«Informação Empresarial Simplificada Uma perspectiva regional «Angra do Heroísmo, 1 de Junho 2007 1
Índice Situação antes da IES Parceria para a IES Conteúdo da IES Informação contabilística Informação sobre estabelecimentos Informação sobre participações de capital Informação por actividades e mercados 2
«Situação antes da IES INE-Portugal Inquérito Anual às Empresas Amostra 51 003 empresas em 2005; Questionários electrónicos e em papel; 2 modelos de questionário. Protocolo para a recepção de informação fiscal: Sociedades: Balanço e Demonstração de Resultados; Empresários Individuais: Volume de negócios. ««3
«Situação antes da IES Banco de Portugal Central de Balanços Amostra 15 000 empresas Amostra não aleatória Resposta voluntária Questionário electrónico ««4
«Situação antes da IES Ministério da Justiça Direcção-Geral dos Registos e Notariado Obrigações legais: Recolher os Relatórios e Contas (RC) de todas as empresas Disponibilizar para consulta todos os RC Na prática: Muitas empresas não depositam os RC Os RC depositados estão em papel e distribuídos por todo o país ««5
«Situação antes da IES Ministério das Finanças Recolhe informação contabilística, para efeitos fiscais Recolhe a informação por via web O contribuinte/contabilista regista a informação Possui aplicações informáticas específicas Sistema de autenticação do contribuinte Canal seguro de transmissão da informação ««6
«Parceria para a IES Medida M001 do SIMPLEX: Criar um novo modelo de prestação de contas que permita às empresas a sua apresentação por via informática (...). Permitir o seu tratamento para fins estatísticos e a consequente eliminação de um conjunto de inquéritos feitos, entre outros, pelo Banco de Portugal e pelo Instituto Nacional de Estatística. Criação de um grupo de trabalho informal: INE Ministério da Justiça Banco de Portugal Ministério das Finanças ««7
«Parceria para a IES Principais etapas do trabalho: Definir o âmbito da IES Definir os conteúdos dos formulários Definir as regras de validação dos conteúdos Produzir a aplicação informática e testes Instalar os canais de informação Produzir a legislação Reformular os métodos da produção estatística ««8
«Parceria para a IES Fluxo de informação Empresa Contabilista Ministério das Finanças Ministério da Justiça INE Banco de Portugal ««9
«Parceria para a IES ««Benefícios para as empresas: Num momento único, as empresas prestam informação para 4 entidades públicas. Benefícios para o sistema estatístico: Toda a informação em formato electrónico; Corresponde a um recenseamento anual das sociedades; Antecipação da data de recolha de informação face ao inquérito anterior: de 11 para 6 meses, após o fim do ano económico 10
«Parceria para a IES Parceria alargada a: CTOC- Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas Porque os técnicos de contas são responsáveis pela qualidade, compilação e registo da informação. ASOFT - Associação Portuguesa de Software Coordenam a disponibilização dos formulários web às empresas associadas, para a actualização dos softwares informáticos de contabilidade. ««11
«Conteúdo da IES ««Informação de caracterização da empresa Designação; actividade; fenómenos demográficos Informação contabilística Balanço; Demonstração de Resultados; Participações de capital *; Estabelecimentos*; Informação por actividade económica*. 12
«Conteúdo da IES - Estabelecimentos ««Anexo A - Folha de rosto: Anexo R - Estabelecimentos Quadro 03 13
Conteúdo da IES - Estabelecimentos Anexo R Quadro 4 Informação por estabelecimento nacional Se a empresa possui apenas um estabelecimento (sede), este é o único quadro a preencher do Anexo R «14
Conteúdo da IES - Estabelecimentos Anexo R Quadro 4 Informação por estabelecimento nacional Em cada um destes campos, deve inscrever-se a parte do total da conta POC que corresponde à actividade do estabelecimento «15
Conteúdo da IES - Estabelecimentos Anexo R Quadro 5 Informação de todos os estabelecimentos localizados fora do território nacional Preenchido apenas uma vez, com os valores resultantes da agregação dos valores individuais de todos os estabelecimentos localizados fora do território nacional. «16
Conteúdo da IES - Estabelecimentos A informação do Anexo R vai permitir: Estimar, a nível regional, o VAB, Pessoal ao serviço e Investimento; Aproximar a informação da empresa à actividade desenvolvida no território económico, utilizando a informação dos estabelecimentos no estrangeiro. «17
Conteúdo da IES - Participações Anexo A Nota 16 Participações de capital em outras empresas Preenchido para todas as empresas participadas pela empresa que preenche a declaração. «18
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Conteúdo da IES - Participações Anexo A Nota 37 Participações no capital da empresa Preenchido para todas as empresas que participam em mais de 10% do capital da empresa que preenche a declaração. «20
Conteúdo da IES - Participações A informação das notas 16 e 37 vai permitir: Produzir informação estatística sobre grupos de empresas; Produzir estatísticas sobre as filiais de empresas estrangeiras localizadas em Portugal. «21
Conteúdo da IES - Actividades Anexo A Nota 44 Actividade e mercados geográficos Preenchido para todas as actividades da empresa Os valores da coluna Total validam com os restantes quadros contabilísticos «22
Conteúdo da IES - Actividades Anexo A Nota 44 Actividade e mercados geográficos A informação deste quadro vai permitir: Determinar os fluxos de bens e serviços com o exterior; Calcular para cada actividade: valor acrescentado bruto; pessoal ao serviço; Investimento; custos com pessoal. «23
Obrigado pela vossa atenção «24