PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS LICENÇA POR MOTIVO DE DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA 1 CONCEITO Ao servidor efetivo que, por motivo de doença do cônjuge, parente (pais, irmãos, avós, filhos e netos) até segundo grau, ou pessoa que viva sob sua dependência, comprovada mediante inspeção médica e pesquisa social, esteja temporariamente impossibilitado de comparecer ao seu local de trabalho, é assegurada LPF. Aos servidores que prestam serviço em escala de trabalho de 12 (doze) horas, com intervalo de 36 (trinta e seis) horas, é assegurada LPF quando o atestado de saúde for superior a 2 (dois) períodos da escala no mês. É concedida de acordo com os seguintes critérios: - até 3 (três) meses com remuneração integral; - de 3 (três) meses a 1 (um) ano com 2/3 (dois terços) da remuneração; - de 1 (um) ano até o limite máximo de 2 (dois) anos com metade da remuneração. A pedido do servidor ou mediante parecer da DSAS/SEA, a LPF poderá ser concedida com remuneração integral para até 1/4 (uma quarta) parte da jornada de trabalho, sendo a avaliação renovada a cada 90 (noventa) dias nos casos de diabetes insulina de filho com até 8 (oito) anos de idade, hemofilia, usuário de diálise peritonial ou hemodiálise, distúrbios neurológicos e mentais graves e doenças em fase terminal. O servidor e o familiar não poderão recusar a inspeção médica, sob pena de suspensão da licença. A renovação da LPF, contada do término da anterior, é considerada prorrogação da mesma. A LPF poderá ser interrompida em procedimento ex-ofício ou a pedido do servidor, após reavaliação pericial, se considerado apto o familiar ou cessarem os motivos que justificam o afastamento. O servidor e o familiar que precisarem se deslocar da sua sede, por convocação da DSAS, tem assegurado o direito ao transporte (passagens) e, no máximo, 3 (três) diárias, que são fornecidas pelo órgão ou entidade de lotação e ou exercício mediante a apresentação do ofício de convocação. Durante a vigência da LPF, no período destinado a assistência familiar, o servidor é impedido de exercer atividades remuneradas, sob pena de cassação da mesma. Estando o familiar ausente do Estado, é aceito laudo médico de especialistas, desde que homologado pelo órgão pericial oficial. Não há concessão administrativa de LPF motivada por doença do(a) companheiro(a) de mesmo sexo. A contagem no qüinqüênio da licença prêmio será suspensa pelo período da LPF excedente a 90 (noventa) dias para o quadro civil, exceto servidor do Quadro Segurança Pública - Policial Civil, e 60 (sessenta) dias para o quadro do magistério. Atualizado em 27.06.2012. 1

2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL A LPF está fundamentada na legislação que segue: Art. 69, da Lei nº 6.745, de 28.12.85; Art. 121, da Lei nº 6.843, de 28.07.86; Art. 112, da Lei nº 6.844, de 29.07.86; Lei Complementar nº 47, de 31.01.92; Lei Complementar nº 53, de 29.05.92; Art. 6º do Decreto nº 2.152, de 27.02.09; Decreto nº 3.338, de 23.06.10; Art. 5º do Decreto nº 3.136, de 19.03.10. 3 DEFINIÇÃO DE TERMOS CESAS - Centro de Saúde do Servidor. CIASC - Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina. CID - Código Internacional de Doença. DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas. DSAS - Diretoria de Saúde do Servidor. FRH - Menu da Folha de Pagamento. GAPES - Gerência de Acompanhamento e Normatização da Gestão de Pessoas. LP - Licença prêmio. LPF - Licença por motivo de doença em Pessoa da Família. MCP-178 - Formulário Afastamento. PCV - Plano de Carreira e Vencimentos. SEA - Secretaria de Estado da Administração. SED - Secretaria de Estado da Educação. SES - Secretaria de Estado da Saúde. Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas. SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos. UE - Estabelecimento ou unidade escolar. 4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o entendimento e a busca das informações. Solicitação para servidor do quadro civil e do magistério O servidor ou pessoa designada por ele, se for o caso, apresenta no Setorial/Seccional o atestado médico constando CID, superior a 3 (três) dias, até 48 (quarenta e oito) horas após sua emissão, bem como justificativa de necessidade de assistência familiar, exames e a fotocópia da receita médica, se houver, e a declaração de internação hospitalar, se for o caso. Não sendo apresentado atestado médico, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas após a sua emissão, o servidor deve apresentar, ainda, quando da solicitação da LPF no Setorial/Seccional, justificativa por escrito. Atualizado em 27.06.2012. 2

