RESOLUÇÃO Nº 193-CAD/UNICENTRO, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2012. Aprova instruções para a elaboração dos orçamentos dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu. O VICE-REITOR, NO EXERCÍCIO DO CARGO DE REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO-OESTE, UNICENTRO: Faço saber que o Conselho de Administração, CAD, aprovou, por meio do Parecer nº 741-CAD, de 26 de outubro de 2012, contido no Protocolo nº 12.945, de 25 de outubro de 2012, e eu sanciono, nos termos do art. 9, inciso X, do Regimento da UNICENTRO, a seguinte Resolução: Art. 1º Ficam aprovadas as instruções para a elaboração dos orçamentos dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu, da Universidade Estadual do Centro-Oeste, UNICENTRO, anexas a esta Resolução. Parágrafo único. As instruções a que se refere o caput deste artigo são para os projetos com previsão de início a partir de janeiro de 2013. Art. 2º Esta Resolução entra em vigor nesta data. Gabinete do Reitor da Universidade Estadual do Centro-Oeste, UNICENTRO. Prof. Osmar Ambrósio de Souza, Reitor em Exercício. 1
ANEXO À RESOLUÇÃO Nº 193-CAD/UNICENTRO, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2012. UNICENTRO Universidade Estadual do Centro-Oeste UNICENTRO Núcleo de Pós-Graduação Lato Sensu INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DOS ORÇAMENTOS DOS CURSOS DE PÓS- GRADUAÇÃO LATO SENSU, INICIADOS A PARTIR DE 2013 1. O orçamento relativo ao curso de pós-graduação lato sensu, cujo projeto tenha previsão de início a partir de janeiro de 2013, deve ser elaborado a partir das instruções a seguir apresentadas. 2. O orçamento do curso passa a integrar o projeto do curso, tanto na primeira oferta quanto para reoferta. O orçamento deve ser apreciado e aprovado pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação, PROPESP. 3. A responsabilidade da elaboração do orçamento do curso é do coordenador do curso, com a orientação e acompanhamento do Núcleo de Pós-Graduação Lato Sensu, NUPG. 4. Quando da elaboração do orçamento deverá ser usado o modelo anexo, considerando ainda as seguintes orientações: 4.1. O valor da hora-aula a ser paga a cada professor (tanto externo quanto da UNICENTRO) será definido pelo coordenador do curso, seguindo critérios que primem pela experiência em pós graduação, competência profissional e valor agregado pelo professor ao curso. Caso o coordenador opte por escalonar o valor da hora-aula, seguindo critérios de titulação acadêmica, fica a seu critério tal escolha, desde que sempre se prime pela qualidade do curso. Também poderá fazer a opção de oferecer uma remuneração diferenciada para docentes externos ou do quadro, se achar cabível. 4.2. O NUPG poderá orientar quanto a valores comumente praticados, mas não poderá ter a responsabilidade de fixar tal valor. 4.3. Cada professor convidado para trabalhar no curso deve ser devidamente informado do valor que receberá por sua disciplina, tendo a opção de não aceitar tal convite se não concordar com o valor, se não tiver agenda livre ou competência na área solicitada. 4.4. Para os professores que não pertencem ao quadro funcional da UNICENTRO, deve ser considerando ainda o percentual de 20%, a título de Encargos Sociais, conforme já consta do orçamento modelo. O professor deve ser orientado quanto às retenções tributárias incidentes (ISS, INSS e IRRF, quando cabível). 4.5. Na previsão dos valores de passagens/deslocamentos, o NUPG pode ser consultado para se obter valores atuais, a fim de se evitar previsões a menor. Deve-se considerar todos os gastos: passagem, seguro, taxas, etc. A mesma instrução vale para os gastos com Táxi. 4.6. O NUPG manterá cadastro de preços de diárias dos hotéis da cidade, orientando o coordenador sobre o valor e sobre qual hotel deverá informar ao docente externo. Caso ocorra mudança no hotel previsto, o docente deve ser informado com antecedência. Via de regra, não são pagas diárias para acompanhantes, salvo se houver viabilidade para tal pagamento no orçamento do curso e for importante para a realização da disciplina. Isso deverá ser informado no projeto, com menção dos dados do acompanhante. 2
