INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR CENECISTA - INESC - CAMPANHA NACIONAL DE ESCOLAS DA COMUNIDADE - CNEC - PDI Rua Celina Lisboa Frederico, 142 Centro Unaí MG Tel (038) 3677.4747 inesc@inesc.br
ANÁLISE DO RELATÓRIO CPA 2008 A Comissão Própria de Avaliação apresentou em Maio de 2008 o Relatório com os seus pareceres e propostas sobre a Avaliação Institucional aplicada em 2007 à Direção e Coordenação Acadêmico-administrativa do INESC. Coube a estas apresentarem as respostas quanto aos itens propostos, no tocante à possibilidade de execução e acatamento das propostas. Esta Análise foi desenvolvida em Agosto de 2008. Segue abaixo as considerações, na ordem de apresentação. 1. AUTO -AVALIAÇÃO Sugerir aos professores e coordenadores que incentivem seus alunos a buscar suas próprias fontes de leitura, e não passar para os alunos apostilas prontas materiais mastigados, pois, fica a impressão de que os alunos passam de período sendo empurrados. R: Foram discutidos os resultados e sugeridos aos Coordenadores de Curso tais procedimentos Sugerir aos professores que façam jogos e dinâmicas dentro de sala, para identificar o perfil do aluno em relação à disciplina, trabalhos em grupo para estimular a leitura dentro e fora da sala de aulas. R: Em reunião Pedagógica, com Professores, no início do semestre letivo 02/2008, tal aspecto foi levantado e discutido entre os Professores e os Coordenadores de Curso Promover campanhas de incentivo à leitura, criação do Mural do Aluno onde os alunos pesquisariam notícias, informações importantes e atuais para colocar neste mural todos os dias. R: Tal proposta será analisada junto às Coordenações e provavelmente implantada. Estimular os professores e Coordenadores para que incentivem e auxiliem os alunos na construção deste mural. R: Tal proposta será analisada junto às Coordenações e provavelmente implantada. Criação de um banco de dados para inserção de currículos no site do INESC, fazer a manutenção no site para que isto seja o mais breve possível. R: Já foi sugerido e está em implantação em nosso site. Integração com o banco de currículos da ACIU - Associação Comercial e Industrial de Unaí, para que os empresários da cidade tenham a opção de contratar os alunos da Instituição. 2
R: Será sugerido à Comissão de Coordenadores e Professores que fazem parte da Comissão de Relacionamentos Empresa-escola. 2. AVALIAÇÃO GERAL 2.1 Infra-Estrutura da Instituição Promover campanhas educativas que enfoquem a importância da preservação das dependências da Instituição, promovendo a disciplina e a educação entre os alunos do Colégio do Carmo e INESC; R: Ótima idéia. Será estudada junto aos Coordenadores os procedimentos. Montar salas específicas para apresentações áudio-visuais, onde os alunos teriam todos os equipamentos da Instituição disponíveis para, apresentação de trabalhos, palestras, dinâmicas de grupo entre outros, sendo que desta forma reduzir-se-ia o nível de insatisfação de professores e alunos com os equipamentos; R: esta proposta já foi analisada e torna-se, no momento inviável devido a indisponibilidade de manter salas vazias. Contudo, já foi determinada a aquisição de novos equipamentos Data-show e DVD para melhor atender os interesses da IES. R: Será providenciado. R: Será providenciada. Realizar manutenção diária de banheiros e salas de aula para evitar, cadeiras, mesas e outros equipamentos danificados, pois, isso gera grande insatisfação por parte de alunos e professores; Fazer uma caixa de sugestões onde os alunos terão a oportunidade de criticar, sugerir mudanças, alternativas, entre outros, além da opção de se identificar ou não, podendo colocar no formulário somente a turma a qual pertence; Criar também um mural onde as sugestões apresentadas, resolvidas ou implantadas estarão divulgadas para todos os alunos, para que o aluno que tenha apresentado a sugestão possa ver que ela foi acatada e implantada. R: Esta sugestão é interessante. Será discutida junto aos Coordenadores de Curso e Conselho Superior se, como e onde será implantada. 2.2 Biblioteca: acervo e serviços Fazer melhor acompanhamento dos livros de pós-graduação; R: Tal proposta será analisada junto ao Coordenador de Pós-graduação e Bibliotecária. Incentivar os alunos a buscarem e utilizarem outras fontes de consultas e pesquisas como os sites: google, e outros sites de pesquisas da internet, além de bibliotecas digitais; R: Tal proposta será repassada aos Coordenadores de Cursos. 3
