ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO DIA 18/6/2009 Aos 18 (dezoito) dias do mês de junho, do ano de 2009 (dois mil e nove), às 20:15h (vinte horas e quinze minutos), em segunda chamada, no salão de festas do Condomínio Residencial Real Classic Resort, sito a quadra 206 lote 8 Praça Tuim Águas Claras Brasília DF, com o comparecimento dos condôminos que ao final assinaram o termo de presença, realizou-se a AGE Assembléia Geral Extraordinária convocada através do EDITAL DE CONVOCAÇÃO N.º 004/2009, para deliberarem sobre os seguintes itens: a) Definição dos itens que devem ser adquiridos pelo condomínio e estabelecimento do valor da taxa extra a ser instituída para custear a compra deles (ex: aquecimento das piscinas, mini-quadra Poliesportiva, etc.); b) Definição da cor padrão a ser adotada por aqueles que desejarem instalar películas nas janelas (a cor definida pela AGE se impõe também aos que já instalaram películas a revelia da Convenção e das decisões das AGEs); c) Deliberação sobre a permissão ou não da instalação de armários nas garagens e em sendo permitido, definição do padrão (trabalho da comissão constituída para este fim); d) Definição do prazo máximo a ser dado para que os entulhos, restos de obra e materiais diversos sejam removidos das vagas de garagens; e) Definição da data da AGE a ser convocada para tratar das pendências da alteração da Convenção e do Regimento Interno (última tentativa desta administração); f) Informe sobre o processo da implantação da micromedição no condomínio (CAESB); g) Assuntos diversos. A assembléia foi aberta pelo síndico LICINDO e assumiu a presidência o Sr. Rodrigo (apto 1504) e como secretário, o Sr. Nerylson (apto 1204). Os trabalhos se desenvolveram com o quorum de 35 condôminos representantes das unidades autônomas. a) O Síndico apresentou a Assembléia três propostas de empresas especializadas no aquecimento de piscinas e uma proposta para implantação de uma mini-quadra poliesportiva no condomínio. As seguintes propostas foram levadas ao conhecimento da Assembléia: 1) Casa do Aquecimento (elétrico) R$ 22.400,00; 2) Ouro Solar (elétrico) R$ 28.120,00; 3) Casa da Água Quente (elétrico) R$ 17.100,00; 4) Engequadra opção 01 R$ 18.748,00 e opção 02 R$ 20.488,00. O Síndico explicou que em função da posição das piscinas a melhor solução de aquecimento é a solução composta por trocadores de calor elétrico; Em função da variedade de propostas foram estabelecidos os seguintes valores de investimento: R$ 22.000,00 para o aquecimento das piscinas e R$ 20.000,00 para a construção da mini-quadra. A Assembléia deliberou por unanimidade que ambos os investimentos deveriam ser realizados e por maioria simples foi aprovado que o aquecimento das piscinas e a construção da mini-quadra devem ocorrer Quadra 206 - Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP 71925-180 1/ 5
simultaneamente, ou seja, foi aprovada pela maioria a instituição da Taxa Extra que tem por objetivo arrecadar o valor de R$ 42.000,00 a ser utilizado no aquecimento das piscinas e na construção da mini-quadra. O valor da Taxa Extra aprovada por unidade e com início de cobrança em 10/07/09 é de (rateio pela fração ideal): 1) Apto tipo R$ 490,00 ( 4 parcelas de 100,00 e uma parcela de R$ 90,00); 2) Aptos 101, 102, 103 e 104 R$ 522,39 (5 parcelas de R$ 100,00 e uma parcela de R$ 22,39); 3) Apto 202 R$ 462,04 (4 parcelas de R$ 100,00 e uma parcela de R$ 62,04); 4) Aptos 1901 e 1904 R$ 490,55 (4 parcelas de R$ 100,00 e uma parcela de R$ 90,55); 5) Apto 2004 R$ 490,34 (4 parcelas de R$ 100,00 e uma parcela de R$ 90,34); 6) Aptos 2101, 2102, 2103 e 2104 R$ 732,76 (7 parcelas de R$ 100,00 e uma parcela de R$ 32,76). O Valor Total a ser arrecadado é de R$ 42.234,08. b) Em