POLíTICA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO da BIBLIOTECA ESCOLAR Agrupamento de Escolas do Sudeste de Baião
ÍNDICE 1. Enquadramento teórico... 3 2. Prioridades da Coleção... 4 3. Avaliação da coleção... 5 4. Desenvolvimento da coleção... 6 5. Critérios de seleção dos recursos... 6 6. Critérios relativos à aquisição da documentação... 8 7. Critérios relativos a doações/ofertas... 8 8. Critérios de desbaste... 8 9. Condições de acesso... 9 10. Gestão cooperativa da documentação no agrupamento ou com outras bibliotecas... 10 11. Difusão da informação e de promoção e marketing da coleção... 10 12. Formação no âmbito do uso da coleção... 11 13. Responsáveis pela aplicação deste documento... 11 14. Avaliação e revisão deste documento... 11
1. Enquadramento teórico A Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas do Sudeste do Concelho de Baião fica situada na EB 2,3 de Santa Marinha do Zêzere e apoia os seguintes estabelecimentos de ensino: Escola Básica do 2.º e 3.º ciclo de Santa Marinha do Zêzere Centro Escolar de Santa Marinha do Zêzere Escola Básica do 1º Ciclo com Jardim de Infância do Barroncal Jardim de Infância de S. Pedro Jardim de Infância de Carvalhais Jardim de Infância da Senhora Covelas Jardim de Infância do Ladoeiro Jardim de Infância de Outeiro Viariz Jardim de Infância de Teixeira A BE do agrupamento sofreu remodelação e adaptação do espaço (Ofício S/17148/2008/DREN), com a respetiva integração na Rede de Bibliotecas Escolares a partir de 2008. Atualmente tem uma área de 116m² e uma sala de arrumos de 10 m². O espaço físico está organizado em zonas funcionais (atendimento, multimédia, vídeo, leitura informal, leitura impressa e jogos). O horário de funcionamento é das 9:00h às 17:45h, sem interrupção. O mobiliário existente é adequado e segue as normas indicadas pela RBE. A área nuclear permite 46 lugares sentados. Quanto ao equipamento físico, consta de 6 computadores ligados à Internet (2 são exclusivos para o trabalho da professora bibliotecário, técnica superior e assistente operacional e 4 para os/as utilizadores/as). Possui, ainda, mais 3 sem acesso à Internet que servem para efetuar requisições feitas por monitores (alunos/as) e para visualizar filmes. Existe, ainda, 3 leitores de CDs portáteis e um projetor. Relativamente ao Fundo documental existente, temos 4184 monografias, 188 DVDs, 103 CDs ROM, 24 CDs áudio, 39 VHS e 55 jogos. Todo o fundo documental encontra-se catalogado no sistema PRISMA. As atividades desenvolvidas na BE ou fora dela são múltiplas e têm como objetivo primordial promover a leitura. As ações desenvolvidas têm sido divulgadas no blogue da BE http://www.bibsmz.blogspot.com, no facebook http://www.facebook.com/smzbe, na página do agrupamento e no Jornal Escolar Entre Aspas. A missão da BE do agrupamento consiste em disponibilizar serviços de aprendizagem, e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efetivos da informação, em todos os suportes e meios de comunicação. A coleção da BE é, cada vez mais, um recurso dinâmico, em constante mutação e atualização. Deve contemplar o impresso e o digital e permitir o acesso autónomo, por parte dos/as utilizadores/as, independentemente da sua localização. Esta política documental pressupõe a adoção de critérios rigorosos para o processo de seleção e de aquisição da coleção. À equipa da BE compete a elaboração
deste documento de gestão e desenvolvimento da coleção, que deverá ser apreciado e aprovado pelos Conselho Pedagógico e Geral. Os órgãos de gestão têm um papel fundamental, devendo acompanhar o processo de avaliação e deteção das necessidades dos/as utilizadores/as. Deverão, também, preocupar-se em dotar a BE de um orçamento, para o cumprimento da política de gestão documental, sem o qual os constrangimentos serão inevitáveis. 2. Prioridades da Coleção A Biblioteca do Agrupamento age no sentido de cumprir a sua missão, selecionando, abatendo, adquirindo, organizando, preservando, mantendo e provendo o acesso aos materiais (impressos ou não) e aos recursos eletrónicos, de acordo com os interesses e as necessidades de âmbito escolar e/ou lúdico, dos membros da comunidade educativa, definidos no presente documento. Para que esta política de gestão e desenvolvimento da coleção possa ser levada a cabo, de forma mais eficaz, poderão ser estabelecidos acordos de parceria com outras bibliotecas que, entre outros objetivos, são conducentes à permuta de documentos, nomeadamente com a Biblioteca Municipal de Baião e os agrupamentos do Vale de Ovil e de Eiriz. Gerir a BE implica, ao nível da coleção, um plano de gestão e desenvolvimento, concebido pela biblioteca, que defina os princípios orientadores da coleção, que seja um ponto de referência da política documental do Agrupamento, em harmonia com o Projeto Educativo TEIP, o Projeto Curricular de Escola, os Projetos Curriculares