GLOSSÁRIO Este glossário tem como objetivo de esclarecer todos o termos a comunidade acadêmica, referentes a CPA: ACG Avaliação dos Cursos de Graduação Avaliar Significa atribuir valor a alguma coisa AVALIES Avaliação das Instituições de Educação Superior CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CEA Comissão Especial de Avaliação Clima Organizacional CONAES Consenso CPA D.O U. Dados DEAES Ambiente de uma organização ou equipe de trabalho do ponto de vista das relações interhumanas. É expresso por tipos de atitudes, comportamentos e reações por parte de seus integrantes. Método de soluções de problemas e tomada de decisão em grupo no qual todas as partes envolvidas discutem exaustivamente os temas afetos à decisão. O grupo de trabalho congrega o conhecimento e a experiência de todos os seus membros. As idéias e os sentimentos de todos são integrados numa decisão em grupo, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas em um problema comum ganha-ganha ao invés de criar uma situação com ganhadores e perdedores. A decisão final deve ser apoiada por todos os membros do grupo. Reunião de fatos, observações e informações referentes à qualidade de produtos, serviços, processos, sistemas, etc, sobre a empresa, os concorrentes, o mercado etc., tais como informes estatísticos usados como base de inferências ou de conclusões. Existem dois tipos de dados: os quantitativos ou numéricos e os qualitativos. É fundamental que se tenha informações sobre a confiabilidade e a validade dos dados, antes de se tirar conclusões sobre eles. Ambiente de uma organização ou equipe de trabalho do ponto de vista das relações inter-humanas. É expresso por tipos de atitudes, comportamentos e reações por parte de seus integrantes. Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior Método de soluções de problemas e tomada de decisão em grupo no qual todas as partes envolvidas discutem exaustivamente os temas afetos à decisão. Comissão Própria de Avaliação Diário Oficial da União Reunião de fatos, observações e informações referentes à qualidade de produtos, serviços, processos, sistemas, etc, sobre a instituição, os concorrentes, o mercado etc., tais como informes estatísticos usados como base de inferências ou de conclusões. Diretoria de Estatísticas e Avaliação da Educação Superior
Documentação Efetividade Eficácia Eficiência Egresso ENADE Estatuto Estratégia Que não pertence mais ao grupo. Regulamento ou conjunto de regras de organização e funcionamento de uma coletividade, instituição ou estabelecimento. Soma de várias formas de expressão física de informação a respeito de uma área de conhecimento. O conceito inclui toda a informação armazenada em memórias de computadores escrita, gráfica ou fotográfica que descreve, define, especifica, relata ou atesta atividades e requisitos, técnicas de procedimentos ou resultados. Grau de satisfação das necessidades e desejos do cliente pelos produtos e/ou serviços da organização. Grau de atendimento ao mercado potencial pelos produtos e/ou serviços da organização. Capacidade global do sistema de desempenhar a missão para a qual foi planejado. Medida do hiato que pode existir entre os resultados obtidos e as metas ou objetivos especificados. Relaciona-se com fazer as coisas certas, com o que deve ser feito, com o resultado que se fez. É em última análise, o grau com que as expectativas do cliente são atendidas. Relação entre os recursos humanos, as máquinas e o capital investido e os resultados advindos do uso desses recursos, ou seja, é o grau de aproveitamento dos recursos utilizados para produzir bens e serviços. Em termos financeiros, a eficiência é quantificada pela relação entre a receita e os custos mais despesas. Relaciona-se com o fazer certo, como a forma como as coisas são feitas. É a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o objetivo e a meta. Soma de várias formas de expressão física de informação a respeito de uma área de conhecimento. Grau de satisfação das necessidades