Câmara Municipal de Euclides da Cunha publica:

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1 1 Ano IX Nº 513 Câmara Municipal de publica: Decreto nº 035/2018/GPVM - Dispõe sobre a Exoneração do Assessor do Gabinete da Presidência da Câmara de Vereadores de Euclides da Cunha, e dá outras providências. Decreto nº 036/2018/GPVM - Dispõe sobre a Exoneração do Assessor Jurídico da Câmara de Vereadores de, e dá outras providências. Decreto nº 037/2018/GPVM - Dispõe sobre a Exoneração do Assessor Administrativo da Câmara de Vereadores de, e dá outras providências. Decreto nº 038/2018/GPVM - As unidades que compõe a estrutura organizacional da que, no desempenho de suas atividades, tenham reflexos nas áreas: orçamentária, financeira, patrimonial e contábil do órgão, regerão suas ações de encerramento do exercício financeiro de 2018 e do mandato do biênio 2017/2018, em conformidade com as normas fixadas nesta Decreto. Gestor - Bolivar Francisco Alves / Secretário - Gabinete / Editor - Ass. Comunicação Rua Otávio Mangabeira, nº 17

2 2 - Ano IX - Nº 513 Decretos Decreto nº 035/2018/GPVM Dispõe sobre a Exoneração do Assessor do Gabinete da Presidência da Câmara de Vereadores de, e dá outras providências. O PRESIDENTE DA CÂMARA DE VEREADORES DE EUCLIDES DA CUNHA,, usando de suas atribuições legais e regimentais, especialmente àquelas inseridas na letra a do inciso VI, art. 28 do Regimento Interno combinado com a Lei Municipal nº 1.528/2017, DECRETA: Art. 1 º - Exonerar Francisca Fernandes da Silva ao Cargo de Assessor do Gabinete da Presidência Código: CMC08, desta Câmara Municipal de Vereadores. Art. 2º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos ao dia 31 de agosto de 2018, revogada as disposições em contrário. Gabinete do Presidente, 03 de setembro de Bolivar Francisco Alves Presidente Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

3 3 - Ano IX - Nº 513 Decreto nº 036/2018/GPVM Dispõe sobre a Exoneração do Assessor Jurídico da Câmara de Vereadores de, e dá outras providências. O PRESIDENTE DA CÂMARA DE VEREADORES DE EUCLIDES DA CUNHA,, usando de suas atribuições legais e regimentais, especialmente àquelas inseridas na letra a do inciso VI, art. 28 do Regimento Interno combinado com a Lei Municipal nº 1.528/2017, DECRETA: Art. 1 º - Exonerar Carlos Rafael de Abreu Silveira ao Cargo de Assessor Jurídico Código: CMC04, desta Câmara Municipal de Vereadores. Art. 2º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos ao dia 31 de agosto de 2018, revogada as disposições em contrário. Gabinete do Presidente, 03 de setembro de Bolivar Francisco Alves Presidente Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

4 4 - Ano IX - Nº 513 Decreto nº 037/2018/GPVM Dispõe sobre a Exoneração do Assessor Administrativo da Câmara de Vereadores de, e dá outras providências. O PRESIDENTE DA CÂMARA DE VEREADORES DE EUCLIDES DA CUNHA,, usando de suas atribuições legais e regimentais, especialmente àquelas inseridas na letra a do inciso VI, art. 28 do Regimento Interno combinado com a Lei Municipal nº 1.528/2017, DECRETA: Art. 1 º - Exonerar Rita de Cassia dos Santos Primo ao Cargo de Assessor Administrativo Código: CMC07, desta Câmara Municipal de Vereadores. Art. 2º - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos ao dia 31 de agosto de 2018, revogada as disposições em contrário. Gabinete do Presidente, 03 de setembro de Bolivar Francisco Alves Presidente Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

