PLANO DE TRABALHO 2015 Titulares: Maiara Sobral Silva (Presidente) Israel de Paula Maiara Ronaldo Vasconcelos da Silva Suplentes: Evandro Lima de Sousa Edwardes Amaro Galhardo Thelma Valentina de Oliveira Fredrych Secretária executiva: Cinara Kariny de Sousa Página 1 de 11
PALMAS-TO, FEVEREIRO 2015 SUMÁRIO Apresentação... 03 Plano de Trabalho 2015... 03 I Introdução... 03 II Objetivos... 03 III Objetivos Específicos... 03 IV Acompanhamento das Atividades... 03 V Atividades...05 Página 2 de 11
APRESENTAÇÃO I - INTRODUÇÃO A (CE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins - IFTO integra o Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal. Seu objetivo principal é promover atividades que orientem e conscientizem os servidores para o exercício da ética no âmbito da Instituição. A finalidade desse plano de trabalho da CE/IFTO é apresentar o planejamento de atividades a serem desenvolvidas pela Comissão durante o ano As propostas foram elaboradas com base no Decreto nº 6.029/2007, no Questionário de Avaliação 2014 (Comissão de Ética Pública), no Código de Conduta Ética do IFTO, nos desafios institucionais propostos no Relatório de Atividades da CE e em debates ocorridos no âmbito da Comissão, considerando os trabalhos desenvolvidos desde sua implantação, em julho de 2010. II OBJETIVO GERAL Propor ações que norteiam a do IFTO a educar para a ética no ambiente de trabalho, cumprindo assim suas competências legais, conforme disposto no Decreto nº 6.029/2007. III - OBJETIVOS ESPECÍFICOS estabelecer conjunto de ações e atividades integradas com o planejamento da Instituição, visando o atendimento pleno e satisfatório dos níveis de prática ética, segundo os parâmetros do Questionário de Avaliação 2014, elaborado pela Pública; elaborar indicadores para monitorar o desempenho e eficiência do próprio plano de trabalho; desenvolver ações que proporcionem o conhecimento do Código de Conduta Ética do IFTO. IV ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES Página 3 de 11
A do IFTO acompanhará todas as atividades propostas neste Plano de Trabalho, como também divulgará o desenvolvimento de cada uma das atividades na pasta da Comissão, no sítio da instituição. Página 4 de 11
V - ATIVIDADES Objeto Orientações aos servidores da Instituição acerca da conduta ética. Ações Implementadas - Disponibilização na página da instituição da Legislação pertinente à questão da ética no serviço público; - Disponibilização do Código de Conduta Ética do IFTO na página da instituição; Ações em andamento - Implantação do Informativo Eletrônico e Impresso; - Realização de palestras no âmbito do IFTO para difusão da Ética. Ações propostas Prazo Valor - Confecção de folders e/ou cartazes para distribuição à comunidade. Elaboração e publicação do Regulamento Interno da Comissão de Ética. Canais exclusivos para atendimento, apresentação de - Espaço da no sítio do IFTO; - Aumentar mecanismos eletrônicos de Página 5 de 11
consultas, recebimento de demandas e orientações específicas. - Espaço físico reservado a Comissão de Ética; - segurança. -Disponibilização de e-mail da Comissão à comunidade; - Disponibilização de telefone institucional. Mecanismos de proteção para os denunciantes, denunciados e para os membros da Comissão de Ética. - Sigilo garantido pela Resolução CEP nº 10/08 (Os principais mecanismos utilizados pela para proteger o denunciante e o denunciado são, o sigilo, a sala reservada, ramal exclusivo para a - - Página 6 de 11
Secretaria Executiva da Comissão atender os manifestantes e após a conclusão dos processos a publicação somente da ementa. O acesso aos processos somente aos interessados na apuração.) Comunicação de normas de conduta aos servidores. Divulgação na página do IFTO: legislação pertinente à questão ética no serviço público; Código de Conduta Ética do IFTO; - Implantação do Informativo Eletrônico e Impresso. - Elaboração de folders para distribuição à comunidade; - Mensagens nas agendas e informativo institucionais; - Confecção de Cartilha de Educação Ética para entregar no ato da posse ou na Página 7 de 11
Regimento Interno da Comissão de Ética do IFTO. primeira semana de trabalho (a todos os agentes públicos). Reconhecimento da contribuição para a Gestão da Ética Pública. - - - Emissão de certificados aos participantes das atividades /eventos realizados pela do IFTO; Identificação das áreas, processos ou funções mais suscetíveis a desvios éticos. Além de recebermos a maioria das demandas de forma reativa, denunciada, as detectamos no e- - Verificação diária dos e-mails que veiculam na rede; - Reconhecimento Público (divulgação na página da instituição) de contribuições à e/ou às suas ações. - Convidar AUDIN, Ouvidor e Chefe de Gabinete do Reitor para participar de reuniões da CE do Página 8 de 11
mail institucional, visto que o e-mail da está incluso em todas as listas de e-mails da instituição. - Comunicação com Ouvidoria, Auditoria Interna - AUDIN e Gabinete do Reitor. IFTO. Monitoramento da observância das normas de conduta. - Verificação dos e- mails enviados pela página da instituição; - Monitoramento dos Acordos de Conduta Pessoal e Profissional firmados. - Verificação dos e-mails enviados pela página da instituição; - Monitoramento dos Acordos de Conduta Pessoa e Profissional firmados. - Elaboração de questionários em enquete virtual. Indicadores para monitorar as práticas relativas aos itens deste Plano de Trabalho; - - - Elaborar e aplicar questionário de avaliação sobre o cumprimento do Plano de Trabalho; - Divulgar o PT à comunidade do IFTO via publicação na Página 9 de 11
Publicação do andamento das demandas recebidas. - Divulgação dos dados relacionados ao processo como: nº do processo, órgão interessado e assunto; - página e Murais da instituição. - Divulgar a situação de todos os processos em andamento, arquivado e etc. -Sem custos. - Divulgação da ementa dos processos; - Divulgação dos Relatórios das Atividades da. Relatório Anual de Atividades. - Divulgação do Relatório Anual das Atividades da do IFTO. - Divulgado o Relatório das Atividades da do IFTO referente ao Exercício 2013. - Disponibilizar o Relatório das Atividades da do IFTO referente ao Exercício 2014 na página do IFTO; - Novembro de 2015. - Enviar cópia à Página 10 de 11
Pública. Capacitação dos membros da Comissão de Ética. Realização Seminário Palestra Anual. de e/ou - Participação dos membros titulares e da Secretária executiva no Curso de Gestão e Apuração da Ética Pública. - 2º Encontro de conscientização A Ética no IFTO. - Participação dos membros suplentes no Curso de Gestão e Apuração da Ética Pública. - Organização de Palestras que tratam sobre a importância da Ética nas relações de trabalho. - Participação no Seminário Anual promovido pela Pública; - Participação dos membros da CE em Seminários que tratam sobre a Ética Pública. - Participar do Seminário Administrativo, com a palestra Mediação de Conflitos. - Até Outubro - Setembro de 2015. - Diárias e passagens dos membros. - Diárias e passagens do palestrante. Página 11 de 11