Ofício Circular n.º 024/2014 Porto Alegre, 28 de novembro de 2014. Assunto: Programa de Monitorias Acadêmicas PROGRAD/SEAD Senhor(a) Coordenador(a) de Comissão de Graduação: Senhor(a) Chefe de Departamento: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 2015/1 Encaminhamos o Cronograma de Atividades do Programa de Monitorias Acadêmicas do semestre 2015/1. A partir deste semestre, as informações sobre as Redistribuições Mensais estarão unificadas neste documento. Pedimos atenção aos prazos e às informações. Solicitamos ampla divulgação junto aos docentes e discentes de sua Unidade: Datas Eventos Solicitação de bolsas nas Modalidades da PROGRAD (Presencial e 01 a 18/12 Voluntária) e da SEAD (Disciplina presencial, Disciplina a distância e Utilizando ferramentas EAD) indicando a quantidade total desejada. (1) Análise da solicitação de Bolsas pela PROGRAD e pela SEAD 19/12 a 02/01 (Critérios de análise: ocupação das bolsas em 2014/2 e a justificativa indicada no Sistema quando da Solicitação das Bolsas). (2) 06/01 Divulgação da Concessão de bolsas. Período para os Deptos./COMGRADs cadastrarem as disciplinas a serem oferecidas no Sistema de Monitoria para o Processo de Seleção 07 a 13/01 (na opção Ajuste de Disciplinas Oferecidas ), com base na concessão de bolsas. Cadastrar também as disciplinas para as quais serão oferecidas Monitorias Voluntárias. (3) Publicação dos Editais de Seleção pelos Deptos./COMGRADs, indicando as modalidades (inclusive Monitorias Voluntárias), requisitos 14 a 23/01 específicos, datas e locais da Seleção. Sugere-se divulgar essas informações no site do Depto./COMGRAD e/ou através de cartazes nos pontos de maior circulação e/ou enviar e-mails aos alunos.
26/01 a 06/02 Inscrição dos alunos interessados em todas as modalidades de monitorias, inclusive a Voluntária, no Portal do Aluno. 09 a 18/02 Seleção de Monitores e cadastramento das Bancas Examinadoras pelos Deptos./COMGRADs (4). 19 a 27/02 Cadastramento dos Monitores selecionados no sistema de Monitoria com a emissão dos Termos de Compromisso. 02/03 Início oficial das atividades dos monitores. Até 16/03 Data limite para os Deptos./COMGRADs enviarem à PROGRAD os Termos de Compromisso assinados (envio obrigatório de 01 via). (5) 11/07 Término oficial das atividades dos monitores no semestre 2015/1. (1) No momento da Solicitação das bolsas via sistema de Monitoria não será possível indicar as disciplinas, pois no mesmo prazo estará ocorrendo o Oferecimento de Turmas via SISGRAD, sendo que estas informações no sistema são relacionadas. Desta forma, não será obrigatória a indicação das disciplinas. (2) No momento da Solicitação de bolsas, o Depto./COMGRAD deverá indicar a justificativa que explicite as reais necessidades de bolsas: disciplinas com elevado índice de reprovação, disciplinas teórico-práticas ou práticas, dentre outras particularidades. Nominar as disciplinas no campo Justificativa. (3) Monitorias Voluntárias A utilização de bolsas de Monitoria Voluntária é livre, não sendo necessário solicitar vagas à PROGRAD/SEAD. O cadastro de monitores voluntários pode ser realizado pelos Deptos./Comgrads durante todo o semestre, mesmo fora dos prazos do Cronograma de Atividades. (4) Quando da Seleção dos Monitores, os Deptos./COMGRADs devem OBRIGATORIAMENTE classificar todos os alunos inscritos, na opção Banca Examinadora, informando sua situação: Apto, Inapto, Ausente, Desistiu. É importante que o aluno seja comunicado através da ferramenta enviar email, constante na opção Banca Examinadora. (5) Termos de Compromisso A partir de 2015/1 os Deptos./COMGRADs que tiverem monitores cadastrados sem Termo de Compromisso enviado à PROGRAD no prazo estipulado, serão chamados à responsabilidade pela não formalização do vínculo do estudante no Programa de Monitorias. REDISTRIBUIÇÃO DE BOLSAS DE MONITORIA NÃO OCUPADAS As bolsas concedidas pela PROGRAD/SEAD e não ocupadas pelos Deptos./COMGRADs serão recolhidas e redistribuídas mensalmente, com o objetivo de otimizar sua utilização e, com isso, qualificar o apoio à Graduação.