Solicitação para servidor da SES O servidor ou pessoa designada por ele, se for o caso, apresenta no Setorial/Seccional o atestado médico constando o CID, superior a 4 (quatro) dias, até 5 (cinco) dias após sua emissão, bem como justificativa de necessidade de assistência familiar, exames e a fotocópia da receita médica, se houver, e a declaração de internação hospitalar, se for o caso. Não sendo apresentado atestado médico, no máximo, até 5 (cinco) dias após a sua emissão, o servidor deve apresentar, ainda, quando da solicitação da LPF no Setorial/Seccional, justificativa por escrito. Conferência da situação funcional no Sistema Quando da solicitação da LPF o Setorial/Seccional consulta a situação funcional do servidor no Sistema, a fim de verificar se o mesmo já possui outro afastamento remunerado para o período. Havendo outro afastamento com data de início anterior ao da LPF, não é concedida a LPF até que se conclua o seu término: a LPF deve ter data de início posterior à data fim do afastamento. Conferência da situação funcional pela SED Os servidores da SED lotados em UE, que não possuem acesso ao Sistema, estão dispensados da consulta prévia da situação funcional, transferindo para a DSAS esta atribuição. Solicitação de prorrogação O pedido de prorrogação deve ocorrer para todos, independente da carreira funcional, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas após o término da LPF inicial. Avaliação pericial Em dia e hora agendados o familiar do servidor é avaliado pelo órgão pericial oficial, desde que munido do formulário MCP-178, atestado médico com CID (documentação complementar: exames, fotocópia da receita médica, declaração de internação hospitalar), justificativa de necessidade de assistência familiar e de não comparecimento no Setorial/Seccional no período de 48 (quarenta e oito) horas ou 5 (cinco) dias para servidor da SES, se houver. Para a justificativa de não agendamento de avaliação pericial, dentro do prazo determinado, o servidor deve preencher o MCP- 255. Estando o familiar internado ou acamado, a DSAS poderá providenciar perícia móvel ao local onde se encontra o familiar. Em caso de perícia documental ou revisão, o familiar do servidor poderá ser convocado para avaliação médica pericial, psicossocial ou por junta médica, podendo ser solicitados exames complementares ou pareceres especializados. Quando emitido o laudo pericial favorável, a DSAS atualiza o Sistema, arquiva os documentos no prontuário médico, encaminha fotocópia do laudo ao CIASC para microfilmagem e comunica o órgão ou entidade de origem do servidor, de preferência por meio eletrônico de comunicação. Controle das concessões Atualizado em 27.06.2012. 3

Para manter controle das concessões de licenças, o Setorial/Seccional pode emitir o relatório Afastamentos Saúde/Servidor pelo Sistema. Laudo pericial de familiar de servidor da SED ou SES O laudo pericial emitido pela CESAS de Florianópolis será encaminhado, semanalmente para o RH, deixando de ser entregue ao servidor. O RH deverá entregar o laudo ao servidor. 5 ROTINAS Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional, ao receber a solicitação, deve: conferir a situação funcional do servidor no Sistema. Constatado outro afastamento providenciar: - férias ou LP, com data de início anterior ao início da LPF: indeferir a solicitação e comunicar o servidor que já possui afastamento no período, que deverá retornar ao Setorial/Seccional com novo atestado médico constando data de início no dia subseqüente ao término do atual afastamento, até 48 (quarenta e oito) horas após a sua emissão. Para servidor da SES o prazo é de até 5 (cinco) dias após a emissão do atestado; - férias com data de início programada para o período de LPF: alterar a data de início das férias no Sistema ou, se já ocorreu o processamento da prévia ou da definitiva da folha de pagamento, ocasionando o processamento da gratificação (1/3 da remuneração), solicitar à GAPES/DGDP/SEA a sustação das férias com a conseqüente devolução da gratificação e a alteração do período de usufruto para o exercício atual. A programação para o usufruto pode ter início até o último dia do mês de dezembro; - LP com data de início programada para o período de LPF: alterar a data de início da LP para o dia subseqüente ao término da LPF. preencher o formulário MCP-178. Tratando-se de servidor à disposição ou convocado, registrar em campo específico do formulário o código e o nome do órgão ou entidade de origem do servidor; anexar ao formulário MCP-178 o atestado médico com CID, justificativa de necessidade de assistência familiar e os documentos complementares. Havendo justificativa de não comparecimento até 48 (quarenta e oito) horas após a emissão do atestado, também deve ser anexada. Para servidor da SES a justificativa de não comparecimento é de até 5 (cinco) dias após a emissão do atestado; colher a assinatura do Gerente/Diretor da área do servidor; agendar consulta na DSAS, via telefone; registrar os dados da consulta, assinar e datar o formulário MCP-178; entregar a documentação ao servidor ou à pessoa designada por ele, informando que deverá se apresentar na DSAS acompanhado do familiar para avaliação no dia e hora marcados; receber comunicação da DSAS; se servidor da SED ou SES lotado em Florianópolis, receber o laudo pericial da CESAS de Florianópolis. conferir, no Sistema, o registro da LPF feito pela DSAS. Atualizado em 27.06.2012. 4

