1 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Relatório de Execução 3.º Trimestre 2015 Presidência da ESTeSL Presidente: João Lobato Vice-Presidente: Paulo Guerreiro Vice-Presidente: Luís Lança Gabinete de Assessoria Técnica Área de Planeamento Patrícia Correia 2 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Índice I. Introdução... 4 II. Análise do cumprimento do Plano de Atividades de 2015... 5 Atividades desenvolvidas... 5 Eventos... 6 III. Execução Orçamental até 30 de setembro... 14 Execução Orçamental da Despesa... 15 Execução Orçamental da Receita... 16 IV. Nota Final... 17 Serviços à Comunidade... 7 Programas e relações internacionais... 8 Formação Graduada... 9 Formação Pós-graduada... 9 Cursos de Especialização Tecnológica.. 9 Formação Continua... 9 Sistemas de Gestão e Organização... 10 Atividades de Gestão Corrente... 12 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 3
I. Introdução O presente Relatório reporta as atividades da Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa (ESTeSL) realizadas no 3.º trimestre de 2015. Neste 3.º trimestre a Escola encerrou o ano letivo 2014/15 e deu início ao novo ano letivo de 2015/16. Paralelamente à atividade de lecionação, a ESTeSL dinamizou um conjunto de ações de carácter científico, cultural, social, tecnológico e formativo, que envolveu a sua comunidade académica. 4 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
II. Análise do cumprimento do Plano de Atividades de 2015 Atividades desenvolvidas ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 5
Eventos jul Concurso de ideias para a conceção gráfica dos logótipos das novas licenciaturas da ESTeSL 16 inscrições 20 a 31 jul 9.ª Edição do Verão com as Ciências e Tecnologias da Saúde 2015 - ESTeSL 25 participantes 7 a 11 set Matrículas da 1.ª Fase do Acesso ao Ensino Superior 2015/2016 - ESTeSL 314 participantes 14 set Sessão de Boas Vindas aos novos estudantes dos cursos de licenciatura - ESTeSL +/- 400 participantes 17 set Sessão Solene de Abertura do Ano académico 2014/2015 - ESTeSL +/- 300 18 set De bicicleta para o trabalho Bike to Work na ESTeSL 6 participantes 6 eventos/atividades cerca de 1.100 participantes 6 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Ação de Sensibilização sobre Suporte básico de Vida AC: ACSP; CPL 1 AS 40 participantes Entidade organizadora: SGS Portugal, SA 30 set Serviços à Comunidade Ações de Promoção e Prevenção da Doença Estas atividades envolveram a participação de estudantes da ESTeSL, proporcionando novas abordagens do foro pedagógico e novos modelos de intervenção clinica, assim como um forte contributo social. Em 2015 colaboraram nestas ações já cerca de 720 voluntários, incluído cerca de 500 estudantes dos cursos de licenciatura, tendo contribuído para 39 projetos, nos quais foram realizados cerca de 5.050 exames diagnóstico, 31 ações de sensibilização que envolveram cerca de 7.550 participantes. Prestações de Serviços Serviço de Saúde Ocupacional do IPL Áreas: ACSP; CPL; ORT; medicina do trabalho; enfermagem 518 exames de diagnóstico (Análise Sumária da Urina; Hemograma; MG; ECG; ESP; RV) 86 consultas de enfermagem 98 consultas médicas Entidade organizadora: ESTeSL e IPL jul/ago/set No âmbito dos serviços à comunidade existem também ações permanentes de prestações de serviços, nomeadamente: Serviço de Saúde Ocupacional do Instituto Politécnico de Lisboa (IPL) IPL Saúde - Estudante Atleta do IPL Prestação de Serviços na área da Saúde e Reabilitação Visual Serviços pelo Laboratório de Saúde Ambiental Centro de Estudos Espirométricos da ESTeSL ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 7