Realizar semestralmente a Campanha do Livro esta campanha tem o objetivo de fazer com que os alunos se conscientizem quanto à preservação e conservação dos livros, além de incentivar a doação de exemplares usados por parte dos alunos e da comunidade em geral; R: Ótima idéia. Repassaremos para estudo a proposta à Coordenadora do Curso de Pedagogia. R: Idem acima. Realizar concomitante à Campanha do Livro cursinhos de curta duração para todos os alunos principalmente os novatos, para que se possa instruí-los sobre como utilizar a biblioteca, seu sistema e os meios que lhe são oferecidos para a pesquisa ou qualquer outro fim didático; Disponibilizar funcionários da biblioteca que sejam específicos para apoiar e conceder informações técnicas aos alunos durante o período do curso; R: Há questões operacionais que limitam (ainda) tal procedimento. A IES funciona juntamente com o Colégio Nossa Senhora do Carmo e tal procedimento deve ser analisado com critérios. Criar o Manual de Instruções para a utilização dos meios de pesquisa disponibilizados pela biblioteca, bem como confeccionar cartazes explicativos para que os usuários entendam sobre como operar os terminais. R: Ótima idéia. Será analisado e repassado à Bibliotecária. Fazer parcerias com as diversas livrarias e distribuidoras de livros que fazem exposição na Instituição para criar a Livraria Full Time cujo objetivo é fazer com que estas livrarias exponham em tempo integral, estimulando a aquisição de livros pelos alunos; R: Será avaliada a possibilidade. Orientar os coordenadores e professores quanto à importância de se conferir e adequar as ementas aos livros que a biblioteca dispõe, antes do início do semestre; R: Tal sugestão já tem sido feita. Neste semestre a avaliação dos Planos de Ensino foi feita com mais eficiência a aquisição de livros deverá ser feita brevemente, repondo as possíveis demandas do semestre. Estimular o uso e aquisições mútuas de livros entre os alunos; R: Ótima idéia, mas requer um trabalho criterioso. Gostaríamos de alguma sugestão de como proceder. Efetivar parceria entre a livraria Pettyta e a Instituição para criar o Banco do Livro. R: infelizmente a referida Livraria está em processo de encerramento de suas atividades. Vamos analisar novas oportunidades. 2.3 Tecnologia da Informação, Laboratórios e Rede de Internet R: Sem comentários 4
2.4 Serviços Disponibilizados pela Instituição Terminar a elaboração e confecção do Manual do Aluno, onde conterão informações sobre documentos e todas as informações necessárias ao aluno durante seu período de curso. O manual será entregue ao aluno já nos primeiros dias de aula, para que ele esteja informado sobre todos os procedimentos da Instituição, bem como todos os serviços que a Instituição pode-lhe oferecer; R: Realmente já deveria estar pronto. Será solicitada sua elaboração com urgência. R: Sim. Disponibilizar este manual também no site da Instituição. Cuidar melhor da comunicação entre a Instituição e os porteiros; R: Esta proposta já está em estudo. R: Idem acima. R: Será providenciado. Treinar os porteiros para que recebam de forma cada vez melhor todas as pessoas que entram na Instituição, uma vez que eles são a própria imagem da Instituição, no primeiro contato com o público externo; Manutenção e compra de novas catracas com desempenho eficiente, para agilizar o acesso aos alunos. Aquisição de mais quatro projetores multimídia; R: Iremos adquirir dois ainda este ano e dois no próximo semestre. Estamos ainda estimulando a aquisição dos aparelhos pelos próprios professores. R: Idem acima. Planejar para fazer a aquisição de um projetor multimídia a cada semestre tendo em vista a implantação de novos cursos de graduação e pós-graduação; Troca de retro projetores e telas estragadas, manutenção diária; R: Já foram providenciadas as trocas. R: Será analisada. Contratação de mais um funcionário para o setor (multimídia) Contratar mais colaboradores (xérox terceirizado) R: Será avaliada as causas da ineficiência no setor. Fazer aquisição de novos equipamentos bem como adequação do local de trabalho, pois, é muito pequeno e desconfortável. R: Tal proposta será analisada. 5
2.5 Avaliação da Direção, Coordenação Acadêmico-Administrativa e Coordenação de Curso Criar um cronograma pré-definido indicando dias e horários em que a Direção poderá atender e tirar dúvidas, o qual poderia ser passado aos alunos, já no primeiro dia de aula, como se faz com o calendário escolar. R: Tal proposta será analisada. Os coordenadores que moram fora da cidade, poderiam estar mais presentes durante a semana, através de organização de chat s pelo site da Instituição para tirar dúvidas e discutir assuntos relevantes. É importante que o chat seja avisado previamente para que um número maior de alunos possa participar e manter contato direto com o coordenador; R: A maior presença já foi providenciada. Quanto ao chat é uma grande idéia que será discutida com as Coordenações. R: respondido acima. Criar um cronograma pré-definido indicando dias e horários em que os coordenadores poderão atender e tirar dúvidas, este poderia ser passado aos alunos, já no primeiro dia de aula, como se faz com calendário escolar. 