REGIMENTO INTERNO DA FEIRA COMERCIAL, INDUSTRIAL E DE SERVIÇOS DA FESTA DE MAIO DE TEUTÔNIA 2016 Art. 1º - LOCAL E DATA: A Feira Comercial, Industrial e de Serviços realizar-se-à no CENTRO ADMINISTRATIVO DE TEUTÔNIA, de 25 a 29 de maio de 2016. Art. 2º - ADMINISTRAÇÃO: A Feira Comercial, Industrial e de Serviços será administrada pela Câmara de Indústria, Comércio e Serviços de Teutônia CIC. Informações pelos telefones 3762.1233 ou e-mail festademaio@cicteutonia.com.br, Av. 1 Sul, 77 - B. Centro Administrativo Teutônia/RS. Art. 3º - PERÍODO DE MONTAGEM DOS ESTANDES: De 20 a 24 de maio de 2016, das 7h30min às 20h. Art. 4º - HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO, LIMPEZA E ABASTECIMENTO: DATA HORÁRIO ABASTECIMENTO E LIMPEZA DOS ESTANDES HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DOS ESTANDES 25/05/2016 Quarta feira Das 8h às 12h Das 18h às 22h 26/05/2016 Quinta feira Das 8h às 10h Das 10h às 22h 27/05/2016 Sexta feira Das 8h às 10h Das 10h às 22h 28/05/2016 Sábado Das 8h às 10h Das 10h às 22h 29/05/2016 Domingo Das 8h às 10h Das 10h às 18h 1º - A entrada no horário de abastecimento e limpeza somente será permitida a pessoas credenciadas. 2º - Após o horário de fechamento não será permitida a permanência de pessoas dentro do pavilhão e área externa da feira. 3º - No dia 25 (dia da abertura) somente será permitida a entrada de veículos até às 12 (doze) horas, não podendo permanecer dentro do Parque. O parque precisa ser limpo e organizado para a abertura. Art. 5º - PERÍODO DE DESMONTAGEM DOS ESTANDES: A retirada do material exposto, somente poderá ser feita após o encerramento oficial do evento, sendo dia 29 (domingo) das 18h às 22h e dia 30 das 8:00h às 18:00h. 1º - Não será permitida a entrada de automóveis, no dia 29 (dia de encerramento da feira). Este procedimento será necessário para a segurança do próprio expositor. 2º - No período de montagem e desmontagem dos estandes, o expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus materiais. A Comissão Organizadora solicita que permaneça um representante da empresa no estande, acompanhando a desmontagem e
retirada dos materiais. Assim, a responsabilidade civil por eventuais danos ocorridos neste período, caberá exclusivamente ao expositor. Art. 6º - SERVIÇOS OFERECIDOS: a) Estandes Internos: Espaços delimitados, divisórias brancas com esquadrias de alumínio, carpete no chão do estande, iluminação e uma tomada de energia. b) Estandes Externos: Espaços delimitados no chão e ponto de energia próximo ao estande (cabe ao expositor trazer extensão de luz). c) Iluminação geral do pavilhão e iluminação geral externa para os estandes externos. d) Serviços de vigilância fora do horário de visitação. e) Limpeza geral da área de visitação. f) Área de estacionamento reservada aos expositores, com limite máximo de 2 veículos por expositor. g) Preço especial de bebidas para os estandes expositores, mediante reserva (não será permitida a entrada de bebidas no parque de eventos). Contato: 51-9954.0388 com Egon Fritzen. Art. 7º - MONTAGEM E MOSTRUÁRIOS DEVERÃO SEGUIR OS SEGUINTES PRINCÍPIOS: Os projetos de decoração interna dos estandes que não seguirem os critérios poderão não ser aprovados pela diretoria da CIC ou pela Comissão Organizadora, conforme segue: a) A distribuição, pelo expositor, de material impresso, brindes e outros artigos deverá estar restrita ao espaço ocupado pelo seu estande. b) O agrupamento de vários expositores em um mesmo espaço (estande), só será permitido mediante aprovação prévia da comissão organizadora do evento. c) Não será permitida nenhuma exposição que ultrapasse os limites de extensão do espaço destinado ao expositor. d) O expositor deverá por sua conta e risco, providenciar seguro, caso considere necessário, para o período da feira, para todo o material a ser exposto na Festa de Maio, a partir da data em que o espaço seja colocado a sua disposição, ficando os produtos bem como a colocação destes dentro dos estandes, sob inteira e exclusiva responsabilidade do expositor. e) A comissão organizadora do evento poderá exigir, a qualquer momento, a retirada de objetos ou materiais que por sua natureza possam oferecer riscos ou incompatibilidade com as finalidades da exposição. f) Os estandes serão entregues aos expositores com a demarcação do perímetro interno da área e o limite de cada estande. g) O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade em relação ao uso dos estandes, assumido com a CIC, não podendo sublocar ou ceder parcial ou integralmente o estande locado. h) A Comissão Organizadora do evento não assume o compromisso de colocar ponto de água dentro do pavilhão, mas mediante pedido prévio, analisará a viabilidade técnica de instalação, que se possível, a necessidade poderá ser atendida. No entanto, a instalação a partir dos pontos de abastecimento existentes, será por conta do expositor. i) Na área externa, serão disponibilizados pontos de água em locais estratégicos devendo o expositor providenciar, por conta própria, a ligação até seu estande.