função do pedido de alguns condôminos que desejam instalar películas nas janelas e como o Art. 14 da Convenção (parte das vedações) em seu inciso XI diz que é vedado Forrar os vidros das janelas com papel, plásticos ou similares de qualquer tipo, exceto película, cuja especificação seja aprovada e padronizada por Assembléia, foi aprovado por unanimidade a cor bronze, ou seja, aqueles que desejarem instalar películas nas janelas deverão utilizar películas de cor bronze (mesma cor do vidro utilizado no fechamento das varandas e no guarda-corpo das varandas). As unidades que já instalaram películas de cor diversa a aprovada na AGE devem ser notificadas para que procedam a troca para o padrão aprovado por esta AGE. c) A comissão composta pelos condôminos Adão (apto 1701), Nerylson (apto 1204) e Patrícia (apto 1102) apresentaram os padrões de armários comumente encontrados no mercado e o valor deles. Foi ressaltado pela comissão a dificuldade de estabelecer o padrão a ser utilizado pelos condôminos que possuem vagas no subsolo e que circundam os elevadores sociais. Após muito debates a Assembléia aprovou a instalação dos armários, mas condicionado a contratação de um profissional (arquiteto) que terá a responsabilidade de efetuar um projeto de padronização e alocação dos armários. O arquiteto, na tentativa de solucionar o problema das vagas que circundam os elevadores poderá utilizar áreas mortas do condomínio de forma que todos os condôminos possam ter armários com as mesmas dimensões. O arquiteto também deverá procurar espaços no condomínio que possam ser utilizados para a instalação de um bicicletário. O trabalho do arquiteto deverá ser apreciado por uma nova AGE que irá aprová-lo, ou não, e só então, após a aprovação do padrão, os condôminos estarão aptos a instalarem armários nas vagas de garagens (pilotis e subsolo). d) O Síndico pediu que fosse estabelecido um prazo para que todos os condôminos retirem os objetos, tais como restos de obras e entulhos, das vagas de garagens. Após a remoção dos objetos que não devem Quadra 206 - Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP 71925-180 2/ 5
permanecer nas vagas de garagens, a administração do condomínio irá proceder a lavagem das garagens e também a dedetização do condomínio. A Assembléia aprovou por unanimidade o prazo de 30 dias para que sejam removidos das vagas de garagens todos os entulhos e sobra de obras. As vagas de garagens só poderão ser utilizadas na guarda de veículos, motos, Jet-ski, lanchas, bicicletas e assemelhados sempre respeitando as dimensões das vagas de garagens. Quaisquer outros objetos depositados nas vagas de garagens deverão ser removidos em no máximo em 30 dias. e) Ficou estabelecido que a administração do condomínio irá, mais uma vez, entrar em contato com todos os condôminos para que seja obtido o quorum mínimo exigido por lei de 2/3 (56 unidades) para a alteração da Convenção e do Regimento Interno. A AGE com esse objetivo será realizada, provavelmente, na segunda quinzena de agosto. f) O Síndico informou que ocorreu no dia 18/06, no período vespertino, a última vistoria da CAESB no condomínio. Todos os itens que se encontravam em exigência foram atendidos. O prazo máximo dado pela CAESB para que as unidades autônomas recebam as suas primeiras contas de água individualizadas é de 90 dias. g) O Síndico relatou sobre os problemas quem tem ocorrido com os pós-eventos. O Síndico pediu aos condôminos que quando utilizarem os espaços Salão de Festas e/ou Espaço Gourmet e/ou a Churrasqueira, não permitam que os seus convidados sujem as demais áreas comuns do condomínio tais como praça de convívio, hall principal, elevadores e outros. Os empregados do condomínio responsáveis pela limpeza do condomínio