GOVERNO DO ESTADO DE PERNAMBUCO SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO Secretaria Executiva de Administração Gerência Geral de Compras, Contratos e Licitações Gerência de Licitações do Estado Comissão Central Permanente de Licitação do Estado VI CCPLE VI PROCESSO Nº. 044.2010.VI.PE.025.PMPE PREGÃO ELETRÔNICO N.º 025/2010 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. INTRODUÇÃO: 1.1 Este documento contém as especificações técnicas necessárias à compreensão da contratação que o Sistema de Saúde da Polícia Militar de Pernambuco pretende realizar, envolvendo os Serviços de processamento, higienização com locação e fornecimento de enxoval devidamente processado, higienicamente limpo, livre da quantidade de microrganismos patogênicos que possam causar doença humana, com gestão completa da rouparia para o Hospital da Polícia Militar de Pernambuco. Este projeto foi elaborado à luz da legislação aplicável, da Lei Federal nº 10.520/02, Decreto Estadual n. 32.541/2008 e Lei Federal nº 8.666/93 e servirá de referencia para elaboração do edital do processo licitatório, na modalidade Pregão Eletrônico para formação Registro de Preços. 2. JUSTIFICATIVA: Os serviços citados neste projeto serão para atender as necessidades do Hospital da Polícia Militar de Pernambuco. O enxoval disponibilizado para pacientes, médicos, enfermeiros e auxiliares, no Hospital, representa todo e qualquer material de tecido utilizado dentro da unidade e que necessitam passar por um processo de lavagem e secagem para sua reutilização. Normalmente é composto por lençóis, fronhas, cobertores, toalhas, colchas, cortinas, roupas de pacientes e roupas de funcionários, fraldas em tecido, compressas, campos cirúrgicos, máscaras, aventais, gorros, panos de limpeza, entre outros. Com esses exemplos pode-se perceber a grande variedade, origem, diferentes utilizações, sujidades e contaminação das roupas utilizadas dentro de hospitais. Diferem daqueles utilizados em outros tipos de instituições ou residências porque alguns itens apresentamse contaminados com sangue, secreções ou excreções de pacientes em maior quantidade de contaminação e volume de roupa, mas não há distinção das sujidades. O processamento das roupas hospitalares abrange todas as etapas pelas quais as roupas passam, desde sua utilização até seu retorno em ideais condições de reuso. Estas etapas são geralmente classificadas em: coleta (realizada nos leitos e demais setores da unidade) e transporte da roupa suja utilizada nos diferentes setores da Unidade; recebimento e lavagem da roupa suja na lavanderia; secagem e calandragem da roupa
limpa; separação e transporte da roupa limpa da lavanderia para a rouparia da Unidade. Desta forma, a ação acarretará vantajosidade para a administração, considerando os seguintes fatores: Manutenção da uniformidade, padrão de higiene, boa apresentação pessoal, prevenção de acidentes e doenças ocupacionais; Padronização e melhores condições de trabalho para os funcionários que utilizarão roupas adequadas e em perfeito estado; Redução do risco de infecções hospitalares, através de tratamento adequado do enxoval; Economicidade na ação, considerando dentre os critérios socioambientais que deverão ser observados nas aquisições e contratações de obras e serviços para construção de uma lavanderia padrão hospitalar o seguinte: economia no consumo de água e energia; otimização do espaço físico da unidade; disponibilidade de material sempre em perfeito estado e condições de uso. O atendimento às exigências dos órgãos ambientais para o regular funcionamento da Unidade de Saúde, na prestação desses serviços, demandariam à Administração esforços no sentido de disponibilizar espaço físico, além da contratação de pessoal especializado para operação da estação de tratamento de resíduos, bem como aquisição de material químico para os serviços acima relacionados; No tocante a necessidade de construção de lavanderia na unidade de saúde, deve ser considerado que a construção de wc s específicos, masculino e feminino para área critica e área não critica, como os respectivos vestiários, além de todas as adaptações necessárias ao atendimento das normas e exigências da