Gabinete Estadual de Goiás1 GUIA PARA FORMAÇÃO CLUBE DE MÃES E PARENTES

Gabinete Estadual de Goiás1 Goiás GUIA PARA FORMAÇÃO CLUBE DE MÃES E PARENTES Gabinete Estadual de Goiás Gestão 2012 / 2013

Gabinete Estadual de Goiás2 Este guia tem por finalidade auxiliar o capítulo DeMolay na fundação de um clube de Mães e Parentes, ou como uma ferramenta de reforço para expandir e/ou desenvolver as atividades e serviços de alguns já existentes. INTRODUÇÃO Há muito tempo na história da Ordem DeMolay, a Organização possibilitou um modo dos pais dos membros associarem-se com a Ordem. O interesse dos pais no bem-estar dos filhos inspirou a ideia de organizar as mães numa atividade única. Ao longo dos anos, os grupos de pais provaram ser uma fonte de força para os Capítulos e uma adição real na equipe de liderança adulta. Hoje, Clubes de Mães e Parentes combinam as energias e talentos de ambas as mães e pais, tão bem como tutores e padrastos. Trabalhando juntos, esses pais podem ajudar o Conselho Consultivo e o Capítulo. Os propósitos dos grupos de pais são cooperar, assistir o Capítulo e seus membros, servi-lo e fortalecer o interesse de cada membro na Ordem DeMolay. O contato do Clube com o Capítulo dar-se-á através do Presidente do Conselho e o Mestre Conselheiro. As atividades de um Clube devem ser definidas e estar de mútuo acordo com o Conselho Consultivo. O Clube de Parentes pode, e deve suprir o Capítulo de coisas que ele não poderia sozinho. Alguns Clubes angariam fundos para remeter aos Capítulos, conferenciam sobre Treinamento de Lideranças e atividades similares. Eles podem ser um instrumento na procura de novos membros e vendo que entretenimento é apropriado depois dos encontros entre Capítulos. Os Clubes geralmente cuidam da comida e refrescos para depois dos Encontros de Capítulos e também outras atividades sociais. Essas reuniões têm uma grande influência sobre os membros dos Capítulos e suas famílias. Frequentemente essas atividades promovem oportunidades para os membros trazerem seus amigos para dentro do circulo DeMolay de amizade. Antes de darem os primeiros passos para organizar um Clube de Parentes ou Mães os organizadores devem estar certos da aprovação do Conselho Consultivo. Mães, pais, parentes, padrastos e tutores dos DeMolays são elegíveis para associar-se.

Gabinete Estadual de Goiás3 FINALIDADE A finalidade do Clube de Pais e Mães é de cooperar e auxiliar o Conselho Consultivo do Capítulo em promover o crescimento do Capítulo e de seus membros, servir ao Capítulo e aumentar o interesse de cada jovem por DeMolay. Cada Clube está sujeito à autoridade do Conselho Consultivo. O Clube deve entender esta importante política. A harmoniosa relação entre o Capítulo e o grupo de familiares depende do Clube funcionar dentro dessa condição. O contato do Clube com o Capítulo deverá acontecer entre o seu Presidente e o Presidente do Conselho Consultivo. As atividades de um Clube devem ser definidas e mutuamente acordadas com o Conselho Consultivo. Clube de Parentes e Mães podem e devem fornecer muitas ideias para os Capítulos, que o mesmo não possa desenvolver por si próprio. Alguns Clubes levantam fundos para enviar DeMolays do Capítulo para Conclaves, Congressos ou Encontros Estaduais, Conferências de Treinamento de Liderança e atividades similares. Eles podem ser valorosos instrumentos em auxiliar o Capítulo em indicar novos membros para a Ordem, encorajar a frequência dos mesmos, e encontrar atividades apropriadas de entretenimento para jovens após as Reuniões do Capítulo. Clube de Pais e Mães estão frequentemente organizando, com alegria, lanches e coquetéis, para após as Reuniões, Cerimônias Magnas e atividades sociais do Capítulo. Estas recepções sociais têm uma grande influência nos membros e em seus familiares. Também, estas atividades proporcionam aos membros de trazerem seus bons amigos para o círculo DeMolay de Companheirismo. ORGANIZANDO UM CLUBE Os seguintes passos são sugeridos para organizar um Clube de parentes ou mães como parte de um grupo de Liderança Adulta DeMolay: Passo 1 - Organizar um encontro. Discutir seu plano com o Presidente do Conselho Consultivo. Obter os nomes e endereços dos membros no arquivo do Capítulo.

