PLANO DE TRABALHO 2014 COMISSÃO DE ÉTICA. Titulares: Robleik Barbosa (Presidente) José Messias de Oliveira Junisley Mundim de Oliveira

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1 PLANO DE TRABALHO 2014 Titulares: Robleik Barbosa (Presidente) José Messias de Oliveira Junisley Mundim de Oliveira Suplentes: Ronaldo Vasconcelos da Silva Francisco Cesar de Sousa Carlos André Cavalcante Correia de Santana Secretária-Executiva: Idrlan Alves Batista 1º Semestre Maiara Sobral Silva 2º Semestre PALMAS-TO, FEVEREIRO 2014 Página 1 de 15

2 SUMÁRIO Apresentação Plano de Trabalho I Introdução II Objetivos...03 III Objetivos Específicos IV Acompanhamento das Atividades V Atividades...04 Página 2 de 15

3 APRESENTAÇÃO I - INTRODUÇÃO A Comissão de Ética (CE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Tocantins - IFTO integra o Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal. Sua finalidade precípua é promover atividades que eduque para a ética no âmbito da Instituição. O plano de trabalho da CE/IFTO apresenta o planejamento de atividades a serem desenvolvidas pela Comissão durante o ano As propostas foram elaboradas com base no Decreto nº 6.029/2007, no Questionário de Avaliação 2013 (Comissão de Ética Pública), no Código de Conduta Ética do IFTO, nos desafios institucionais propostos no Relatório de Atividades da CE e em debates ocorridos no âmbito da Comissão, considerando os trabalhos desenvolvidos desde sua implantação julho de II OBJETIVO GERAL Propor ações que norteiam a Comissão de Ética do IFTO a educar para a ética no ambiente de trabalho, cumprindo assim suas competências legais, conforme disposto no Decreto nº 6.029/2007. III - OBJETIVO GERAL estabelecer conjunto de ações e atividades integradas com o planejamento da Instituição, visando o atendimento pleno e satisfatório dos níveis de prática ética, segundo os parâmetros do Questionário de Avaliação 2013, elaborado pela Comissão de Ética Pública; elaborar indicadores para monitorar o desempenho e eficiência do próprio plano de trabalho; desenvolver ações que proporcionem o conhecimento do Código de Conduta Ética do IFTO; IV ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES A Comissão de Ética do IFTO acompanhará todas as atividades propostas neste Plano de Trabalho, como também divulgará o desenvolvimento de cada uma das atividades na pasta da Comissão, no sítio da instituição. Página 3 de 15

4 V - ATIVIDADES Objeto Avaliação dos servidores quanto ao seu grau de conhecimento das normas de conduta. Orientações aos servidores da Instituição acerca da conduta ética. Ações Implementadas Ações em andamento Disponibilização na página da instituição da Legislação pertinente à questão da ética no serviço público; - Disponibilização do Código de Conduta Ética do - Implantação do Informativo Eletrônico e Impresso; - Realização de palestras no âmbito do IFTO para difusão da Ações propostas Prazo Valor - Elaborar Questionário avaliativo em enquete virtual. - Confecção de folders e/ou cartazes para distribuição à comunidade. Página 4 de 15

5 IFTO na página da instituição; Ética. Elaboração e publicação do Regulamento Interno da Comissão de Ética. Objeto Canais exclusivos para atendimento, apresentação de consultas, recebimento de demandas e orientações específicas. Ações Implementadas - Espaço da Comissão de Ética no sítio do IFTO; - Espaço físico reservado a Comissão de Ética; Ações em andamento - Ações propostas Prazo Valor - Aumentar mecanismos eletrônicos de segurança. -Disponibilização de Página 5 de 15

6 da Comissão à comunidade; - Disponibilização de telefone institucional. Mecanismos de proteção para os denunciantes, denunciados e para os membros da Comissão de Ética. - Sigilo garantido pela Resolução CEP nº 10/08 (Os principais mecanismos utilizados pela Comissão de Ética para proteger o denunciante e o denunciado são, o sigilo, a sala reservada, ramal - - Página 6 de 15

7 exclusivo para a Secretaria Executiva da Comissão atender os manifestantes e após a conclusão dos processos a publicação somente da ementa. O acesso aos processos somente aos interessados na apuração.) Comunicação de normas de conduta aos servidores. Divulgação na página do IFTO: legislação - Implantação do Informativo Eletrônico e Impresso. - Elaboração de folders para distribuição à comunidade; Página 7 de 15

