PLANO DE TRABALHO SUPERVISÃO DE ENSINO SUGESTÃO DE ROTEIRO MENSAL DE ATIVIDADES - 2015 É a percepção da realidade que permite ao supervisor exercer uma função social e politicamente mais ampla, estimulando os gestores e professores a uma compreensão mais contextualizada e consciente das ações realizadas. JANEIRO Análise das Matrizes Curriculares de todos os cursos em funcionamento Análise do Calendário Escolar Análise do Relatório Anual das Escolas Atendimento a recursos contra o resultado final da avaliação do processo de ensino e aprendizagem (Del. CEE 120/2013 e 127/2014) Análise de processos de concessão de autorização para lecionar Atas de Resultados Finais de Avaliação Pedidos de reconsideração do resultado final da avaliação, ao Diretor de Escola Atendimento a demanda escolar Inscrição de docentes para atribuição de aulas Inscrição de Projetos da Pasta Autorização de Escolas e Cursos Regularidade do Processo de ocupação da zeladoria FEVEREIRO Preparação da escola para o inicio das aulas (condições do prédio, mobiliário e equipamentos) Acolhimento Análise do Relatório Anual das Escolas Orientações relativas ao Planejamento AAP - Avaliação da Aprendizagem em Processo regularidade da vida escolar dos concluintes atendimento a demanda escolar (número de alunos por classe) registros de Livro Ponto: administrativo e docente horário de funcionamento e atendimento da secretaria horário do pessoal técnico administrativo idade mínima para o ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental escala de férias da equipe gestora e funcionários da escola ata de eleição dos integrantes do Conselho de Escola (observar composição) 1
ata de aprovação do Calendário Escolar atas de equivalência de estudo em nível de unidade escolar despachos em recursos de alunos referentes à avaliação (com encaminhamento ao Conselho Estadual de Educação, se for o caso) das concessões de aproveitamento de estudos registro pedagógico da avaliação da aprendizagem em processo (AAP) MARÇO Análise dos processos de Classificação/Reclassificação Validação dos concluintes de cursos no Sistema GDAE Acompanhamento da implantação dos Projetos definidos no Planejamento Escolar Análise das turmas de recuperação, ACD, Espanhol, Educação Física noturno Planos de trabalho: PMEC, Professor Coordenador, Professor da Sala de Leitura e Professor de Apoio a Aprendizagem qualificação dos docentes em exercício comprovantes de dispensa para Educação Física balancete anual da APM registros de Livro Ponto: administrativo e docente situação escolar dos alunos recebidos por transferência procedimentos adotados para matricula de alunos com Progressão Parcial de Estudos ata de eleição da APM (observar composição) quadro de horário de aulas idade dos alunos matriculados no Ensino Supletivo (matrícula e conclusão do curso) documento com opção de matricula: Ensino Religioso, Espanhol, Educação Física noturno) regularidade de procedimentos para classificação/reclassificação de alunos adaptação de estudos (transferidos de outros Estados) análise dos resultados da AAP com propostas de intervenção registro do SARA no sistema relatórios pedagógicos de aluno da educação especial ABRIL Validação de concluintes de cursos no Sistema GDAE Conferência de prontuários de alunos (regularidade da vida escolar) Análise do Plano de Gestão ou Anexos Renováveis Acompanhamento dos projetos da Escola Acompanhamento do trabalho do Professor Coordenador Controle de dias letivos/carga horária Acompanhamento do processo de eleição e posse do Grêmio Estudantil Acompanhamento do Plano de Aplicação dos Recursos Financeiros 2
balancete trimestral da APM (afixação) prontuários do pessoal docente diários de classe ocorrência de Recuperação Contínua projetos de recuperação frequência de alunos providências adotadas pela escola: convocação de pais e encaminhamento dos infrequentes ao Conselho Tutelar, Promotoria, Juizado providências para compensação de ausências dispensas de Educação Física atas de dispensa de componentes curriculares (aproveitamento de estudos concluídos com êxito) livro ponto docente e administrativo registros de ATPC e de acompanhamento do PC em sala de aula verificação do fluxo verificação da concessão das compensações de ausências atualização da Proposta Pedagógica e Regimento Escolar da escola (Dia D) MAIO Análise do Plano de Gestão/Plano Escolar Conferência de prontuários de alunos (regularidade da vida escolar) Acompanhamento dos Projetos da Unidade Escolar e aplicação de recursos provenientes de Programas Federais: ProEMI, Mais Educação, Escola do Campo, Atleta na Escola, Acessibilidade, dentre outros Análise dos Projetos de Recuperação Apoio Escolar (P.A.) Proposição de trabalho integrado com o Núcleo Pedagógico para superação de dificuldades específicas registros em Diário de Classe relativos à recuperação contínua /intensivareforço atas do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo 1º Bimestre (atenção quanto à nova divisão dos ciclos bem como adequação da nomenclatura) atas de reuniões das instituições criadas por leis específicas registros de ATPC orientações registros relativos aos alunos matriculados em regime de Progressão Parcial registros relativos aos alunos matriculados em regime de Aproveitamento de Estudos registros do Livro Ponto: regularidade da frequência de docentes e funcionários registros de abono/justificação de faltas 3
