POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL DO BANCO DA AMAZÔNIA A Socioambiental (PRSA) substitui a Política Corporativa pela Sustentabilidade (2011), e incorpora a contribuição das partes interessadas e as demais diretrizes estabelecidas na Resolução CMN nº 4.327, de 25 de abril de 2014. 1. Objetivo da Política A Socioambiental visa atingir os seguintes objetivos: Estabelecer os princípios e as diretrizes estratégicas que nortearão as ações socioambientais nos negócios e no relacionamento com as Partes Interessadas. Divulgar o compromisso e o posicionamento com a sustentabilidade socioambiental perante a sociedade. 2. Princípios Esta Política foi formulada com observância dos seguintes princípios: Promoção do desenvolvimento sustentável como missão institucional; Ética e Transparência; Atuação em prol da redução das desigualdades socioeconômicas e da inclusão produtiva e financeira; Compromisso de defesa e proteção aos Direitos Humanos, Direitos da Criança, Direitos Fundamentais do Trabalho; Respeito à diversidade; Gestão compartilhada e decisões colegiadas; Desenvolvimento de competências e meritocracia; Combate à corrupção e crimes de lavagem de dinheiro; Desenvolvimento local; Igualdade de gênero; Valorização do capital humano; Legalidade. O Banco da Amazônia reafirma sua missão institucional de responsabilidade socioambiental e a sua capacidade de gerar benefícios à sociedade, para isso promoverá o desenvolvimento sustentável, priorizando o apoio a projetos de 1
interesse público com potencial de gerar impactos socioambientais positivos nas comunidades. 3. Das Diretrizes Estratégicas O Banco da Amazônia tem as seguintes diretrizes estratégicas: 3.1. Sustentabilidade nos Negócios Promover o desenvolvimento sustentável da Amazônia por meio da oferta de produtos financeiros adequados às necessidades dos clientes e usuários e alinhados às políticas públicas e aos planos, programas e estratégias governamentais para a região; Buscar ser uma referência de organização promotora do desenvolvimento sustentável; Orientar a aplicação de recursos para reduzir as desigualdades inter e intrarregionais; Participar nos debates acerca de questões socioambientais; Realizar ações socioambientais alinhadas a: Agenda 21 Brasileira, Agenda 21 do Banco da Amazônia e Protocolo de Intenções pela Responsabilidade Socioambiental dos Bancos Públicos; Aperfeiçoar os mecanismos de transparência e prestação de contas às Partes Interessadas; Promover o acesso a produtos e serviços relacionados a políticas públicas de desenvolvimento regional; Implantar estrutura de gestão de risco socioambiental nos negócios adotando os princípios da relevância e proporcionalidade; Fomentar a inovação, desenvolvimento científico e tecnológico; Promover a inclusão financeira visando ao desenvolvimento econômico, ambiental e social da região amazônica; Reconhecer a importância do uso sustentável dos recursos naturais, da preservação e/ou conservação da biodiversidade no desenvolvimento de produtos e serviços e no relacionamento com as partes interessadas; Desenvolver produtos e serviços financeiros que promovam o uso sustentável dos recursos naturais da Amazônia; Desenvolver ações que promovam o empreendedorismo consciente, que contribua para o desenvolvimento sustentável, favorecendo a criação, a manutenção e o crescimento de negócios social e ambientalmente sustentáveis. 2
Buscar condições diferenciadas aos tomadores de crédito e/ou financiamento que adotam boas práticas socioambiental em seus empreendimentos. 3.2. Diretrizes Organizacionais Adotar boas práticas de ecoeficiência, por meio do uso sustentável dos recursos naturais, da gestão adequada de resíduos gerados, minimizando os impactos negativos de suas atividades ao meio ambiente; Incorporar, sempre que possível, parâmetros relacionados à responsabilidade socioambiental nas avaliações de desempenho individuais e das unidades organizacionais; Realizar ações visando um bom clima organizacional, com a manutenção de um ambiente de trabalho seguro, saudável e inclusivo, que valorize a diversidade e a equidade, Criar mecanismos de prevenção ao assédio moral e/ou sexual; Respeitar a livre associação sindical e o direito à negociação coletiva; Incluir a educação socioambiental no programa de treinamento para todos os colaboradores. Dar oportunidades para participação do público externo em treinamentos e capacitação; Aperfeiçoar o Programa Banco da Amazônia de Relacionamento Socioambiental com Fornecedores; Incorporar critérios socioambientais e éticos, além dos técnicos, na avaliação dos fornecedores; Incluir cláusulas de obrigações socioambientais em contratos, para prevenção contra o trabalho análogo ao de escravo, o trabalho infantil e a exploração sexual, o combate a toda e qualquer forma de corrupção e para prevenir crimes e danos ao meio ambiente. Capacitar gestores, empregados e colaboradores para desenvolverem as competências necessárias ao cumprimento da PRSA. 3.3. Relacionamento com as Partes Interessadas São consideradas partes interessadas: os acionistas e investidores, público interno, clientes, projetistas e usuários dos produtos e serviços oferecidos pela instituição, os colaboradores e fornecedores da organização, a comunidade local e as demais pessoas que são impactadas pelas atividades do Banco da Amazônia. 3