6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS SOLICITAÇÃO DE LPF PELA APRESENTAÇÃO DO ATESTADO MÉDICO COM CID CONSULTA DA SITUAÇÃO FUNCIONAL NO SISTEMA Há Outro Afastamento? Sim CORREÇÃO DOS DADOS FUNCIONAIS NO SISTEMA FIM Não PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO MCP-178 ASSINATURAS NO FORMULÁRIO MCP- 178 E ANEXAR DOCUMENTAÇÃO AGENDAMENTO DE CONSULTA NA DSAS ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA PELA DSAS O SERVIDOR E FAMILIAR SE APRESENTAM EM DATA E HORÁRIO AGENDADOS NA DSAS CONFERÊNCIA DO REGISTRO NO SISTEMA FIM 7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS INCLUSÃO A DSAS realiza a inclusão no módulo 14 (Saúde do Servidor) do FRH/SIRH. Atualizado em 27.06.2012. 5

MENU SAÚDE DO SERVIDOR CONSULTA... 1 EXAME... 01 INCLUSÃO... 2 ÚLTIMOS AFASTAMENTOS... 02 ALTERAÇÃO... 3 SISTEMA DE TABELAS... 03 EXCLUSÃO... 4 RELATÓRIOS... 04 EMISSÃO... 5 INDIVÍDUO... 05 MARCAÇÃO DE CONSULTA... 06 OPÇÃO...: 2 ASSUNTO...: 01 MATRÍCULA...: 328000-1 NºCARGO.: 01 Nº INSCRIÇ]ÃO SISTEMA: - NOME INDIVÍDUO...: Pressionar a tecla entra/enter para incluir. ÓRGÃO: exemplo INCLUSÃO DE EXAME MATRÍCULA: 328000-1 - 01 NOME: NºINSCRIÇÃO SISTEMA: - CPF: REG.TRABALHO: 1 LOCAL EXAME: 01 01 8105 MOTIVO : 17 20 PARECER : 01 D I A G N Ó S T I C O S 1= 03004-0 2= - 3= - 4= - 5= - DIAS SOLIC.: 10 DT.EXAME : 10102004 DT.AFASTAM.: 08102004 DT.REVISÃO : 11102004 DIAS EXAMIN: 10 DIAS REVIS.: 10 DT.FIM ISENÇÃO: P A R E C E R (E S) E S P E C I A L I Z A D O (S) 1= 111 2= 3= 4= P E R I T O (S) E X A M I N A D O R (E S) 1= 10251 2= 3= CRM REVISOR: 10251 LOCAL JUNTA: 01 8105 DT.COMPAREC: 10102004 Nº OFÍCIO : DT.OFÍCIO : Para que ocorra a inclusão após digitar os dados, pressionar a tecla entra/enter. DETALHAMENTO: LOCAL EXAME - registrar a agência da DSAS responsável pela avaliação pericial; MOTIVO - registrar o código de histórico referente ao tipo de afastamento; PARECER - registrar se o afastamento foi ou não concedido; DIAGNÓSTICO - registrar o(s) código(s) do CID determinado(s) pelo médico perito; DT. AFAST. - registrar dia, mês e ano de início da LPF; PARECERES ESPECIALIZADOS - registrar ou não a existência de parecer especializado. CONSULTA O Setorial/Seccional realiza a consulta no módulo 17 (Afastamentos) ou 22 (Outros Históricos) do FRH/SIRH. MENU AFASTAMENTOS/RETORNO Atualizado em 27.06.2012. 6