ANVISA, seriam extremamente dificultosas pela necessidade de área física específica para essa atividade; Evitar a execução de instalações apropriadas para gases especiais; Economia por evitar aquisição, instalação e manutenção de caldeira, como pessoal especializado para operação, equipamento necessário fornecimento de vapor para termo desinfecção, além economia por evitar consumo de GLP e instalações especiais para tubulação de vapor; A contratação dos serviços ora licitados, deverá colocar um termo final em situações de desvio de função nesta unidade de saúde, gerando estrita obediência ao princípio da legalidade, pois a operação dos serviços de caldeira, químico, governança e rouparia seria realizado por profissionais devidamente capacitados e qualificados para tanto; A responsabilidade da geração dos resíduos também é outro fator decisivo para a tomada de decisão de prestação do serviço ora licitado, pois o tratamento e destino final desses resíduos serão de responsabilidade da contratada, a qual deverá por força do contrato a ser firmado, a luz da legislação regente, responsabilizar-se pelos mesmos; Na questão relativa ao meio ambiente, registre-se a redução de emissão de poluentes, adoção de tecnologias menos agressivas ao meio ambiente, bem como a utilização de produtos de baixa toxicidade, preferencialmente biodegradáveis, todos de responsabilidade da CONTRATADA; Manutenção do foco da Unidade, priorizando a atenção na qualidade de atendimento ao usuário, evitando os possíveis problemas operacionais inerentes a lavanderia; Destaca-se ainda que a contratações destes serviços terceirizados, por serem de natureza comum, estão
sendo, contratados pela nova modalidade de licitação denominada Pregão, instituída pela Lei Federal 10.520/02, regulamentada pelo Decreto Estadual n. 32.541 de 24 de outubro de 2008. Nesse contexto, além da locação do enxoval, na exata dimensão da necessidade, imprescindível á processá-lo de forma a garantir sua reutilização, higienicamente limpo, livre de quantidade de microrganismos patogênicos que possam causar doença humana, significando evitar lavanderia na unidade ou terceirizar o serviço in loco ; Assim, buscando solucionar essas necessidades e justificativas, o Sistema de Saúde da PMPE pretende contratar os serviços objeto deste Termo de Referência, incluindo higienização, locação, processamento para reuso, gestão da rouparia o que possibilitará o bom funcionamento da Unidade, liberando áreas para atividades inerentes à prestação de serviço de saúde à seus usuários. Esta solução, além de eliminar a necessidade de disponibilização de área para atividade não fim da unidade, aquisição de enxoval, equipamentos de lavanderia, materiais e pessoal, garante o fornecimento do serviço na exata dimensão da necessidade, e reduz, significativamente o risco de contaminação e infecção hospitalar. 3. OBJETO: 3.1 Formação de registro de preços visando a contratação de empresa especializada para prestação dos serviços de processamento, higienização com locação e fornecimento de enxoval devidamente processado, higienicamente limpo, livre da quantidade de microrganismos patogênicos que possam causar doença humana, com gestão completa da rouparia para o Hospital da Polícia Militar de Pernambuco de acordo com o Termo de Referência e os Valores Estimativos contidos nos ANEXOS I e II. 3.2. A CONTRATADA deverá fornecer o enxoval definido pela unidade contratante, conforme relação constante do ANEXO I. 3.3. O objeto inclui coleta e transporte da roupa suja junto à rouparia da Unidade; entrega da roupa higienizada organizada, dobrada e embalada na rouparia gestão plena da mesma, de acordo com os padrões determinados pela contratante. 4. DO PRAZO CONTRATUAL: O contrato terá vigência a partir da data de sua assinatura, até 31/12/2010, em observância aos créditos orçamentários. O contrato poderá ainda, ser prorrogado em conformidade com o disposto no inciso II, do artigo 57, da Lei nº 8.666/93 e suas alterações. 5. REGIME DE EXECUÇÃO: Regime de execução indireta: empreitada por preço global. 6. DO PRAZO E DA FORMA DE PAGAMENTO: O pagamento deverá ser efetuado mensalmente à CONTRATADA em até 10 (dez) dias úteis, do mês subseqüente à prestação de serviços, após comprovação do pagamento dos salários de todos os