Para o relacionamento com as partes interessadas, o Banco da Amazônia adotará as seguintes diretrizes: Engajar as partes interessadas através de um mecanismo estruturado, respeitando os princípios da equidade; Estabelecer parcerias institucionais alinhadas à PRSA; Estimular e promover o desenvolvimento regional, valorizando e respeitando o patrimônio cultural local; Desenvolver programa de educação financeira capacitando as partes interessadas para tomada de decisões financeiras adequadas; Fornecer informações adequadas e suficientes para que os clientes e usuários possam fazer uso consciente dos produtos e serviços financeiros; Incentivar a busca pela excelência na prestação de serviços que os projetistas oferecem aos clientes do Banco; Buscar relacionamento com os clientes e usuários com qualidade para uma parceria de longo prazo; Fomentar a adoção de boas práticas socioambientais entre as Partes Interessadas; Garantir o sigilo das informações relacionadas aos clientes ou outras partes interessadas; Atuar com ética e transparência no relacionamento com clientes e outras partes interessadas; Desenvolver mecanismos para envolver as partes interessadas na revisão desta Política. 3.4. Estrutura de Governança O Banco da Amazônia adotará boas práticas de governança corporativa para as ações referentes a esta PRSA, envolvendo toda a estrutura organizacional e todos os níveis hierárquicos. A Instituição designará uma unidade responsável pela coordenação e pelo acompanhamento das ações estratégicas, táticas e operacionais de responsabilidade socioambiental para o cumprimento desta Política. A estrutura de governança estabelecida pelo Banco proverá condições para o exercício das seguintes atividades, no âmbito da PRSA: Implantar, avaliar e monitorar o cumprimento e a efetividade das diretrizes estratégicas e das ações; Verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido. 4
O Diretor designado pelo cumprimento da PRSA terá as seguintes atribuições: Acompanhar a implantação da PRSA; Verificar o cumprimento dos princípios e diretrizes estabelecidos; Responder pela PRSA perante os órgãos reguladores e demais Partes Interessadas. O Diretor responsável por esta política não responderá por qualquer unidade/área comercial ou de negócios. A estrutura de governança contará com um Comitê de Responsabilidade Socioambiental, de caráter consultivo, subordinado ao Conselho de Administração que se reunirá, no mínimo, uma vez ao ano. O comitê será composto, no mínimo, por um representante dos colaboradores, um representante das partes interessadas externas, dois diretores executivos - um da área de negócios e outro da área de risco -, e um representante do Conselho de administração. 3.5. Do Gerenciamento de Risco Socioambiental O Banco da Amazônia considera como risco socioambiental a possibilidade de perdas decorrentes de danos sociais e/ou ambientais causados no desenvolvimento de suas atividades, ou por ações de seus tomadores, emissores e contrapartes com os quais mantém algum tipo de operação ou serviço. A estrutura de gerenciamento de risco socioambiental do Banco da Amazônia: Adotará sistemas, rotinas e procedimentos que possibilitem identificar, classificar, avaliar, monitorar, mitigar e controlar o risco socioambiental presente em suas atividades e operações. a. Aperfeiçoará os critérios socioambientais no processo de crédito, adotando as diretrizes estabelecidas nesta Política e os procedimentos da Política Socioambiental no Crédito (PSC). b. Aperfeiçoará os critérios socioambientais nos investimentos próprios e na administração de recursos de terceiros. Manterá registros de dados referentes às perdas efetivas em função de danos socioambientais, pelo período mínimo de cinco anos, incluindo valores, tipo, localização e setor econômico objeto da operação; Fará avaliação prévia dos potenciais impactos socioambientais negativos na criação e lançamento de novos produtos e serviços, inclusive os impactos no risco de imagem/reputação. a. Na criação e no aperfeiçoamento de produtos e serviços serão considerados critérios de sustentabilidade, de forma que o 5
portfólio do Banco induza à adoção de princípios do desenvolvimento sustentável. Desenvolverá procedimentos para adequação do gerenciamento do risco socioambiental às mudanças legais, regulamentares e de mercado. Desenvolverá critérios de análise socioambiental específicos para setores econômicos com maior potencial de gerar impacto social e ambiental negativos. 4. Da Avaliação e da Revisão da Política de Responsabilidade Socioambiental A PRSA do Banco da Amazônia deve ser objeto de avaliação pelo Conselho de Administração e pela Diretoria Executiva, no máximo a cada 5 (cinco) anos, para mantê-la compatível com a natureza e complexidade das estratégias estabelecidas pela Instituição. 5. Da Implantação da Política de Responsabilidade Socioambiental Esta Política será implantada e operacionalizada de modo gradual e constante e os resultados de seu processo de implantação serão divulgados de acordo com o estabelecido neste documento. 6. Do Relato contínuo e periódico das práticas de Responsabilidade Socioambiental e da Gestão de Riscos Socioambientais Anualmente será publicado Relatório de Responsabilidade Socioambiental para prestação de contas às partes interessadas referente ao cumprimento da PRSA. O conteúdo desta Política estará disponível no sítio eletrônico do Banco da Amazônia para divulgação interna e externa. Esta Política está integrada com os seguintes documentos, políticas, programas e procedimentos da Instituição, entre outros: 1. Planejamento Estratégico; 6
2. Código de Ética; 3. Política Socioambiental no Crédito; 4. Agenda 21 do Banco da Amazônia; 5. Programa de Relacionamento Socioambiental com Fornecedores; 6. Agenda Ambiental do Banco da Amazônia; 7. Política de Gestão de Riscos; 8. Política de Recursos Humanos; 9. Política de Contratação de Fornecedores; 10. Estatuto Social; 11.Política referente aos trabalhos da Ouvidoria; 12. Política referente aos trabalhos da Auditoria. 7