MARÇO/ABRIL Datas Evento 11 a 13/03 Solicitação de bolsas complementares de monitoria para março/abril. (6) 16/03 Recolhimento das bolsas não ocupadas 19/03 Divulgação dos resultados da Redistribuição de bolsas de Monitoria, via Sistema de Monitoria. 20/03 Deptos./COMGRADs devem verificar as bolsas concedidas (via Sistema de Monitoria, na opção Solicitação de Bolsas de Monitoria ) e cadastrar as disciplinas em que serão abertas seleções de monitores. (7) 23 a 27/03 Inscrição dos alunos nas disciplinas oferecidas pelos Deptos./COMGRADs, via Portal do Aluno. (8) 30/03 a 02/04 Seleção e Cadastro pelos Deptos./COMGRADs dos monitores selecionados, via Sistema de Graduação. Até 15 dias após Data limite para os Deptos./COMGRADs enviarem à PROGRAD o cadastro do os Termos de Compromisso assinados (envio obrigatório de 01 monitor via). (9) (6) Os Deptos./COMGRADs interessados em bolsas complementares devem enviar email indicando a modalidade de interesse para monitoria@prograd.ufrgs.br (PROGRAD) se modalidade de Monitoria Presencial Acadêmica ou para monitoria.ead@sead.ufrgs.br (SEAD) se modalidades de Monitoria à Distância. O critério de atendimento às solicitações será baseado na ocupação dos meses anteriores. (7) Nas opções Ajuste de disciplinas oferecidas e Confirmação de disciplinas. Importante: as disciplinas em que não serão selecionados monitores devem ser bloqueadas na opção Confirmação de disciplinas. (8) Sugerimos que os Deptos./COMGRADs divulguem amplamente essa seleção aos discentes. (9) Termos de Compromisso A partir de 2015/1 os Deptos./COMGRADs que tiverem monitores cadastrados sem Termo de Compromisso enviado à PROGRAD no prazo estipulado, serão chamados à responsabilidade pela não formalização do vínculo do estudante no Programa de Monitorias.
MAIO Datas Evento 28 a 30/04 Solicitação de bolsas complementares de monitoria para março/abril. (6) 04/05 Recolhimento das bolsas não ocupadas 07/05 Divulgação dos resultados da Redistribuição de bolsas de Monitoria, via Sistema de Monitoria. 08/05 Deptos./COMGRADs devem verificar as bolsas concedidas (via Sistema de Monitoria, na opção Solicitação de Bolsas de Monitoria ) e cadastrar as disciplinas em que serão abertas seleções de monitores. (7) 11 a 15/05 Inscrição dos alunos nas disciplinas oferecidas pelos Deptos./Comgrads, via Portal do Aluno. (8) 18 a 22/05 Seleção e Cadastro pelos Deptos./COMGRADs dos monitores selecionados, via Sistema de Graduação. Até 15 dias após Data limite para os Deptos./COMGRADs enviarem à PROGRAD o cadastro do os Termos de Compromisso assinados (envio obrigatório de 01 monitor via). (9) (6) Os Deptos./COMGRADs interessados em bolsas complementares devem enviar email indicando a modalidade de interesse para monitoria@prograd.ufrgs.br (PROGRAD) se modalidade de Monitoria Presencial Acadêmica ou para monitoria.ead@sead.ufrgs.br (SEAD) se modalidades de Monitoria à Distância. O critério de atendimento às solicitações será baseado na ocupação dos meses anteriores. (7) Nas opções Ajuste de disciplinas oferecidas e Confirmação de disciplinas. Importante: as disciplinas em que não serão selecionados monitores devem ser bloqueadas na opção Confirmação de disciplinas. (8) Sugerimos que os Deptos./COMGRADs divulguem amplamente essa seleção aos discentes. (9) Termos de Compromisso A partir de 2015/1 os Deptos./Comgrads que tiverem monitores cadastrados sem Termo de Compromisso enviado à PROGRAD no prazo estipulado, serão chamados à responsabilidade pela não formalização do vínculo do estudante no Programa de Monitorias.
