Evento Sustentável Click here to enter text. Manual de boas práticas socioambientais
Práticas Sugeridas Tarefas da Organização Normas Técnicas Gerais Serviços de Infraestrutura
Comprometimento Socioambiental +Criatividade = Sustentabilidade Início dos trabalhos: Criar um bom envolvimento com as pessoas que planejam e executam o Evento; Contratar com prioridade, empresas e profissionais comprometidos com a sustentabilidade socioambiental, e convidá-los a aprimorar o desempenho ambiental proposto pelo Evento; Optar pelos serviços e profissionais da região do Evento, a fim de valorizar e apoiar os talentos locais; A oferta de brindes acompanhará a proposta do Evento, natural ou artesanal.
Tarefas da Organização. O Evento Sustentável traz em seu planejamento a realização de ações que valorizem a mão de obra local, e que busquem a sustentabilidade ambiental. Guia 1 Divulgação: Promover e divulgar o Evento como Sustentável junto à imprensa, empresas, e demais pessoas envolvidas, por meio de material promocional; Utilizar esta ferramenta para a conscientização ambiental com mensagens de boas práticas ambientais; A preservação ambiental depende de atitudes individuais de cada empresa e de cada cidadão; Salientar que é um Evento realizado comprometido com a redução dos impactos ambientais negativos.
Normas Técnicas Gerais Reaproveitamento de Materiais Montagem: Guia 2 Estimular os expositores a reaproveitarem os materiais utilizados em estandes anteriores, e/ou realizar a reciclagem, ou utilizar divisórias fabricadas com material reciclado; Os materiais utilizados que não forem passíveis de reaproveitamento pela empresa, deverão ser destinados ao organizador do Evento que os encaminhará, dependendo do material, a uma Cooperativa de Reciclagem ou a uma de artesãos.
Serviços de Infraestrutura Limpeza & Reciclagem Serviço no Evento: Os serviços de limpeza estarão em funcionamento durante o período de montagem, realização e desmontagem do Evento. Estes serviços atuarão nas áreas comuns; Guia 3 Implantar o Programa de Coleta Seletiva no evento, bem como a destinação a uma Cooperativa de Reciclagem, ou acordar para que este material reciclável seja retirado pela Cooperativa; Pode-se verificar com a Cooperativa uma ou mais pessoas para acompanharem o evento. Os resíduos já serão separados por tipo, e pesados para emissão de um comunicado sobre a quantidade de resíduos gerados que será veiculado a seguir no sitio do evento, informando qual foi a destinação de cada tipo.
A Organização do Evento deverá preparar a estrutura: - mão de obra; - coletores específicos; - comunicação interna (panfletos, cartazes, banners); Todas as necessidades para a realização da Coleta Seletiva poderão ser negociadas com a Cooperativa de Reciclagem e contratado apenas o que não puderem oferecer; Realizar previamente um planejamento específico entre os organizadores do Evento e a Cooperativa; A comunicação interna se fará por cartazes e banners e cartões de mensagem nos estandes, sempre minimizando o consumo de papeis. Com relação a isso, cada expositor será convidado a participar dessa redução, dependendo da estratégia publicitária de cada um. Guia 4
Serviços de Infraestrutura Credenciamento Credenciais: As credenciais serão fornecidas pela Organização do Evento, sendo pessoais e intransferíveis, tendo o promotor/gestor operacional o direito de apreensão e cancelamento por uso indevido; Viabilizar as credenciais confeccionadas com papel/papelão reciclado; O cordão na opção de fio pet reciclado ou material natural (tecido reciclado, juta, ráfia, sisal); Poderá constar no verso do crachá essas informações e na frente uma mensagem Evento com Minimização de Impactos Ambientais ; Guia 5
Estandes Montagem: Proposta para uso de divisórias reaproveitadas, exceto quando são de tecidos ou lonas com plotagem, caso em que poderão ser encaminhados para uma Cooperativa de Artesãos; Luminárias spot light com lâmpadas de 100 w, instaladas em arandelas reguláveis à razão de 01 (um) spot para cada 3 m 2 ; Proposta de uso de lâmpadas de baixo consumo (Led) ou fluorescentes, se o custo for proibitivo; Tomada trifásica de 110 volts à razão de 01(uma) para 9 m 2 ; Guia 6 Testeiras confeccionadas com identificação do expositor, com a proposta de uso de material reaproveitado ou reciclado que será encaminhado posteriormente à reciclagem ou reaproveitamento; Carpete sobre o piso. Proposta de uso de carpete confeccionado com fibras naturais. (que deverá ser reutilizável).
Praça de Alimentação Restaurantes e Lanchonetes: Desenvolvimento de práticas sustentáveis nos restaurantes e lanchonetes, tais como: Plano de redução de consumo de água e energia; Coleta de óleo de cozinha usado para reciclagem; Todo óleo inservível deverá ser coletado para envio à reciclagem; Destinação de todo resíduo, pré-separado, para a Cooperativa; Oferta de alimentação natural e orgânica; Exposição nas mesas, de cartões com mensagens de Educação Ambiental. Guia 7
Serviço de Apoio Estimular a mão de obra local na contratação de empresa de serviços referentes a artes gráficas, bureau de impressão, buffet, despacho aduaneiro, filmagens, fotografias, recepção, seguro, transporte e outros; Efetuar levantamento de opções para contratação de mão de obra local, com pré-negociação com as empresas e estabelecendo parcerias; A cada metro quadrado de estande montado reverterá em espaço previamente escolhido no plantio de uma árvore, e a cada três visitantes, uma muda, todas nativas; Realizar a divulgação desta iniciativa antes e durante o Evento, divulgando resultados ao final. Guia 8 Elaborado pelos Auditores Selo Verde Ecolmeia Elaine Santos, Marilza FP Broghezini e José Cláudio Alves www.ecolmeia.org.br