JUIZ SECRETÁRIO ASSUNTO: Marcação de férias dos Juízes colocados nos Tribunais Judiciais de 1.ª Instância DATA: 30-01-2015 CIRCULAR n.º 2/2015 Exmo(a) Senhor(a) Juiz(a) de Direito: 1. Conforme despacho proferido por Sua Excelência o Senhor Juiz Conselheiro Vice-Presidente do Conselho Superior da Magistratura, que se junta em anexo, foi definido o regime e prazo de marcação, para o corrente ano civil de 2015, das férias dos Magistrados Judiciais colocados nos Tribunais Judiciais de Primeira Instância. 2. Nesta conformidade, a marcação das férias pessoais, para o ano de 2015, é feita em requerimento electrónico na plataforma informática IUDEX, só sendo atendidos os requerimentos enviados por esta via, conforme termos aprovados na Sessão do Plenário de 24-11-2009, devidamente adaptados para a nova aplicação informática. 3. O acesso à referida aplicação é efectivado através do endereço https://juizes.iudex.pt, devendo, posteriormente, serem observadas as instruções gerais em anexo para preenchimento e submissão do requerimento. 4. Os Senhores Juízes relativamente aos quais se verifique a necessidade de consideração do período de férias do cônjuge ou equiparado devem fazer a devida menção no respectivo campo disponibilizado e as demais situações particulares devem ser descritas no campo Observações. 5. O requerimento de marcação de férias deverá ser preenchido e enviado pela aludida plataforma electrónica entre as 00:00:01 hr. de 02 de Fevereiro de 2015 até às 23h:59m:59s do dia 16 de Fevereiro de 2015 (fuso horário de Lisboa), impreterivelmente. 6. Alerta-se que após a data referida no ponto anterior, deixa de ser possível a marcação por via electrónica do respectivo período de férias, ficando o(a) Senhor(a) Juiz(a) sujeito(a) a que a respectiva marcação seja definida pelos Exmos. Presidentes dos Tribunais de Comarca, de acordo com os dias livres para o efeito existentes no âmbito da conjugação da indicação dos dias de férias pelos demais Juízes da Comarca e sem que, neste caso, prevaleça qualquer critério, designadamente o da antiguidade, relativamente aos Juízes que procederam à apresentação de requerimento para marcação do seu período de férias por via electrónica. JTRP 1 / 2
JUIZ SECRETÁRIO Anexos: Anexo 1) Anexo 2) Despacho de Sua Excelência o Senhor Juiz Conselheiro Vice-Presidente do CSM Instruções - Requerimento electrónico de marcação de férias Lisboa, 30 de Janeiro de 2015. O Juiz Secretário do Conselho Superior da Magistratura (assinatura electrónica): (Joel Timóteo Ramos Pereira) JTRP 2 / 2
w s. R VICE-PRESIDENTE ASSUNTO: Marcação de férias dosjuízes colocados nos TribunaisJudiciais de 1." Instância DArA: 28-01-2015 DESPACHO A fim de garantir o cumprimento do estipulado no n.o 5 do artigo 28.o-A do Estatuto dos Magistrados Judiciais, aprovado pela Lei n.o 21185, de 30 de ulho, relativamente à aprovação dos mapas anuais de férias dos Magistrados Judiciais, torna-se necessário fixar prazo para que possam proceder à marcação do período, ou períodos, em que pretendam efectuar o gozo das suas férias pessoais, no corrente ano civil de 2015. Atento o regime legal citado e o deliberado na Sessão Plenária do CSM, de 24-1.7-2009, determina-se que a marcação do período ou períodos de férias dos Exmos. Senhores JuÍzes de Direito colocados em Tribunais ]udiciais de Primeira Instância deve efectivar-se exclusivamente através de requerímento electrónico, entre os dias 02 de Fevereiro e L6 de Fevereiro de 2015. A organização dos mapas anuais de férias dos Juízes de Primeira Instância, dos Juízes a exercerem funções nos Tribunais da Relação e dos juízes a exercerem funções no Supremo Tribunal de Justiça, compete respectivamente ao Presidente do Tribunal de Comarca (nos tribunais de competência territorial alargada compete ao presidente da comarca onde o tribunal se encontra sedeado), ao Presidente do Tribunal da Relação e ao Presidente do Supremo Tribunal de Justiça, nos termos do n.o l- do art.o 28."-A do Estatuto dos Magistrados Judiciais. A aprovação dos mapas anuais de férias dos Tribunais de Primeira Instância compete, respectivamente, ao Conselho Superior da Magistratura, dos Tribunais da Relação e do Supremo Tribunal de ]ustiça compete aos respectivos Presidentes. Dê conhecimento do presente despacho aos Exmos. Presidentes dos Tribunais da Relação e dos Tribunais de Comarca. Divulgue-se e publicite-se no sítio Internet do CSM e no IUDEX. Lisboa, 28 de Janeiro de 2015. O Vice-Presidente do Conselho Superior da Magistratura t, a I António Joaquim Piçarra Juiz Conselheiro AP l1 t'l Rua Mouzinho da S lveira, n.o 1 0. 1 269-273 Lisboa Telefone: 213 220 020 c Fax'.213 47 4918 http://www.csm.org.pt.