Programas e relações internacionais Neste 3.º trimestre foi estabelecida 1 nova parceria internacional referente a Mobilidade de Estágios. Ao abrigo do programa ERASMUS+ 59 estudantes efetuaram mobilidade (outgoing: 5 mobilidade clássica/estudos e 26 mobilidade de estágios; incoming: 28 mobilidade clássica/estudos). Efetuaram mobilidade ainda mais 2 estudante (outgoing) pelo programa de Colaboração e Cooperação. No que se refere ao corpo docente efetuaram mobilidade 10 docentes pelo programa ERASMUS + (outgoing: 9 docentes, países: Espanha, França, Itália, Bélgica e Dinamarca; incoming: 1 docente, país: Itália), 1 docente (incoming, país: Itália). Em relação ao corpo não docente efetuaram mobilidade 1 funcionários pelo programa ERASMUS+ (outgoing, país: Grécia). No âmbito das atividades desenvolvidas com a Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) neste trimestre: RETS Deu-se continuidade à realização de questionários que serão aplicados aos vários países membros da RETS - CPLP para identificação de: - infra-estruturas, recursos materiais e humanos disponíveis na rede referentes a laboratórios e bibliotecas; - necessidades de formação nas várias áreas da saúde para capacitação dos recursos humanos locais. Projeto ForSa Neste período e na sequência deste projeto a Comissão CPLP da ESTeSL recebeu a Fundação Calouste Gulbenkian (FCG) na ESTeSL para uma reunião de preparação da deslocação de dois docentes da ESTeSL a Timor em novembro. Projeto CISA No âmbito do projeto CISA decorrem 5 projetos e neste período contou com a participação do Prof. Miguel Brito nos seguintes congressos: "Simpósio Diabetes em Angola, AstraZeneca", que se realizou em Luanda, angola - 23 set "4ª Conferência Nacional sobre Ciência e Tecnologia" que se realizou em Luanda, Angola 9 a 11 set 8 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Curso Vagas iniciais 1.ª Fase 2.ª fase Não Colocados Matriculados Matriculados Quadro n.º 1 Ingresso na ESTeSL 2015/16 (1.ª fase e 2.ª fase) contingente geral DGES; ESTeSL, set 2015 Vagas colocadas a concurso (1) Vagas de recolocação (2) Não Vagas (1)+(2) Colocados Matriculados Matriculados CBL 55 55 50 5 5 5 10 10 8 2 DTN 37 37 27 10 10 0 10 10 10 0 FC 40 40 34 6 6 4 10 10 8 2 FM 39 39 32 7 7 9 16 16 7 9 FT 40 40 33 7 7 1 8 8 8 0 IMRT 60 60 53 7 7 3 10 10 8 2 ORT 47 47 39 8 8 1 9 9 6 3 SA 60 17 14 3 46 1 47 43 38 5 ESTeSL 378 335 282 53 96 24 120 116 93 23 Formação Graduada Neste período a maioria das atividades centraram-se na admissão dos estudantes do 1.º ano dos cursos de 1.º ciclo, tendo decorrido as matrículas da 1.ª fase e 2.ª fase de acesso nos dias 7 a 11 de setembro e 24 a 28 de setembro, respetivamente. Na 1.ª fase de acesso não foram preenchidas a totalidade do número de vagas disponíveis no regime geral, sendo preenchidas 88,6% das vagas (335 colocados), das quais 282 concretizaram em matrícula (quadro n.º 1). Ficaram assim disponíveis para 2.ª fase de acesso 120 vagas, das quais foram preenchidas 96,7% (116 colocados, dos quais 93 concretizaram matricula), sobrando assim 27 vagas para a 3.ª fase. Formação Pós-graduada No âmbito da formação de 2.º ciclo, a ESTeSL, contou, a 30 de setembro, com um corpo discente de 53 estudantes. Cursos de Especialização Tecnológica No que se refere a formação dos Cursos de Especialização Tecnológica (CET), a ESTeSL contabilizou um total de 25 formandos a 30 de setembro. Formação Continua Pós-Graduação de Fisioterapia em Pediatria - 1.ª Edição AC: FT; 236 horas; 36 ECTS; set2015 a jul2016; 23 formandos Formação Interpares em Suporte Básico de Vida AC: CPL; 6 horas; 0,5 ECTS; 26set; 15 formandos ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 9
