Portaria Express 2.0 A portaria do seu condomínio mais segura e eficiente. Com a preocupação cada vez mais necessária de segurança nos condomínio e empresas, investe-se muito em segurança. Câmeras, cercas, alarmes. Mas um ponto muito importante é o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviço. Visando maior controle do fluxo nas portarias, surge o PORTARIA EXPRESS 2.0, um software que fornece todas as informações necessárias para um controle muito mais seguro. O PORTARIA EXPRESS 2.0, foi modelado para ser o software mais completo e simples de operar por todos os funcionários de portaria. Alem, também, de um cadastro completo dos moradores dos condomínios e funcionários de empresa, facilitando a operação de uma portaria eficiente e segura. 1. RECURSOS a. Registro de dados do visitante b. Foto dos Moradores, Hospedes, Animais Estimação, Visitante e Prestadores de Serviço c. Cadastro de moradores, visitantes d. Consulta de Visitantes cadastrados e. Relatórios de visitantes cadastrados f. Relatório de acessos registrados
2. INSTALAÇÃO Para proceder à instalação, você poderá usar o CD de Instalação, ou baixar diretamente do site www.qiti.com.br. Ao rodar o instalador, o assistente de instalação irá surgir. Veja a figura abaixo: Para instalar o programa, basta clicar em AVANÇAR. Leia os termos de contrato, marque a opção Eu aceito os termos do Contrato, e depois clique em AVANÇAR.
Anote os dados de Usuário e Senha do Menu Administrativo depois clique em AVANÇAR. Escolha a pasta de instalação do programa e clique em AVANÇAR.
Escolha o nome do diretório no menu iniciar e clique em AVANÇAR. Escolha os locais de atalho do programa e clique em AVANÇAR.
Clique em INSTALAR para iniciar a instalação. O programa já esta instalado, após a tela abaixo. Clique em CONCLUIR.
3. RODANDO O PROGRAMA PELA PRIMEIRA VEZ Na primeira execução do programa já será habilitado a Avaliação de 30 dias Grátis. Esta tela será exibida toda vez que for aberto o programa, informando quantos dias para finalizar o período de uso. 4. UTILIZANDO O PROGRAMA Logo depois a tela de inicial irá surgir. Veja a figura a seguir:
4.1 Cadastrando de Unidade e Primeiros Moradores Para cadastrar as unidades e os moradores é preciso usar a opção SETUP, que fica no canto direito abaixo na tela de iniciação, você precisará do login e da senha de acesso, que são informados na instalação do programa. Para posterior cadastro de moradores em unidades já cadastradas, não é preciso senha administrativas. Entende-se que esta função deve ser de acesso aos funcionários da portaria, e cadastrar/excluir unidades apenas dos administradores do sistema. Ao confirmar o login a respectiva tela aparecerá:
Para cadastrar a unidade, clique na ABA DADOS > Botão ADICIONAR. Preencher os campos de DADOS CADASTRAIS de um morador, informando os campos desejados. Os moradores podem ser cadastrados nessa área, caso não queira fazer de imediato deixe o campo em branco e cadastre depois na tela inicial. Para cadastrar um morador, clique em NOVO que os campos serão liberados. O mesmo podendo ser feito no cadastro de veículos, clique em NOVO e cadastre o(s) veículo(s) do morador. Clique em SALVAR para confirmar o cadastro.
