A) DADOS INSTITUTO DE ARTES Centro de Produções FORMULÁRIO DE RESERVA DO AUDITÓRIO 01 - Nome do evento: 02 Tipo do evento: Estandes no corredor: S( ) N( ) 03 Unidade / Entidade promotora: 04 Coordenador do evento: Fone: 05 Apoios recebidos: 06 Data(s): 07 Observações:
B) INFORMAÇÕES GERAIS 08 O uso do Auditório supõe o pagamento de uma taxa de manutenção. 09 O horário de funcionamento do Auditório é das 09h00 às 21h30 de Segunda a Sexta-feira. A necessidade de funcionamento fora destes horários, implicará em pagamento de horas extras, alimentação e transporte aos funcionários envolvidos (Ver Tabela de Valores no Final deste Formulário) 10 A quantidade de funcionários e técnicos envolvidos serão estabelecidos pela Coordenação do Centro de Produções juntamente com a Coordenação do evento, visando o bom andamento do mesmo. 11 O Centro de Produções possui mapa do Auditório para localização e verificação das condições técnicas existentes, tais como: tomadas, pontos de telefones, local para montagem de estandes e outros. C) INFORMAÇÕES 12 - As unidades e/ou órgão internos interessados no uso das dependência do Auditório, deverão, obrigatoriamente, informar o que se realizará, quem será o responsável e se haverá participação de terceiros no evento e em que condições. 13 O pagamento relativo ao uso do auditório e às horas extras deverá ser efetuado até 48 (quarenta e oito horas) antes da realização do evento. 14 O não cumprimento do item 13, implicará no cancelamento do evento.
15 Não poderá ser comercializado nenhum tipo de produto. Poderá ser feita demonstrações e possíveis distribuições de produtos. Caso seja imprescindível a comercialização, informar detalhadamente a natureza e o objetivo. 16 Deverá ser remetido à coordenação do Centro de Produções a programação do evento. 17 O presente formulário garante a reserva das datas e horários solicitados. A garantia de uso só existirá após a assinatura do termo de autorização de uso. 18 O presente formulário deverá ser encaminhado ao Centro de Produções em 02 (duas) vias assinadas pelo interessado. Posteriormente, o Centro enviará ao Coordenador do Evento uma via, devidamente assinada. 19 As informações constantes destes formulário serão utilizadas para: Elaboração de planilha de custo. Pré-agendamento do evento Providências junto à Prefeitura do Campus (parque ecológico / defesa civil), escritório técnico de construções (ESTEC), serviço de segurança do trabalho (SST) e pronto socorro / HC. Observância dos termos da portaria GR 88/90 de 07/05/90 e 118/94. Elaboração do TERMO DE AUTORIZAÇÃO DO USO DO AUDITÓRIO 20 O agendamento apenas será efetivado após assinatura do TERMO DE AUTORIZAÇÃO DO USO, em 02 (duas) vias.
D) PARA MELHOR DESEMPENHO DE NOSSAS ATIVIDADES, ESCLARECEMOS: 1 O auditório do Instituto de Artes dispõe de: 01(um) técnico audio-visual Capacidade para 187 pessoas sentadas 05 - microfones Le-son SM 58 01 - microfone sem fio Shure SM 58 02 - intercomunicadores sem fio 01 - mesa de som Spirit com 08(oito) canais 01 - vídeo Panasonic Multisistema 01 - telão 200 polegadas (4 x 3m) 01 - projetor de 03(três) Tubos Sony mod. UPH 1001Q 20 - holofotes PC 1000W 01 - mesa de luz com 04(quatro) submasters com 20(vinte) canais 02 - pianos de cauda 01 retroprojetor de transparência 2 A operação dos equipamentos pertencentes ao Auditório é exclusiva aos técnicos designados pelo Centro de Produções. 3 As fitas K-7 usadas para gravação, serão fornecidas pelo requisitante; 4 A necessidade de outros equipamentos audio-visuais bem como a contratação de serviços de terceiros será de responsabilidade do promotor do evento e deverá ser comunicado com antecedência ao responsável pelo setor para evitar incompatibilidade técnica, inclusive, equipamento para tradução simultânea; 5 O Coordenador e/ou requisitante do evento declara estar ciente e de acordo com os itens, acima exposto. Cidade Universitária Zeferino Vaz em de de 200 Coordenador do Evento Centro de Produções / IA
Taxa de Manutenção do Auditório 1 Período (manhã ou tarde ou noite) R$ 130,00 Das 12h00 às 14h00 R$ 130,00 Integral (manhã, tarde e noite) R$ 390,00 Das 9h00 às 17h00 R$ 260,00
ANEXO I EQUIPE TÉCNICA (PARA TRABALHO FORA DO HORÁRIO NORMAL DE EXPEDIENTE) PROFISSIONAL TÉCNICO AUDIO-VISUAL TÉCNICO EM ILUMINAÇÃO SEGURANÇA VALOR R$15,00 (Quinze Reais) R$15,00 (Quinze Reais) R$11,50 (Onze Reais e cinqüenta centavos) FAXINEIRO R$11,50 (Onze Reais e cinqüenta centavos)