2.6 Avaliação da Imagem e Comunicação Interna da Instituição Criar o fluxograma das informações internas para que chegue com mais rapidez a quem precisa delas, desta forma o atendente saberá o que fazer e a quem recorrer quando estiver em dúvida quanto a determinada questão. R: Ótima idéia. Avaliaremos como colocar em prática. Promover parcerias junto aos órgãos competentes para realizar um número maior de campanhas sociais demonstrando maior nível de compromisso da CNEC com a sociedade; R: Ótima idéia. Avaliaremos como colocar em prática. Estimular funcionários e alunos a participarem mais de eventos que promovam o bem-estar social, além de praticar aquilo que lhe é ensinado em sala de aula. Fazer cartazes e panfletos sobre este assunto, com o intuito de divulgá-lo. R: Estudaremos como colocar em prática. 2.7 Avaliação da Jornada Científica e Cultural da Instituição (JCC) Apesar dos temas e trabalhos desenvolvidos terem alto grau de satisfação por parte dos alunos, seria interessante, fazer pesquisa para saber quais temas os alunos se interessariam ainda mais; R: Será proposto à Comissão Procura saber dos alunos quais as sugestões para outras atrações poderiam ser introduzidas na JCC; 6
R: Será proposto à Comissão Planejar as palestras e seus palestrantes com antecedência, para melhorar a organização e divulgação das mesmas; R: Será proposto à Comissão Fazer convites públicos através de carro de som e televisão para que a sociedade civil possa participar mais e conhecer melhor a Instituição. R: Será proposto à Comissão 3. ASPECTOS GERAIS DA INSTITUIÇÃO Estimular os professores a realizarem aulas com mais dinamismo, para chamar a atenção do aluno; R: Será repassada esta proposta aos Coordenadores de Curso. Estimular os professores a realizarem eventos com os alunos, que enriqueça o conteúdo prático, como: fazer visitas a empresas locais, pequenas Indústrias e outros locais que estão relacionados com aquilo que o aluno aprende em teoria na sala de aula. R: Este assunto foi muito discutido em Reuniões de Coordenação e já está sendo estimulado das Coordenações aos Professores R: Idem acima. R: Será analisada. R: Será analisada. Orientar os professores para que desenvolvam atividades em sala de aula que possam fazer o aluno interagir com os setores sociais, além do Dia da Responsabilidade Social, poderia criar também a Olimpíada Social cujas provas sejam definidas em ações sociais em prol das comunidades, sendo realizadas duas vezes por semestre. A Instituição poderia premiar os melhores alunos com bolsas ou algum benefício, desta forma talvez se resolvesse a falta de interesse dos alunos por algumas disciplinas; Sugerir aos professores que, com base em notas, presença e comportamento indicassem um aluno que durante todo o ano cumpriu com todos os requisitos, e em seguida realizaria uma votação para decidir qual aluno ficaria com o prêmio. A idéia é que um ou dois alunos de cada curso ficassem com o prêmio. Este método é bastante usado em escolas públicas de ensino fundamental e médio no sentido de estimularem seus alunos. Fazer cronograma de eventos para cada semestre de forma que tenha pelo menos dois eventos interdisciplinares, na Instituição; R: Além da Jornada Científica, Cultural e Social, estamos prevendo outras atividades, em especial, de cunho social. Aguardaremos os resultados. 7
Pedir sugestões aos alunos sobre temas de palestras, simpósios, seminários entre outros. R: Será repassada esta proposta aos Coordenadores de Curso. Buscar alternativas inovadoras para a realização do vestibular para que possa chamar a atenção dos candidatos. R: Temos avaliado diversas alternativas junto à Comissão de Vestibular. Aguardaremos oportunidade para apurar sugestões. Se a CPA tiver alguma idéia, será bem vinda. 4. AVALIAÇÃO GERAL DOS PROFESSORES Estas propostas estão condicionadas a todos os itens relacionados ao professor e à disciplina: Sugerir aos professores que continuem, ministrando suas aulas com criatividade e dinamismo, pois, observa-se que os professores estão se esforçando para chamar a atenção do aluno nas suas aulas; R: Será repassada esta proposta aos Coordenadores de Curso. Sugerir aos coordenadores de curso que incentivem os professores a melhorarem ainda mais suas performances em sala de aula, para que na próxima avaliação eles possam atingir um nível de satisfação ainda maior. R: Será repassada esta proposta aos Coordenadores de Curso. As Respostas foram analisadas pelo Diretor e pelo Coordenador Acadêmicoadministrativo do INESC. Unaí, 25 de Julho de 2008 Romualdo Neiva Gonzaga Diretor INESC Marlon Vinícius Brisola CCA-INESC 8