JUNHO Acompanhamento dos Projetos da Unidade Escolar Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos Financeiros Conferência de prontuários de alunos concluintes dos cursos semestrais Avaliação semestral do PAP (se for o caso) Monitoramento do Plano de Ação do PC frequência das turmas de Ensino Religioso, ACDs, Educação Física noturno cumprimento do Plano de Gestão e Calendário Escolar utilização dos ambientes escolares: Laboratórios, Biblioteca, Acessa Escola, Sala de Leitura dentre outros monitoramento e avaliação do projeto de recuperação do PA frequências irregulares compensação de ausências e seu registro atas dos Colegiados referentes ao 1º bimestre portfólio de instrumentos de avaliação já aplicados intervenções propostas pelos PC em seus relatórios planos de ensino/registros em diários de classe (por amostragem) atas de ATPC ( pauta, conteúdos, viabilidade, registro da frequência ) registro dos colegiados participativos JULHO Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar Controle de dias letivos, créditos e reposição Verificação : regularidade de funcionamento da cantina escolar fichas pedagógicas dos alunos da EJA (Del. CEE 120/2013 e 127/2014) afixação do balancete semestral da APM frequência de alunos convocação dos Pais e encaminhamento dos infrequentes ao Conselho Tutelar, Promotoria, Juizado compensação de ausências relatórios pedagógicos de aluno da educação especial [...] embora deva ficar claro que as políticas educacionais restringem o alcance das ações das escolas, uma unidade escolar efetivamente comprometida com a elevação da sua qualidade pode buscar, na adversidade das condições, atingir crescentemente, paulatinamente, controladamente e supervisionadamente as suas finalidades (BUENO, 2001). 4
AGOSTO Avaliação da Aprendizagem em Processo (AAP) Monitoramento da aplicação da (AAP) Análise dos resultados da avaliação diagnóstica com propostas de intervenção imediatas Validação dos concluintes de cursos semestrais no Sistema GDAE Estudo e análise dos Relatórios do SARESP a partir dos resultados de cada ano/série/avaliado Avaliação dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo referente ao 2º bimestre e seus registros Identificação dos eixos das orientações técnicas para melhoria do desempenho nas avaliações externas Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar - Prodesc por exemplo Replanejamento dos projetos de recuperação contínua e intensiva/reforço Verificação : da diversidade de instrumentos de avaliação aplicados no decorrer do ano do monitoramento da recuperação contínua pelo PC de plano específico para superação das dificuldades detectadas em diferentes turmas avaliadas das competências e habilidades ainda não dominadas retomando-as atas de Resultados Finais de Avaliação alunos dos cursos semestrais (Del. CEE 120/2013 e 127/2014)) situação escolar dos alunos recebidos por transferência registros relativos ao rendimento escolar expedição de Histórico Escolar de alunos concluintes dos cursos semestrais idade dos alunos matriculados na EJA (matrícula e conclusão do curso) regularidade da vida escolar dos concluintes cursos semestrais (EJA e Educação Profissional de Nível Técnico) registros das ATPC orientações ocorrência de processos de equivalência de estudos atas de dispensa de componentes curriculares (aproveitamento de estudos) registros relativos aos bens patrimoniais (APM e Secretaria de Estado) SETEMBRO Avaliação externa (SARESP) Avaliação dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo e seus registros Validação dos concluintes de cursos semestrais no Sistema GDAE Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos Financeiros Trabalho intensivo dos eixos propostos nas orientações técnicas para a melhoria dos resultados nas avaliações externas registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço nos Diários de Classe atas das reuniões do Grêmio Estudantil (ações desenvolvidas) 5
cumprimento do Plano de Gestão Escolar e Calendário Escolar atas das reuniões do Conselho de Escola atas das reuniões da APM registros das ATPCs Orientações monitoramento de ações pelos PCNP relatórios pedagógicos de aluno da educação especial OUTUBRO Acompanhamento dos projetos da Unidade Escolar Controle de dias letivos, créditos e reposição Trabalho intensivo dos eixos propostos nas orientações técnicas para a melhoria dos resultados nas avaliações externas registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço nos Diários de Classe ATPCs Orientações relativas às avaliações externas formação em serviço destinada à avaliação de resultados balancete trimestral da APM (afixação) registros no Livro Ponto docente e administrativo registros relativos à recuperação contínua e intensiva/reforço nos Diários de Classe atas do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo 