição diversa para processo dependente (Recursos, Execução e Incidente Processual) 1.3.Alterar processo dependente para petição diversa (Recursos, Execução e Incidente Processual) 1.4.Alterar qualquer tipo de petição intermediária (Petição diversa, Recursos, Execução e Incidente Processual) para processo principal 1.5.Alterar processo principal para petição intermediária (Petição diversa, Recursos, Execução e Incidente Processual)
2.Inserir processo no fluxo de trabalho AULA 5 1.Módulo certidões 1.1.Dados gerais 1.2.Aba Dados Principais 1.3. Aba Variações de nomes 1.4.Aba Qualificação 1.5.Aba Solicitante 1.6.Consultar e emitir certidões 2.Malote digital - Sistema Hermes UNIDADE 8 1.Introdução 2.Atos do Documento 2.1 Configuração de atos 2.2. Adicionando atos 3.Configurando ato de intimação do Ministério Público UNIDADE 9 1. Hipóteses de suspensão da ação penal 1.1. Suspensão do processo na hipótese do art. 366 do Código de Processo Penal 1.2. Suspensão do processo pelo art. 89 da Lei nº 8.099/95 (suspensão condicional do processo); 2. Processo de Execução Criminal - PEC 3. Arquivamento da ação penal 4. Hipóteses de suspensão da ação cível 4.1. Suspensão da ação de execução fiscal 5. Arquivamento da ação cível UNIDADE 10 1 Objetivos de aprendizagem 2 Remessa de recursos ao Tribunal de Justiça 2.1 Remessa de recursos na forma de instrumento
2.2 Turma de recursos 2.3 Envio de Recursos ao TRF4 UNIDADE 11 1. Objetivos de aprendizagem 2. Processo em Segredo de Justiça 3. Processo em Sigilo Absoluto 4. Procedimentos no SAJ/PG - Vinculação dos usuários ao processo de sigilo absoluto 4.1 Usuários que podem ser vinculados ao processo de sigilo absoluto 4.2 Redistribuição de processos com sigilo absoluto 5. Processo em Sigilo Externo 6. Documento Sigiloso 7. Peça sigilosa (atalho: cadeado ) 7.1 Pasta digital 7.2. Cadastro de petições intermediárias e processos dependentes 7.3 Emissão de documentos 7.4 Gerenciador de arquivos 7.5 Visualização das peças sigilosas UNIDADE 12 1. Objetivos de aprendizagem 2. Introdução 2.1 Exemplo do fluxo no sistema SAJ 3. Emissão de mandados 3.1 Exemplo de expedição de mandados 4. Emissão de mandados para a Capital 5. Reserva de valores 6. Mandado expedido 7. Consulta de Mandados 8. Plantão diário e judiciário 9. Revisão