Ata Nº 003/2015 Reunião Ordinária

Ata Nº 003/2015 Reunião Ordinária 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Aos quatro dias do mês de maio do ano de dois mil e quinze, às dezoito horas, reuniram-se no IFRS - Câmpus Restinga o Diretor-Geral Gleison Nascimento Presidente do Conselho de Câmpus e os representantes da comunidade escolar para a realização da segunda reunião ordinária de dois mil e quinze do Conselho de Câmpus. Estiveram presentes os representantes do segmento docente Fernanda Beron da Cunha, Mauricio Polidoro, Roben Castagna Lunardi; os representantes do segmento técnicoadministrativo em educação: Cristiano Escobar Carvalho Bernardes, Geovana Prante Gasparotto e Thaís Teixeira da Silva; os representantes do segmento discente Denise Adriane Lemos Gonzaga, Dionatan Ivo dos Santos Pereira e Juarez Santos Alves; e a representante da comunidade externa Rosana Meyer Neibert Santos, da Gerência Distrital de Saúde da Restinga Extremo Sul. A reunião teve como pautas: 1- Aprovação da Ata da Reunião Ordinária de 24 de fevereiro de 2015; 2- Aprovação da Ata da Reunião Extraordinária de 17 de março de 2015; 3- Solicitação de Afastamento da Professora Mirelle Barcos Nunes; 4- Justificativa para Flexibilização da Jornada de Trabalho nos Setores do Câmpus Restinga; 5- Regimento Interno da Incubadora do Câmpus Restinga; 6- Regulamento para Acesso as Imagens das Câmeras de Vigilância; 7- Regulamento para E-mails Institucionais; 8- Regimento da Comissão de Ensino do Câmpus Restinga; 9- Solicitação de Oferta de Disciplinas em Regime Especial para o PROEJA; 10- Regulamento do Espaço de Xérox para os Alunos do Câmpus; 11- Solicitação de Afastamento da servidora Alini Gomes Ferreira; 12- Assuntos Gerais. O Presidente do Conselho de Câmpus abriu a sessão e agradeceu a presença de todos, após passou à pauta. 1- Aprovação da Ata da Reunião Ordinária de 24 de fevereiro de 2015. A Ata nº 001/2015 foi aprovada pelos Conselheiros. Após, passou-se à pauta: 2 Aprovação da Ata da Reunião Extraordinária de 17 de março de 2015. A Ata nº 002/2015 foi aprovada pelos Conselheiros. O Diretor perguntou se alguém teria alguma pauta a acrescentar antes de iniciar a análise das pautas previstas na convocação enviada. O Conselheiro Roben sugeriu a inversão na ordem da pauta, que se inicie com a análise das duas solicitações de afastamentos de servidores, citadas no item 3 (três) e 11 (onze) da respectiva pauta. Abriu-se para votação. Foi aprovada a alteração na ordem da pauta. Após passou-se à pauta: 3- Solicitação de Afastamento da Professora Mirelle Barcos Nunes. Após análise da documentação e explicação do Diretor que a Professora Divane Leal seria a próxima candidata, a ser chamada, tendo em vista que a sua classificação ficou em segundo na listagem, referente ao edital nº 038/2014, porém a mesma não tem interesse, nesse momento, logo passou-se ao próximo candidato da lista, sendo a professora Mirelle Barco Nunes. Após ponderações. Abriu-se para votação. Foi aprovado, por unanimidade, o afastamento da professora Mirelle Barcos Nunes, após contratação do professor substituto. Após passou-se à pauta 11 - Solicitação de Afastamento da servidora Alini Gomes Ferreira. O Diretor explicou sobre o fluxo de afastamento para pesquisa Strito Sensu, conforme instrução normativa nº XX aprovada recentemente pelo CONSUP. Informou que a servidora Alini Gomes Ferreira, solicitou seu

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 afastamento para cursar o Mestrado, na FURG, tendo em vista que a mesma foi aprovada, porém seu prazo para a matrícula e início das aulas foi de imediato, por isso, justificou a falta de alguns documentos no processo enviado aos conselheiros, mas após entregou o parecer da CIS que estava faltando no referido processo, por esse motivo a servidora encaminhou o processo às pressas, por isso faltou alguns documentos no processo antes da publicação do edital, tendo em vista que já iniciou seu mestrado. No seu processo possui os pareceres da comissão de pesquisa, favorável ao afastamento, o diretor leu o parecer da CIS, o professor Polidoro questionou sobre o afastamento sem o parecer da CIS e não ficou claro quem assumirá a função da coordenação. O Diretor relatou que se não conseguiu - Thaís falou sobre esse processo de afastamento de técnico administrativo é o primeiro no campus e a equipe de trabalho precisará assumir as atribuições regulamento está aprovado no CONSUP. Relatou que deveremos solucionar os problemas Fernanda Se há alguém que irá substituir a servidora. Não há substituição da servidora. Roben falou que é importante