CC0080-06.TEC Vitória, 28 de dezembro de 2006. DEZEMBRO/2006 Serviços prestados pelo Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES: O Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES visa o constante aperfeiçoamento dos serviços prestados às cooperativas do Estado. Por essa razão, através de suas gerências, assessorias e consultorias foca suas ações para o desenvolvimento do Cooperativismo no Estado do Espírito Santo. Acompanhe os serviços oferecidos, divididos por área, às cooperativas capixabas registradas e adimplentes com o Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES: GERÊNCIA ADMINISTRATIVA - GEADM A equipe tem como responsável direta a Gerente Administrativa, Silvana Luiza de Almeida, e os serviços realizados por esta gerência atingem indiretamente as cooperativas, uma vez que a prestação dos mesmos dinamiza as atividades internas, proporcionando aos colaboradores condições necessárias para a realização de suas atividades sem eventuais contratempos e reduzindo os impactos causados pelas contingências à execução das metas propostas pelo Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES. A Gerência Administrativa vem pautando sua atuação em princípios de transparência e responsabilidade social com os stakeholders, buscando um comprometimento com a ética e a qualidade de vida dos colaboradores, e ainda da comunidade e da sociedade como um todo através de parcerias com as demais gerências. Cabe ao setor, também como parte integrante das ações desenvolvidas: formular e acompanhar os contratos; participar efetivamente nas tomadas de preços; gerir o ambiente organizacional interno; responder junto às auditorias sobre os procedimentos realizados; controlar o estoque de materiais; desenvolver e executar os processos de recrutamento e seleção de pessoal; identificar a necessidade da aplicação de T&D ao quadro funcional; controlar e conservar os bens patrimoniais; atuar sobre a negociação com Instrutores/Palestrantes, hotéis, etc. GERÊNCIA TÉCNICA - GETEC A coordenação desta gerência fica a cargo da Gerente Técnica, Kátia Cristina Costa Lessa. Sua equipe desenvolve as seguintes atividades: Página 1 de 6
Acompanhar a constituição de cooperativas reuniões e palestras com grupos interessados em constituir cooperativas, com o objetivo de viabilizar a constituição das mesmas dentro da aplicação de modelos de empreendedorismo social empresarial sustentável, estabelecidos em parceira com o SEBRAE/ES e BANDES; Promover reuniões de integração de cooperativas do mesmo ramo de atuação, registradas no Sistema, a fim de discutir ações que gerem soluções para problemas comuns; Proferir Palestras e Cursos sobre Doutrina e legislação cooperativista; Coordenar o Projeto de Certificação de Regularidade Técnica, iniciado em 2005, e prestar consultoria a cooperativas de pequeno porte visando à reestruturação das mesmas. Este trabalho tem como objetivos, assessorar as cooperativas registradas no Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES; o fortalecimento do Sistema como um todo; a padronização de procedimentos operacionais e a inclusão das cooperativas não registradas, visando a Certificação de Regularidade Técnica daquelas que estão atuando dentro das exigências legais e normativas dos órgãos federais, estaduais e municipais, bem como dos princípios e diretrizes do cooperativismo e do Sistema OCB/ES SESCOOP/ES. Desenvolver projetos em parceria com outras instituições visando operacionalizar as demandas de cooperativas do mesmo ramo, e de integração de diferentes ramos, proporcionando o desenvolvimento e o fortalecimento de todo o Sistema; Desenvolver projetos de viabilidade econômica para a concessão de crédito produtivo, de forma assistida e orientada pela equipe técnica do Sistema, com recursos do BANDES, objetivando o fortalecimento e a sustentabilidade dos tomadores de crédito; Há um cronograma de visitas técnicas em início de operacionalização, que visa