8 pertinente à questão ética no serviço público; Código de Conduta Ética do IFTO; Regimento Interno da Comissão de Ética do IFTO. - Mensagens nas agendas e informativo institucionais; - Confecção de Cartilha de Educação Ética para entregar no ato da posse ou na primeira semana de trabalho (a todos os agentes públicos). Reconhecimento da contribuição para a Gestão da Ética Pública Emissão de certificados aos participantes das atividades /eventos realizados pela Página 8 de 15

9 Comissão de Ética do IFTO; Objeto Identificação das áreas, processos ou funções mais suscetíveis a desvios éticos. Ações Implementadas Além de recebermos a maioria das demandas de forma reativa, denunciada, as detectamos no e- mail institucional, visto que o da Ações em andamento - Verificação diária dos s que veiculam na rede; - Comunicação com Ouvidoria, - Reconhecimento Público (divulgação na página da instituição) de contribuições à Comissão de Ética e/ou às suas ações. Ações propostas Prazo Valor - Convidar AUDIN, Ouvidor e Chefe de Gabinete do Reitor para participar de reuniões da CE do IFTO. Página 9 de 15

10 Comissão de Ética está incluso em todas as listas de s da instituição. Auditoria Interna - AUDIN e Gabinete do Reitor. Monitoramento da observância das normas de conduta. - Verificação dos e- mails enviados pela página da instituição; - Monitoramento dos Acordos de Conduta Pessoal e Profissional firmados. - Verificação dos s enviados pela página da instituição; - Monitoramento dos Acordos de Conduta Pessoa e Profissional firmados. - Elaboração de questionários em enquete virtual. Indicadores para monitorar as práticas relativas aos itens deste Plano de Trabalho; Elaborar e aplicar questionário de avaliação sobre o cumprimento do Plano Página 10 de 15

11 de Trabalho; Reorganização do espaço de divulgação e comunicação da Comissão de Ética; - Atualização contínua da pasta da CE; - Publicação da legislação pertinente à questão ética no serviço público; - Criação do Informativo Eletrônico e Impresso da CE. - Divulgar o PT à comunidade do IFTO via publicação na página e Murais da instituição. - Disseminar as informações através do informativo eletrônico e impresso e s institucionais. - Divulgação de informação relacionadas ao Página 11 de 15

12 processo; - Disponibilização de ementas; - Publicação de informações relacionadas aos membros da comissão; -Divulgação das formas de contato; - Divulgação da Portaria de criação da comissão; - Divulgação do Código de Conduta Ética do IFTO; Página 12 de 15

13 -Divulgação do Regimento Interno da Comissão de Ética; - Disponibilização do calendário de reuniões; - Disponibilização do Relatório de Atividades da CE - exercícios anteriores. Publicação do andamento das demandas recebidas. - Divulgação dos dados relacionados ao processo como: nº do processo, órgão interessado e assunto; - - Divulgar a situação de todos os processos em andamento, arquivado e etc. -Sem custos. - Divulgação da Página 13 de 15

14 ementa dos processos; - Divulgação dos Relatórios das Atividades da Comissão de Ética. Relatório Anual de Atividades. - Divulgação do Relatório Anual das Atividades da Comissão de Ética do IFTO. - Divulgado o Relatório das Atividades da Comissão de Ética do IFTO referente ao Exercício Disponibilizar o Relatório das Atividades da Comissão de Ética do IFTO referente ao Exercício 2014 na página do IFTO; - Novembro de Enviar cópia à Comissão de Ética Pública. Página 14 de 15

15 Capacitação dos membros da Comissão de Ética. Implantação de Seminário e/ou Palestra Anual. - Participação dos membros titulares e da Secretária Executiva no Curso de Gestão e Apuração da Ética Pública. - Encontro de conscientização A Ética no IFTO. - Participação dos membros suplentes no Curso de Gestão e Apuração da Ética Pública. - Organização de Palestras que tratam sobre a importância da Ética nas relações de trabalho. - Participação no Seminário Anual promovido pela Comissão de Ética Pública; - Participação dos membros da CE em Seminários que tratam sobre a Ética Pública. - Elaborar projeto de implantação de seminário anual, contemplando os seguintes temas: ética, assédio e eficiência. - Outubro de Novembro de Levantamento dos custos totais. - Levantamento dos custos totais. Página 15 de 15

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