CONSULTA... 1 À DISPOSIÇÃO... 01 INCLUSÃO... 2 AFASTAMENTOS... 02 ALTERAÇÃO... 3 REINTEGRAÇÃO... 03 EXCLUSÃO... 4 REVERSÃO APOSENTADORIA... 04 SUSPENSÃO REFORMA/RESERVA 05 PUNIÇÕES... 06 PUNIÇÕES DE OFICIAIS... 07 VALIDA RETORNO... 08 PRORROGAÇÃO À DISPOSIÇÃO. 09 OPÇÃO...: 1 ASSUNTO...: 02 MATRÍCULA...: 328000-1 Nº.CARGO.: 01 ÓRGÃO: NR.INSCRIÇÃO SISTEMA.: - Pressionar a tecla entra/enter para consultar. MENU HISTÓRICOS CONSULTA... 1 TABELA DE HISTÓRICOS... 01 INCLUSÃO... 2 TIPO ESPECÍFICO DE HISTÓRICO 02 ALTERAÇÃO... 3 MOVIMENTAÇÕES... 03 EXCLUSÃO... 4 LICENÇA PRÊMIO... 04 MUDANCA DE CARGO... 05 AVERBAÇÃO... 06 FÉRIAS... 07 FINANCEIROS... 08 À DISPOSIÇÃO... 09 OUTROS HISTÓRICOS... 10 DESIGNAÇÕES/ELOGIOS... 11 OPÇÃO...: 01 ASSUNTO...: 10 MATRÍCULA...: 328000-1 Nº CARGO.: 01 ÓRGÃO: Nº INSCRIÇÃO SISTEMA.: - CÓDIGO HISTÓRICO...: 17 CÓD.ESPECIF.HISTÓRICO.: Pressionar a tecla entra/enter para consultar. EMISSÃO DE RELATÓRIO O Setorial/Seccional realiza a emissão de relatório no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH. MENU DE RELATÓRIOS GERENCIAIS CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO... 01 PREVISÃO CONCESSÃO DE ATS... 15 OCORRÊNCIA DE FALTAS... 02 ATS CONCEDIDO... 16 RELAÇÃO DE PESSOAL C/OPÇÕES... 03 SERVIDORES POR MUNICÍPIO/LOTAÇÃO 17 RELAÇÃO ALFABÉTICA DE PESSOAL... 04 AFASTAMENTOS SAÚDE/SERVIDOR... 18 RELAÇÃO NUMÉRICA DE PESSOAL... 05 CÓPIA DA RAIS... 19 CONSIGNATÁRIO P/CÓDIGO MÊS ATUAL 06 TRANSCR.ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS 20 HISTÓRICOS POR SERVIDOR... 07 RELATÓRIO INSS... 21 REMUNERAÇÃO BRUTA POR GRUPO... 08 RELATÓRIO PENSIONISTAS ALIMENTOS 22 QUADRO DOS SERVIDORES ACT'S... 09 MOVIMENTAÇÕES LOTACIONAIS... 23 Atualizado em 27.06.2012. 7

FICHA FINANCEIRA... 10 GUIA DE RECOLHIMENTO DO INSS... 24 ETIQUETAS RESIDENCIAIS... 11 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS / OPÇÕES.. 25 ETIQUETAS FUNCIONAIS... 12 COMPROVANTE DE RENDIMENTOS... 26 ETIQUETAS LOTAÇÃO... 13 DECLARAÇÃO TEMPO CONTRIBUIÇÃO... 27 SERVIDORES C/CÓD. DUPLICADOS... 14 CONTRIB. P/CÁLCULO APOSENTADORIA 28 OPÇÃO: 18 Nº CÓPIAS: 01 IMPRESSORA: ÓRGÃO: Pressionar a tecla entra/enter para acessar os parâmetros do relatório. PARAMETROS PARA RELATORIO PROVENTO/DESCONTO...: SUBDIVISAO...: MUNICIPIO...: ANO/MES INICIO PERIODO: LOTACAO...: ANO/MES FIM PERIODO...: CARGO...: QUEBRA POR MUNICIPIO..: S/N CATEGORIA...: TIPO DE PROCESSAMENTO.: REGIME DE TRABALHO: DATA INICIO SITUACAO..: / / DATA FIM SITUACAO.: / / DATA INICIO INCL.SIT..: / / DATA FIM INCL.SIT.: / / SITUACAO 1...: SITUACAO 2...: SITUACAO 3...: 8 RESPONSABILIDADES DSAS: agendar consulta, realizar a perícia médica, atualizar o Sistema e comunicar o resultado ao Setorial/Seccional. GAPES: atender solicitação de alteração de situação funcional no Sistema. Setorial/Seccional: preencher o formulário MCP-178, consultar a situação funcional no Sistema, solicitar ou efetuar alteração no Sistema, agendar consulta na DSAS e conferir o Sistema. Servidor: solicitar LPF no Setorial/Seccional, no máximo, até 48 (quarenta e oito) horas ou 5 (cinco) dias para servidor da SES após a emissão do atestado médico, comparecer acompanhado do familiar na DSAS para realizar a consulta e retornar as suas atividades no dia útil subseqüente ao término da LPF. Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte. (Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98). Atualizado em 27.06.2012. 8