Organização de Eventos Esportivos Objetivos da Aula: 1. Conceituar evento e evento esportivo 2. Classificar eventos esportivos 3. Discutir organização de eventos esportivos locais
1. Conceituar evento e evento esportivo O que é um evento esportivo? Evento é algo que acontece em determinado espaço em um determinado momento
2. Classificar eventos esportivos Eventos esportivos Classificação Mega eventos internacionais Eventos internacionais Eventos nacionais Eventos locais Exemplo Jogos Olímpicos, Copa do Mundo Campeonato Mundial de Basquete Campeonato Brasileiro de Natação Torneio ABC de Voleibol de Praia
Fase 2 Execução Fase 3 Controle
* 1. Responda 5 Perguntas iniciais Por quê? (Razões da existência - Missão)
Qual evento? Qual esporte? Torneio de golfe Corrida de rua Quem? Quando? Onde?
1º TORNEIO empresário-tenista DE DUPLAS MISTAS DE TÊNIS Mz CLUBE Dias 23 e 24 de nov 2013 Inscrições Abertas Fone: 16-3233-0000 tenis@mz.com.br www.mz.com.br
Missão Captar novos clientes Qual evento? Torneio de duplas mistas de tênis Quem? Participantes. Empresários da região. Quando? 23 e 24 de novembro (sab e dom) de 2013 Onde? MZ clube 4 novas quadras
2. Objetivos S M A R T
2. Objetivos Apresentar o MZ clube para 64 empresários e diretores de empresas da região. Captar pelo menos 20 novos associados entre os participantes do torneio, até o final do ano de 2012.
3. Logística Acesso ao local do evento Fluxo de pessoas Acesso à informação Evento em si
3. Logística Tranporte particular 100 vagas de estacionamento Acesso ao clube pelo portão A Sinalizar vestiários, quadras, banheiros, lanchonetes Árbitros e staff para cada quadra Regulamento do torneio Chave do torneio Torneio para 32 duplas, em eliminatória dupla, em dois dias, quatro quadras
4. Recursos Humanos Profissionais Staff; arbitragem Segurança; som; enfermagem Voluntários Concessão Lanchonete; souvenirs
4. Recursos Humanos Profissionais 4 delegados (um por quadra) 1 árbitro por jogo (preparar escala) 4 seguranças; 2 técnicos de som; 2 enfermeiros (1 por turno) Voluntários 3 auxiliares (gandulas) por quadra, por turno Concessão Lettuce Lanches (saladas, sanduíches, sucos, água)
5. Recursos Materiais Espaço (ex: quadras alugadas, próprias, emprestadas?) Espaço para espectadores (arquibancadas; áreas de descanso) Material específico (ex: bolas, redes, postes) Material de apoio (placar; mesas e cadeiras)
5. Recursos Materiais Quadras, linhas, iluminação Bolas, redes, postes, rodos Placar, cadeira árbitro, cadeiras jogadores, guarda-sol Bebedouros, gelo Cadeiras e mesas com guarda-sol para espectadores Premiação (troféus, pódio)
6. Marketing Do evento Do produto 4Ps P P P P
6. Marketing Produto Diversão e lazer Preço R$ 10.000 ( por toda a vida ) Praça Localidade e instalações Promoção Através do torneio A posteriori
6. Marketing Torneio como instrumento de promoção Segmentação do mercado Convite pessoal a empresários e diretores Sem divulgação aberta
7. Orçamento Tudo depende do orçamento Pesquisa de mercado Planilha de despesas e receitas Regra de ouro: Não gaste nem mais, nem menos do que tem
Items Eventuais 500 GRANDE TOTAL 10,000 0 3. Discutir a organização de eventos esportivos locais 7. Orçamento I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ 24 e 25 NOV 2012 Quantidade Unidade Despesas Receitas RECURSOS MATERIAIS 10,000 Bolas (tubos) 84 19.9 1671.6 8,328 Redes 2 479 958 7,370 Guarda-sol 4 50 200 7,170 Água Premiação... RECURSOS HUMANOS Arbitragem 63 50 3150 Enfermeiros Segurança... MARKETING Cartas convite 200 1.85 370 Banners...
Fase 2 Execução 1. Timeline I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ 24 e 25 NOV 2012 - TIMELINE Agosto Setembro Outubro Tarefas 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 Planejamento Verificar condições quadras Pesquisa RM Pesquisa RH Compra RM Cartas convite - arte Cartas convite - impressão Cartas convite - entrega...
Fase 2 Execução 2. Check list I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ 24 e 25 NOV 2012 CHECKLIST Tarefa Responsável Prazo final Concluído Observações Planejamento Maria 14/08 Condições quadras João Pesquisa RM Pesquisa RH Compra RM Joana Aguardar Cartas convite - arte Cartas convite - impressão Cartas convite - entrega...
Fase 2 Execução 3. No momento Prática do que foi planejado Respeito a horários e regras Estratégias para o imprevisto
Fase 3 Controle Fechar orçamento Pesquisa de opinião Apresentar relatório Revisitar os objetivos Ações posteriores
Conclusões Mesmo para realizar um evento local é preciso bastante preparo e planejamento Conhecimentos administrativos Conhecimentos técnicos Modalidades esportivas Organização de torneios e campeonatos EVENTO ESPORTIVO pode ser: O próprio produto a ser comercializado e promovido Uma estratégia de promoção de um outro produto
Referências Chelladurai, P., & Madella, A. (2006). Human resource management in Olympic sport organisations. Champaign, IL: Human Kinetics. Graham, S., Goldblatt, J. J., & Delpy, L. (1995). The ultimate guide to sport event management and marketing. Chicago: Irwin Professional Pub. Masterman, G. (2004). Strategic sports event management : an international approach. Amsterdam ; Boston: Elsevier Butterworth-Heinemann. Pitts, B. G.; Stotlar, D K. (2002). Fundamentals of sport marketing. Morgantown: Fitness Information Technology. Toohey, K., & Veal, A. J. (2007). The Olympic games : a social science perspective (2nd ed.). Wallingford, Oxfordshire, UK ; Cambridge, MA: CABI Pub.