de Turma e as necessidades dos/as utilizadores/as. A conceção deste plano pressupõe a avaliação prévia da coleção existente, na qual se deve envolver toda a comunidade educativa, de forma a identificar as áreas que exigem maior investimento, atualização e desbaste e, a verificar-se, a dimensão daquela corresponderá às necessidades do agrupamento, tendo em conta o currículo nacional, os documentos orientadores da RBE e do agrupamento, os níveis de ensino e os grupos etários existentes, as necessidades educativas especiais, as várias áreas curriculares e de enriquecimento curricular, o equilíbrio entre os diferentes suportes, entre outros (como a atualidade, o valor literário e a verba disponível, de acordo com os critérios específicos para a seleção dos vários tipos de documentos). Para que a coleção se mantenha atualizada e adequada às necessidades dos/as utilizadores/as, é necessária uma gestão equilibrada dos recursos, mantendo alguns critérios de preservação essenciais e retirando os documentos obsoletos, desatualizados ou sem qualquer pertinência para os fins a que se destinam. Aquando da seleção de documentos a inserir nas propostas, cada departamento deve ter em conta a adequação do fundo documental ao currículo escolar (é importante que a coleção contemple, de forma Página 4 de 11
equilibrada, todas as áreas curriculares e não curriculares, bem como as disciplinas de oferta da escola). Considerando que não é possível cobrir todas as necessidades, é importante estabelecer prioridades. Assim, anualmente, de preferência durante o mês de junho de cada ano letivo, os vários departamentos devem apresentar à coordenadora da BE, a sua proposta de aquisição, baseada no estabelecido nos pontos anteriores. A coordenadora e a equipa da BE tomarão a decisão final de aquisição de documentação, uma vez que possuem um conhecimento global das necessidades da BE, podendo adquirir outra documentação que considere relevante. Feita a identificação dos documentos que se pretendem adquirir, atender-se-á ao seguinte: O valor da verba disponibilizada para o enriquecimento do fundo documental; A avaliação da relação preço / qualidade / necessidade do documento; A distribuição equilibrada das aquisições, mediante as lacunas existentes nas diversas áreas do saber. 3. Avaliação da coleção O fundo documental da BE deve ser avaliado para que os ajustamentos e a definição de prioridades de aquisição ou doação de novos recursos respondam aos seguintes objetivos gerais: Sirvam de apoio à aprendizagem, desenvolvendo as capacidades de avaliação e utilização da informação; Dinamizem a integração das Tecnologias de Informação e Comunicação; Proporcionem oportunidades de produção e utilização de informação para o conhecimento, compreensão, imaginação e divertimento; Favoreçam a tomada de consciência para as questões de ordem cultural e social; Promovam o hábito e o prazer da leitura, da aprendizagem e da utilização das bibliotecas ao longo da vida; Formem para a literacia da informação, dentro de parâmetros seguros e éticos, com vista a transformar a informação em conhecimento; Promovam a leitura numa perspetiva transversal e de compreensão do mundo; Fomentem a ideia de que a liberdade intelectual e o acesso à informação são essenciais à construção de uma cidadania efetiva e responsável e à participação na democracia. Assim, e partindo do conhecimento atual de coleção que se funda na tipologia de suportes existentes, no n.º de itens por tipologia e por classe, deve dar-se prioridade aos suportes e às classes em que os recursos são mais exíguos, nomeadamente, os de suporte digital e das classes 5 e 6. Página 5 de 11
Os periódicos que existem na BE são o Jornal de Notícias e a revista Super Interessante. As preferências dos utilizadores relacionam-se com a navegação na Internet, leitura de revistas e de livros lúdicos. A BE tem o seu catálogo online na RBE e está prevista a criação da Rede de Bibliotecas de Baião. 4. Desenvolvimento da coleção As práticas de gestão e seleção da coleção deverão ser flexíveis, de modo a responderem à evolução das necessidades dos/as utilizadores/as. Será estabelecido um plano de atuação a curto e a médio prazo definindo as seguintes prioridades: Recolher dos/as alunos/as, dos/as docentes e dos vários departamentos, listagens de necessidades, atendendo às carências existentes; Dotar a coleção de obras adequadas às necessidades manifestadas pelos/as professores/as, para apoio aos/às alunos/as, à satisfação das carências de alunos/as com necessidades educativas especiais e aos interesses dos/as alunos/as que frequentam a escola, nomeadamente aos temas mais solicitados para o desenvolvimento de projetos de investigação; Substituir dicionários danificados e desatualizados; Atualizar, permanentemente, o fundo documental para leitura recreativa. A BE terá uma política de coleção baseada