Sistemas de Gestão e Organização Recursos Humanos A 30 setembro a ESTeSL contava com um total de 288 docentes e 45 funcionários não docentes. Publicidade Institucional No âmbito da publicidade institucional, neste trimestre, a ESTeSL não despendeu de nenhum valor. Estudos, Projetos, Planeamentos e Gestão Alteração do Regulamento Interno do Conselho de Representantes da ESTeSL; Aprovação do Regulamento Eleitoral para a Constituição do Conselho de Representantes da ESTeSL; Constituição da Comissão para a Receção dos Novos Estudantes e Organização da Sessão Solene de Abertura do Ano Académico 2015-2016; Alteração da Estrutura Orgânica dos Serviços da ESTeSL; Alteração Regulamento do Programa ERASMUS+ - Mobilidade para Recém- Graduados; Afetação de espaços para estudo durante o 1.º semestre de 2015-2016; Programa Abraço Intergeracional - Com o apoio da Junta de Freguesia de Moscavide, procurou no período setembro sensibilizar os idosos do centro de dia para disponibilizarem um quarto na sua residência para alojar estudantes da ESTeSL, programa no âmbito do Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado (GAED); Integração e acompanhamento dos novos estudantes (Sessões de apresentação e esclarecimento, no âmbito do GAED, na 1.ª e 2.ª fases de matrículas do 1.º ciclo). 10 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Publicações e comunicações Livros Capítulos de Livros Artigos em Revistas/Atas Internacionais Artigos em Revistas/Atas Nacionais Comunicações orais Internacionais Comunicações orais Nacionais Comunicações em Poster Internacionais Comunicações em Poster Nacionais Papers Internacionais Papers Nacionais Total Quadro n.º 2 N.º de Publicações Cientificas ESTeSL, set 2015 7 9 16 10 19 13 38 3 4 0 132 Em 2015 foram registadas pelo corpo docente, no formulário disponível para depósito (http://www.estesl.ipl.pt/investigacaodesenvolvimento), 132 publicações e comunicações efetuadas até 30 de setembro (quadro n.º 2), entre as quais 41 Comunicações em Poster internacionais/nacionais e 7 Livros. Nestas publicações científicas encontram-se um total de 79 publicações e comunicações respeitantes aos grupos de investigação da ESTeSL, nomeadamente, o Grupo de Investigação em Genética e Metabolismo (GIGM), o Grupo de Investigação em Ambiente e Saúde (GIAS) e o Grupo de Investigação em Radiações e Saúde (GIReS) Para que haja uma maior divulgação da produção científica encontra-se disponível no site da ESTeSL http://www.estesl.ipl.pt/investigacao/gruposde-investigacao uma página para cada grupo de investigação científica. ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 11
Atividades de Gestão Corrente Mantiveram-se as atividades de gestão corrente que garantem o bom funcionamento da instituição, não se registando incidentes críticos relevantes no quotidiano da vida da Escola. Serviços de Infraestruturas, Instalações e equipamentos Instalação de equipamentos e meios informáticos de apoio ao processo de matrículas; Serviço helpdesk: foram atendidos neste trimestre 587 pedidos de intervenção, sendo na sua maioria referentes a pedidos do corpo de docente e não docente (65,6%) com uma média de resposta de 50 minutos. Os outros 34,4%, referentes a pedidos de estudantes, tiveram um tempo médio de resposta de 23 minutos; Serviço de reprografia: foram atendidos neste trimestre 459 pedidos, resultando num consumo de 32.891 folhas; No âmbito do arrendamento de espaços, efetuaram-se 4 orçamentos em que a totalidade resultou em arrendamentos de espaços (instalações da ESTeSL e Espaços Comuns); Serviço Espaço 24 horas, no período das 20h às 8h foram registadas 793 entradas, a que corresponde uma média de 9 pessoas por dia, com máximo de 68 pessoas, sendo o domingo o dia da semana com maior registo de entradas (22,3%). Serviços de Ambiente, Saúde e Segurança Avaliação da prestação de serviços de limpeza no edifício; Eco-Escolas: monitorização de boas práticas de redução de consumos energéticos nos gabinetes da ESTeSL; entrega de roupas usadas; articulação com a Câmara Municipal de