prestar assessoria técnica e jurídica às cooperativas, de forma presencial, com um calendário de no mínimo 05 visitas anuais. Se sua Cooperativa ainda não foi visitada aguarde, pois isto acontecerá em breve. GERÊNCIA DE CAPACITAÇÃO - GECAP Para o movimento cooperativista, a união surgida pela organização das pessoas, sem a sua educação, não tem utilidade, e o conhecimento obtido pela educação das pessoas sem a organização, não gera poder. Ciente disso, o Sistema OCB/ES- SESCOOP/ES também tem na educação cooperativista um dos seus principais focos de investimento. E para isso, conta com uma equipe coordenada pela Gerente de Capacitação Georgina Maria Simião, que se encontra à disposição das cooperativas capixabas para os cumprimentos dos seguintes propósitos: Realização de Palestras, Cursos, Seminários, Feiras, Encontros e Fóruns, de acordo com a demanda das Cooperativas, portanto é fundamental a participação destas no momento do levantamento das demandas existentes, sejam elas em níveis táticos, gerenciais ou estratégicos. Dentre os públicos-alvo atingidos diretamente estão os dirigentes, cooperados e colaboradores das Cooperativas Capixabas e tem como foco principal capacitar todos os envolvidos para que a cooperativa tenha um maior retorno para o seu quadro social. Página 2 de 6
Essas ações são desenvolvidas de duas maneiras: Ações centralizadas: São planejadas e realizadas diretamente pela equipe do SESCOOP/ES, com autorização prévia do Conselho Administrativo do mesmo, bem como do SESCOOP Nacional; Ações descentralizadas: São planejadas e realizadas pelas cooperativas registradas e adimplentes com o Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES, com autorização prévia do Conselho Administrativo do SESCOOP/ES e do SESCOOP Nacional. Para solicitação de tais propostas, a cooperativa deve participar do Plano de Trabalho (PT) do ano seguinte (por meio do preenchimento de formulários específicos, com previsão de envio em meados de julho e devolvidos à entidade, em período determinado pelo cronograma de datas). Todos os projetos serão analisados pela equipe técnica do SESCOOP/ES. Por fim, após aprovação do Conselho Administrativo Estadual do SESCOOP/ES os projetos selecionados seguem para o SESCOOP/Nacional que emite o seu parecer ao SESCOOP/ES, que por sua vez o direciona às cooperativas com o resultado final do que foi aprovado para o exercício do ano seguinte. Além dessas ações anteriormente descritas, a área de capacitação trabalha também com o PROGRAMA JUVENTUDE E COOPERAÇÃO, que é responsável pela realização do Projeto Cooperjovem no Estado, que tem como objetivo inserir o cooperativismo como temática de educação nas Cooperativas Educacionais e nas escolas da rede oficial de ensino do Estado que queiram participar do projeto, atendendo aos alunos que estão entre a faixa etária de 05 a 12 anos. Atualmente as cooperativas educacionais que participam deste projeto são: COOPESG, COOPEM, COOPEDUCAR e COOPED-JETIBÁ. Em 2006, existe a proposta de ampliar a área de ação do Cooperjovem, nesse sentido convidamos as demais Cooperativas Educacionais interessadas a se manifestarem para que possamos agendar uma visita e apresentar de forma mais detalhada o projeto. ASSESSORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - ATI As inúmeras e definidoras mudanças tecnológicas ocorridas nos últimos 10 anos, têm segmentado as organizações em dois blocos: Os que acompanham as evoluções e tendências adequando-se a iminência da globalização da informação e aqueles que permanecem imutáveis - seja pelo receio as mudanças ou pela falta de orientação técnica. Preocupados com o crescente número dos grupos que não conseguem acompanhar as inúmeras atualizações tecnológicas, o Sistema dispõe às cooperativas registradas, apoio aos métodos e técnicas aplicados na gestão tecnológica por meio desta assessoria. Sob a coordenação do colaborador Everaldo Sather de Rezende e com o apoio técnico de Robson de Souza Esteves - ambos amparados nos mais atuais métodos utilizados pelo setor - essa assessoria está a disposição das cooperativas para orientá-las das melhores ferramentas em TI (Tecnologia da Informação) a serem utilizadas para a maximização dos resultados. ASSESSORIA JURÍDICA - ASJUR A Assessoria Jurídica do Sistema OCB/ES SESCOOP/ES é terceirizada, Página 3 de 6