BREVE MANUAL MARCAÇÃO DE FÉRIAS PESSOAIS v. 1.0 Data da última actualização: 30-01-2015 1 / 6
Observação Prévia A marcação das férias pessoais dos Magistrados Judiciais é feita em requerimento electrónico na plataforma informática IUDEX, só sendo atendidos os requerimentos enviados por esta via. Não é possível submeter o requerimento para o movimento judicial através da anterior aplicação informática. A aplicação informática do CSM (IUDEX) é acessível a partir do endereço https://juizes.iudex.pt [sem o www]. O seu acesso não se restringe à rede do Ministério da Justiça, podendo efectivá-lo a partir de qualquer lugar com ligação internet, a partir de um computador, ipad, iphone ou tablet. Por motivos de segurança, aconselhamos que o esse acesso seja efectivado através do navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox. Evite usar o Internet Explorer, sobretudo versões anteriores, que causam graves problemas de segurança. Se ainda não configurou o acesso à aplicação, siga as instruções constantes do Breve Manual remetido por correio electrónico (esclarece-se que não se disponibiliza o mesmo na área pública do site do CSM, por motivos de segurança). 1. Acesso à Aplicação Iudex 1. Endereço Copie para o endereço do browser internet (sugerimos Google Chrome ou Mozilla Firefox): https://juizes.iudex.pt Não insira no endereço www. O endereço correcto é apenas https://juizes.iudex.pt. Prima Enter. Se surgir erro de certificado, utilize a opção «Continuar» ou «Prosseguir» (cfr. Manual da aplicação); 2. Autenticação 2.1. Após introduzir o endereço, é exibido o formulário de autenticação. Introduza o seu número de utilizador e a palavra-passe anteriormente configurada. Utilizador: O seu NIF (número de contribuinte), sem espaços Palavra Passe: A que anteriormente configurou no processo de configuração inicial 2 / 6
2.2. Não use para aceder a ligação de configuração ou recuperação de password anteriormente enviada para o seu endereço de e-mail. Essa ligação só pode ser usada uma vez, caducando após a sua utilização ou o envio de nova mensagem de recuperação de palavra-passe. 2.3. Se porventura não se recorda da password, prima na respectiva ligação para recuperar a password. O sistema enviará uma mensagem para o endereço de correio electrónico que registou, com uma ligação única para reposição da palavra-passe (cfr. instruções no Manual da aplicação). 2.4. A tentativa sucessiva de inserção de palavras-passe erradas é susceptível de criar bloqueio ao IP pelo qual acede à Internet. Além disso, essas tentativas são registadas, podendo a Unidade de Informática bloquear o acesso, para evitar a utilização abusiva por terceiros de um acesso legítimo. 2.5. Aquando do primeiro acesso à área reservada Juízes do IUDEX, o sistema não permitirá qualquer consulta ou submissão de requerimento, sem o prévio preenchimento / confirmação. dos elementos de identificação. 3 / 6
3. Requerimento para marcação de férias pessoais 1. No menu à esquerda, aceda ao Directório Assiduidade e, dentro deste, o submenu Férias para criar um novo requerimento de marcação de férias pessoais. 2. Surge um calendário. Deverá confirmar os dias de férias adicionais por antiguidade bem com fazer algum acerto necessário ao total de dias a que tenha direito. Para fazer o acerto deverá carregar na chave ao lado do numero de dias de acerto e introduzir o valor: 4 / 6
3. Ao entrar da primeira vez no sistema estão pré definidos os feriados que aparecem com a cor laranja. 4. De seguida tem três separadores: Férias, dias de turno e dias como suplente. Em cada separador deverá fazer a marcação carregando nos dias correspondentes. As férias marcadas irão aparecer a azul, os dias de turno a vermelho e os dias como suplente a verde no calendário geral. 5 / 6
5. A cada marcação a contagem dos dias é actualizada no rodapé do formulário. 6. Quando terminar a marcação deverá premir no botão «Guardar», de modo que fiquem salvaguardadas as inserções/alterações. A todo o momento pode gerar um documento pdf com as marcações efectuadas. 7. Quando estiver completo o requerimento deverá premir em «Submeter». Sem o efectivar, não se consideram submetidas quaisquer inserções/alterações que tenha efectivado. 8. Após premir em»submeter, receberá no endereço de e-mail que tenha registado no IUDEX o comprovativo da marcação de férias. O requerimento pode ser alterado até ao último dia do prazo, mas só valerá se o submeter novamente. 9. Após a validação validação ou alteração das férias por parte do Juiz Presidente da Comarca e da subsequente homologação pelo CSM, ficará disponível no IUDEX o calendário de férias pessoais. 6 / 6