empregados vinculados ao contrato, relativos ao mês da competência da prestação dos serviços, e do recolhimento de todos os encargos e contribuições sociais (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social) inerentes à contratação, correspondentes ao mês da última competência vencida bem como, apresentação da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestada pelo Gestor do Contrato, no endereço: Rua Betânia, sn, Derby, Recife PE, Térreo do Centro Médico Hospitalar da PMPE Setor de Lavanderia. 7. SISTEMÁTICA DE FUNCIONAMENTO: 7.1. O objeto envolverá o fornecimento de roupas hospitalares em ideais condições de uso. Entende-se por estar em ideais condições de uso, roupas que tenham passado por todas as etapas do processo de higienização, conforme o padrão estabelecido pelo Manual de Lavanderia Hospitalar do Ministério da Saúde 1986 e suas atualizações. 7.2. O processamento das roupas hospitalares será executado nas instalações (lavanderia industrial ) da CONTRATADA. 7.3. O enxoval de roupas hospitalares necessárias à Unidade estará descrito no Anexo I - Relação do Enxoval de Roupas Hospitalares a ser disponibilizado, descriminando: o tipo e modelo da roupa, os tamanhos e medidas, os tecidos, cores e quantidades de cada peça. 7.4. A CONTRATADA deverá assumir a disponibilização da roupa que compõe o enxoval, conforme Anexo I, da Unidade Hospitalar, de modo a manter o volume necessário ao atendimento do número de leitos existentes e ativo do hospital para um mínimo de 1 (uma) troca por dia ou quantas trocas forem necessárias para o bom funcionamento da unidade. 7.5. Caberá à CONTRATANTE, determinar, observada a quantidade estabelecida no Anexo I, a necessidade diária de roupa processada para cada unidade, podendo a mesma ser alterada periodicamente com base no consumo médio de roupas utilizadas. Devendo, obrigatoriamente, manter a seguinte disponibilidade diária: 1 conjunto ou peça em uso; 1 conjunto ou peça em fase de processamento; 1 conjunto ou peça suja; 1 conjunto ou peça na rouparia da Unidade; 7.6. No fim do período contratual, a CONTRATADA tem o direito de resgatar todos as peças do enxoval, armários e demais equipamentos fornecidos e instalados para perfeita execução do objeto contratual. 7.7. O processamento das roupas hospitalares abrange todas as etapas pelas quais as roupas passam, desde sua utilização até seu retorno em ideais condições de reuso: Coleta da roupa suja no setor de expurgo da unidade; Separação e retirada da roupa suja; Transporte da roupa suja para as dependências da CONTRATADA; Recebimento e acondicionamento da roupa suja na lavanderia; Lavagem da roupa suja; Secagem e calandragem da roupa limpa; Reparo e reaproveitamento de peças danificadas;
Separação e embalagem da roupa limpa; Transporte e entrega da roupa limpa da lavanderia para as unidades; Reposição de peças para atender a quantidade exigida no Anexo I para o perfeito funcionamento da Unidade de Saúde. 7.7.1 Coleta da roupa suja no setor de expurgo da Unidade: 7.7.1.1 Para a efetiva execução dos serviços de recebimento de roupas hospitalares, a CONTRATADA deverá disponibilizar na Unidade Hospitalar, incluído no preço contratual: Balança Digital com laudo de aferição válido por 6 meses emitido por empresa especializada do ramo sem ônus para a CONTRATANTE. Containers com tampa lavável. Sacos hampers de tecido. Carros prateleiras ou do tipo gaiolas. A coleta será feita nos leitos e demais setores da unidade por funcionários da CONTRATADA devidamente treinados, uniformizados, e equipados com os EPI s (Equipamentos de Proteção Individual). Deverão realizar a troca do uniforme de cor diferente para distribuição de roupa limpa. A coleta será feita com a utilização de carrinhos tipo container com tampa, lavável, com dreno para eliminação de líquidos e devidamente identificados, os quais NÃO devem servir à distribuição de roupas limpas. As roupas retiradas, diariamente, deverão ser devidamente acondicionadas, conforme normas de biosegurança sob supervisão da C.C.I.H. (Comissão Controle de Infecção Hospitalar). A periodicidade de retirada da roupa