Gabinete Estadual de Goiás4 Decidir um local e horário para o encontro. Convidar todos os membros do Clube em perspectiva para o 1º encontro com uma carta, cartão postal ou telefonema. Uma carta é o método mais eficaz. Seguindo a carta, telefone um dia ou dois antes de fixar o horário do encontro. Tente obter pelo menos cinco membros potenciais do Clube presentes. Convide o Pres. do Conselho Consultivo ou o Consultor do Capítulo para tomar parte. Eles podem explicar a necessidade de um Clube e como ele pode beneficiar o Capítulo. e 2ºC). Inscreva as mães ou pais dos principais oficiais do Capítulo (MC,1ºC Passo 2 - O 1º Encontro. O organizador deve resumidamente explicar o propósito do encontro. Os grupos devem eleger um presidente temporário, que anotará os nomes dos presentes e as atas dos encontros. O Presidente do Cons. Consultivo ou Consultor, se presente, deverá ser convidado a falar. Ele explicará como um Clube poderá beneficiar o Capítulo. Uma explicação completa do clube deve ser dada. Se pelo menos 5 pessoas tornarem-se membros, organize um horário e lugar para o próximo encontro. Esforce-se para um grande comparecimento. Passo 3 - O 2º Encontro. O Presidente temporário abre o encontro. Um Presidente, Vice-Presidente, Secretário ou Secretário-Tesoureiro são eleitos. O Presidente Temporário transmite o encontro para o Presidente. Algumas atas devem ser repassadas ao Secretário. Regimentos Internos devem ser escritos submetidos ao Conselho Consultivo para aprovação. Depois de aprovado, eles devem ser adotados pelo Clube tão logo quanto possível. O Clube está agora organizado e pode começar a funcionar. O encontro pode ser interrompido até o próximo encontro regular ou especial, como estabelecido pelos regimentos. Passo 4 Registro do Clube

Gabinete Estadual de Goiás5 O Clube deve ser registrado no Supremo Conselho e receber uma carta constitutiva. Este registro é feito através do Grande Mestre Estadual de Goiás. Neste registro deverá constar o nome do Clube e também a natureza do mesmo, isto é, se é um Clube de Mães ou um Clube de Parentes. A segunda modalidade admite qualquer parente de DeMolay, enquanto a primeira é restrita apenas às mães. O Grande Mestre Estadual solicitará ao Supremo Conselho a carta constitutiva. Passo 5 - Encontros Contínuos. Inicie o encontro. Leia as atas. Ouça os relatórios dos Oficiais, o Conselho Consultivo e estabeleça os Comitês e Comitês Especiais. Planeje atividades variadas e determine as contas a serem pagas. FUNÇÃO DO CLUBE DE MÃES E PARENTES Uma vez organizado, um Clube de mães pode empreender alguns projetos anteriormente aprovado pelo Conselho Consultivo. Geralmente quando um Clube é inicialmente organizado o Conselho Consultivo esboçará as áreas nas quais o Clube pode operar. Aqui estão alguns exemplos de como um Clube pode proporcionar serviço a um Capítulo: Incentivar os DeMolays a assistirem às Reuniões do Capítulo. Estimular interesse em outras atividades. Adquirir vários ítens para o Capítulo para tornar as atividades dos Capítulos mais agradáveis e produtivas. Limpar e reparar os paramentos do Capítulo. Auxiliar os membros nos gastos dos Conclaves e Conferências de Treinamento de Lideranças. Responsabilizar-se pelas medalhas ou prêmios para competições jurisdicionais ou locais. Providenciar entretenimento nas atividades regulares. DeMolays e seus parentes frequentemente ficam impressionados pelo que eles veem e escutam na Sala Capitular. Aumentar este entusiasmo os introduz nos aspectos sociais da Ordem DeMolay. Preparar lanches e entretenimento para os Jovens após as Reuniões Ordinárias. Novos DeMolays e seus familiares ficam sempre impressionados com o que veem ou escutam na Sala Capitular, em uma

