DISTRIBUIDOR NEWHOTEL
CANDIDATURA PARA DISTRIBUIDORES 1. Elegibilidade e vantagens a) São elegíveis Distribuidores da Newhotel Software SA, empresas já estabelecidas e comprometidas no seu negócio de vender soluções de software para hotéis e actividades relacionadas (restaurantes, bares, Spas, Casinos, Clubs, Cabarets, Centros de Convenções, Golfe). b) Empresas que representem ou tenham representado outras soluções de software para a gestão hoteleira, e apostem em melhorar e actualizar os seus serviços mudando para uma solução mais avançada e de maior qualidade como as nossas aplicações Newhotel. Neste caso específico, a Newhotel Software SA assegura condições especiais e competitivas para a migração de sistemas antigos para a NewHotel (competive upgrade). Newhotel Software é, provavelmente, a mais completa e mais sofisticada solução integrada de aplicações para a gestão de unidades hoteleiras no mundo. Caracteriza-se por uma solução fidedigna, competitiva e capaz de responder às mais exigentes necessidades (legais e fiscais para qualquer país do mundo, disponível em sistema multilingue e multi-moeda). Para mais informações consultar o nosso site em. Receitas Distribuidor soluções Newhotel: Comissão sobre percentagem de vendas das soluções Newhotel, que variam de acordo com o volume de vendas alcançado por ano e objectivos concretizados; Serviços prestados pelo Distribuidor aos Clientes no que diz respeito a instalações, parametrização, formação e suporte às soluções Newhotel; 50% sobre o valor do Contrato Anual de Assistência do Cliente, correspondendo ao suporte local assegurado pelo Distribuidor. Serão consideradas preferenciais as candidaturas de empresas que tenham já reunido o know-how e/ ou contacto com a actividade hoteleira e turística. Página 1 de 3
2. Requisitos O Distribuidor deve reunir os recursos comerciais e técnicos para assegurar a venda, suporte e pós-venda dos produtos Newhotel dentro da área geográfica definida. O Distribuidor deve assegurar disponibilidade a tempo inteiro de recursos humanos dedicados à promoção, demonstração e venda dos produtos Newhotel na área geográfica definida. O Distribuidor deve assegurar pessoal técnico qualificado para instalar, formar e dar a assistência técnica dos produtos Newhotel na àrea geográfica definida. 3. Documentos de candidatura As candidaturas para Distribuidor oficial da Newhotel Software SA devem ser submetidas à Newhotel Software SA através do preenchimento dos seguintes documentos: Formulário de Aplicação de Distribuidor fornecido pela Newhotel Software SA que deve identificar a empresa, capital social, volume de vendas, recursos humanos, experiência. Plano de negócios para os primeiros 2 anos de actividade previstos como Distribuidor. Este plano de negócios não é de formato mandatório, mas deve incluir pelo menos a seguinte informação: a) Caracterização das oportunidades de negócio para aplicações de gestão hoteleira na área geográfica definida; b) Nome e curriculum vitae dos colaboradores responsáveis pela actividade comercial e técnica que trabalharão com as aplicações Newhotel Software SA. c) Projecção do número de hotéis e instalações associadas que o Distribuidor tem como previsão para os primeiros 2 anos; 4. Suporte da Newhotel ao Distribuidor Uma vez que o candidato é aceite pela Newhotel, será enviado ao Distribuidor o Contrato de Distribuição Comercial e Lista de Preços para as Aplicações Newhotel para a área geográfica definida. O Contrato de Distribuição Comercial é assinado em duas cópias pela Newhotel Software SA e pelos representantes do Distribuidor, e ambas as partes guardam uma das cópias. Newhotel Software SA organizará cursos de formação com condições especiais de forma a garantir a qualificação tanto técnica como comercial do pessoal do Distribuidor, preparando-os para as vendas, demonstração e instalação das soluções Newhotel. Página 2 de 3