nos princípios de liberdade intelectual, de igualdade de acesso e de preservação de obras de referência, que se constituam já património cultural indiscutível. Procurar-se-á ter uma coleção que apresente diversos pontos de vista sobre a generalidade dos assuntos, apresentando formatos que permitam diferentes formas de aprendizagem e, também, o uso recreativo. A aquisição de documentos poderá basear-se na compra, na oferta e na permuta com outras instituições. A compra implica um orçamento disponível e cabe à Direção atender às condições de aquisição. As doações devem ser consideradas tendo em conta o estado de conservação, atualização e adequação dos documentos. A permuta é desejável entre bibliotecas dos agrupamentos do Concelho e a BM, através do estabelecimento de protocolos de cooperação, contribuindo para a racionalização dos recursos. 5. Critérios de seleção dos recursos Em conformidade com as orientações da RBE e a análise estatística das requisições (de modo a poder avaliar, de forma mais precisa, as necessidades dos/as utilizadores/as), a seleção do fundo documental será da responsabilidade da PB, sob propostas apresentadas pelos/as docentes, alunos/as e Página 6 de 11
pela associação de pais. Estas propostas poderão ser colocadas na caixa de sugestões ou serem apresentadas em formulário próprio. A entrega destas propostas pode ser feita em suporte papel, diretamente na BE, ou entregue via e-mail para o endereço da BE (bibsmz@gmail.com ou smz@bibliotecasescolares.pt). A seleção do fundo documental impresso terá em consideração, em primeiro lugar, a coleção existente e a sua adequação ao público-alvo, nas suas diferentes vertentes. Devem existir revistas, periódicos e jornais, atendendo a que podem conduzir os/as utilizadores/as a adquirirem hábitos de leitura. São critérios prioritários para este tipo de recursos: Exatidão e correção; Interesse local; Custo e relação qualidade/custo; Procura. Os novos documentos a incluir na coleção, bem como o parecer sobre as propostas apresentadas, devem estar de acordo com os seguintes princípios orientadores: Orientações do Plano Nacional de Leitura e da Rede de Bibliotecas Escolares; Adequação ao Currículo Nacional, às metas curriculares, ao Projeto Educativo TEIP, ao Projeto Curricular da escola, aos níveis de ensino existentes, às áreas de apoio curricular, extracurricular e de ocupação de tempos livres e às necessidades educativas especiais e origens multiculturais e linguísticas dos/as alunos/as e à sua faixa etária; Diversidade de suportes que contemple fontes de informação variadas; Pertinência dos temas e suportes, avaliando o conteúdo temático dos documentos e alternativas de acesso a vários tipos de fontes de informação (documentos online), considerando a rápida desatualização de alguns suportes e da informação; Pluralidade, abrangência e profundidade dos temas, respeitando o equilíbrio entre todas as áreas do saber, essencialmente as curriculares, tendo em conta o número de alunos/as e respetivos interesses e, ainda, o equilíbrio entre todos os suportes (material livro e não livro); Qualidade literária e editorial, gráfica e material, contemplando o binómio preço/qualidade; Atualidade dos títulos selecionados do ponto de vista informacional, educacional, cultural e recreativo, atendendo às novidades editoriais e contemplando o princípio da renovação constante e das atualizações regulares, como no caso do acesso a fontes de referência eletrónicas; Página 7 de 11
Autoridade dos textos, ilustrações e dos conteúdos das páginas em linha, verificando e validando a sua qualidade. 6. Critérios relativos à aquisição da documentação A fase da aquisição implica que, anteriormente, tenham sido aplicados os critérios de seleção para a compra do recurso. Após esta fase, devem ter-se em conta os seguintes procedimentos: Obedecer à hierarquia estabelecida, nas prioridades de seleção dos documentos; Elencar títulos alternativos aos propostos, para o caso de estes não se encontrarem disponíveis no mercado; Consultar o maior número possível de editoras/distribuidoras/livrarias, no mínimo três, de maneira a optar-se pela melhor edição, tendo em conta a relação qualidade/preço. 7. Critérios relativos a doações/ofertas A aceitação de doações/ofertas deve ter sempre como referência os critérios definidos para a seleção e aquisição dos fundos da coleção e, ainda, ter em consideração os seguintes aspetos: Estado de conservação dos documentos; Suportes/formatos apropriados; Antiguidade/data de publicação dos materiais; Coleções inteiras, por limitações de espaço; Coleções especiais locais, históricas ou raras que requerem especial atenção e cuidado de conservação. 8. Critérios de desbaste Na preservação do acervo, deve atender-se ao estabelecimento de condições físicas e princípios de prevenção que evitem a sua deterioração. Para isso, deve procurar-se manter um controle climatérico que evite o excesso de calor e o sol direto, mantenha uma humidade relativa e se proceda à sensibilização dos utilizadores para a importância da preservação dos documentos. O desbaste é um princípio de política documental que tem por objetivo manter a fiabilidade e a atualidade da coleção. Os critérios a observar, para retirar de circulação os títulos desadequados, devem obedecer às seguintes situações: Não serem objeto de consulta/requisição pelos utilizadores; Página 8 de 11