e desejos do cliente pelos produtos e/ou serviços da organização. Grau de atendimento ao mercado potencial pelos produtos e/ou serviços da organização. Capacidade global do sistema de desempenhar a missão para a qual foi planejado. Medida do hiato que pode existir entre os resultados obtidos e as metas ou objetivos especificados. Relaciona-se com fazer as coisas certas, com o que deve ser feito, com o resultado que se fez. É em última análise, o grau com que as expectativas do cliente são atendidas. Relação entre os recursos humanos, as máquinas e o capital investido e os resultados advindos do uso desses recursos, ou seja, é o grau de aproveitamento dos recursos utilizados para produzir bens e serviços. Em termos financeiros, a eficiência é quantificada pela relação entre a receita e os custos mais despesas. Relaciona-se com o fazer certo, como a forma como as coisas são feitas. Que não pertence mais ao grupo. Ex: Aluno egresso = Aluno que já concluiu o ensino superior. Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes Regulamento ou conjunto de regras de organização e funcionamento de uma coletividade, instituição ou estabelecimento. É a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o objetivo e a meta. Gestão Administrar, gerir, gerenciar. Administrar, gerir, gerenciar. Gestão por Processos Gestão por Resultados Estilo de administração com ênfase em melhoria de processos, em conjunto com os resultados deles obtidos. Este tipo de administração propicia resultados mais consistentes, previsíveis e duradouros no médio e longo prazo Estilo de administração cuja ênfase está no atingimento e controle dos resultados em curto prazo, não se importando com a forma (processo) como são obtidos e, em conseqüência sem preocupação quanto à melhoria do processo. Este estilo, em geral, produz resultados positivos em curto prazo, mas é ineficaz em médio e longo prazo. Estilo de administração com ênfase em melhoria de processos, em conjunto com os resultados deles obtidos. Este tipo de administração propicia resultados mais consistentes, previsíveis e duradouros no médio e longo prazo Estilo de administração cuja ênfase está no atingimento e controle dos resultados em curto prazo, não se importando com a forma (processo) como são obtidos e, em conseqüência sem preocupação quanto à melhoria do processo. Este estilo, em geral, produz resultados positivos em curto prazo, mas é ineficaz em médio e longo
prazo. IES Indicador INEP Instâncias Intercâmbio Interdepartament al Interdisciplinarida de Interpessoal MEC Caráter daquilo que é feito com empenho, perseverança e firmeza. Reciprocidade de relações, troca, permuta. Que existe ou se efetua entre dois ou mais departamentos Estabelecer relação entre duas ou mais disciplinas ou ramos de conhecimento. Relativo a ou que envolve relação entre duas ou mais pessoas Forma de representação quantificável, usada para medir a qualidade relativa de um produto, serviço, item, operação, processo ou sistema ou, em outras palavras, medir o grau e freqüência de conformidade com os requisitos válidos para os clientes. Mede a distancia entre como está e como deveria estar. O indicador é também utilizado para avaliar a estabilidade de um processo. Instituição de Educação Superior Forma de representação quantificável, usada para medir a qualidade relativa de um produto, serviço, item, operação, processo ou sistema ou, em outras palavras, medir o grau e freqüência de conformidade com os requisitos válidos para os clientes. Mede a distancia entre como está e como deveria estar. O indicador é também utilizado para avaliar a estabilidade de um processo. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira Caráter daquilo que é feito com empenho, perseverança e firmeza. Reciprocidade de relações, troca, permuta. Relação entre dois ou mais departamentos Estabelecer relação entre duas ou mais disciplinas ou ramos de conhecimento. Relacionamento entre duas ou mais pessoas Ministério da Educação e Cultura