Newhotel Software SA participará conjuntamente com o Distribuidor no start-up de negócios iníciais tais como: acções de apresentação em hotéis, road-shows e presença em trade shows. Newhotel Software SA enviará pessoal técnico especializado para fazer as primeiras instalações do software no(s) primeiro(s) cliente(s) angariado(s) pelo Distribuidor até que o pessoal local assumam estas responsabilidades sem quaisquer riscos. Página 3 de 3
FORMULÁRIO DE CANDIDATURA PARA DISTRIBUIDOR Nome da Empresa: Endereço: Cidade: Região: Código Postal: País: Tel: Fax: Telemóvel: Responsável/ Contacto: Cargo: Email: Website: Nº Fiscal da Empresa: Gerente: IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA 1) Ano de início de actividade da empresa 2) Total de Vendas da Empresa no ano de : e ano anterior: 3) Principais produtos e serviços actualmente comercializados pela vossa empresa? 3.1. Hardware: 3.2. Software: 3.3. Serviços: PROJECTO NEWHOTEL 1) Área geográfica onde propõe vender soluções NewHotel: 2) A sua empresa está interessada em comercializar software para: Hotéis e Resorts ( ) Pontos de Venda (POS) ( ) Grupos Hoteleiros ( ) Stocks F&B ( ) SPA, Golf ou Eventos ( ) Outros (indicar) ( ) 3) Total de empregados:, sendo Técnicos: ; Comerciais: ; Outros: 4) Número de Comerciais a envolver na venda Software Newhotel 5) Estimativa de vendas de software Newhotel/ ano: 6) Possui experiência comercial ou técnica com os sectores de Hotelaria ou Turismo? Sim ( ) Não ( ) 7) Vende ou já vendeu algum outro software para Hotelaria? 7.1. Sim ( ) Por favor, indique qual? 7.2. Não ( ) Redigido por: X Data: / / Assinatura Imprimir nome dia mês ano
RELATÓRIO COMERCIAL MENSAL Distribuidor: Comercial: Data de Envio: Nr. Proposta Produtos Newhotel Cliente nr. nr. nr. POS Quartos Data Workstations Status Follow-Up Proposta Data Fecho Valor Comentários Status Follow-Up Produtos Newhotel 0% Negócio perdido 1- Front-Office 8- NewSpa 15% Proposta entregue 2- NewConta 9- NewGolfe 30% Demonstração feita 3- NewPos 10- NewCentral 40% Proposta em avaliação, potencial concorrência 4- NewPaga 12- NewPlan 70% Short List para a decisão final 5- NewStock 13- Navigator 90% Compra confirmada, espera assinatura 6- WebNewhotel 14- Compass 100% Encomenda assinada e recebida 7- NewGes 15- NewCRM
DECLARAÇÃO DE VENDA Newhotel Software SA Av. Almirante Gago Coutinho, nr. 70 1700-031 LISBOA PORTUGAL DISTRIBUIDOR: Morada Telefone Comercial: Nr. Declaração de Venda: Data: Produto Descrição Nr. Valor Unitário Desconto Valor Total Sub-Total Total USD Datos do Cliente da Licença Newhotel Nome: Morada: Código Postal: País: Contacto: Idioma: Observações:
LICENÇA DE UTILIZAÇÃO PARA SOFTWARE NEWHOTEL Este documento estipula as condições gerais da Licença de Utilização dos Produtos de Software Newhotel, adiante designados abreviadamente por Software, concedidos pela empresa Newhotel Software SA ao CLIENTE. 1. DIREITOS DO CLIENTE Mediante esta licença Newhotel Software SA concede ao CLIENTE o direito não exclusivo e intransmissível à utilização do Software num único computador ou num único sistema constituído por vários postos de trabalho até ao número indicado. O Software é considerado em uso num computador quando está residente na sua memória principal (i.e. RAM) ou instalado numa memória secundária (i.e. disco rígido ou outro suporte equivalente) 2. DIREITOS DE AUTOR O Software pertencente à Newhotel Software SA é protegido pela legislação de Direitos de Autor de Portugal, nomeadamente pela Lei da Criminalidade Informática (Decreto-Lei nº. 109/91), bem como por outras disposições e tratados internacionais aplicáveis à protecção da propriedade industrial e intelectual. A Newhotel Software SA retém todos os direitos de propriedade intelectual sobre o Software bem como sobre a documentação, conceitos e manuais que o acompanham ou dele fazem parte. 