Art. 8º - DEVERES DO EXPOSITOR: a) O expositor deverá manter em seu estande, durante o horário de funcionamento da feira, um ou mais representantes credenciados e habilitados a fornecer informações do material exposto, preços, prazos de entrega e condições de pagamento durante todo o período da feira. No entanto, tal exigência não gera qualquer vínculo de natureza trabalhista, civil ou penal para CIC. b) O expositor é responsável pela legalidade de seus produtos, usando notas fiscais de remessa, retorno de remessa e notas fiscais de venda, o mesmo ocorrendo com produtos não nacionais, salvo importações legais (comprovadas). c) Fica a cargo do expositor a responsabilidade sobre seus produtos e mercadorias, quanto a possíveis sinistros como roubo, furto e outros, devendo fazer seguro para o período de exposição, se assim o achar necessário. d) Fica vedada a execução pelo expositor, de propaganda musical ou qualquer outro ato que perturbe outros expositores ou visitantes. e) O expositor deverá obrigatoriamente fornecer a relação de equipamentos elétricos e respectivas potências a serem utilizados em seus estandes no momento da inscrição e/ou 20 dias antes do evento, a fim de efetuar o correto direcionamento da rede de energia elétrica do parque de eventos. A ausência da informação no prazo acima referido poderá acarretar a proibição da utilização dos referidos equipamentos durante o evento. f) O serviço de instalação elétrica disponibilizado pela Comissão Organizadora do evento deverá ter livre acesso à chave geral do estande, cabendo-lhe o direito de examinar e vetar, se for o caso, a instalação elétrica do estande. g) Qualquer material não retirado até o dia 31 de maio será removido pela Comissão Organizadora do evento, correndo as despesas da remoção por conta do expositor. h) O expositor deverá devolver a área locada, tanto a parte externa como a interna, nas mesmas condições em que a recebeu, sob pena de ter que cobrir os gastos necessários à sua recuperação. i) O expositor deverá preencher a ficha de inscrição e pagar os valores da locação do espaço (estande), inclusive as respectivas taxas municipais nas datas acordadas no contrato. j) Durante a feira, o expositor somente poderá utilizar-se de mão de obra (funcionários), que estejam em situação de regularidade com as normas trabalhistas. A responsabilidade por eventual penalidade aplicada à qualquer situação infracional caberá exclusivamente ao expositor. k) Caberá ao expositor a responsabilidade de não vender, distribuir ou entregar bebidas alcoólicas a menores de 18 anos de idade. Art. 9º - SEGURANÇA NOS ESTANDES: a) A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos a pessoas, mercadorias, estruturas ou elementos de estandes. b) O expositor responderá, exclusivamente, por eventuais danos ou prejuízos causados a pessoas ou outros expositores.
c) Não será permitida a utilização de combustível ou outros produtos inflamáveis, ou que possam apresentar riscos de incêndio ou explosão, no seu estande. Em caso de imprescindibilidade, o expositor deverá apresentar autorização da autoridade competente e laudo técnico. Em caso de sinistro, a responsável exclusiva por qualquer acidente provocado por utilização de combustível ou outros produtos inflamáveis, no seu estande, será do expositor. d) É absolutamente proibido o funcionamento de motores a combustão nos recintos internos do pavilhão. Art. 10 - CREDENCIAIS: a) O uso de credencial será obrigatório, sendo a mesma pessoal e intransferível. b) A solicitação de 2ª via de qualquer tipo de credencial será cobrada, bem como, em casos de perda ou extravio. c) Poderá ser exigida a apresentação da Carteira de Identidade para a entrada na feira, para maior segurança e controle dos participantes. d) Estandes Internos: A cada 3m² (três metros quadrados) de estande, o expositor terá direito a 1 (uma) credencial, limitadas a no máximo de 10 (dez) credenciais. e) Estandes Externos: A cada 25m² (vinte e cinco metros quadrados) de estande, o expositor terá direito a 3 (três) credenciais, limitadas a no máximo de 10 (dez) credenciais. Art. 11 - ESTACIONAMENTO: O número de credenciais para estacionamento será fornecido de acordo com a área do estande contratado. Expositores Internos: Até 12m² Acima de 12m² 1 credencial 2 credenciais Expositores Externos: Até 25m² Acima de 25m² 1 credencial 2 credenciais 1º - As credenciais poderão ser retiradas na sede da CIC TEUTÔNIA nos dias 23 e 24 de maio de 2016. 2º - As credenciais deverão ser solicitadas até o dia 20 de maio às 18h30min, pois não serão emitidas credenciais na hora. 3º - Não serão fornecidas credencias extras em virtude da falta de espaço no estacionamento. 4º - O local reservado para estacionamento dos expositores estará identificado no MAPA, anexo. Será exigida a permanência da credencial de estacionamento dentro do carro, em local
visível para a devida fiscalização. O não cumprimento desta norma implicará em cobrança de estacionamento pelo período estacionado. Art. 12 - REMESSA DE MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO: A nota fiscal deverá ser emitida em NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, com CNPJ e Inscrição Estadual, constando o seguinte endereço: Av. 01 Sul, n.º 77, Bairro Centro Administrativo, CEP: 95890-000 Teutônia RS Brasil. No corpo da nota fiscal, deverá constar a observação que as mercadorias se destinam à Feira Comercial, Industrial e de Serviços da Festa de Maio de Teutônia 2016. Art. 13 - O presente Regimento é parte integrante do contrato de locação de espaço e participação na Feira. Art. 14 - Em caso de desistência de participação no evento, não haverá o reembolso de valores já pagos para a CIC Teutônia. Art. 15 - Eventuais controvérsias ou casos omissos serão analisados e solucionados pela Comissão Organizadora do evento e comunicados ao expositor. Teutônia, RS, novembro de 2015. Renato Lauri Scheffler Presidente, em exercício, CIC Teutônia