Meta Missão Passo intermediário de um objetivo em qualidade, ou um degrau a ser atingido em direção ao objetivo estabelecido. O estabelecimento de metas visa proporcionar à organização, pontos de controle quanto a eficácia do desempenho ou das ações tomadas para consecução do objetivo almejado. As metas devem ser desafiadoras, mas alcançáveis num prazo razoável. Devem ser estabelecidas racionalmente. Ex: Melhorar o nível de cortesia com os estudantes de x% para y% no tempo z (meses, dias) Razão de ser de uma organização. Deve estar definida em documentos legais que a regem e, em particular, em seus estatutos. O estabelecimento da missão explicita o negócio e ajuda na identificação dos clientes, mercados, serviços, orientando o esforço conjunto de todas na organização. A Missão é aquilo que você quer que a instituição seja. Deve ser desafiadora, mas atingível. Uma declaração de missão bem feita deve deixar claro que a instituição entende qual é o negócio, tem uma estratégia definida e sabe como atingir seus objetivos. Exemplos de Missão Citibank "Oferecer qualquer serviço financeiro em qualquer país, onde for possível fazê-lo de forma legal e rentável." Passo intermediário de um objetivo em qualidade, ou um degrau a ser atingido em direção ao objetivo estabelecido. O estabelecimento de metas visa proporcionar à organização, pontos de controle quanto a eficácia do desempenho ou das ações tomadas para consecução do objetivo almejado. As metas devem ser desafiadoras, mas alcançáveis num prazo razoável. Devem ser estabelecidas racionalmente. Ex: Melhorar o nível de cortesia com os estudantes de x% para y% no tempo z (meses, dias) Razão de ser de uma organização. Deve estar definida em documentos legais que a regem e, em particular, em seus estatutos. O estabelecimento da missão explicita o negócio e ajuda na identificação dos clientes, mercados, serviços, orientando o esforço conjunto de todas na organização. A Missão é aquilo que você quer que a instituição seja. Deve ser desafiadora, mas atingível. Uma declaração de missão bem feita deve deixar claro que a instituição entende qual é o negócio, tem uma estratégia definida e sabe como atingir seus objetivos. Nível Organização da Nível Declaratório Nível Resultados dos McDonald's "Servir alimentos de qualidade com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável." Localiza National "Oferecer soluções de transporte, através do aluguel de carros, buscando a excelência." (1989) Fiat Produzir automóveis que as pessoas desejam comprar e tenham orgulho de possuir Avalia se a instituição conta com instâncias que promovam a qualidade compatível com as modalidades de ensino, pesquisa e extensão e sua efetividade acadêmica e social. Analisa os textos que fundamentam o projeto institucional que, em geral, está enunciado sob a forma de princípios coerentes, embora possa haver contradições entre os objetivos e o projeto. Avalia a eficácia e efetividade acadêmica e social dos processos desenvolvidos: formação de profissionais, produção acadêmica, artística e cultural disseminada no âmbito técnico-científico e social, entre outros. Nível Normativo.Avalia a coerência entre as normas institucionais e a gestão efetiva das IES. Norma Aquilo que regula procedimentos ou atos, regra, princípio, padrão. Avalia se a instituição conta com instâncias que promovam a qualidade compatível com as modalidades de ensino, pesquisa e extensão e sua efetividade acadêmica e social. Analisa os textos que fundamentam o projeto institucional que, em geral, está enunciado sob a forma de princípios coerentes, embora possa haver contradições entre os objetivos e o projeto. Avalia a eficácia e efetividade acadêmica e social dos processos desenvolvidos: formação de profissionais, produção acadêmica, artística e cultural disseminada no âmbito técnico-científico e social, entre outros..avalia a coerência entre as normas institucionais e a gestão efetiva das IES. Aquilo que regula procedimentos ou atos, regra, princípio, padrão.