Gabinete Estadual de Goiás6 Cerimônia Pública DeMolay. Aumente este entusiasmo apresentando-os aos aspectos sociais de da Ordem DeMolay. Após uma Cerimônia Magna de Iniciação coquetéis, lanches ou festas são bons momentos para o grupo de adultos do Capítulo convidar os pais e mães dos novos DeMolays para se tornarem membros do Clube. Lanches, coquetéis e diversões são especialmente importantes após um Cerimônia de Posse de Oficiais. Pessoas amigas devem ser convidadas e os DeMolays devem trazer seus bons amigos. Em adição ao coquetel ou lanche, alguma forma de diversão: um baile para os Jovens, seus familiares e convidados é sempre um grande sucesso. Auxiliar os DeMolays a realizarem projetos e atividades onde possam arrecadar fundos. Para obter sucesso, o Clube deve trabalhar com uma variedade de projetos. Geralmente, o Clube, com a experiência dos adultos, determina quais os projetos são mais rentáveis em sua localidade. Organizar atividades extra-capitulares - um Almoço ou Jantar entre familiares dos DeMolays do Capítulo, festas, bailes, piqueniques, churrascos, eventos esportivos, culturais, filantrópicos, gincanas, etc. OBSERVAÇÃO: As celebrações pós-iniciação são um bom momento para convidar os pais dos novos DeMolays para serem membros do Clube. Atividades de entretenimento são especialmente importantes depois da Instalação dos Oficiais. Convites podem ser enviados e os DeMolays podem trazer seus amigos. Se o seu Capítulo ainda não possui um Clube de Parentes ou Mães, não sabem o que estão perdendo.

Gabinete Estadual de Goiás7 DEVERES DOS OFICIAIS Presidente - O Presidente deve presidir todas as Reuniões do Clube e de seu Comitê Executivo, deve criar tantos Comitês quanto achar necessário, e será o membro do Clube responsável pelo contato direto com o Conselho Consultivo. Vice-Presidente: O Vice-Presidente é o responsável pela aquisição de membros para o Clube. Ele(a) é responsável pelo contato com todos os pais, mães e familiares dos DeMolays iniciados, e outros adultos qualificados e que demonstraram interesse nos trabalhos do Clube, fazendo todo esforço para assegurar a continuidade de ingresso de membros no Clube. O Vice-Presidente deve presidir na ausência do Presidente. Secretário: O Secretário deve redigir as Atas das Reuniões e manter uma nominata atualizada de todos os membros do Clube com seus endereços e telefones. O Secretário também é responsável de avisar os membros de Reuniões extraordinárias e especiais, trabalhando em conjunto com o Comitê de Convocação. Tesoureiro: O Tesoureiro deve receber todo dinheiro arrecadado das taxas pagas pelos membros do Clube ou de outras atividades, depositando em um conta bancária em nome do Clube, sob aprovação dos seus membros. Ele(a) deve manter em dia um relatório de todas as contas e organizar projetos de levantamento de fundos para o Clube. Deve também apresentar, a cada Reunião, um relatório financeiro. O dinheiro só poderá ser retirado do banco sob a autorização de assinaturas de pelo menos 2 oficiais do Clube, previamente designados: Presidente, Vice-Presidente, Secretário ou Tesoureiro. Se o Clube tiver poucos membros, o Secretário poderá desempenhar as funções de Tesoureiro. Comitê Executivo/Central: Um Clube poderá criar se desejar, um Comitê Executivo ou Central, em seu Estatuto. Normalmente, o Comitê é constituído pelos membros da administração, osoficiais eleitos e os presidentes dos Comitês permanentes. O termo Comitê Executivo ou Central serve de sinônimo. O EMBLEMA DO CLUBE DE MÃES O design do emblema do Clube das Mães da Ordem DeMolay tem um significado importante para os membros do Clube. O escudo é em formato de coração, demonstrando a afeição que as Mães sentem pela Ordem DeMolay e seus membros. A coroa de louros, colocada em cada lado do escudo, são

Gabinete Estadual de Goiás8 símbolos da apreciação que todos os DeMolays sentem em seus corações por suas queridas Mães. Os 10 rubis ou pérolas colocados na coroa de louros representam os fundadores da Ordem DeMolay, Frank S. Land, e os nove originais DeMolays. No design do escudo está inserida a Cruz de Malta, o grande símbolo das Cruzadas cujo dever era o de proteger os Peregrinos Cristãos que percorriam o caminho até Jerusalém. Isto nos recorda aquele espírito protetor que todas as Mães asseguram aos seus Filhos DeMolays - Peregrinos na grande aventura da vida. As 10 estrelas representam a esperança. Este número alude as Sete Virtudes Cardeais da Ordem DeMolay e seus 3 principais Princípios - Amor à Deus, Amor à Família e o Amor à Pátria. A lua crescente nos recorda que é a lua em seu primeiro quarto que nos dá a promessa das benesses que virão. Torna-se o símbolo dos anos da juventudecom suas promessas de grandes realizações. Estas realizações brilham assim como a estrela da manhã que se encontra inseridas no centro do quarto crescente. As espadas cruzadas representam a força. O emblema inteiro é encabeçado por um elmo gracioso, representando a cavalaria, e a coroa da rainha. LEVANTAMENTO DE FUNDOS Como conseguir dinheiro é geralmente um dos grandes intuitos de todo Clube das Mães ou de Parentes,alguns Clubes parecem ter um grande retorno com pequenos esforços, considerando que outros não são tão afortunados e necessitam trabalhar arduamente para levantar o dinheiro que precisam. Não é possível dizer, que os projetos aqui exemplificados, são bons projetos para levantar fundos para todos os Clubes. Muitos dependem do local e de seus costumes. Alguns projetos são bons para algumas regiões e outras não. Projetos como vendas de roupas usadas, venda de bolos e lanches parecem sempre funcionar bem em todos os locais. Geralmente, o grupo local determinará o projeto mais interessante e rentável em sua comunidade.