5 5 - Ano IX - Nº 513 Decreto nº 038/2018/GPVM ESTABELECE NORMAS E PROCEDIMENTOS RELATIVOS À REDUÇÃO DE DESPESAS PARA O ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2018 E DO MANDATO DO BIÊNIO 2017 E 2018, NO ÂMBITO DA CÂMARA MUNICIPAL DE EUCLIDES DA CUNHA-BA, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE EUCLIDES DA CUNHA/BA, no uso das atribuições que lhe confere o art. 28, inciso III da Lei Orgânica do Município de -BA, c/c art. 28, VI, c do Regimento Interno desta Casa de Leis e, ainda, - CONSIDERANDO a necessidade de redução das despesas em virtude dos investimentos das obras de ampliação do Prédio da Câmara, necessitando da adequação orçamentária e financeira ao final do exercício, conforme estabelece o art. 29-A, I; - CONSIDERANDO a necessidade de garantir o encerramento do exercício financeiro de 2018 e do encerramento do mandato relativo ao biênio 2017/2018, de acordo com os procedimentos definidos na legislação vigente, em especial as Resoluções TCM-BA 1311/2011 e 1060/2005; - CONSIDERANDO a necessidade de consolidar em tempo hábil todos os registros das operações orçamentárias, financeiras e patrimoniais ocorridas durante o exercício de 2018 e, - CONSIDERANDO também a necessidade de atender às disposições contidas na Lei complementar nº 101/2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal - LRF), em especial, o art. 20, III, a, art. 21 e art. 42 da LRF, o equilíbrio financeiro e a elaboração do Relatório de Gestão Fiscal do 3º quadrimestre de 2018; DECRETA: CAPÍTULO I Dos Procedimentos De Encerramento Do Exercício Art. 1º As unidades que compõe a estrutura organizacional da Câmara Municipal de EUCLIDES DA CUNHA que, no desempenho de suas atividades, tenham reflexos nas áreas: orçamentária, financeira, patrimonial e contábil do órgão, regerão suas ações de encerramento do exercício financeiro de 2018 e do mandato do biênio 2017/2018, em conformidade com as normas fixadas nesta Decreto. Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

6 6 - Ano IX - Nº 513 Art. 2º A partir da publicação desta Decreto e até a entrega da Prestação de Contas Anual, são consideradas urgentes e prioritárias todas as atividades vinculadas à Contabilidade, à Gestão Financeira, à Controladoria Geral, à apuração orçamentária e aos inventários a que se refere o art. 1º. Art. 3º Compete aos responsáveis pelas unidades a que se refere o art. 1º, observado o conhecimento técnico específico, promoverem o levantamento completo referente às dívidas constantes dos grupos do Passivo Circulante e Passivo não Circulante, dos inventários físicos e contábeis, dos bens pertencentes ao Ativo Intangível, ao Ativo Imobilizado e dos materiais em almoxarifado, tendo como data base, para efeito de apuração dos dados, o dia 31 de dezembro de º Cabe a Unidade de Contabilidade desta Casa de Leis, a obrigatoriedade de conciliar os saldos contábeis com os levantamentos previstos no caput, promovendo os respectivos ajustes contábeis, cabendo-lhe, ainda, a conciliação contábil e os ajustes das demais contas patrimoniais existentes ao final do exercício, de acordo com o princípio contábil da oportunidade, objetivando a fidedignidade e consistência das informações sobre o patrimônio do órgão. 2º As diferenças apuradas serão objeto de medidas administrativas a serem adotadas pela Controladoria da Câmara Municipal de EUCLIDES DA CUNHA, bem como de notas explicativas a serem anexadas ao processo de prestação de contas anual. 3º Os levantamentos previstos no caput, bem como a relação de bens em almoxarifado, móveis, imóveis e intangíveis, serão encaminhados para unidade de Contabilidade, ainda que não haja saldo, sendo as diferenças justificadas em notas explicativas. 4º A relação de bens de que trata o 3º refere-se à listagem individualizada dos bens emitida em sistema de controle patrimonial e de almoxarifado, devidamente inventariados por comissão designada. 5º Serão constituídas, por ato próprio, Comissões destinadas ao levantamento do Inventário dos Bens em poder desta Câmara de Vereadores; para levantamento de valores de caixa e bancos e de Transmissão de Cargos da Câmara de Vereadores, esta última, disciplinada pela Resolução TCM-BA 1311/2012. Art. 4º As emissões de empenhos em 2018 ficam limitadas aos processos recebidos pela unidade de Contabilidade até o dia 20 de dezembro de º Excepcionalmente, os empenhos poderão ser emitidos após a data fixada no caput deste artigo, com expressa autorização e motivação do Presidente da Câmara. Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

