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Martín Imperial
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Câmara Municipal de 1 Ano Nº 513 Câmara Municipal de publica: Instrução

serem adotados no processo de requerimento para participação em eventos,

servidores da Câmara Municipal de Lauro de Freitas-Bahia.

1 Câmara Municipal de 1 Ano Nº 513 Câmara Municipal de publica: Instrução Normativa nº 05 de 26 de fevereiro de 2019-Dispõe sobre os procedimentos a serem adotados no processo de requerimento para participação em eventos, concessão de passagens aéreas e pagamento de diárias aos vereadores e servidores da Câmara Municipal de Lauro de Freitas-Bahia. Gestor - Antônio Rosalvo Batista Neto / Secretário - Gabinete / Editor - Ass. de Comunicação Praça João Thiago dos Santos, S/N

2 2 - Ano - Nº 513 Atos Administrativos INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 05 DE 26 DE FEVEREIRO DE Dispõe sobre os procedimentos a serem adotados no processo de requerimento para participação em eventos, concessão de passagens aéreas e pagamento de diárias aos vereadores e servidores da Câmara Municipal de -Bahia. A CONTROLADORIA GERAL DA BAHIA, no uso da atribuição legal que lhe confere o art. 14, inciso IX da Lei Municipal nº 1.771/2018, 1º e ainda o Ato nº 002/2019. RESOLVE: CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º As diárias, participação de vereadores e servidores em eventos e fornecimento de passagens aéreas, serão concedias mediante processo administrativo protocolizado no setor de protocolo e instruído com os seguintes documentos: a) Requerimento assinado pelo interessado; (anexos I); b) Folder com informações do evento que gerou o pedido de diária e da passagem aérea. c) Justificativa de pedido de concessão de diária fora do prazo, quando for o caso. (anexos II); 1º Inexistindo a documentação, o setor de protocolo recusará a autuação, devolvendo o feito para as adaptações necessárias. 2º O vereador ou servidor público solicitará a diária, a inscrição no evento e a passagem aérea, com no mínimo 05 (cinco) dias úteis de antecedência. Art. 2º - O setor de PROTOCOLO só receberá o Pedido de Concessão de Diárias se o mesmo estiver completamente preenchido, e para tanto deverá observar: I Se há identificação do servidor requerente, seu cargo, sua função, sua conta bancária; II Se há quantitativo das diárias; III Se há motivação e identificação do evento; IV Se há assinatura do vereador ou servidor; V Se há justificativa pelo atraso, no caso de pedido fora do prazo (Anexo II); Art. 3º O processo deverá ser remetido ao Gabinete do Presidente para apreciação; 1º Caso o pedido seja negado, os autos deverão retornar ao protocolo que realizará o arquivamento do processo e a cientificação do requerente. 2º Se o pedido for deferido, os autos deverão ser remetidos ao setor de Contabilidade para que informe a previsão e disponibilidade orçamentária e financeira, efetuando

3 3 - Ano - Nº 513 consequentemente respectivo empenho. Art. 4º A procuradoria Jurídica da Câmara deverá emitir Parecer Jurídico quanto a legalidade do requerimento e do procedimento adotado. 5º Atestada a legalidade pela Procuradoria Jurídica, o processo deverá ser enviado ao Coordenador Financeiro para que realize o pagamento das diárias, do evento e da passagem aérea. 1º A empresa que realizará e o evento e a empresa que fornecerá as passagens aéreas, deverão fornecer Certidões de FGTS, RECEITAS FEDERAL (CONJUNTA), ESTADUAL, E MUNICIPAL, DÉBITOS TRABALHISTA, as quais serão conferidas pelo Coordenador Financeiro antes de realizar qualquer pagamento. Art. 6º Em caso de emissão de passagem aérea, ou pagamento de inscrição em evento com posterior desistência do servidor ou vereador, o mesmo ficará obrigado a arcar com as custas relacionadas a eventuais multas pelo serviço. Art. 7º Ainda no caso de desistência, as diárias já pagas deverão ser devolvidas ao erário em sua integralidade, no prazo máximo de 03 (três) dias. CAPÍTULO IV DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 8º - A Prestação de Contas, será realizada em até 3 (três) dias após o retorno do vereador ou servidor da viagem, no mesmo processo de liquidação e pagamento da respectiva diária, inscrição no evento e passagem aérea, com os documentos que comprovem a viagem, que são de responsabilidade exclusiva do servidor ou vereador. Parágrafo único. Os documentos serão entregues ao Coordenador Financeiro mediante protocolo e anexados aos autos. Art. 9º - O coordenado Financeiro analisará a prestação de contas, podendo requisitar auxilio da Contabilidade, e encaminhará ao Tribunal de Contas dos Muncípios. Art. 10º - Todas as páginas deverão ser numeradas pelo servidor que as juntou aos autos, bem como todos os encaminhamentos devem ser proferidos através de despacho pelo setor remetente. Art. 11º - O descumprimento desta Instrução implica na suspensão da concessão de diárias e pagamento de inscrição do vereador ou servidor em eventos e da apuração de responsabilidade, devendo retornar, somente depois de autorizado pela comissão que apurará as responsabilidades. Art. 12º - Esta Instrução Normativa entra em vigor a partir da data de sua publicação. Bruna Ribeiro de Santana Controladora Geral

4 4 - Ano - Nº 513 ANEXO I REQUERIMENTO DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS, de de Exmo Presidente da Câmara Municipal de Nome do Presidente Senhor Presidente, (Requerente),inscrito no CPF nº,(cargo), matrícula nº,venho por meio deste, solicitar a minha inscrição no (nome do evento) a ser realizado no período compreendido entre / / a / /, em, no valor de R$ ( ), bem como, a concessão de passagem aérea e (colocar a quantidade de diárias) (quantidade de diárias por extenso) diárias para serem utilizadas no custeio das despesas com hospedagem e alimentação, considerando os períodos de tempo consumidos no evento e nos deslocamentos, a serem depositadas na conta nº, agência. Segue em anexo, o Folder detalhado do evento. Atenciosamente, (nome do vereador ou servidor) (cargo)

5 5 - Ano - Nº 513 ANEXO II JUSTIFICATIVA DE PEDIDO DE CONCESSÃO DE DIÁRIA FORA DO PRAZO, de de Exmo Presidente da Câmara Municipal de Nome do Presidente (Requerente),inscrito no CPF nº,(cargo), matrícula nº, venho por meio deste, em respeito ao inciso V do art. 2º da IN nº 05, justificar o pedido de concessão de diária fora do prazo, tendo em vista... Pelo exposto solicito o aceite de V.Sa. (nome do vereador ou servidor) (cargo)

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