deixam o local de trabalho às 17:00h, embora os eventos encerrem-se em horário posterior. Então, qualquer sujeira depositada nas áreas comuns só será removida no dia seguinte. Logo, para que o condomínio não fique sujo no período noturno foi pedido aos condôminos responsáveis pelos eventos que efetuem a limpeza mínima necessária nas áreas comuns que forem sujas pelos seus convidados. O Síndico informou a Assembléia que irá disponibilizar no sítio do condomínio na Internet as notas fiscais de todos os itens que foram adquiridos pela Real Engenharia com a verba de decoração cobrada por ela. Toda a prestação de contas ou qualquer questionamento sobre o uso da verba deve ser dirigido a Real Engenharia. O Síndico também informou que em função das pedras de granito que ainda serão trocadas no hall principal de entrada do condomínio e da correção da infiltração que há na brinquedoteca, o condomínio não irá fazer no momento qualquer aquisição de equipamentos de decoração complementar para esses ambientes. O Síndico reiterou a necessidade de que os condôminos preencham a ficha cadastral em função dos problemas ocorridos com as correspondências dos condôminos e também por ser uma obrigação prevista na convenção. Com relação as reclamações a cerca da conta de gás, o Síndico informou que nada ou quase nada Quadra 206 - Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP 71925-180 3/ 5
podia fazer uma vez que há fatores pessoais de hábitos envolvidos e que fogem ao controle da administração do condomínio. Ele sugeriu que sejam efetuados os seguintes procedimentos por aqueles que estão contestando os valores apresentados pela Ultragaz: 1) Teste de vazamento de gás na unidade autônoma Ao final da noite e antes de dormir o condômino deve efetuar a leitura do medidor de gás e garantir que ninguém irá utilizar o fogão e/ou o aquecedor de passagem após a leitura. Pela manhã, antes de utilizar o fogão e/ou o aquecedor de passagem, faça nova leitura do medidor de gás e caso as leituras estejam iguais não há vazamento de gás na unidade; 2) Consumo de gás durante o banho Antes e após o banho o condômino deve efetuar a leitura do medidor de gás. A diferença é o consumo de gás em cada banho. Multiplicando-se este valor pelo número de banhos no mês será possível fazer a média de consumo de gás mensal gasto nos banhos. O valor médio de consumo de gás do aquecedor de passagem é de 2,5 Kg/h. Como cada unidade é livre para regular o aquecedor em função das suas necessidades (chama mínima ou máxima água mínima ou máxima inverno ou verão) o condomínio não tem como atuar. Em resumo, o consumo é função das características pessoais daqueles que habitam a unidade autônoma então, o condomínio nada pode fazer para contestar os valores medidos pela Ultragaz; 3) Em resumo, o Síndico informou que o condomínio só atua até o medidor de gás que está localizado na entrada da unidade autônoma. A correção de eventual vazamento de gás dentro das unidades autônomas é de responsabilidade da Real Engenharia, durante a garantia do imóvel, e do condômino, após o término da garantia. Problemas com o aquecedor de passagem também deverão ser reportados a Real Engenharia durante o período da garantia; 4) Qualquer outro problema de faturamento deve ser reportado diretamente a Ultragaz. Não havendo nada mais a deliberar, o síndico LICINDO encerrou a reunião cuja ata segue assinada por ele, pelo presidente dos trabalhos e por este signatário que a secretariou. RODRIGO SPEZIALI DE CARVALHO Presidente Quadra 206 - Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP 71925-180 4/ 5
LICINDO PEREIRA ALVES FILHO Síndico NERYLSON LIMA DA SILVA Secretário Quadra 206 - Lote 08 - Praça Tuim - Águas Claras - Brasília - DF - CEP 71925-180 5/ 5