UNICENTRO Universidade Estadual do Centro-Oeste UNICENTRO Núcleo de Pós-Graduação Lato Sensu 4.7. O valor da despesa por refeição (no item alimentação ) será fixado pelo coordenador, com orientação do NUPG, a partir de cadastro de preços feitos por esse Núcleo. O docente externo deve ser informado, antes de se deslocar para a cidade de oferta do curso, dos valores que poderá gastar com alimentação. O coordenador pode prever valor de refeições extras, para acompanhar os docentes externos. 4.8. O NUPG deve elaborar instruções a serem enviados ao docente externo, sobre como proceder na comprovação dos gastos (hotel, alimentação, táxi, etc.), a fim de que possa ser ressarcido com agilidade. É importante que nessas instruções constem as situações que podem inviabilizar o ressarcimento. Tais instruções devem estar com o docente externo até 48 horas antes do horário previsto para seu deslocamento até o local de realização do curso. 4.9. No que tange aos Trabalhos de Conclusão de Curso (artigos), podem ser orientados tanto por docentes externos quanto por docentes do quadro da UNICENTRO, respeitados os aspectos pedagógicos constantes das regulamentações internas. O coordenador deve estabelecer quantos artigos poderão ser orientados por docentes externos, pois ao valor de sua remuneração devem ser adicionados 20%, pelos encargos sociais cabíveis. Deve ser feito o mesmo aviso, quanto às retenções tributárias, conforme item 4.4. 4.10. O contido no item 4.9 vale também para o caso de algum professor externo participar como membro de banca de avaliação de TCC. 4.11. O valor da remuneração da coordenação do curso, bem como o número e a periodicidade das parcelas, será proposto pelo coordenador. Se houver um vice-coordenador, cabe ao coordenador propor o valor, número de parcelas e periodicidade de seu pagamento. 4.12. 20% do valor proposto para a coordenação deve ser lançado em linha separada, referente à parcela que será paga somente após o encerramento do curso. Entende-se por encerramento do curso o momento em que todas as avaliações dos artigos estiverem encerradas e as atas entregues ao NUPG. 4.13. No item despesas gerais são registrados os demais gastos do curso, como: lanche, xérox, kit para alunos, certificados, estagiário, etc. Se houverem outros gastos, peculiares ao curso proposto, deve ser registrado nesse item. Se algum gasto envolver remuneração de profissional ou docente não pertencente ao quadro funcional da UNICENTRO, deve-se fazer a previsão dos encargos sociais cabíveis. 4.14. Cada projeto deve prever um percentual de 20% da receita ( projetada a partir da estimativa de gastos), a título de Taxa Institucional da UNICENTRO. 5. As receitas para viabilização do curso serão oriundas da cobrança de: taxa de inscrição e das mensalidades correspondentes ao valor do curso. 3
UNICENTRO Universidade Estadual do Centro-Oeste UNICENTRO Núcleo de Pós-Graduação Lato Sensu 5.1. A taxa de inscrição fica fixada em R$ 100,00. Será dado um desconto de R$ 20,00 para alunos egressos da UNICENTRO, a título de incentivo. 5.2. Do Custo Operacional do Projeto será deduzido o valor previsto a título de inscrições e o saldo será dividido pelo número de inscritos equivalente a 70% do mínimo de inscrições necessárias para viabilização do projeto. Por exemplo: se um curso prevê sua viabilização com 30 inscritos, o Custo Operacional (deduzido do valor das inscrições) será dividido por 21 (30 x 70%). O índice de 70% traduz uma expectativa de evasão média de 30%, dentre os inscritos nos cursos. 5.3. O valor do investimento de cada aluno será dividido em 18 parcelas iguais e mensais. Se o inscrito optar pelo pagamento em menor número de parcelas terá direito aos seguintes descontos: - pagamento em 12 parcelas, desconto de 5%; - pagamento em 6 parcelas, desconto de 8%; - pagamento a vista, desconto de 12%. 6. Fica definido que se o curso apresentar superávit, seja por economia de gastos ou aumento de receitas (evasão menor que a média), esse será dividido da seguinte forma: - 50% do superávit será destinado ao departamento proponente do curso; - 30% do superávit será destinado para investimentos exclusivos na melhoria das condições de ofertas do cursos de pós-graduação lato sensu; e - 20% do superávit será pago ao coordenador do curso, a título de remuneração complementar. 6.1. Da mesma forma, se o curso for deficitário, tal déficit será arcado pelo mesmos sujeitos do item 6, nos mesmo percentuais, por meio de controle em conta gráfica, com abatimento de superávits anteriores ou posteriores. 7. As situações não previstas nestas instruções serão resolvidas pela PROPESP e encaminhadas ao Conselho de Administração, CAD. 4