deverá ser no mínimo de 1 (uma) troca por dia ou quantas trocas forem necessárias para o bom funcionamento da unidade, de forma a cobrir a necessidade de roupas limpas; inclusive aos Domingos e feriados. O deslocamento da roupa suja até o veiculo que a transportará até as dependências da CONTRATADA deverá ser feito, por meio da rota de roupa suja, observando-se que, em hipótese alguma haja cruzamento entre roupa limpa e roupa suja. 7.7.2 Separação e retirada da roupa suja: A roupa suja deverá ser separada seguindo critérios e técnicas estabelecidas de acordo com o tipo de tecido e tipo de sujidade; O funcionário que faz a separação da roupa deve usar máscara, avental, botas e luvas de borracha cobrindo os braços; Para diminuir a contaminação dos profissionais e do ar, a roupa suja deve ser manuseada com um mínimo de agitação possível. Além disto, para evitar acidentes com objetos perfurocortantes inadvertidamente coletados, é recomendável puxar as roupas pelas pontas, cuidadosamente, sem apertar nem recolher várias peças de uma vez. O controle da roupa suja será efetuado pelo funcionário designado pela CONTRATANTE em conjunto com a CONTRATADA. A roupa deverá ser contada e pesada pela CONTRATADA na presença do funcionário da CONTRATANTE. Deverá ser elaborado um relatório diário pela CONTRATADA, informando o peso das roupas, sacos de hamper e demais peças relativas a prestação deste serviço retiradas (em kg) e uma relação geral,
constando o rol da roupas retiradas (número total de cada peça). Este relatório deverá ser aprovado pelo funcionário da CONTRATANTE. O relatório acima deverá ser emitido em 02 (duas) vias, conferidas e assinadas pelos responsáveis pela CONTRATADA e CONTRATANTE. Uma das vias deverá ficar com o responsável pela CONTRATANTE. 7.7.3 Transporte da roupa suja para as dependências da CONTRATADA: O transporte da roupa suja da CONTRATANTE até as dependências da CONTRATADA deverá ser feito por veículo adequado devidamente adaptado à natureza da carga. A CONTRATADA tem a obrigação de manter o veículo em bom estado e realizar a manutenção preventiva e corretiva que se julgue necessária para o bom funcionamento do mesmo e prevenção de potenciais acidentes. 7.7.4 Recebimento e acondicionamento roupa suja na lavanderia: O recebimento e acondicionamento da roupa suja na lavanderia devem obedecer aos procedimentos constantes no Manual de Lavanderia Hospitalar do Ministério da Saúde 1986 e suas atualizações. 7.7.5 A lavagem das roupas: A CONTRATADA deverá utilizar o processo preconizado pela CCIH (Comissão de Controle de Infecção Hospitalar da Unidade) e Manual de Lavanderia Hospitalar (normas e manutenção técnica - Ministério da Saúde 1986 e sua atualizações). Os custos advindos do consumo de produtos químicos e demais insumos do processo de lavagem são de responsabilidade da CONTRATADA. As dosagens dos produtos a serem utilizados deverão seguir rigorosamente às instruções do fabricante, visando à garantia do serviço executado. Um ciclo completo de lavagem de roupa com sujidade pesada deve incluir: umectação, enxágüe inicial, pré-lavagem, lavagem, alvejamento, enxágües, acidulação e amaciamento. A roupa com sujidade leve está liberada das primeiras etapas do processamento, quais sejam, umectação, primeiros enxágües e pré-lavagem sendo seu ciclo iniciado já na etapa de lavagem. 7.7.6 Secagem e calandragem da roupa limpa: A roupa deverá ser seca com a utilização de equipamentos que melhor se adéquem ao tipo de roupa e estrutura do tecido. Toda roupa limpa deverá ser calandrada ou prensada a vapor com exceção das felpudas e roupas cirúrgicas que deverão ser entregues dobradas tecnicamente. As roupas cirúrgicas deverão ser embaladas e empacotadas prontas para o processo de esterilização. A CONTRATADA deverá apresentar sua metodologia de execução sempre atualizada e modernizada para análise da CONTRATANTE. 7.7.7 Reparo e reaproveitamento de peças danificadas: As peças danificadas, desgastadas, mas ainda dentro do padrão de aceitabilidade definido pela CONTRATANTE serão reparadas por costureiras da CONTRATADA. As peças que não se apresentarem de acordo com os padrões aceitos pela CONTRATANTE serão consideradas excluídas.