JUNHO Neste mês, não ocorrerá Redistribuição de bolsas de monitoria não ocupadas por não haver tempo hábil. Encerra-se em 11/06 o período para cadastro de novos monitores (30 dias antes do término do semestre, que será em 11/07). ORIENTAÇÕES IMPORTANTES: Solicitamos atenção quanto ao aspecto pedagógico do Programa de Monitorias Acadêmicas da UFRGS que visa proporcionar um espaço de aprendizagem contribuindo para a qualidade da formação dos estudantes de graduação, por meio da intervenção dos monitores nos processos pedagógicos, bem como criar condições de aprofundamento teórico e desenvolvimento de habilidades relacionadas à atividade docente (Art. 1º Instrução Normativa 03/2013 - PROGRAD/SEAD). Dessa forma, os monitores devem ser envolvidos no apoio à aprendizagem dos alunos, no desenvolvimento de práticas e experiências pedagógicas, criar espaços alternativos para viabilizar aprendizagens, oferecer auxílio para a compreensão de conteúdos e de atividades práticas aos discentes (Art. 2º Instrução Normativa 03/2013 PROGRAD/SEAD). Somente casos excepcionais devem ser cadastrados manualmente via PROGRAD/SEAD através de processo administrativo. São considerados Casos Excepcionais: - Quando o aluno não cursou a disciplina que está interessado em atuar como monitor (logo não consegue inscrever-se via Portal do Aluno), mas está matriculado no semestre corrente na mesma disciplina; - Alunos que estão cursando uma disciplina que está sendo oferecida pela primeira vez Cursos novos ou disciplina novas a partir de alterações curriculares; - Alunos que estão cursando disciplina de último semestre, mas já estão matriculados nesta no semestre corrente. Início das atividades de Monitoria Os alunos devem iniciar suas atividades na monitoria somente após seu cadastro no Sistema (realizado pelo Depto./COMGRAD) com emissão e assinatura do Termo de Compromisso. Não serão realizados pagamentos retroativos. Lembramos que o prazo máximo para cadastramento de monitor é de 30 dias antes do término do semestre letivo, pois com menos de 30 dias de atividade o monitor não faz jus ao certificado. Cadastro retroativo de Monitores O Sistema de Monitorias permite aos Deptos./COMGRADs o cadastro retroativo de monitores dentro do mês corrente. Não será realizado pela PROGRAD/SEAD cadastro retroativo referente a meses anteriores. Interrupção da Monitoria no Sistema antes do término do semestre duas situações de interrupção da Monitoria são possíveis:
- Finalização quando o aluno já iniciou a monitoria: o Depto./COMGRAD deve acessar no Sistema de Monitoria a opção Editar Monitores Cadastrados e alterar a Data Fim, registrando a data de término da bolsa; - Finalização quando o aluno não iniciou a monitoria: o Depto./Comgrad deve acessar no Sistema de Monitoria a opção Editar Monitores Cadastrados, realizando o cancelamento da monitoria, em opção específica para tal. Cancelando a ocupação, o aluno não poderá emitir Certificado. Este processo é irreversível via Sistema. Avaliação do Monitor - Lembramos que, após o término da Monitoria, o Professor Orientador deve lançar o Conceito de Avaliação do Monitor via Portal do Servidor para que o aluno possa emitir Certificado. Acumulação de Bolsa na UFRGS Não é permitida a acumulação de bolsas na UFRGS, remuneradas ou voluntárias. Quanto às Monitorias, a Instrução Normativa 03/2013- PROGRAD/SEAD e a Instrução Normativa 02/2014-Monitorias Indígenas regulamentam a questão. A única exceção existente se refere à Resolução CEPE 29/2009 que versa sobre os Estágios Não Obrigatórios: art. 10 - Será permitido ao aluno acumular o estágio não obrigatório e no máximo duas bolsas/auxílios financeiros desde que uma das bolsas/auxílios seja de assistência. (Alterado pela Res. nº 48/2014). Sugerimos que incluam essa informação nos Editais de Seleção dos Monitores, divulgando a legislação pertinente, a fim de otimizar os processos. Alteração de Dados Bancários - As alterações necessárias devem ser feitas pelo Depto./COMGRAD diretamente no Sistema de Monitorias, na opção: Editar Monitores Cadastrados. Atualização do e-mail do Depto./Comgrad Os endereços de e-mails devem ser atualizados no Sistema UFRGS para recebimento de mensagens da PROGRAD/SEAD. Essa atualização deve ser feita via Sistema de Recursos Humanos. Quem acessa comumente essa ferramenta é o Assessor da Unidade. Pagamentos: - O pagamento será efetivado até o 10º dia útil do mês subsequente. - Os pagamentos são proporcionais aos dias trabalhados, considerando as datas oficiais de início e término das atividades cadastradas no Sistema. - É obrigatório os Deptos./COMGRADs informarem os dados bancários dos alunos a serem cadastrados como monitores. Lembramos que a conta deverá ser do Banco do Brasil, pode ser universitária, deve ser corrente (não poupança), individual (não conjunta). O Cronograma de Atividades, os Formulários de Cadastro de Casos Excepcionais, a Legislação pertinente às Monitorias Acadêmicas e questões relacionadas estão disponíveis no site da PROGRAD em: http://www.ufrgs.br/prograd/aluno/monitoria e no site da SEAD: http://www.ufrgs.br/sead/monitoria/monitoria-academica-a-distancia.
Contatos: - Monitorias Acadêmicas PROGRAD - Departamento de Cursos e Políticas da Graduação - DCPGrad - E-mail: monitoria@prograd.ufrgs.br - Monitorias EAD Secretaria de Educação à Distância-SEAD E-mail: monitoria.ead@sead.ufrgs.br - Gerência Administrativa PROGRAD - E-mails: genisaprograd@prograd.ufrgs.br e carla.alves@ufrgs.br Atenciosamente, Profª. Ingrid Finger Diretora do DCPGrad PROGRAD/UFRGS (O original encontra-se assinado)