coordenada pela Dra. Geovana Sinhorelo Campos, composta ainda pelo Dr. Haynner Batista Capettini, sócios do Escritório de Advocacia Sinhorelo & Capettini Advogados Associados, com o apoio técnico e administrativo dos estagiários Janine Silva Bezerra e Leonardo Comério Fiorio. Nossa assistência jurídica se renovou e ganhou mais dinamismo para atender as demandas do Sistema, tendo como um dos seus objetivos principais o atendimento às cooperativas. Esta Assessoria tem atuado com especial atenção na análise de estatutos e regimentos internos das cooperativas, no ato de suas constituições ou por oportunidade de suas alterações, e ainda na emissão de pareceres sobre assuntos diretamente relacionados ao cooperativismo, com foco na Constituição Federal, Direito Cooperativista voltado para as áreas tributárias, trabalhistas, administrativas e demais de interesse do setor. Entre as ações desenvolvidas pela Assessoria destaca-se também o acompanhamento de todos os assuntos de interesse do Cooperativismo, disponibilizando através de Boletins Mensais, decisões judiciais favoráveis ao cooperativismo em diversos pontos do País, que estão relacionados diretamente com os interesses do Sistema, como por exemplo, informações sobre Direitos Trabalhistas, ISSQN, PIS/COFINS e outros. É, ainda, de responsabilidade da Assessoria Jurídica representar a OCB/ES em negociações trabalhistas na Justiça do Trabalho e também às cooperativas em Convenções Coletivas de Trabalho e orientá-las em Acordos Coletivos de Trabalho, juntamente com os Sindicatos das Categorias Profissionais. Cumpre esclarecer que a Assessoria Jurídica do Sistema não presta serviços de representação judicial às cooperativas registradas, tais como em ações trabalhistas, cíveis, penais, tributárias e outras, com exceção de dissídios coletivos de trabalho. Porém, há um compromisso do Escritório de Advocacia contratado em oferecer um significativo desconto às cooperativas regulares e adimplentes que desejarem contratá-los para ajuizamento das ações acima citadas, ou, formalizar contratos de prestação de serviços contínuos, extensivos inclusive ao quadro social. O atendimento na sede da OCB/ES é feito as segundas, quartas e sextasfeiras no horário de 9h às 13h e as terças e quintas-feiras de 9h às 17h45m pelos advogados e todos os dias e em horário integral pela estagiária Janine. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO - ASCOM A Assessoria de Comunicação do Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES tem a finalidade de promover o Sistema, por conseqüência, as cooperativas que nele estão registradas, para toda a sociedade. Conta com a colaboração do estagiário João Tarcísio da Costa Pereira na área de Jornalismo em parceria com estagiário Rafael Simas Farias Oliveira para área de Publicidade e Propaganda Os serviços prestados pela Assessoria a disposição das cooperativas registradas e adimplentes consistem em: Captação e recepção de notícias e informações diversas que discorram sobre temas direta ou indiretamente vinculados ao Sistema Cooperativista. Página 4 de 6