7 7 - Ano IX - Nº 513 2º Ressalvada a exceção do 1º deste artigo, após a data limite de emissão de Notas de Empenho de que trata o art. 5º, as reservas de dotação serão canceladas pela unidade de Contabilidade. Art. 5º Consideram-se Restos a Pagar as despesas empenhadas e não pagas até 31 de dezembro, distinguindo-se os Restos a Pagar Processados, os Restos a Pagar Não Processados em Liquidação e os Restos a Pagar Não Processados a Liquidar. 1º São considerados Restos a Pagar Processados os referentes a empenhos liquidados e não pagos até 31 de dezembro. 2º São considerados Restos a Pagar Não Processados em Liquidação os referentes a empenhos não liquidados que constituíram, até 31 de dezembro, passivo exigível. 3º São considerados Restos a Pagar Não Processados a Liquidar os referentes a empenhos não liquidados que NÃO constituíram, até 31 de dezembro, passivo exigível. Art. 6º O empenho da despesa não liquidada será inscrito em Restos a Pagar Não Processados em 31 de dezembro de 2018, para todos os fins, quando: I - Vigente o prazo para cumprimento da obrigação assumida pelo credor, em relação às parcelas referentes a 2018; ou II - A despesa empenhada, embora não liquidada, for de competência do referido exercício, em que o serviço, obra ou material tenha sido prestado ou entregue até 31 de dezembro de 2018, em atenção ao 2º do art. 6º desta Decreto; 1º As despesas empenhadas e não liquidadas no exercício de 2018 serão inscritas em Restos a Pagar Não Processados a Liquidar, por fonte de recursos, até o limite das disponibilidades financeiras apuradas, depois de descontado o montante inscrito em Restos a Pagar Processados e em Restos a Pagar Não Processados em Liquidação; 2º As despesas empenhadas e não liquidadas no exercício de 2018 que não se enquadrarem nas situações previstas nos incisos I e II e no 1º deste artigo não deverão ser inscritas em Restos a Pagar Não Processados, devendo os respectivos empenhos serem cancelados até o dia 30 de janeiro de 2019 pela unidade de Contabilidade, após autorização do Presidente da Câmara; 3º O registro da liquidação das despesas inscritas em Restos a Pagar Não Processados no exercício de 2018, terão seus saldos remanescentes cancelados, após a devida autorização do Presidente da Câmara. Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

8 8 - Ano IX - Nº 513 Art. 7º O pagamento que vier a ser reclamado em decorrência das anulações de que trata o 2º do art. 7º não poderão ser atendidos à conta de dotação destinada a despesas de exercícios anteriores. CAPÍTULO II Redução de Despesas Art. 8º Para redução das despesas, visando o cumprimento do art. 29- A, I, da CFB, ficam estabelecidas as seguintes medidas: a) redução de 50% da concessão de diárias para servidores e vereadores a partir do mês de setembro de 2018, tomando por base o total pago no Mês de agosto 2018; b) fica suspensa a utilização dos veículos oficiais desta Câmara de Vereadores a partir do mês de setembro de 2018, excetuando-se os casos em que os veículos sejam requisitados por vereador, cujas despesas com combustíveis e com motorista correrão por conta do requisitante; c) redução de 50% do consumo com materiais de expedientes e gêneros alimentícios a partir do mês de setembro de 2018, tomando por base o total pago no Mês de agosto 2018; d) redução em até 25% os valores dos contratos vigentes em caráter continuado, por meio de termo aditivo de Redução de Valor sem Supressão do Objeto, observando as exigências da Lei 8666/93, art. 58, 1º e art. 65, inciso II; e) cancelamento do contrato de aquisição de combustíveis e derivados de petróleo para manutenção de veículos da frota da Câmara Municipal; f) fica proibida a realização de serviço extraordinário para pagamento de hora extra sem autorização prévia do Presidente da Câmara. g) outras medidas de redução de despesas poderão ser adotadas com o objetivo de atendimento do caput do artigo acima. Art. 9º. O prazo limite para pagamento de despesas no corrente exercício será até o dia 28 de dezembro de 2018, devendo a solicitação de pagamento, pela unidade responsável, ser realizada até o dia 08 de dezembro de 2018: 1º Excetuam-se do disposto no caput deste artigo as despesas referentes a pessoal e encargos sociais; 2º O prazo para pagamento das despesas excetuadas nos 1º será até o dia 28 de dezembro de Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