Lisboa para instalação no complexo de ecoponto para vidro e embalagens 12 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Biblioteca Capacidade de resposta do Serviço de Referência Pedidos em stand by 4,2% Pedidos não satisfeitos 8,6% Pedidos satisfeitos 87,2% Nível da procura Docentes 35,3% Estudantes 40,4% Externos 24,3% Suporte de resposta do Serviço de Referência Resposta em papel 0% Resposta em PDF 100% A Biblioteca da ESTeSL contou neste período com 1.350 utilizadores e efetuou 230 empréstimos domiciliários e 52 empréstimos de curta duração. O Serviço de Referência da Biblioteca da ESTeSL foi solicitado neste trimestre por 337 utilizadores, 87,2% dos pedidos foram satisfeitos, dos quais realizado em maior Quadro n.º 3 Análise de desempenho do Serviço de Referência da Biblioteca ESTeSL, set 2015 número por estudantes (40,4%). A resposta a esses pedidos foi efetuada na totalidade em suporte digital. ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 13
III. Execução Orçamental até 30 de setembro 14 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Fonte Financiamento Orçamento de Estado Receitas Próprias Rubrica Quadro n.º 4 Execução Orçamental da Despesa ESTeSL, set 2015 Descrição Rubrica Dotação Pagamentos Orçamental Grau de execução 01.01 Remunerações Certas e Permanentes 4.738.138 3.718.663 78,50% 01.02 Abonos Variáveis ou Eventuais 24.534 10.733 43,70% 01.03 Segurança Social 1.169.415 771.032 65,90% 02.01 Aquisições de Bens 39.500 240 0,60% 02.02 Aquisições de Serviços 33.000 6.794 20,60% 07.01 Investimentos 31.907 1.674 5,20% Total OE 6.036.494 4.509.136 74,70% 01.01 Remunerações Certas e Permanentes 327.855 30.773 9,40% 01.02 Abonos Variáveis ou Eventuais 18.783 10.070 53,60% 01.03 Segurança Social 73.652 55.093 74,80% Total Subagrupamento 01 420.290 95.937 22,80% 02.01 Aquisições de Bens 84.323 40.627 48,20% 02.02 Aquisições de Serviços 855.567 410.631 48,00% Total Subagrupamento 02 939.890 451.259 48,00% 04.03 Transf. Correntes - Adm.Central 34.395 0 0,00% 04.07 Instituições s/fins lucrativos 500 230 46,00% 04.08 Transf. Correntes - Familias 66.647 53.784 80,70% 04.09 Transf. Correntes - Resto do mundo 780 772 99,00% 06.02 Outras Despesas Correntes 83.492 21.940 26,30% 07.01 Investimentos 45.500 19.851 43,60% Total Receitas Próprias 1.591.494 643.773 40,50% Total Geral 7.627.987 5.152.909 67,60% Execução Orçamental da Despesa O presente relatório apresenta a Execução Orçamental da ESTeSL, no decorrer do 3.º trimestre do ano em curso. Da análise da Despesa, constata-se que, de uma dotação anual de 7.627.987 foram executados 5.152.909 correspondente a uma taxa de execução de 67,6%. Analisando a execução da despesa por fonte de financiamento temos: Orçamento de Estado (fontes de financiamento 311 e 313): de uma dotação de 6.036.494 foram executados 4.509.136 (74,7%) em despesas com pessoal. Receita Própria (fontes de financiamento 411, 442, 480, 510, 520 e 540): de uma dotação total de 1.591.494 foram executados 643.773 (40,5%), dos quais 451.259 destinaram-se a aquisições de bens e de serviços. ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 15
Fonte Financiamento Orçamento de Estado Receitas Próprias Rubrica Quadro n.º 5 Execução Orçamental da Receita ESTeSL, set 2015 Descrição Rubrica Dotação Orçamental Cobranças Grau de execução 06.03 Transf. Correntes Adm. Central 4.927.087 4.015.922 81,50% 16.01 Na posse do serviço 109.407 109.407 100,00% Total OE 5.036.494 4.125.329 81,90% 04.01 Taxas 2.198.630 1.935.655 88,00% 04.02 Multas e Outras Penalidades 3.500 3.179 90,80% Total Subagrupamento 04 2.202.130 1.938.834 88,00% 06.01 Transf. Correntes - Soc. não financeiras 53.474 52.990 99,10% 06.03 Transf. Correntes Adm. Central 3.222 2.214 68,70% 06.07 Instituições sem fins Lucrativos 8.452 3.933 46,50% 