que o servidor possa evoluir para atender melhor o seu fazer. E precisa-se avaliar que a equipe de trabalho deu parecer favorável precisará atender a demanda. Porém precisa ser resolvido à coordenação para esse setor. E é claro que fará falta a saída do servidor, mas o retorno à capacitação e pensando no ponto institucional e se a área irá suprir as necessidades. Como se feito à direção precisa resolver e não trancar o processo. A Professora Fernanda particularmente julga que a servidora não deverá entrar no edital. Ela já possui o direito adquirido. Ficou definido que será suprida uma vaga do edital futuro e não participará do edital. Após discussões. Abriu-se para votação. Foi perguntado: quem é a favor do afastamento da servidora Alini Gomes Ferreira: foram 10 (dez) votos a favor e 01 abstenção. Encaminhamento: ficou definido que a vaga da servidora não irá para o edital futuro de afastamento para capacitação de servidores e o período de afastamento será até 24 meses para cursar seu mestrado. Todos os documentos referentes a esse afastamento serão anexados à ata. Após passou-se à pauta 4- Justificativa para Flexibilização da Jornada de Trabalho nos Setores do Câmpus Restinga. O diretor explicou como foram realizadas às propostas, as justificativas e as escalas de trabalho. Thaís falou sobre como acontece e a forma como está encaminhada a I.N. nº 02/2015 e que coloca o servidor como demandando a flexibilização. Também relata a necessidade de se colocar os três turnos de trabalho, porque a instituição não para. A Professora Fernanda tem dúvidas sobre essa flexibilização, se ela funciona em todos os setores. Questiona o funcionamento da Diretoria de Administração, que parece não ter atividades noturnas. Gleison argumentou que existe a necessidade da Infraestrutura e Gestão de Pessoas trabalharem a noite. A Infraestrutura para atender as demandas das aulas e Gestão de Pessoas porque alguns servidores atuam no período da noite e também buscam atendimento neste setor. Para que a Infraestrutura e a Gestão de Pessoas possa atuar nos três turnos é necessário que todos os servidores da Diretoria de Administração atuem na escala de trabalho, caso contrário não teria como manter Gestão de Pessoas e Infraestrutura aberta nos três turnos. Thaís salientou que a flexibilização é permite que os setores atendam de forma ininterrupta a flexibilização é para para os setores e não dos servidores. Falou-se que a justificativa deve ser da chefia imediata e não do servidor. O Professor Polidoro comentou que é necessário avaliar cada setor, se existe a necessidade de trabalhar 40h ou 30 horas. Professor Roben fez alguns questionamentos pontuais, pois sentiu falta definição de um

75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 horário de reuniões semanais nos setores, por exemplo, na T.I. Além disso, o horário de atendimento deveria ser das 7h30min ao invés das 8h, pois as aulas começam as 07h30. Existe a necessidade de se redefinir os horários de atendimento e defini um horário que todos dos servidores do setor possam estarem juntos para realizar uma reunião. O Professor Polidoro sugeriu que a T.I. deveria trabalhar no mesmo horário do ensino, das 7h30min às 22h30min. Ininterrupto. Thaís sugeriu uma pessoa referência de cada setor para atender a demanda. O prof. Gleison sugeriu revisar os formulários apontando as inconsistências e a revisão de horários necessária para cada setor. Após isso, as solicitações do Conselho retornam ao setores para readequação ou contrapropostas dos servidores. O servidor Cristiano acredita que deveríamos ter um horário padrão no Câmpus. Igual para todos os setores. O Professor Polidoro questionou sobre a flexibilização em alguns setores, tendo em vista que na prática não está acontecendo. O professor Gleison salientouu que primeiramente deveríamos analisar cada setor. Thaís esclareceu que a pessoa de referência é para auxiliar na recepção das demandas. O Professor Roben perguntou quais setores necessitam de atendimento ininterrupto. Sugeriu discutir os horários e repensar nas atividades desenvolvidas pelos setores. A Professora Fernanda sugeriu que se analisasse setor por setor Abriu-se para votação. Ficou definido, por unanimidade, rever horário de cada setor. Após ponderações se definiu os horários de cada setor: T.I. Após debates, ficou definido o novo horário das 7h30min às 22h30min. Abriu-se para votação. Aprovado por unanimidade. Após passou para o DAP infraestrutura gestão de pessoas e microsetores. O diretor explicou que para se realizar o atendimento ininterrupto é necessário que todo o DAP participe