4.2 Cadastrando visitantes Para cadastrar um visitante vá à tela inicial e clique em NOVO VISITANTE. Preencha os campos com os dados do visitante e com os dados do morador a visitar e clique em SALVAR. 4.3 Consultando visitantes Para consultar o número de visitantes presentes no condomínio vá à tela inicial e clique em VISITANTE PRESENTE Nesta opção é apresentada a lista de todos os visitantes que estão presentes no condomínio. Esta consulta mostra os dados dos visitantes logo acima e a imagem do
visitante. Para selecionar o visitante, clique na linha correspondente ao registro do visitante. Nessa opção você poderá registrar a saída do visitante, localizar o visitante e ver o histórico de visitantes. Para localizar o visitante clique em localizar Digite o nome do visitante e clique em BUSCAR. Para registrar a saída do visitante clique em REGISTRAR SAÍDA, ou duplo clique no visitante. Clique em OK. Clique em OK
4.4 Alterando cadastro Para alterar o cadastro dos visitantes vá à tela Principal e clique em ALTERAR CADASTRO, ou Duplo clique na unidade desejada na Tela Principal. Após a alteração clique em SALVAR. Ao Clicar em um morador que tenha foto, o Campo Foto ao lado do nome mostra OK, e no quando da direita será exibira a foto. Caso ele não tenha foto, clique 2x no campo Foto do morador desejado, ou selecione o morador e clique no Botão, Nova Foto, no quando a direita. Ao Posicionar o morador na câmera, clique em Capturar para congelar a imagem. Caso a foto ficou satisfatória, clique no Botão Salvar em baixo da Foto 4.5 Removendo Moradores ou Veículos Para remover moradores de uma unidade, basta clicar em um morador ou veiculo e clicar Delete no teclado do computador. Este procedimento é irreversível. Somente será revertido, fazendo novamente o cadastro do morador ou veiculo.
4.5.1 Removendo Unidades Completa (Unidade, morador, veículo, fotos...). Para remover uma unidade, entre no menu administrativo no canto direito abaixo na tela de iniciação, faça o login. Na aba Dados há o campo Unidades, onde se deve clicar em Remover. Selecione a unidade que vai ser removida e clique em Remover. Aparecerá a seguinte mensagem: Clique em OK
5. Habilitando a Câmera Para esta opção há 3 campos: Câmera p/ Win 7: Utiliza-se esta opção quando o programa está instalado em um computado com o Windows 7. Câmera Padrão: Esta opção deve ser marcada quando se utiliza uma webcam em um computador com sistema operacional diferente do Windows 7. Segunda Câmera: Marque esta opção caso utilize duas webcams em um mesmo computador. Após escolher a(s) opção(s) aparecerá a seguinte mensagem: Clique em OK
Clique em Set. Cam. Escolher o driver instalado no Windows da sua WebCam Clicar em CONFIRMA Depois clique em Conf. Cam. Dê OK e configure conforme a tela abaixo
6. PERMISSÕES DOS USUÁRIOS No sistema, os usuários podem ser: ADMINISTRADOR ou OPERADOR. Apenas ADMINISTRADOR pede senha para entrar na tela de Setup e habilita a permissão do OPERADOR. Os OPERADORES podem: - Pesquisar Moradores e Visitantes - Cadastrar e Excluir Moradores com ou sem foto - Cadastrar e Excluir Visitantes e Prestadores de Serviço com ou sem foto - Executar todas as consultas O ADMINISTRADOR pode: - Registrar acessos - Alterar, Cadastrar e Excluir qualquer usuário; - Executar todas as consultas - Emitir todos os relatórios - Realiza backup do banco - Restaurar backup do banco - Habilitar ou desabilitar a captura de imagem do visitante
7. ABA EXTRAS : Esta aba contém a parte responsável de gerar relatórios, alterar a senha do Menu Administrador, apagar o banco de dados e informações para entrar em contato com o Suporte. 8. ABA CONFIG. Nesta aba, o Administrador pode selecionar os campos de busca, habilitar ou não o fluxo de moradores e renomear os dados que constam na tela principal:
9. ATUALIZAÇÃO DO PROGAMA: Periodicamente nossa equipe de desenvolvimento aperfeiçoa o programa. Com isso uma nova versão é lançada. Para atualizar o programa podem-se ser adotados dois procedimentos. O primeiro é a atualização através do Menu Administrador na aba Geral: Clique em VERIFICAR e se a versão for mais recente que a do programa, clique em ATUALIZAR. O outro modo é baixar pelo site através do link: http://www.qiti.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=60&itemid=75 Clique no segundo botão (Atualização) e inicie o download do arquivo. Caso o computador da portaria não tenha acesso à internet, baixe a atualização pelo site, salve em um pendrive ou CD e execute a atualização. O procedimento para atualizar é o mesmo utilizado na instalação do programa. 10. SUPORTE Se durante o processo de instalação ou durante o uso do programa ocorrer algum erro ou estiver com alguma dúvida entre em contato conosco através dos telefones: (19) 2512-3636 e (11) 98284-3732 ou através do contato@qiti.com.br.