Cartilha de Acesso Rápido (UTILIZAÇÃO SIL) Como Solicitar e Acompanhar um Check List de veículo
APRESENTAÇÃO: O SIL SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA é uma ferramenta capaz de gerar diferenciais competitivos estratégicos ao proporcionar informações que permitem a tomada de decisões em tempo real para garantir planejamento, segurança, economia e funcionalidade. Este documento foi elaborado como material de auxilio, e não substitui o treinamento específico da ferramenta, ministrado pelo Gerente de Contas. INTRODUÇÃO: Este Manual foi planejado e desenvolvido para servir como um guia de utilização do SIL - Sistema Integrado de Logística. A pretensão é explicar as funções básicas do site, bem como os comandos (ícones) que serão visualizados em várias páginas. É recomendada para quem deseja conhecer melhor o funcionamento geral do sistema. O site foi desenvolvido de forma ordenada, visando facilitar a localização das telas e as sequências dos processos sugeridos e contratados. Na sequência você poderá entender melhor o site e algumas funções básicas.
NAVEGADORES: O SIL SISTEMA INTEGRADO DE LOGÍSTICA pode ser aberto em vários tipos de navegadores, entre eles destacamos: Google Chrome Mozilla Firefox Internet Explorer (versão superior à 8) Opera IMPORTANTE: Caso algo esteja fora do normal, entrar em contato com o Gerente de Contas para repassar a informação ao Departamento de TI. ACESSO: Para cada profissional da contratante existe um usuário criado, acesse: silvetta.opentechgr.com.br (link OI) silvetta1.opentechgr.com.br (link EMBRATEL) silvetta2.opentechgr.com.br (link GVT)
TELA DE LOGIN: Caso você não tenha acesso ao SIL, poderá entrar em contato com a Gerente de Contas ou via CAT (Zendesk) solicitando o seu usuário. IMPORTANTE: Somente o Gestor irá liberar as permissões de acesso no menu: ADMINISTRAÇÃO GRUPOS GRUPOS DE ACESSO. Todos os usuários deverão trocar a senha no primeiro acesso por segurança. Ao entrar o sistema começa registrar todos os LOG s de segurança, então qualquer inclusão, alteração ou exclusão de registros as informações ficarão armazenadas.
DICAS ÚTEIS ÍCONES PADRÕES: São para que o usuário assimile facilmente os botões para realizar suas operações, eles aparecerão em quase todas as telas: CAMPO OBRIGATÓRIO : Todos os campos que tiverem com um asterisco (*) ao lado devem ser preenchidos.
PÁGINA INICIAL Ao abrir a página inicial o usuário encontrará as opções disponíveis para o Grupo de Usuário dele, ou seja, o que ele tem permissão de visualizar. Caso o Layout não esteja de acordo como o mostrado na figura acima, entrar em contato com o Gerente de Contas para os ajustes necessários ao problema. Quando ativo, o Item no menu estará com o texto na cor preta, caso não esteja liberado no Grupo de Permissões do usuário estará inativo na cor Cinza. CHECK LIST Neste módulo você poderá solicitar e acompanhar a realização do Check List dos seus veículos:
CHECK LIST RELATÓRIO DE CONSULTA VEÍCULO/FROTA Nesta aba é possível efetuar a consulta dos Check List já realizados, seguindo os passos abaixo indicados: JANELA PRINCIPAL DE RELATÓRIO DE CONSULTA VEÍCULO/FROTA Para realizar a consulta do Check List deve-se informar o período (data inicial e data final) ou a placa do veículo ou a transportadora ou pelo status do Check List. Depois de inclusa a informação deseja clicar no pesquisar.
CHECK LIST SOLICITAR CHECK LIST Nesta aba é possível efetuar a solicitação de um novo Check List, seguindo os passos abaixo indicados: JANELA PARA SOLICITAR O CHECK LIST Nesta tela você irá realizar o agendamento do Check List, lembrando sempre a necessidade dos dados solicitados, principalmente os itens com *, pois são campos obrigatórios.
IMPORTANTE Na data/hora marcada para a realização do Check List, o motorista e/ou responsável pelo processo deverá entrar em contato com a central de Rastreamento, através do número (47) 2101-6132 ou Nextel 15*3324 para realizar o processo de verificação dos sensores/atuadores exigidos na operação. O sinal do veículo deve estar devidamente espelhado na tecnologia, para que a central possa efetuar o processo de Check List do equipamento.
ANOTAÇÕES