Normativo Objetivo ONG Padronização, Uniformização. Alvo ou desígnio que se pretende alcançar Sigla de Organização Não Governamental É o estabelecimento de procedimentos documentados, que descrevem a maneira que as rotinas e o desenvolvimento do ensino superior acontece na Instituição. Fim para onde deve convergir os esforços. Pressupõe a disponibilidade de um determinado volume de recursos a serem usados, esforços a serem utilizados, o desenvolvimento e implementação de estratégias específicas. Ex: Aumentar a participação no mercado A, de 5% para 7% nos próximos 2 anos. O termo objetivo apresenta uma certa similaridade com o termo meta, e em algum grau com o termo missão. É o estabelecimento de procedimentos documentados, que descrevem a maneira que as rotinas e o desenvolvimento do ensino superior acontece na Instituição. Fim para onde deve convergir os esforços. Pressupõe a disponibilidade de um determinado volume de recursos a serem usados, esforços a serem utilizados, o desenvolvimento e implementação de estratégias específicas. Sigla de Organização Não Governamental Organização Conjunto de Normas e funções que tem por objetivo propiciar a administração de uma instituição. É a forma como o Sistema de Avaliação estará estruturado (EX: documentos, manuais registros e indicadores) É a forma como o Sistema de Avaliação estará estruturado Organograma Gráfico de estrutura hierárquica de uma organização social, que representa Participação Burocrática Participação Consensual simultaneamente os diferentes elementos do grupo e suas ligações. Deriva da administração toda poderosa, com regras estabelecidas. Que decorre de consenso ou de cooperação Gráfico de estrutura hierárquica de uma organização social, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e suas ligações. Deriva da administração toda poderosa, com regras estabelecidas. Que decorre de consenso ou de cooperação Participação Normativa Que tem a finalidade ou força de uma norma Que tem a finalidade ou força de uma norma PDI Plano de Desenvolvimento Institucional Planilha Formulário em que se Formulário em que se registra registra informações informações Plano Projeto elaborado que comporta uma série de operações ou meios e que se destina a uma determinada finalidade. Plano de Ação Política Portaria Documento emitido por autoridade administrativa contendo ordens, instruções, recomendações, nomeações, demissões, punições, etc. Pós-graduação lato sensu Plano que descreve as orientações de médio e longo prazo da administração, com objetivos, metas e formas de avaliação. É imperativo que a alta administração determine as metas e as avaliações e, depois, as distribua por toda a organização, com indicações claras sobre o que deve ser feito, quando deve estar concluído e quem é o responsável pela execução. Conjunto de ambições, princípios e objetivos que fornece a base para o planejamento e as ações. Projeto elaborado que comporta uma série de operações ou meios e que se destina a uma determinada finalidade. Plano que descreve as orientações de médio e longo prazo da administração, com objetivos, metas e formas de avaliação. É imperativo que a alta administração determine as metas e as avaliações e, depois, as distribua por toda a organização, com indicações claras sobre o que deve ser feito, quando deve estar concluído e quem é o responsável pela execução. Conjunto de ambições, princípios e objetivos que fornece a base para o planejamento e as ações. Documento emitido por autoridade administrativa contendo ordens, instruções, recomendações, nomeações, demissões, punições, etc. Objetiva revitalizar, aprimorar e aprofundar os conhecimentos
Pós-graduação strictu sensu PPC Procedimento Conjunto de operações importantes e necessárias para um objetivo enunciado. Forma específica de realizar uma atividade ou trabalho. Processo Programa Aquilo que alguém se propõe a executar, projeto. Projeto Idéia, desejo, intenção de fazer algo no futuro, plano, descrição escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado. Recursos Tudo aquilo que possa significar amparo ou acolhimento. São os meios que se pode dispor. Registro Responsabilidade Social Resultado SEED SEMTEC SESu Na maioria dos casos, os procedimentos são escritos e, nesse caso, referidos por procedimentos escritos ou documentados. Um procedimento para ser completo deve apresentar: o escopo de uma atividade, o que deve ser feito, por quem, quando, como (método) e onde, os documentos, materiais e equipamentos a serem utilizados, e como deve ser controlado e registrado. Conjunto de atividades planejadas e interrelacionadas, realizadas com o objetivo de gerar serviços que atendam as necessidades de clientes, sejam eles internos ou externos. Conjunto