Gabinete Estadual de Goiás9 Para obter sucesso como arrecadadores de fundos, os Clubes devem trabalhar, constantemente, com uma variedade de projetos. Isto não quer dizer que todo trabalho obterá sucesso ou que algum membro devotará mais do seu tempo do que poderia. Entretanto, ideias, debates, e planejamentos são essenciais para se chegar ao sucesso. Os seguintes projetos aqui sugeridos são alguns que funcionaram com êxito: Ítens para venda: Agendas de endereços, telefones e datas importantes / Cartões de aniversário e ocasiões especiais / Calendários com desenhos / Bombons, biscoitos, tortas e doces / artesanato local. Itens para venda no Natal: Presentes variados / Árvores e enfeites de Natal / Cartões / Papel, caixas e ornamentos para presentes / Artesanato sacro / Lamparinas e velas de Natal / Doces, bolos e cestas de Natal. Jantares e Lanches: Churrascos / Cafés-da-manhã ou tardes de chá / Lanche com frutas / Piqueniques / Almoços ou jantares típicos / Rodízio de pizza ou massas / Buffets/ Festival do refrigerante ou sucos. Serviços: Leilões / Bazares / Preparar ou servir jantares ou almoços maçônicos / Oferecer lanches em datas especiais como feriados ou dia de eleições / Trabalhar em festas ou coquetéis / Guias de turismo. Festas para levantar fundos: Amostras culturais / Cinema / Peças de teatro / Bailes de dança. Uma vez o Clube realiza uma atividade para levantar fundos que se bem sucedida, será fácil mantê-la e organizá-la sempre, como uma atividade semestral. É necessária uma consideração inteligente para saber o que será bem sucedido em sua comunidade, e isto determinará quais melhores projetam a serem realizado. Também, sempre esteja seguro da prévia autorização do Conselho Consultivo do Capítulo para a organização dessas atividades.

Gabinete Estadual de Goiás10 COMITÊS E SUAS RESPONSABILIDADES Comitê Executivo. O Comitê Executivo deve consistir dos Oficiais eleitos e do Presidente de cada um dos Comitês permanentes. Eles devem ser investidos do poder de negociar a respeito de todos os assuntos necessários no período entre as reuniões. Comitê dos Modos e Meios. Este Comitê deve cooperar com o Presidente em planejar e desempenhar um programa de atividades desenvolvidas para gerar receitas. Comitê Social. Este Comitê deve planejar um programa de entretenimento e colaborar com o Capítulo em suas atividades sociais. Comitê de Publicidade. Este Comitê deve ajudar o Capítulo na divulgação de eventos e reuniões Públicas. O Comitê de Publicidade deve manter um livro de publicidade contendo recortes de jornais e fotos de quaisquer atividades do Clube. Comitê de Auditoria. Este Comitê deve consistir de três membros e fará uma auditoria nos livros do Clube ao final dos mandatos dos Oficiais. Comitê do Brilho do Sol. Este Comitê deve enviar cartões a membros do Clube ou do Capítulo que estejam fazendo aniversário. Fazer visitas aos doentes, em adversidades e/ou em luto. Comitê de Filiação. Este Comitê, sob a direção do Vice-Presidente, é responsável por contatar todos os membros prováveis do Clube e por ajudar o Capítulo em seus esforços para conseguir membros. Comitê de Viagens. Este Comitê viajará com o Capítulo nos eventos DeMolays para ajudar o Conselho Consultivo a cuidar dos meninos. Outros comitês podem ser criados, além dos acima elencados.