As peças decorrentes de manchas de medicamentos durante sua utilização no Hospital, quais não permitem sua remoção total ou parcial, permanecerão em condições de uso, não caracterizando peças danificadas; 7.7.8 Separação e embalagem das roupas limpas: No processo final do processamento das roupas, estas devem ser dobradas e embaladas com filme plástico ou embalagens que preservem a qualidade e higiene dos produtos entregues ou de acordo com as necessidades da CONTRATANTE. Os custos com embalagens são de responsabilidade da CONTRATADA. 7.7.9 Transporte da roupa limpa da lavanderia para o hospital: A roupa limpa deverá ser transportada à unidade CONTRATANTE em veículo adequado devidamente adaptado à natureza da carga. O veículo deve estar devidamente higienizado para evitar a contaminação da roupa limpa, em conformidade com a legislação vigente. A CONTRATADA tem a obrigação de manter o veículo em bom estado e realizar a manutenção preventiva e corretiva que se julgue necessária para o bom funcionamento do mesmo e prevenção de potenciais acidentes. 7.7.10 A entrega da roupa limpa à rouparia da unidade: O tempo entre a retirada e a devolução da roupa não poderá ser superior a 24 (vinte e quatro) horas. A roupa processada deve ser entregue junto à rouparia da unidade CONTRATANTE, separada por tipos de peças e natureza de uso, de acordo com as necessidades da unidade estabelecidas pela CONTRATANTE. Quando da entrega da roupa processada, esta deverá ser pesada na presença de um empregado da CONTRATADA e outro da CONTRATANTE, especialmente designado para tanto. O peso da roupa limpa não deverá ser inferior ao peso do mesmo lote de roupa suja multiplicado por (1- índice de sujidade) definido pela Unidade CONTRATANTE. Os valores desse índice devem estar entre 8% e 15%. As roupas limpas, quando de sua entrega, deverão vir acompanhadas de uma relação geral, na qual conste o rol da roupa entregue (número total de cada peça) e peso da roupa limpa; As relações acima deverão ser emitidas em 02 (duas) vias, conferidas e assinadas pelos responsáveis pela CONTRATADA e CONTRATANTE. Uma das vias deverá ficar com o responsável da CONTRATANTE. As roupas entregues, diariamente, deverão ser devidamente acondicionadas, conforme normas de bio-segurança sob supervisão da C.C.I.H. (Comissão Controle de Infecção Hospitalar). Toda roupa limpa que apresentar qualidade de limpeza insatisfatória deverá ser separada, retornando para a seção de rouparia para que seja feito, pela CONTRATADA, um novo processo de lavagem ou remoção de manchas, e desinfecção, ficando isento de nova pesagem, não havendo ônus para a CONTRATANTE. 7.8. A CONTRATADA deverá se responsabilizar pela adequação dos processos de lavagem utilizada, sempre que comprovadamente se fizer necessário e sem ônus para o CONTRATANTE. 7.9. Fica reservado ao CONTRATANTE o direito de visita às dependências da CONTRATADA, para a
supervisão, sempre que julgar necessário. 7.10. Caberá à CONTRATADA a devolução de roupas e objetos de propriedade da Unidade Hospitalar ou dos pacientes, que porventura forem misturados à roupa hospitalar devendo ser devolvidos ao setor ou ao paciente. 7.11. Deverão ser rigorosamente observados os prazos de execução dos serviços previamente estabelecidos. 7.12. A CONTRATADA deverá estabelecer um programa de controle das condições de higiene envolvendo processos e produtos como análise de amostras coletadas das mãos de manipuladores de roupas limpas, superfícies que entram em contato com as roupas limpas durante seu acabamento e análise microbiológica do tecido submetido ao processo de lavagem, apresentando resultados/laudos à CONTRATANTE. 7.13 Submeter à apreciação da CONTRATANTE o resultado final do processamento, para avaliação da eficiência e eficácia dos processos utilizados. 7.14 Apresentar listagem de seus fornecedores, produtos e marcas utilizados, com fichas técnicas, no ato da assinatura do Contrato e sempre que solicitado pela CONTRATANTE. 