06.09 União Europeia Instituições 16.548 15.764 95,30% Total Subagrupamento 06 81.696 74.900 91,70% 07.01 Vendas de bens 2.100 37 1,70% 07.02 Vendas de Serviços Correntes 46.000 35.364 76,90% Total Subagrupamento 07 48.100 35.401 73,60% 08.01 Outras Receitas Correntes 500 374 74,90% Total Subagrupamento 08 500 374 74,90% 16.01 Na posse do serviço 229.068 229.068 0,00% Total Subagrupamento 16 229.068 229.068 100,00% Total Receitas Próprias 2.561.494 2.278.577 89,00% Total Geral 7.597.987 6.403.906 84,30% Execução Orçamental da Receita Relativamente à Execução Orçamental da Receita, apresenta-se o quadro n.º 5 referente ao decorrer do 3.º trimestre do ano em curso. Analisando a execução da receita por fonte de financiamento temos: Orçamento de Estado (fontes de financiamento 311 e 313): no final do 3.º trimestre do encontrava-se cobrado o montante de 4.125.329, correspondente a 81,9% de execução. Receita Própria (fontes de financiamento 411, 442, 480, 510, 520 e 540): de uma dotação total de 2.561.494 foi cobrado o montante de 2.278.577, que corresponde a uma execução de 89,0% em Receitas Próprias. 16 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
IV. Nota Final Este Relatório de Atividades procurou sintetizar as ações desenvolvidas pela Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa ao longo do 3.º Trimestre de 2015, estando de acordo no essencial com Plano de Atividades previsto para o ano de 2015. Neste período, para além das atividades inerentes ao plano previsto, importa salientar o nono ano consecutivo da iniciativa Verão com as Ciências e Tecnologias da Saúde, direcionada para os estudantes do ensino secundário ou com o 9.º ano concluído, que tiveram assim a oportunidade de conhecer a ESTeSL e os seus cursos através da participação de atividades em grupo e laboratoriais. Ainda neste período destaca-se no âmbito da formação internacional o OPTIMAX#15, a 3.ª edição da radiography research summer school este ano acolhida pela Hanze University of Applied Sciences de Groningen (Holanda) entre os dias 9 e 29 de agosto, onde participaram nesta iniciativa 50 estudantes e professores provenientes de 6 países, estando a ESTeSL representada pelo Prof. Luís Lança e pela Prof.ª Cláudia Reis, acompanhados por 2 estudantes do curso de Radiologia. ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 17
Índice de Quadros Quadro n.º 1 Ingresso na ESTeSL 2015/16 (1.ª fase e 2.ª fase) contingente geral... 9 Quadro n.º 2 N.º de Publicações Cientificas... 11 Quadro n.º 3 Análise de desempenho do Serviço de Referência da Biblioteca... 13 Quadro n.º 4 Execução Orçamental da Despesa... 15 Quadro n.º 5 Execução Orçamental da Receita... 16 18 ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015
Siglas e Abreviaturas AC Área Científica FM Farmácia ACSP Análises Clinicas e Saúde Pública FT Fisioterapia AS CBL CET Ação de Sensibilização Ciências Biomédica Laboratoriais Curso de Especialização Tecnológica GAED GIAS Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado Grupo de Investigação em Ambiente e Saúde CISA Centro de Investigação em Saúde em Angola GIGM Grupo de Investigação em Genética e Metabolismo CPL CPLP Cardiopneumologia Comunidade dos Países de Língua Portuguesa GIReS IMRT Grupo de Investigação em Radiações e Saúde Imagem Médica e Radioterapia ECG Eletrocardiograma IPL Instituto Politécnico de Lisboa ECTS European Credit Transfer and Accumulation System ESP ESTeSL FC FCG Espirometria Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa Fisiologia Clínica Fundação Calouste Gulbenkian MG ORT RETS RV SA Medição de Glicémia Ortóptica Rede Internacional de Educação de Técnicos em Saúde Rastreio Visual Saúde ambiental ESTeSL Relatório de Execução 3.º trimestre 2015 19
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