da flexibilização, pois precisa de todo os servidores do DAP pata atender as demandas dos microssetores de forma ininterrupta. Abriu-se para votação: 10 (dez) votos favoráveis e 01 (um) abstenção. O horário do DAP (Departamento de Administração e Planejamento) que inclui os microsetores: CAEO Coordenação de Administração e Execução Orçamentária; CGP Coordenação de Pessoas; CI Coordenação de Infraestrutura; CLIC Comissão de Licitações; Compras Setor de Compras; Contratos Setor de Contratos e convênios. Ficou definido das 7h30min às 22h30min. Após passou-se para o setor de Extensão e Pesquisa. Abriu-se para votação: Aprovado, por unanimidade, o horário das 7h30min às 22h 30min. Após passou-se para os setores: Assessoria de Comunicação, Gabinete e D.I. O professor Gleison explicou que este setor possui cinco servidores, mas atualmente a servidora Thaís está atuando como Coordenadora de Extensão e deslocada para esse setor. Assim, a escala é composta por quatro pessoas, sendo que a Jornalista tem jornada de trabalho de cinco horas definidas por leil. Assim o setor não consegue fazer uma escla para permanecer aberto por 15 horas. Abriu-se para votação. Ficou definido, por unanimidade, permanecer o horário das 8h às 21h, porém com a ressalva de rever o horário quando a servidora Thaís Teixeira retornar ao setor. Após passou-se para o setor de Ensino. Abriu-se para votação. Ficou definido permanecer mesmo horário, das 7h30min às 22h30min. Após ficou definido que a Direção Geral deverá notificar às chefias imediatas sobre as alterações de horários solicitadas pelo Conselho. As justificativas também deveriam ser revisadas pelas chefias imediatas para apontar a necessidade institucional de funcionamento ininterrupto. Ainda as chefias devem avaliar as atividades dos servidores, para evitar possíveis desvios de função. Por fim, todos os setores devem apontar um

114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 horário semanal de reunião do grupo de servidores. Após as adequações e/ou contrapropostas dos setores, os formulários retornam para uma reunião extraordinária, do Conselho do Câmpus. A reunião deverá acontecer no prazo de duas semanas. Por fim, o Conselho aprovou que todos os setores devem ter funcionamento. Após passou-se à pauta 5- Regimento Interno da Incubadora do Câmpus Restinga. O diretor relatou primeiramente como foi o projeto da criação da incubadora e o Administrador iniciou na criação do regimento que foi encaminhado para o grupo diretivo analisar, posteriormente foi encaminhado às comissões e posteriormente foi encaminhado ao Conselho para analisar o referido regimento, que está sendo criado no micro setor na extensão. Thaís falou sobre as análises dos pareceres e a falha se deu GT (grupo de trabalho), ressaltou que será reformulado o referido regimento. O Professor Roben explicou o início da criação de um GT (grupo de trabalho) foi enviado e-mail perguntando quem queria participar da criação da incubadora, praticamente não houve resposta do e-mail enviado e também relatou que se trouxe um pessoal da UFRGS para conversar sobre o regulamento da incubadora, após iniciou-se a buscar informações, pessoas de e, se buscou vários regulamentos para conhecer e após foi elaborado um grupo de trabalho de forma democrática. Salientou que a adesão não foi significativa. As pessoas envolvidas foram basicamente: Thaís, Roben, Gleiosn, Marcelo e Luciano. A partir de uma sugestão em reunião de diretoria, mas acredita que esse processo deveria se estabelecer um novo GT (grupo de trabalho) que se possa voltar o processo e trabalhar melhor o regimento da incubadora. O Professor Polidoro relatou que esse processo não deveria ter chegado à Comissão de Ensino e deveria ter voltado imediatamente, pois o mesmo foi indeferido, tendo em vista que não corresponde à realidade de nosso Câmpus. Após ponderações. Abriu-se para votação: Ficou definido, por unanimidade, retirar da pauta o regimento da incubadora e definiu-se quem irá trabalhar no novo Grupo de Trabalho GT: será composto por: 01 (um) representante de cada Comissão do Câmpus; (01) um representante de cada segmento: Técnico- Administrativo em Educação, Docente, Discente, Comunidade Externa e o Administrador. Ficou definido: o representante dos TAEs Cristiano Escobar Carvalho Bernardes; o representante do segmento Docente: Professor Roben Lunardi o representante Discente - Juarez Santos Alves o representante da Comunidade Externa a Gerência Distrital de Saúde Restinga/Extremo-Sul e o Administrador Fabiano Giacomazzi de Almeida. Abriu-se para votação: Ficou aprovado, por unanimidade, o