7.15 Apresentar Manual de Procedimentos da lavanderia, no ato da assinatura do Contrato, contendo todas as rotinas operacionais identificadas abaixo: Organograma da Empresa; Quadro de pessoal, qualificação, atribuição e jornada de trabalho; Descrição da barreira de contaminação entre a área contaminada e a área limpa; Fluxograma da roupa na lavanderia; Descrição de uniformes; Descrição de EPI s; Descrição dos procedimentos da empresa em relação à saúde dos seus funcionários, tais como: programa médico de prevenção, vacinação, orientação, tratamentos etc.; Conteúdo programático do programa de desenvolvimento de capacitação profissional; Tempo aplicado no processamento das roupas; Descrição das rotinas de limpeza da lavanderia, bem como, a freqüência com que ocorrerá o evento; Descrição dos equipamentos utilizados para circulação das roupas nas dependências das unidades; Descrição, passo a passo, dos processos de lavagem, para cada tipo de roupa e grau de sujidade; Apresentar mensalmente laudo com os resultados dos: Testes bacteriológicos do meio ambiente e da água de abastecimento da lavanderia; 7.16 Manter arquivo de exames admissionais, periódicos, demissionais, mudanças de função e retorno ao trabalho, conforme preconiza a NR 7, que compõe Portaria nº. 3.214 de 08/06/78 e suas alterações. 7.17 Estabelecer Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, conforme preconiza a NR 9, que compõe a Portaria nº 3.214 de 08/06/78 e suas alterações. 7.18 A CONTRATADA deverá assumir, sem ônus para a CONTRATANTE, a substituição e/ou reposição do enxoval hospitalar desgastado ou danificado em decorrência do tempo normal de uso. Entende-se tempo normal de uso 120 ciclos de lavagens. 7.19 A CONTRATANTE deverá reembolsar o valor das peças do enxoval que eventualmente sejam
danificadas em decorrência de má utilização por parte dos servidores ou dos usuários da Unidade Hospitalar, como também se a evasão for superior a 5% mensais. Nesse caso a CONTRATADA deverá notificar a CONTRATANTE da ocorrência e lançar os quantitativos das roupas danificadas por mau uso e extraviadas não inseridas no ciclo de reuso, estimado em 240 lavagens, apurados em cada bimestre no inventário de controle do enxoval efetuado da forma abaixo descrita. 7.20 Em caso de extravio da roupa, a CONTRATADA deverá notificar o CONTRATANTE, por meio de inventários. 7.20.1 Na data do início dos serviços, um funcionário da CONTRATADA em conjunto com um funcionário designado pela CONTRATANTE realizarão a contagem das roupas entregues para o processamento, conferindo a relação quantitativa e descritiva das roupas hospitalares que serão processadas de acordo com o anexo I mencionados "Relação do Enxoval de Roupas Hospitalares", para dar início ao controle da evasão e qualidade do processamento das roupas e que será efetuado por meio da realização de inventários bimestrais. 7.20.2 Ao final de cada bimestre de execução dos serviços um funcionário da CONTRATADA em conjunto com um funcionário da CONTRATANTE realizarão um novo inventário do enxoval, efetuando a contagem para o controle da evasão (extravio) e destruição por mau uso das roupas objeto do fornecimento. 7.20.3 A CONTRATADA deverá apresentar o inventário do enxoval de roupas hospitalares assinado pelos funcionários responsáveis por sua realização, onde deverá constar o quantitativo por tipo e tamanho de roupa e o comparativo das quantidades relativamente a Relação Inicial para a apuração do quantitativo da evasão e destruição das roupas no período e seu respectivo valor para reembolso. 7.20.4 É de responsabilidade da CONTRATADA a reposição do enxoval em até 5 % do quantitativo disponibilizado inicialmente, caso o quantitativo seja superior a esse percentual é de responsabilidade da CONTRATANTE repor financeiramente esse enxoval a CONTRATADA mediante apresentação de nota fiscal, que será adotado como base de cálculo. O valor que será efetivamente cobrado ao CONTRATANTE, constante na fatura e nota fiscal, será o resultado do valor da base de cálculo, acrescidos dos respectivos encargos fiscais e administração da CONTRATADA, conforme descritos na composição de BDI; 8. RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA A CONTRATADA além do fornecimento da roupa processada para uso imediato, obriga-se a: 8.1. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente; 8.2.Assumir a execução do serviço, no prazo de ate 30 (trinta) dias úteis a contar da expedição da ordem de serviços para cada unidade, considerando lapso temporal necessário para confecção e padronização dos enxovais; 8.3. Fornecer, inicialmente todo enxoval hospitalar complementar necessário ao abastecimento de roupas hospitalares na Unidade Hospitalar da CONTRATADA, em conformidade com o especificado na Relação do Enxoval de Roupas Hospitalares a Ser Disponibilizado descrito no Anexo I. 8.4. Por sua conta e responsabilidade exclusiva, fornecer toda mão de obra capacitada e necessária, as instalações, máquinas e equipamentos, os produtos químicos e insumos para execução dos serviços ora contratados.
