Estado da Bahia PREFEITURA MUNICIPAL DE CARDEAL DA SILVA Pça. Divina Pastora, 300 - Tel. (0xx75) 3456.2104 CEP 48.390-000 Cardeal da Silva Bahia. C.N.P.J. N.º 14.126.254/0001-65 DECRETO Nº. 753/2007 De 03 de setembro de 2007. FIXA NORMAS PARA REALIZAÇÃO DE DESPESAS PARA OS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA DO PODER EXECUTIVO E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE CARDEAL DA SILVA, ESTADO DA BAHIA, no uso das atribuições que lhe confere a Lei Orgânica Municipal e tendo em vista o disposto nos arts. 31, 70 e 74 da Constituição Federal, DECRETA Art. 1º. Fica estabelecida norma para realização de despesas, no âmbito da Administração Direta municipal. Art. 2º. Toda aquisição de bens ou contratação de serviços deverá ser iniciada através de ofício da Secretaria Solicitante ao Gabinete do Prefeito onde se discriminem: I a secretaria e a área requisitantes; II - o objeto a ser adquirido ou contratado, sua destinação, especificando quantidades, unidades e espécie; III a estimativa de valor da contratação ou aquisição, com apresentação de (03) três orçamentos; IV justificativa para a aquisição do produto ou contratação do serviço; V dotação orçamentária específica com saldo suficiente; VI estudo do impacto orçamentário-financeiro e adequação a Lei Orçamentária Anual; VII assinatura e identificação do secretário; Art. 3º. O Gabinete do Prefeito após análise preliminar da solicitação, remeterá as solicitações ao Setor de Compras, Licitações e Contratos. Art. 4º. O Setor de Compras, Licitações e Contratos adotará o seguinte procedimento: I verificar se a despesa é de competência do Município, devolvendo a requisição ao Gabinete nos casos em que a despesa não se enquadre nessa condição;
II quando se tratar de aquisição consultar o estoque para verificar a disponibilidade do material requisitado; III verificar os itens solicitados e valores correspondentes, efetuando analisando quanto às solicitações anteriores, com o propósito de identificar situações de fracionamento de licitações; IV efetuar o levantamento prévio dos custos do material ou serviço solicitado, através de no mínimo, 03 (três) cotações de preços diferenciados, caso não estejam anexadas à solicitação. V quando se tratar de despesa a ser custeada por convênio, exigir cópia deste; VI efetuar análise das requisições, no que se refere às quantidades e valores estimados, enquadrando os procedimentos em dispensa, inexigibilidade ou licitação; VII solicitar informação da dotação orçamentária e estudo do impacto econômico financeiro à Secretaria de Finanças, quando não disponibilizados no ofício inicial. VIII - efetuar a abertura do processo administrativo com numeração seqüencial por data de registro; IX os procedimentos enquadrados em licitações remetê-los ao Gabinete do Prefeito para deliberação; X os procedimentos enquadrados em inexigibilidade de licitação elencados no artigo 25 da Lei 8666/93 remetê-los à Procuradoria Jurídica para emissão de Parecer Jurídico. XI os procedimentos enquadrados em dispensa de licitação elencados no artigo 24 da Lei 8666/93, remetê-los a Procuradoria Jurídica para emissão de Parecer Jurídico. Art. 5º. A Procuradoria Jurídica emitirá Pareceres Jurídicos referentes as dispensas e inexigibilidades de licitação remetendo os processos ao Setor de Compras, Licitações e Contratos. Art. 6º. O Setor de Compras, Licitações e Contratos quando tratar-se de dispensas de licitação adotará os seguintes procedimentos: I escolherá dentre os 3 (três) orçamentos, o mais barato e que melhor se adeqüe à utilização pelo município. Quando o material ou serviço contratado não for o de menor preços, justificar e fundamentar tecnicamente através de parecer escrito; II verificar a regularidade fiscal da empresa escolhida sendo: INSS, FGTS, União, Estado e Município; III emitir contrato de fornecimento ou de prestação de serviços, na forma do artigo 55 da lei 8.666/93, indicando o número do processo de dispensa de licitação que o originou.
