TERMOS DE REFERÊNCIA PARA A CONTRATAÇÃO DE UM/A TECNICO/A DE SECRETARIADO EXECUTIVO A Agência Nacional de Água e Saneamento (ANAS) pretende contratar um/a técnico/a de Secretariado Executivo para desempenhar as funções de Secretário(a) Executivo do CNAS Conselho Nacional de Água e Saneamento. OBJECTIVO O Secretário (a) tem como principal atribuição assegurar a preparação e a operacionalização das decisões do CNAS. Cumulativamente, apoia o Presidente e os membros do Conselho de Administração da ANAS na prossecução das suas actividades, na organização do trabalho, na gestão da informação, de modo a permitir-lhes optimizar os recursos e uma maior disponibilidade para tarefas de gestão; bem como estabelecer a ponte entre a Administração da ANAS, o CNAS, os conselheiros do ministério que tutela o sector (no caso o MAHOT)as demais unidades orgânicas, colaboradores, parceiros e agentes externos. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Planear, organizar e executar as actividades específicas à sua função, em tempo e qualidade; Organizar e manter actualizada a Agenda do CNAS articulando-a com a agenda do PCA da ANAS; Redigir textos profissionais, inclusive em idiomas estrangeiras, utilizando a comunicação geral e as técnicas de secretariado; Planear e organizar reuniões do CNAS dentro das regras protocolares (cerimonial), estatutárias e de etiqueta quando se justifique; Preparar e secretariar as reuniões do CNAS; Elaborar as actas e proceder à sua distribuição; Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os de acordo com a sua complexidade e grau de importância; Recepcionar visitantes e manter contactos de interesse do CNAS e seus conselheiros. Atender telefonemas, e-mails e outras formas de comunicação em tempo real, assegurando respostas adequadas e atempadamente; Proceder ao registo e manutenção da correspondência e de outros documentos entrados; Redigir as deliberações do CNAS e encaminhá-las às entidades competentes; Gerir as senhas de presença atribuídas aos conselheiros;
Gerir as deslocações e estadias dos conselheiros; Expedir correspondências; Protocolar documentos; Tomar as providências necessárias para que as viagens e estadias do seu chefe Executivo decorram como previsto Exercer outras actividades inerentes à função e as demais orientações do seguimento do CNAS. PERFIL DO/A CANDIDATO/A Formação Superior e/ou Licenciatura em Secretariado, Secretariado e comunicação empresarial, Assessoria de Direcção e Administração. Domínio da língua Portuguesa; Bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito), e conhecimento aceitável de Francês (falado e escrito); Elevada capacidade de comunicação e argumentação; Domínio de ferramentas informáticas do MS Office na óptica do utilizador; Experiência Profissional em actividades, ou sectores de actividades conexos com o Secretariado Executivo ou a Assessoria de Direcção, mínima de 3 anos; OUTRAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Conhecer e utilizar as técnicas de secretariado aplicadas à alta Direcção; Conhecer e aplicar as Regras Cerimoniais e Protocolares aplicáveis às actividades equiparadas ao CNAS e às do Presidente e do Conselho de Administração da ANAS; Conhecer as formas de actuar nas problemáticas sociais e de género, tanto a nível nacional como internacional, no desempenho das suas tarefas; Capacidade de solicitar instruções completas e claras, agindo com a máxima competência e procurando sempre não comentar nem especular sobre o que lhe for informado. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTIAS Elevado grau de responsabilidade, rigor, autonomia e organização; Pró-actividade, flexibilidade e dinamismo; Excelente apresentação; Resiliência, organização do trabalho e gestão da actividade sob pressão; Conhecer e determinar os seus limites de actuação.
TIPO DE VÍNCULO Com os técnicos a recrutar será celebrado contrato individual de trabalho para nível e categoria a apreciar em função de experiência. REQUISITOS GERAIS DE ADMISSÃO Os requisitos gerais para o ingresso na Administração Pública: a) Nacionalidade Cabo-verdiana; b) Idade não inferior a 18 anos; c) Robustez física e perfil psíquico indispensáveis ao específico exercício da respectiva função a comprovar mediante boletim de vacinas e atestado médico; d) Não estar inibido do exercício de funções públicas ou não estar interditado para o exercício daquelas que se propõe desempenhar a comprovar mediante certificado do registo criminal; e) Habilitações literárias legalmente exigidas. A verificação dos requisitos de admissão poderá ser feita no momento do ingresso. MÉTODOS DE SELECÇÃO Do processo selectivo fazem parte as seguintes fases (todas de carácter eliminatória): Triagem Curricular Avaliação Curricular Prova de conhecimentos Entrevista Em caso de empate é assegurada quota a pessoas com deficiência comprovada nos termos do art.º 29 e 30 do decreto lei n.º 38/2015 de 29 de Julho. CANDIDATURA As candidaturas deverão ser dirigidas à Direcção de Recursos Humanos da ANAS, na sede- Chã de Areia, C.P nº 567, Praia ou ainda por e-mail: anas.recrutamentos@gmail.com, fazendo menção a área a candidatar, até às 17:00 horas do dia 11 de Março, em requerimento documentos Exigidos: Carta de manifestação de interesse; Fotocópia do Bilhete de identidade ou passaporte; O Curriculum Vitae com detalhes relevantes do percurso profissional;
Fotocópia de Certificado de habilitações Literárias; Fotocópia de Certificado de equivalência; Comprovativo de Experiência profissional e de formação complementar relevante para o desempenho da função. SUBMISSÃO DAS CANDIDATURAS Só serão aceites as candidaturas que tiverem dado entrada até às 17:00 horas do dia 11 de Março de 2016. Não Serão aceites as Candidaturas: Apresentadas fora do prazo; Apresentadas por quem não tenha o perfil exigido; Apresentadas sem todos os documentos exigidos. Os/ as Candidatos /as deverão apresentar toda a documentação obrigatória sob pena de ficar automaticamente excluído. A ANAS não se responsabilizará pelas candidaturas que deixarem de ser concretizadas por motivo de ordem Informática. RECLAMAÇÕES E PEDIDO DE ESCLAREMENTOS As reclamações poderão ser efectuadas para o endereço electrónico anas.recrutamentos@gmail.com no prazo máximo de 3 (três) dias após a publicação de cada lista e 5 (cinco) dias após a publicação da lista do resultado final. As respostas das reclamações serão enviadas aos candidatos no prazo de 15 (quinze) dias úteis após a entrada das mesmas. PUBLICAÇÃO DOS RESULTADOS Serão enviadas por e-mail os resultados das seguintes etapas: Lista das candidaturas seleccionadas após triagem; Lista das candidaturas não seleccionadas após triagem; Candidatos/as aprovados /as na Prova de Conhecimento; Candidato/a aprovado/a no resultado final As informações sobre o local, data e hora para a prova de conhecimento e entrevista serão enviadas por e-mail.
PREENCHIMENTO DAS VAGAS Em caso de falta de candidatos/as, avaliação não satisfatória ou não cumprimento dos mininos exigidos em algumas áreas especificas, a ANAS reserva-se no direito de não contratar ninguém.