8.5. Manter seu pessoal uniformizado, identificando-os mediante crachás com fotografia recente e provendo-os dos Equipamentos de Proteção Individual - EPI's; 8.6. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os produtos químicos, materiais, e equipamentos em quantidade, qualidade e tecnologia adequadas, com a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação; 8.7. Identificar os equipamentos, ferramental e utensílios de sua propriedade, tais como: balança, carrinhos e outros, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE; 8.8. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou com mal súbito; 8.9. Cumprir os postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal e as normas internas de segurança e medicina do trabalho; 8.10. Fazer seguro de seus trabalhadores contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal; 8.11. Observar conduta adequada na utilização dos produtos químicos, materiais e equipamentos, objetivando correta higienização dos utensílios e das instalações objeto da prestação dos serviços; 8.12. Adquirir todo o material de consumo que utilizará na execução dos serviços relativos aos serviços contratados; 8.13 Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de maneira estruturada, mantendo constante suporte para dar atendimento a eventuais necessidades para o suprimento de roupas limpas; 8.14. Nomear encarregados responsáveis pelos serviços, com a missão de garantir o bom andamento dos trabalhos. Estes encarregados terão a obrigação de reportarem-se, quando houver necessidade, ao preposto dos serviços da CONTRATANTE e tomar as providências pertinentes; 8.15. Submeter-se à fiscalização permanente dos executores do contrato, designados pela CONTRATANTE; 8.16. Reparar, corrigir, remover, refazer ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, os serviços prestados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da sua execução; 8.17. Manter durante a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. 8.18. Por descumprimento total ou parcial da obrigação contratada e assumida serão aplicadas à CONTRATADA, as penalidades previstas no ato convocatório e na legislação pertinente. 8.19. Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, sem que haja prejuízo para nenhuma destas, tendo por base o que dispõe a legislação vigente e aplicável à espécie. 8.20. Manter em rigorosa pontualidade o pagamento de seus empregados e demais encargos decorrentes do contrato de trabalho, inclusive quanto às anotações das respectivas Carteiras de trabalho e Previdência
Social. 8.21. Cumprir a Legislação vigente para controle de infecções hospitalares, visando assegurar a qualidade dos serviços prestados. 8.22. A CONTRATADA ainda terá que disponibilizar as suas expensas na Unidade: 8.22.1 Fornecimento de armários para os vestuários para médicos e funcionários; 8.22.2 Fornecimento de Toucas e Pro pés de tecido,que também fará parte do enxoval locado, o que evita o acúmulo de lixo e passivo dos resíduos hospitalares; Fornecimento com padronização de jalecos, batas, conforme a necessidade da unidade, os quais também farão do enxoval que será locado; 8.22.4 Fornecimento de Sacos de Humper para coleta e entrega de roupa suja e roupa limpa, conforme norma da ANVISA, que fará parte do enxoval; 8.22.5 Controle da coleta de roupa sujas e entrega de roupas limpas em carrinhos de fibra que serão higienizados diariamente após o uso; 8.22.6 Implantação de uma rouparia, em uma área cedida pela contratante, operacionalizada por profissionais da CONTRATADA capacitados e aptos ao bom atendimento da unidade. 9. RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE: 9.1. Exercer a fiscalização dos serviços por técnicos especialmente designados para tanto; 9.2. Facilitar por todos seus meios o exercício das funções da CONTRATADA, dando-lhes acesso ás suas instalações, promovendo o bom entendimento entre seus funcionários e os empregados da CONTRATADA e cumprindo suas obrigações estabelecidas neste contrato; 9.3. Disponibilizar área para retirada, entrega e armazenamento do enxoval a ser fornecido (rouparia) de acordo com a legislação aplicável vigente, confome operacionalização abaixo: O Setor de Rouparia Central funcionará no andar térreo na sala ao lado do refeitório; A futura CONTRATADA deverá armazenar os enxovais no Setor de Rouparia Central e distribuir, no mínimo, 02 (dois) kits de enxovais completos para cada paciente internado neste Nosocômio, durante 24 horas por dia, condicionando as trocas de enxovais à necessidade após fiscalização nos horários de 08h, 14h, 17h e 20h ou ; A futura CONTRATADA deverá manter nas instalações da CONTRATANTE, funcionário devidamente habilitado durante 24 horas por dia; 9.4. Inspecionar os materiais de consumo, os produtos químicos empregados no processamento das roupas, a qualidade e integridade do enxoval hospitalar fornecido; 9.5. Realizar e aprovar a realização dos inventários das roupas hospitalares fornecidas e determinar o reembolso do custo das roupas extraviadas, após o devido procedimento de apuração de responsabilidade; 9.6. Efetuar os pagamentos devidos, no prazo estabelecido no contrato. 9.7. Prestar aos empregados da CONTRATADA as informações e esclarecimentos que eventualmente
venham a ser solicitados, e que digam respeito à natureza dos serviços que tenham a executar. 10. ORÇAMENTO DO CUSTO GLOBAL DOS SERVIÇOS 10.1. Do Valor Total Estimado para Contratação 10.1.1. O valor estimado mensal para contratação dos serviços é R$ 152.100,00 (Cento e cinquenta e dois mil e cem reais), perfazendo um total de R$ 1.825.200,00 (Um milhão oitocentos e vinte e cinco mil e duzentos reais) para o período de 12(doze) meses, conforme média das propostas comerciais de empresas do ramo em anexo. 10.1.2. Considerar-se-á uma média de consumo diário de Kg 1.000,00 ao preço de R$ 5,07 por Kg. ROSENY MARIA ROCHA 2 SGT PM Gestor de Contrato
ANEXO I QUADRO DE COMPOSIÇÃO ENXOVAIS BÁSICOS PRODUTO TIPO /MEDIDA COMPOSIÇÃO TECIDO Lençol 1,80x2,50m 100% Algodão Crú (Algodãozinho) MODELO TAM's QUANT. /GRADE Paciente Único 5.000 Lençol 1,70x2,50m 100% Algodão Plantonista Único 1.200 Lençol 1,10x2,30m 100% Algodão Crú Maca Único 600 Lençol 1,70x2,10m 100% Acrílico Anti- Açergico Lençol 1,40x2,50m 100% Fibra de Polietileno Conj. de P,M,G,GG (200, Jaleco e Calça 200, 100) 100% Algodão Centro Cirúrgico Flanela Único 1.000 Transferência Único 800 Único 1.000 Capote M, G, GG 100% Algodão Centro Único 1.000 Cirúrgico Campo Simples 1,20x1,20m 100% Algodão LAP de S.O. Único 480 Conj. Jaleco e Calça Campo Fenestrado Campo Fenestrado Campo Operatório Duplo Campo Operatório Simples Campo Operatório Duplo Campo (Fronha) P, M, G, GG Em tecido de Brim UTI e CME Único 2.000 (200, 300, 300, Leve 200) 50x50cm 100% Algodão Sutura Único 240 60x60cm 100% Algodão Sutura Único 240 1,60x1,60m 100% Algodão *** Único 480 1,40x1,40m 100% Algodão *** Único 960 1,20x1,20m 100% Algodão *** Único 480 1,20x1,20m 100% Algodão Mesa de Mayo Único 240 Batas P, M, G, GG 100% Fibra de Exames Único 200 Polietileno Batas P, M, G, GG 100% Fibra de Cirurgia Único 200 Polietileno Toalhas 0,70x1,40m 100% Algodão Banho Único 700 Fronha 50x70cm 100% Algodão *** Único 1.200 Travesseiro 50x70cm Espuma de Borracha *** Único 600 ROSENY MARIA ROCHA 2 SGT PM Gestor de Contrato
ANEXO II QUADRO DE QUANTIDADES DE CONSUMO DE ROUPA E ESTIMATIVA DE PREÇO Discriminação Quantidade de Leitos Consumo Quantidade Kg/Leito Estimado por dia Quantidade por mês Quantidade por ano Preço Kg Quantidade por dia Quantidade por mês Quantidade por ano Serviços de processamento, higienização com locação e fornecimento de enxoval devidamente processado, com gestão completa da rouparia do Hospital da Polícia Militar de Pernambuco. 200 5 1.000 30.000 360.000 R$5,07 R$5.070,00 R$152.100,00 R$1.825.200,00 Leitos de Internação 150 Leitos Leitos de Atençao Imediata 50 Leitos Enfermarias 120 Und. SRPA 10 Und. UTI Adulto 15 Und. Repouso Adulto Masc. 06 Und. UTI Infantil 06 Und. Repouso Adulto Fem. 06 Und. Unidade Semi-Intensiva 09 Und. Repouso Pediátrico 06 Und. Box Masc. - Atend. Geral 06 Und. Box Masc. - Trauma 04 Und. Box Fem. - Atend. Geral 05 Und. Box Infantil 05 Und. Box Trauma 02 Und. ROSENY MARIA ROCHA 2 SGT PM Gestor de Contrato