Desgaste de utilização; Desadequação curricular; Duplicação em excesso; Periódicos sem índices ou cujo conteúdo se encontra desatualizado ou sem interesse; Economia de espaço. As soluções a adotar quanto ao destino dos títulos retirados podem ser várias, designadamente: Realização de feiras de livros usados; Doações a individualidades e/ou entidades locais, tais como: Juntas de Freguesia, Centros Paroquiais, Centros de Terceira Idade, Biblioteca Municipal. Independentemente da(s) opção(ões) que tiver(em) de ser tomada(s), deve-se proceder ao registo de todos documentos que vierem a ser retirados da coleção, invocando-se as razões que originaram essa decisão. Nos casos em que os documentos estejam danificados, deve proceder-se à sua eliminação. É efetuado um novo registo do documento em suporte informático com os seus dados identificativos nomeadamente, título, autor(es), editora, data de publicação e ISBN. O número de registo é reutilizado pelos diferentes suportes informáticos. Em relação aos periódicos, de acordo com a necessidade de espaço e de atualização, a conservação dos jornais far-se-á durante um período de um mês e a manutenção das revistas por um período de três meses. 9. Condições de acesso Acesso Para haver condições de acesso, no empréstimo domiciliário, é necessário o utilizador possuir um número de leitor, através do software PRISMA, de forma a permitir algum controle na utilização. Consulta presencial: Alunos/as Professores/as Assistentes operacionais Encarregados/as de educação Empréstimo: Domiciliário Interbibliotecas Página 9 de 11
Sala de aula Catálogo: Online 10. Gestão cooperativa da documentação no agrupamento ou com outras bibliotecas A utilização dos recursos pode efetuar-se no interior da biblioteca, na escola e, ainda, a título de empréstimo individual aos/às utilizadores/as da BE e a outros/as utilizadores/as cujas bibliotecas tenham, ou venham a estabelecer, protocolos com a BE. Nesta última situação, a circulação dos recursos far-se-á entre as instituições e não diretamente com os/as seus/suas utilizadores/as. A responsabilidade pelo bom uso dos recursos é sempre imputada ao/à responsável pela requisição das obras. Quando a utilização dos recursos se destinar à sala de aula, há lugar a requisição de empréstimo a realizar pelo/a professor/a. Nestes casos, não há restrições à circulação de qualquer tipologia do fundo documental, o que não acontece para as outras situações em que as obras de referência não são objeto de empréstimo. A política de circulação de fundos entre bibliotecas ou entre outras instituições tem por finalidade permitir aceder a fundos inexistentes e constituir uma coleção em parceria ou em consórcio interbibliotecário, contribuindo, mais rapidamente, para a atualização dos recursos documentais. Nos casos de empréstimo interbibliotecário, os procedimentos a adotar estarão estabelecidos no regulamento anexo ao protocolo de cooperação da Rede de Bibliotecas de Baião (RBB), ainda em construção. 11. Difusão da informação e de promoção e marketing da coleção Todos os meios de comunicação e difusão da coleção são bem-vindos. Os mais adequados serão: Catálogo online; E-mail dos/as utilizadores/as, através da plataforma Moodle do Agrupamento; Blogue da BE do agrupamento; Página do Agrupamento/Biblioteca Escolar; Jornal Escolar. Página 10 de 11
12. Formação no âmbito do uso da coleção Serão realizadas ações de formação aos/às utilizadores/as, no âmbito das literacias, da informação e tecnologia e utilizados os vários guiões, disponibilizados na biblioteca. 13. Responsáveis pela aplicação deste documento Após a aprovação em Conselho Pedagógico e Conselho Geral deste documento (Política de Gestão e Desenvolvimento da Coleção da BE do Agrupamento Vertical de Escolas do Sudeste do Concelho de Baião) e conhecida a verba disponível para investir em cada ano letivo, compete, à equipa da Biblioteca Escolar, em colaboração com o Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE) da autarquia de Baião, a sua aplicação. 14. Avaliação e revisão deste documento A avaliação e revisão deste documento devem ser efetuadas sempre que sejam necessárias ou de 3 em 3 anos, acompanhando as revisões do Projeto Educativo do Agrupamento. Agrupamento de Escolas do Sudeste de Baião, 9 de setembro de 2014 A Professora Bibliotecária Fátima Almeida Página 11 de 11