IV realizar a compra ou contratação, informando a área requisitante a conclusão do processo, para que seja recebido o material ou iniciado o serviço e seja dado atesto na Nota Fiscal. V solicitar o empenhamento da despesa ao setor de contabilidade; VI emitir autorização de fornecimento ou ordem de serviço; VII emitir Ato de Homologação; VIII emitir Ato de Adjudicação do objeto; IX emitir ato de publicação do contrato em mural interno; X emitir extrato do contrato para publicação na imprensa no prazo de 5 Art. 7º. O Setor de Compras, Licitações e Contratos quando tratar-se de inexigibilidade de licitação adotará os seguintes procedimentos: I verificar a regularidade fiscal da empresa a ser contratada sendo: INSS, FGTS, União, Estado e Município; II emitir Ato de Homologação; III emitir Ato de Adjudicação do objeto; IV - emitir contrato de fornecimento ou de prestação de serviços, na forma do artigo 55 da lei 8.666/93, indicando o número do processo de inexigibilidade que o originou. V solicitar o empenhamento da despesa ao setor de contabilidade; VI emitir autorização de fornecimento ou ordem de serviço; VII realizar a compra ou contratação, informando à área requisitante a conclusão do processo, para que seja recebido o material ou iniciado o serviço e seja dado atesto na Nota Fiscal. VIII emitir ato de publicação do contrato em mural interno; IX emitir extrato do contrato para publicação na imprensa no prazo de 5 Art. 8º. Os processos a serem realizados através de procedimentos licitatórios deverão atender ao seguinte ordenamento abaixo: I O Gabinete do Prefeito ao receber a solicitação da Secretaria de Origem, havendo tramitado ou não no Setor de Compras, Licitações e Contratos, deverá solicitar a Secretaria de Finanças informação da dotação orçamentária e estudo do impacto econômico-financeiro, quando não disponibilizados na inicial. II A Secretaria de Finanças deverá informar ao Gabinete do Prefeito a dotação orçamentária e estudo do impacto econômico-financeiro. III O Gabinete do Prefeito depois de informado da dotação orçamentária e estudo do impacto econômico-financeiro enviará o processo para o Setor de Compras, Licitações e Contratos para que seja dado início ao procedimento.
IV A Comissão de Licitação deverá preparar minuta do edital e contrato e enviar à Procuradoria Jurídica para emissão de Parecer Jurídico. V A Procuradoria Jurídica emitirá Parecer Jurídico referente ao edital e minuta do contrato, retornando o processo para o Setor de Compras, Licitações e Contratos. VI A Comissão de Licitação dará início a faze externa do procedimento licitatório efetuando a publicação do aviso de licitação na imprensa na forma da lei. Após a realização do procedimento, remeterá todo o processo à Procuradoria Jurídica para emissão de Parecer Jurídico referente ao ato licitatório. VII A Procuradoria Jurídica emitirá Parecer Jurídico referente ao ato licitatório devolvendo o processo para Comissão de Licitação. VIII A Comissão de Licitação finalizará o procedimento adotando as seguintes rotinas: a) emitirá Ato de Homologação da licitação; b) emitirá Ato de Adjudicação do objeto à empresa vencedora; c) emitirá contrato de fornecimento ou de prestação de serviços, na forma do artigo 55 da lei 8.666/93, indicando o número do processo licitatório que o originou. d) emitirá ato de publicação do contrato em mural interno; e) emitirá extrato do contrato para publicação na imprensa no prazo de 5 Art. 9º. Todo processo licitatório e contratos deverão ser enviados ao Controle Interno do Município para análise da legalidade da despesa, que adotará carimbo próprio de conferência, parecer ou relatório. Art. 10º O responsável pelo recebimento dos materiais ou serviços, deverá fazê-lo, observando as especificações contidas no processo, contrato de fornecimento ou de prestação de serviços, que deverá estar de acordo com a requisição, pedido ou autorização de fornecimento, adotando os seguintes procedimentos, conforme o caso: I - se os materiais ou serviços atenderem às especificações contidas no processo ou contrato de fornecimento ou de prestação de serviços quanto às quantidades, qualidade, prazo e condições de fornecimento e pagamento, o responsável pelo recebimento deverá atestar a Nota Fiscal e enviar todo o processo para o Setor de Contabilidade para liquidação da despesa. II na hipótese de não serem atendidas as condições estabelecidas no inciso anterior, em qualquer das situações, o responsável pelo recebimento deverá registrar o fato em documento próprio, que deverá ser anexado ao processo, e encaminhado ao Setor de Compras, Licitações e Contratos que adotará os procedimentos adequados. Em qualquer das condições, o servidor responsável não deverá efetuar o recebimento dos materiais ou serviços.
Art. 11. Após a verificação das exigências contidas nos artigos anteriores, e do disposto no art. 62 da Lei 4.320/64, a Secretaria Municipal da Fazenda através do Setor de Contabilidade efetuará a emissão do Recibo de Pagamento. 1º Após a emissão do recibo de pagamento o processo será encaminhado a Controle Interno para análise final e remessa a Tesouraria para efetuar pagamento. 2º Todas as notas de empenho serão pagas através de cheques nominativos ou ordem bancária. Art. 12. Entrará o presente Decreto em vigor na data de sua publicação, revogando quaisquer disposições em contrário. GABINETE DO PREFEITO DO MUNICIPIO DE CARDEAL DA SILVA, ESTADO DA BAHIA, em 03 de setembro de 2007. MANOELITO ARGOLO DOS SANTOS JUNIOR Prefeito.