3. AUTORIZAÇÃO DE UTILIZAÇÃO DE DADOS O CLIENTE concorda em que a Newhotel Software SA e as empresas suas afiliadas reúnam e utilizem as informações técnicas recolhidas como parte do suporte técnico, eventualmente existente, prestado ao CLIENTE relacionado com o software. A Newhotel Software SA e as empresas suas afiliadas poderão utilizar estas informações unicamente para melhorar os seus produtos ou para fornecer serviços ou tecnologias personalizadas ao CLIENTE, comprometendo-se a não divulgar essas informações de nenhuma forma que identifique pessoalmente o CLIENTE. 4. ACTUALIZAÇÕES Para utilizar o software identificado como versão actualizada, o CLIENTE deverá primeiro estar licenciado para o software identificado pela Newhotel como elegível para actualização. Após a instalação da actualização, o CLIENTE deixa de poder utilizar o software original que constituía a base de elegibilidade para a actualização, excepto como parte do software actualizado. 5. OUTRAS RESTRIÇÕES O CLIENTE não pode transmitir, vender, arrendar, emprestar, alterar, amalgamar, ou modificar este Software de modo algum, incluindo desmontá-lo ou descompilá-lo. 6. GARANTIA LIMITADA A Newhotel Software SA garante que o Software se conforma substancialmente com a documentação de utilizador aplicável. Durante os primeiros 90 dias após a data da emissão da licença a Newhotel Software SA oferece ao CLIENTE uma garantia limitada ao que se refere à correcção de quaisquer erros que dentro desse prazo sejam comunicados por escrito pelo CLIENTE. 7. ASSISTÊNCIA TÉCNICA E MANUTENÇÃO Expirados os 90 dias de período de garantia o CLIENTE poderá continuar a dispôr de Assistência Técnica e Manutenção ao Software por parte da Newhotel Software SA, incluindo receber actualizações e novas versões que venham a ser desenvolvidas, devendo para tal assinar um Contrato de Assistência e Manutenção com os serviços da Newhotel Software SA. 8. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE Porque um Software é inerentemente um produto complexo e pode não estar completamente livre de erros, recomenda-se que o CLIENTE e os utilizadores verifiquem rigorosamente o seu trabalho e façam cópias de segurança. Em caso algum a Newhotel Software SA será responsável por quaisquer danos directos, indirectos, de cobertura incidentais ou consequenciais que surjam do uso ou inabilidade de uso do Software ou da documentação que o acompanha, mesmo que tenha sido avisada da possibilidade de haver tais danos. Em nenhum caso a responsabilidade da Newhotel Software SA excederá o valor que foi pago pela Licença de utilização do Software. 9. PRODUTOS ORACLE CORPORATION Se o Software abrangido por esta Licença requerer licenças embedded ou run-time da ORACLE Corporation, os mesmos considerar-se-ão sub-licenciados e incluídos no presente Acordo, ao abrigo do Contrato de Aliança Comercial nº. 03.158.96 celebrado entre a Newhotel Software SA e a ORACLE, desde que tal direito for adquirido pelo CLIENTE, o Software da ORACLE aplicar-se-ão todas as regras e restrições descritas na presente Licença para o Software da Newhotel Software SA, bem como as especificadas pelo respectivo fabricante. Este acordo é regido pelas Leis de Portugal e ambas as partes aceitam a jurisdição dos tribunais portugueses. Página 1 de 1