Gabinete Estadual de Goiás11 A ORAÇÃO DOS PAIS DE DEMOLAYS Nosso Pai no Céu, nós oramos por Vossa benção sobre nossos esforços em benefício aos jovens homens de nossa comunidade. Vós tendes comandado todas as Vossas crianças para andarem nos caminhos da retidão. Queira Vós santificar com a graça de Vossa divina paternidade, a paternidade que procura fazer todo filho limpo, verdadeiro e forte, amam-no a Vós, ao lar e ao país. Nossos filhos permanecem na partida dos caminhos. Queira Vós colocar nos corações de cada um escolher a senda que leva à honra e que sejam úteis como cidadãos do futuro. Nós o rogamos em Vosso Santo Nome. Amém. (Originalmente escrito como Uma Oração das Mães por Frank Marshall, o autor do Ritual DeMolay). PINGENTE E PIN CLUBE DAS MÃES

Gabinete Estadual de Goiás12 MODELO DE ESTATUTO DO CLUBE DAS MÃES E PAIS Capítulo I Nome do Clube e Propósitos Art.1º - Este Clube de Mães, autorizado e operando sob o Conselho Consultivo do Capítulo da Ordem DeMolay, deve ser governado pelo Conselho Consultivo do citado Capítulo e por todas as leis e regulamentos as quais se aplicam e possam ser expedidas pelo Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil, e ainda pelas seguintes leis. Único - O propósito dessa organização é cooperar e ajudar o Conselho Consultivo na promoção da prosperidade do Capítulo. Capítulo II Função do Clube de Mães Art. 2º - Criar mecanismos de apoio ao Capítulo na busca de assessoria e recursos para: Lanches, Jantares, Capas, Congressos, Olimpíadas, Filantropias, Viagens, etc. Capítulo II Reuniões Art. 3º - As reuniões estabelecidas deste Clube devem acontecer no Salão de Festas da Loja Maçônica, situado na, - GO, toda primeira de cada mês às horas. Capítulo III Oficiais Art. 4º - As Oficiais desse Clube devem ser Presidente, Vice-Presidente, Secretária e Tesoureira. Art. 5º - As Oficiais desse Clube devem ser eleitas, acompanhando a gestão do Mestre Conselheiro do Capítulosendo que o cargo de Presidente deverá ser ocupado preferencialmente pela mãe do Mestre Conselheiro que estará assumindo. Art. 6º - Não havendo candidatas a Presidente eleita poderá escolher os membros para compor sua gestão.

Gabinete Estadual de Goiás13 Capítulo IV Deveres das Oficiais Art. 7º - Presidente: Presidir todas as reuniões, designar os Comitês permanentes, e tantos outros Comitês que se fizerem necessários, e executar e governar os programas do Clube. Art. 8º - Vice-Presidente: Ajudar a Presidente, desempenhar os deveres que possam ser encarregadas a ela pela Presidente, e servir como Presidente do Comitê de Filiação. Art. 9º - Secretária: Manter todas as Atas e manusear a correspondência do Clube. Art. 10 - Tesoureira: Administrar os recursos do Clube e pagar suas contas, mantendo um Livro Caixa. Capítulo V Comitês Art. 11- OsComitês permanentes do Clube serão: I - Comitê Executivo II - Comitê de Modos e Meios III - Comitê Social IV - Comitê de Publicidade V - Comitê de Auditoria VI - Comitê do Brilho do Sol VII - Comitê de Filiação VIII - Comitê de Viagens Capítulo VI Mensalidade Art. 12 A mensalidade deste Clube será de R$ ( ). Capítulo VII Eventos Art. 13 - Todos os eventos pretendidos pelo Clube de Mães deverão ter a aprovação préviado Conselho Consultivo e do Capítulo. Único - O saldo positivo dos fundos arrecadados com as promoções que o Clube realizar será administrado pelo próprio Clube de Mães, com o objetivo de cumprir o Art. 12, deste estatuto, ou repassadospara a tesouraria do Capítulo, conforme determinar a Presidente do Clube.

Gabinete Estadual de Goiás14 Capítulo VIII Correções Art. 14 - Este Estatuto pode ser corrigido em qualquer reunião do Clube desde que a correção proposta tenha sido submetida à Atada última reunião. Os membros devem ser notificados 15 (quinze) dias antes da data da reunião na qual a proposta será voltada. Depois de apropriada notificação, será necessário 2/3 (dois terços) de votos do total dos membros regulares presentes na Reunião para emendar este Estatuto., de de 20. Presidente do Clube de Mães Vice Presidente do Clube de Mães Secretária do Clube de Mães Tesoureira do Clube de Mães Mestre Conselheiro do Capítulo Presidente do Conselho Consultivo do Capítulo Consultor do Conselho Consultivo do Capítulo

Gabinete Estadual de Goiás15 Consultor Secretário do Conselho Consultivo do Capítulo Consultor de Ritual do Conselho Consultivo do Capítulo