sistemático de operações, tarefas, etapas, ciclos de trabalho etc, através do qual uma organização cumpre sua missão. Recursos financeiros, humanos, máquinas, equipamentos entre outros. Conjunto de informações registradas, por qualquer meio, tais como relatórios de atividades, atas de reuniões, diários, etc, que são elaborados, atualizados e conservados com o objetivo de demonstrar que o sistema é eficaz. Obrigações de uma empresa para com a sociedade onde ela está situada. Efeito ou produto de qualquer tipo de operação. adquiridos na graduação. Caracteriza-se por sua curta duração e flexibilidade curricular em termos de conteúdo, disciplinas e atividades acadêmicas, exigindo em geral (não é obrigatório), apresentação de trabalho monográfico. A Pós-Graduação Stricto-Sensu caracteriza-se por sua natureza acadêmica e de pesquisa, pois mesmo quando atua em setores profissionais tem objetivo essencialmente científico. Concede, ao final do curso, os títulos de mestre ou doutor. Projeto Pedagógico dos Cursos Na maioria dos casos, os procedimentos são escritos e, nesse caso, referidos por procedimentos escritos ou documentados. Um procedimento para ser completo deve apresentar: o escopo de uma atividade, o que deve ser feito, por quem, quando, como (método) e onde, os documentos, materiais e equipamentos a serem utilizados, e como deve ser controlado e registrado. Conjunto de atividades planejadas e inter-relacionadas, realizadas com o objetivo de gerar serviços que atendam as necessidades de clientes, sejam eles internos ou externos. Conjunto sistemático de operações, tarefas, etapas, ciclos de trabalho etc, através do qual uma organização cumpre sua missão. Aquilo que alguém se propõe a executar, projeto. Idéia, desejo, intenção de fazer algo no futuro, plano, descrição escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado. Recursos financeiros, humanos, máquinas, equipamentos entre outros. Conjunto de informações registradas, por qualquer meio, tais como relatórios de atividades, atas de reuniões, diários, etc, que são elaborados, atualizados e conservados com o objetivo de demonstrar que o sistema é eficaz. Obrigações de uma empresa para com a sociedade onde ela está situada. Efeito ou produto de qualquer tipo de operação. Secretaria de Educação a Distância (MEC) Secretaria de Educação Média e Tecnológica (MEC) Secretaria de Educação Superior (MEC) SINAES Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior Sistemática Conjunto de elementos Conjunto de elementos
Visão classificados e organizados entre si segundo um ou mais critérios. Um ponto onde a organização gostaria de estar ou algo que gostaria de realizar num futuro, declaração que descreve essa intenção ou como a organização deseja ser percebida. A declaração da visão deve ser seguida do estabelecimento de metas específicas a serem adotadas para o seu atingimento. Isto é feito através de um processo de planejamento. A Visão é um sonho de longo prazo. Pode parecer fora de propósito, mas o objetivo é justamente que a Visão esteja sempre um pouco fora de alcance. A perseguição desse sonho é o que deve manter a instituição viva e deve estar bem expresso. Exemplos de Visão 3M "Ser reconhecida como uma empresa inovadora e a melhor fornecedora de produtos e serviços que atendam ou excedam às expectativas dos clientes." classificados e organizados entre si segundo um ou mais critérios. Um ponto onde a organização gostaria de estar ou algo que gostaria de realizar num futuro, declaração que descreve essa intenção ou como a organização deseja ser percebida. A declaração da visão deve ser seguida do estabelecimento de metas específicas a serem adotadas para o seu atingimento. Isto é feito através de um processo de planejamento. A Visão é um sonho de longo prazo. Pode parecer fora de propósito, mas o objetivo é justamente que a Visão esteja sempre um pouco fora de alcance. A perseguição desse sonho é o que deve manter a instituição viva e deve estar bem expresso. Itaú "Ser o banco líder em performance, reconhecimento sólido e confiável, destacando-se pelo uso agressivo do marketing, tecnologia avançada e por equipes capacitadas, comprometidas com a qualidade total e a satisfação dos clientes." Fonte: Houaiss, Antônio e Villar, Mauro de Salles, Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa, Rio de Janeiro: Objetiva, 2001. Fiat A Fiat quer ser seu carro de hoje, amanhã e sempre. Fonte: Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de, Planejamento estratégico: conceitos, metodologias e práticas, 7.ed. atual e ampl. SP: Atlas, 1993. Prazeres, Paulo Mundin, Dicionário de termos da qualidade São Paulo:Atlas, 1996. ADOTADO PELA SATC www.alvaroaugusto.com.br/bizplan/bizplan_3. html