3º Bimestre frequência e registro do rendimento escolar freqüência de alunos convocação dos Pais e encaminhamento dos infrequentes ao Conselho Tutelar, Promotoria, Juizado compensação das ausências registros das ATPCs Orientações participação da reunião do Conselho de Ciclo/Ano/Série/Termo avaliação do trabalho realizado pelo P.Auxiliar monitoramento de ações pelos PCNP NOVEMBRO Conferência de Prontuários de alunos concluintes dos cursos em funcionamento Monitoramento dos projetos desenvolvidos pela escola Acompanhamento da execução do Plano de Aplicação de Recursos Financeiros Acompanhamento nas avaliações externas: SARESP, Prova Brasil e ANA frequência dos alunos nas avaliações externas atas das reuniões do mês anterior referentes à preparação dos alunos para as avaliações externas atendimento à demanda escolar registros em Diário de Classe registros no Livro Ponto Docente e Administrativo cumprimento do Plano de Gestão Escolar e Calendário Escolar módulo de funcionários verificação da prestação de contas dos projetos federais avaliação do trabalho do P.A. 6
monitoramento de ações pelos PCNP DEZEMBRO Controle de dias letivos, créditos e reposição Avaliação do PMEC e PC Avaliação semestral do PAP (se for o caso) Encaminhamento do impresso para elaboração do relatório final Atendimento a recursos contra o resultado final da avaliação do processo de ensino e aprendizagem (Del. CEE 120/2013 e 127/2014) necessidade de revisão dos planos de ensino escala de férias do pessoal técnico e administrativo para o exercício seguinte cumprimento do Calendário Escolar ata dos Conselhos de Ciclo/Ano/Série/Termo (finais) organização das classes para o próximo ano letivo QE avaliação final da Unidade Escolar atas das reuniões do Conselho de Escola atas das reuniões da APM atas das reuniões do Grêmio Estudantil inscrição de docentes para atribuição de classes/aulas elaboração do relatório final autorização de escolas/cursos (comissões) Relatórios Pedagógicos de aluno da educação especial [...] por sua própria natureza e função, a unidade escolar possui espaço de autonomia que lhe permite, frente a todas as adversidades, construir práticas que favoreçam e contribuam, dentro de limitações que precisam ser diariamente combatidas, com a construção de processos de ensino que ofereçam efetiva formação básica a todas as nossas crianças e jovens (BUENO 1, 2001). fev./2015 Elenira Martins Sanches Garcia José Dujardis da Silva Supervisores de Ensino da Diretoria de Ensino - Região de Bragança Paulista 1 BUENO, José Geraldo Silveira. Função social da escola e organização do trabalho pedagógico. In: Educar, Curitiba, n. 17, p. 101-110. 2001. Editora da UFPR. 7
Plano de Trabalho (específico para as atividades paralelas) Exemplo: Atividade paralela 1. Avaliação Externa - SARESP 2. Avaliação Externa - Prova Brasil 3. Professor Coordenador 4. P.A.A. - Professor de Apoio à Aprendizagem 5. P.A. - Professor Auxiliar 6. A.P.P. - Avaliação da Aprendizagem em Processo 7. A.N.A. - Avaliação Nacional de Alfabetização 8. Integração - Supervisão/Núcleo Pedagógico 9. Recuperações - Número de supervisores: 02 - Tempo de trabalho: dois anos letivos Itens do plano: Objetivos Evidências Metas Ações Responsáveis Prazos - Tabela de Ações com Cronograma Avaliação Observações Bibliografia Básica fev/2015. 8
SUPERVISÃO DE ENSINO: DE ASSESSORIA COMPETENTE À PROFISSÃO DE RISCO Aspectos importantes a serem observados pela supervisão 1. Apurações preliminares 2. Termos de visita (detalhamentos) 3. Recursos contra avaliação de desempenho junto ao CEE/SP 4. Investir na formação de gestores para melhoria de resultados 5. Autorização de Escolas/Cursos 6. Prestação de Contas (APM e Programas Federais) 7. Livro do Ponto Administrativo e Docente (visitas externas) 8. Ouvidoria - Despachos 9. Desatualização de documentos importantes - PPP e Regimento Escolar 10. Estudo da legislação 11. Embasamento nos despachos em simples expedientes e cuidado redobrado em processos 12. Funcionamento de cantinas (clandestinidade) 13. Rigoroso cumprimento de Calendário Escolar 14. Colegiados - acompanhamento e registros 15. Instituições criadas por leis específicas 16. Conselho de Escola - eleição dos integrantes, composição, proporcionalidade, suplentes, subcomissões, quórum, realização das reuniões previstas em calendário homologado etc.. 9
17. Bons registros se constituem na defesa da supervisão, caso necessário 18. Orientação documentada detalhadamente com propostas de intervenção 19. Utilização de rotina para garantir o acompanhamento sistemático da escola 20. Implementação do currículo oficial obrigatório - Resolução SE 76/2008 21. Participar das ATPC sempre que possível 22. Avaliar o portfólio dos Professores Coordenadores 23. Sistema de arquivo organizado 24. Comprometer-se com a avaliação institucional da escola 25. Cumprimento de prazos 26. Fidedignidade dos registros 27. Registros nos plantões 28. Acompanhamento dos expedientes 29. Outros: sugestão - estudo detalhado das Diretrizes Curriculares Nacionais nos diferentes níveis e modalidades de ensino 10