MODELO ORÇAMENTO DE CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU 1. DADOS DO CURSO Nome do Curso... CURSO MODELO Departamento Responsável: DEPTO TAL Nº de coordenadores (1 ou 2): Coordenador... Fulano de Tal Vice-Coordenador ou Secretaria... --- Carga Horária... Controle Nº mínimo de inscrições... Mês/ano de início... Nº máximo de inscrições... Número de disciplinas Alunos para estimativa orçamentária 70%) 2. ASPECTOS FINANCEIROS A. REMUNERAÇÃO DAS DISCIPLINAS - DOCENTES EXTERNOS Nome da Disciplina Carga Horária 1 Disciplina A 2 Disciplina B 3 Disciplina C 4 Disciplina D 5 Disciplina E 6 Disciplina F 7 Disciplina G 8 Disciplina H 9 Disciplina I 10 Disciplina J A. Sub-total... (+) Encargos sociais sobre remuneração (A.1 x 20%) A - Remuneração com disciplinas - DOCENTES EXTERNOS B. REMUNERAÇÃO DAS DISCIPLINAS - DOCENTES DA UNICENTRO Nome da Disciplina Carga Horária 1 Disciplina K 2 Disciplina L 3 Disciplina M 4 Disciplina N 5 Disciplina O 6 Disciplina P 7 Disciplina Q 8 Disciplina R 9 Disciplina S 10 Disciplina T 11 Disciplina U 12 Disciplina V 13 Disciplina X B Sub-total... (+) Encargos sociais sobre remuneração (B.1 x 00%)... - B - Remuneração das disciplinas - docentes da UNICENTRO Obs.: A remuneração dos docentes da UNICENTRO não será mais acrescentada de 20%. Já prever o valor final. Preencher somente os espaços em amarelo. 5
C. PASSAGENS / DESLOCAMENTOS Trecho Percorrido Qtde $ Unit $ 1 Cidade X/Gpuava Disciplina A 2 Gpuava/Cidade X Disciplina A 3 Cidade Y/Gpuava Disciplina C 4 Gpuava/Cidade Y Disciplina C 5 Cidade Z/Gpuava Disciplina F 6 Gpuava/Cidade Z Disciplina F 7 Cidade W/Gpuava Disciplina J 8 Gpuava/Cidade W Disciplina J C. de Despesas com Passagens / Deslocamentos... D. TÁXI Disciplina (ou Professor) Qtde $ Unit $ 1 Disciplina A 2 Disciplina A 3 Disciplina C 4 Disciplina C 5 Disciplina F 6 Disciplina F 7 Disciplina J 8 Disciplina J D. de Despesas com Táxi... E. HOSPEDAGENS Disciplina (ou Professor) Qtde Diárias 1 Disciplina A 2 Disciplina C 3 Disciplina F 4 Disciplina J 5 6 7 8 E. de Despesas com Hospedagens... 640,00 F. ALIMENTAÇÃO Disciplina (ou Professor) Qtde Diárias 1 Disciplina A 2 Disciplina C 3 Disciplina F 4 Disciplina J 5 6 7 8 Coordenação - acompanhar professores F. de Despesas com Alimentação... 6
G. TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - ORIENTADORES EXTERNOS Disciplina (ou Professor) Nº de alunos 1 Orientação de Trabalhos de Conclusão de Curso - TCC 2 Banca de avaliação (ou Consultoria ad hoc) 3 G. Sub-total... (+) Encargos sociais sobre remuneração item G (20%)... G. de despesas com TCC - Orientadores Externos... Obs.: Lançar apenas o número de trabalhos que podem ser orientados por docentes internos, os demais a planilha calcula. H. TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO - ORIENTADORES DA UNICENTRO Nº de Disciplina (ou Professor) alunos 1 Orientação de Trabalhos de Conclusão de Curso - TCC 2 Banca de avaliação (ou Consultoria ad hoc) 3 H. Sub-total... (+) Encargos sociais sobre remuneração item H (00%)... - H. de despesas com TCC - Orientadores da UNICENTRO... Obs.: A remuneração dos docentes da UNICENTRO não será mais acrescentada de 20%. Já prever o valor final. I. REMUNERAÇÃO DA COORDENAÇÃO DO CURSO Coordenador/Vice-Coordenador/Secretária 1 Remuneração da Coordenação... 2 Remuneração da Coordenação (Relatório Final)... 3 Remuneração da Vice-Coordenação... 4 Remuneração da Secretaria... I. Sub-total... (+) Encargos sociais sobre remuneração item H (00%)... I. de despesas com Coordenação do Curso... Obs.: A remuneração dos docentes da UNICENTRO não será mais acrescentada de 20%. Já prever o valor final. J. DESPESAS GERAIS Descrição das Despesas Nº de alunos Qtde 1 Despesas com Lanche 2 Despesas com xérox - x pgs/discip/aluno 3 Kit Especialização (Bolsa, agenda, caneta) 4 Expedição de Certificados 5 Despesas gerais 6 7-8 - J. de Despesas Gerais... 7
K. RESUMO - CUSTO OPERACIONAL DO PROJETO Discriminação dos itens de custo A Remuneração das Disciplinas - Docentes Externos... B Remuneração das Disciplinas - Docentes da UNICENTRO... C Despesas com Passagens / Deslocamentos... D Despesas com Táxi... E Despesas com Hospedagens... F Despesas com Alimentação... G Despesas com TCC - Orientadores Externos... H Despesas com TCC - Orientadores da UNICENTRO... I Remuneração da Coordenação do Curso... J Despesas Gerais... Sub-total Taxa Institucional (20% da receita)... K. CUSTO OPERACIONAL DO PROJETO L. FONTES DE RECEITA Descrição das Taxas Qtde 1 Custo do Projeto... 2 Taxa de Inscrição... L. Saldo dos Custos Totais... Parcelamento do Curso 1 Nº mínimo de alunos... 2 Nº de alunos para parcelamento (70%)... 3 para pagamento à vista... Desconto de 12% 4 para pagamento em 6 parcelas... Desconto de 8% 5 para pagamento em 12 parcelas... Desconto de 5% 6 para pagamento em até 18 parcelas... M - DISTRIBUIÇÃO DO SUPERÁVIT Receita do Curso... ( - ) Custo do Curso... ( = ) Superávit do curso... Coordenador do curso (20%)... Departamento de origem (50%)... Investimentos na pós-graduação lato sensu (30%)... 8