9 9 - Ano IX - Nº 513 CAPÍTULO III Das Disposições Finais Art. 10. Os procedimentos contábeis de encerramento do exercício de 2018 sob a responsabilidade seção de contabilidade não poderão ultrapassar o dia 30 de janeiro de 2019, em face de elaboração dos Relatórios de Gestão Fiscal, conforme determina o 2º do art. 55 da Lei Complementar Federal nº 101/2000; Art. 11. Até o dia 31 de dezembro de 2018, as unidades de Patrimônio e de Almoxarifado encaminharão à unidade de Contabilidade, relatórios identificando as incorporações, baixas ou movimentações dos bens móveis, imóveis e de almoxarifado; Parágrafo Único. O levantamento dos bens permanentes e de almoxarifado será realizado por Comissão nomeada por ato específico da Presidência; Art. 12. As datas limites para os procedimentos relativos ao encerramento do exercício financeiro de 2018 definidas nesta Decreto são as constantes do Anexo único, que integra esta Decreto; Parágrafo Único. O descumprimento dos prazos fixados no Anexo a que se refere o caput implicará responsabilidade do servidor encarregado pela informação, no âmbito de sua área de competência, ensejando apuração de ordem funcional, nos termos da legislação em vigor; Art. 13. São pessoalmente responsáveis pelo cumprimento de todas as normas estabelecidas nesta Decreto, na medida de suas competências, os servidores responsáveis pelas unidades executoras que compõe a estrutura organizacional da Câmara Municipal de EUCLIDES DA CUNHA-BA; Art. 14. Fica a Controladoria deste Poder autorizada a definir procedimentos complementares necessários ao cumprimento desta Decreto; Parágrafo Único. Pode ainda o servidor indicado no caput deste artigo, excepcionalmente, fixar outros prazos tecnicamente necessários ao encerramento do exercício. Art. 15. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos a partir do dia 03 de setembro de BA, 3 de setembro de Bolivar Francisco Alves Presidente Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia

10 10 - Ano IX - Nº 513 ANEXO ÚNICO Data ATIVIDADE 07/12/2018 Solicitação para Pagamento de Despesa 28/12/2018 Pagamento de Despesa 28/12/2018 Recolhimento de saldos de repasse do duodécimo para Prefeitura não utilizados 20/12/2018 Entrega de Prestação de Contas de mês de novembro de 2018 para prefeitura 20/12/2018 Emissão de Notas de Empenho 20/12/2018 Informações para o SIGA referente ao mês de novembro de /12/2018 Entrega da prestação de contas de 2018 para o TCM através do sistema e-tcm 28/12/2018 Solicitação de anulação de saldo de empenho 31/12/2018 Entrega de Relatório do Almoxarifado à Contabilidade 31/12/2018 Entrega de Relatório do Patrimônio à Contabilidade 31/12/2018 Entrega do Relatório de Depreciação e Amortização à contabilidade 31/12/2018 Entrega do Inventário dos Bens de Almoxarifado do exercício de /12/2018 Entrega do Inventário dos Bens Móveis, Imóveis e Intangíveis do exercício de /12/2018 Solicitação de autorização para inscrição em restos a pagar 31/12/2018 Anulação de saldo de empenhos 30/01/2019 Lançamentos e ajustes contábeis para encerramento do exercício de 2018 Rua Otávio Mangabeira, 17, Centro,, Estado da Bahia