Elaboração do boletim eletrônico Integração Cooperativista, que reúne semanalmente notícias relacionadas ao cooperativismo no Estado e no Brasil. É alimentado com informações enviadas pelas cooperativas do Espírito Santo, pelas Unidades Estaduais e também pelas notícias captadas na grande imprensa. Controle e arquivo eletrônico diário de informações sobre o Sistema divulgadas nos meios de comunicação, através do clipping, bem como a avaliação de dados provenientes do exterior da entidade e que possam interessar a seus dirigentes. Produção de releases, textos em formato jornalístico, para divulgação na mídia do Sistema e das cooperativas registradas. Cobertura fotográfica digital de eventos realizados pelo Sistema e dos quais participa. Atualização do site do Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES. GERÊNCIA DE CONTROLADORIA E FINANÇAS - GEFIN A equipe da Gerência de Controladoria e Finanças é responsável pelo orçamento, contabilidade e financeiro do Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES. Além disso, com o objetivo de oferecer Assessoria Contábil-Tributária para as cooperativas, o Sistema OCB/ES-SESCOOP/ES montou uma equipe especializada em contabilidade de cooperativas. Essa equipe é liderada pela contadora e gerente financeira Valdirene de Souza Menegardo. CONSULTORIA CONTÁBIL-TRIBUTÁRIA A Consultoria Contábil-Tributária é coordenada pelo experiente consultor Dorly Dickel que elabora boletins informativos quinzenais com as alterações constantes na legislação cooperativista e emite pareceres formais em respostas a consultas formuladas pelas cooperativas adimplentes ao Sistema por meio de correios eletrônicos ou fax encaminhados à Superintendência ou à Gerência de Controladoria e Finanças nas pessoas de Carlos André Santos de Oliveira (carlosandre@ocbes.coop.br) ou Valdirene de Souza Menegardo (valdirene@ocbes.coop.br), respectivamente. CONVÊNIO COM A AGOS CORRETORA DE SEGUROS A OCB/ES disponibiliza às Cooperativas registradas, por meio da Agos Corretora de Seguros e das Seguradoras Tókio Marine Seguros e Unimed Seguros, operações de seguros com qualidade, segurança e custo acessível. Entre em contato com os corretores exclusivos para atendimento às cooperativas, Douglas David Nunes (27) 9960-5539 e Julius César Felix (27) 8142-4189 e-mail:seguros@ocbes.coop.br, ou ainda com o Sr.Antonio Capitão (da Agos Corretora) 027-9960.5539. Conheça alguns dos produtos: Seguros: automóveis de passeio e pick-ups, caminhões; motos e veículos de passeio importado, transporte de cargas, embarcações, aeronaves,etc; Página 5 de 6
Seguros: residencial, condomínio, empresarial, máquinas e equipamentos; Seguros: de vida individual, de vida empresarial; perda de renda (SERIT), Vida (convenções coletivas de trabalho), acidentes pessoais, prestamista, vida mulher, planos odontológicos; Seguros: eletroeletrônicos, crédito interno e outros; Seguros: Responsabilidade de Diretores e Gerentes de Cooperativas (D&O); Seguros: agrícolas, florestas, granizo, canavial, fazendas, implementos agrícolas e similares; Consórcios: automóveis e imobiliário; Previdência Privada: PGBL, VGBL, Vida Resgatável; Capitalização Financiamentos: de automóveis, motos, informática; Cartões de Afinidade. Srs. e sras. Dirigentes, antes de fecharem novos seguros referente aos empregados, cooperados e familiares ou mesmo antes de renovarem solicitem uma visita da Agos Corretora de Seguros, para apreciação de orçamento. Fechando seguros e outros produtos através deste convênio V.Sas. terão a garantia da prestação de serviços de qualidade e segurança. Srs. (as) Presidentes, antes de formalizar contratos, convênios, reformas estatutárias, realizar análise de cenários, motivar o quadro funcional e os cooperados, reforçar a gestão, fechar acordo coletivo ou convenção de trabalho, contratar seguro patrimonial ou de vida para os colaboradores e cooperados, entre em contato conosco, as portas do Sistema estão abertas para sua cooperativa. O Sistema está à disposição para assessorar os profissionais da contabilidade e da assessoria jurídica de sua cooperativa. Utilizem os serviços do Sistema, entrem em contato por telefone, por fax, por e-mail, solicitem uma visita técnica à sede de sua cooperativa, venham na sede do sistema, o sistema está pronto para auxiliar e assessorar sua Cooperativa. Atenciosamente, Carlos André Santos de Oliveira Superintendente do Sistema OCB/ES SESCOOP/ES Página 6 de 6