novo Grupo de Trabalho, composto por: 01 (um) representante de cada Comissão do Câmpus; (01) um representante de cada segmento: TAE Cristiano Escobar Carvalho Bernardes; Docente: Professor Roben Lunardi Discente - Juarez Santos Alves Comunidade Externa Gerência Distrital de Saúde Restinga/Extremo-Sul e o Administrador Fabiano Giacomazzi de Almeida. Após definiu-se inverter a pauta para o item 09 em virtude do tempo de duração da presente reunião. Posteriormente será realizada uma reunião extraordinária para dar continuidade às pautas desta reunião. Abriu-se para votação. Aprovado por unanimidade. Passou-se à pauta 9 - Solicitação de Oferta de Disciplinas em Regime Especial para o PROEJA. O Diretor-Geral explicou que esta pauta refere-se ao pedido dos alunos do Proeja que solicitaram oferta de disciplinas em regime especial para recuperar disciplinas de semestres anteriores. Após leu o parecer da comissão de ensino que indeferiu a solicitação dos alunos, tendo em vista a incompatibilidade com a organização curricular

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 constante no projeto pedagógico do referido curso. O Diretor de Ensino salientou que primeiramente deveriam ter encaminhado essa solicitação ao Coordenador de Curso e à Direção de Ensino, para posterior encaminhar ao Diretor-Geral. Após conversas a representante discente Denise relatou o motivo que levou aos alunos a solicitarem essa recuperação de disciplinas pendentes de semestres anteriores, para que os alunos com pendências de disciplinas tivessem a oportunidade de recuperar essas disciplinas de forma presencial ou à distância com objetivo de se formar no final do ano. A professora Fernanda relatou sobre o horário solicitado é complicado e achou importante a mobilização dos estudantes. O Professor Roben conversou com a Professora Cristina que é a Coordenadora do curso PROEJA. O problema é que aos sábados as disciplinas acontecem à distância. A questão é interessante, porém os alunos deveriam ter conversado primeiramente com a coordenação de curso. O Professor Polidoro relatou que se precisa repensar, pois os problemas não podem ser ignorados. Essa questão reflete diretamente no trabalho dos professores. Deve-se pensar juntamente com a Instituição se irá permanecer ofertando PROEJA e avaliar qual é a resposta que o Câmpus deverá dar aos alunos. Precisa-se conversar sobre esse documento. O diretor questionou como esses alunos chegaram ao 5º (quinto) semestre com algumas pendências de disciplinas do 2º (segundo) semestre. Cristiano relatou que deveríamos rever o currículo do PROEJA. Thaís comentou que se deve cuidar esse tipo de solicitação e analisar com atenção antes de se aprovar, pois após aprovação abre precedente para os demais alunos. Após conversas. Falou-se em negar o pedido aos alunos, porém o Diretor-Geral sugeriu encaminhar à comissão de ensino e à coordenação de curso para avaliar o currículo do PROEJA e possibilidades de se realizar um estudo para se recuperar disciplinas pendentes de semestres anteriores. A Conselheira Fernanda apresentou as propostas dos alunos, pois sugeriram aulas aos sábados, inclusive nas férias de julho, com turmas intensivas para recuperar as disciplinas pendentes. Após ponderações. Encaminhamento: houve duas propostas: primeira proposta: negar o pedido aos alunos. Segunda proposta: negar o pedido aos alunos e encaminhar à comissão de ensino e à coordenação de curso para analisar o pedido e avaliar o currículo do PROEJA e possibilidades de se realizar um estudo para se recuperar disciplinas pendentes de semestres anteriores. Abriu-se para votação: O Diretor- Geral perguntou quem é a favor da primeira proposta: 01 (um) voto a favor de negar o pedido aos alunos. Após perguntou quem é a favor da segunda proposta: 10 (dez) votos a favor de negar o pedido aos alunos e encaminhar o documento para análise da comissão de ensino e da coordenação de curso, para avaliar o currículo do PROEJA e possibilidades de se realizar um estudo para se recuperar disciplinas pendentes de semestres anteriores. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão. E, para constar, eu, Janaína Barbosa Ramos, secretária, lavrei a presente ata, que, após lida e aprovada, será assinada, pelos presentes... Janaína Barbosa Ramos 1. Gleison Samuel do Nascimento 2. Fernanda Beron da Cunha 3. Mauricio Polidoro

4. Roben Castagna Lunardi 5. Cristiano Escobar Carvalho Bernardes 6. Geovana Prante Gasparotto 7. Thaís Teixeira da Silva 8. Denise Adriane Lemos Gonzaga 9. Dionatan Ivo dos Santos Pereira 10. Juarez Santos Alves 11. Rosana Meyer Neibert Santos