FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 1 INFORMAÇÃO Presidente do Conselho Geral e Presidente do Conselho Pedagógico O Secretário da reunião do Conselho Geral e do Conselho Pedagógico Recursos humanos Melhorar a comunicação dentro da comunidade escolar Agilização dos canais de comunicação de forma a disponibilizar, em tempo útil no prazo máximo de 48 horas, a informação a todos os membros da comunidade escolar e educativa. 1. Disponibilizar o documento resumo das informações/deliberações do Conselho Pedagógico e do Conselho Geral a Professores, Pessoal Não Docente e Pais/Encarregados de Educação, enviando por email e afixando nos placards das salas de professores e do pessoal não docente. 2. Renovar a página Internet das escolas; 3. Atualizar regularmente a página da Internet, publicando todas as atividades realizadas nas escolas; 4. Disponibilização, catalogada por áreas, dos documentos de gestão pedagógica na página Internet do Agrupamento e no Moodle; 5. Organização dos diferentes placards, através da colocação de dísticos identificativos visíveis e apelativos, elaborados pelos alunos na disciplina de educação visual. Disponibilizar os documentos sobre as informações / deliberações CP e CG Publicação quinzenal na página Internet do agrupamento das atividades realizadas no Agrupamento Levantamento de todos os documentos de gestão pedagógica do Agrupamento Catalogação de todos os documentos por áreas pedagógicas Organização de todos os placards de comunicação do Agrupamento No final de cada período, verificar o número de consultas da página da escola. Registar o número de entradas informativas por período. Verificar se a Informação é disponibilizada no tempo útil estipulado. O forte empenhamento da gestão de topo. A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação desta ação. Colaboração e disponibilidade dos elementos equipa responsável pela AM. setembro 2016 Número de horas disponíveis. julho de 2019 Pessoal docente e não docente do agrupamento. Não se aplica Monitorização das Atividades desenvolvidas 1
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 2 MELHORAR A QUALIDADE DO SUCESSO Presidente do Conselho Pedagógico e equipa de Avaliação Interna Coordenadores de Departamento Aprendizagem dos alunos Sublinhar a importância da escola no futuro individual de cada aluno. Melhorar as práticas em sala de aula. Melhorar os resultados dos alunos. Contribuir para a diminuição da discrepância entre os valores resultantes da avaliação interna e avaliação externa, dos alunos. 1. Elaboração de propostas de articulação horizontal, entre as disciplinas dos vários departamentos, na primeira reunião de departamento do início do ano letivo. 2. Apresentação e articulação das propostas na reunião do primeiro conselho de turma, do ano letivo. 3. Inscrever as várias disciplinas na plataforma Moodle. 4. Utilizar o Moodle ou o Drive como ferramenta de comunicação e aprendizagem, apresentando-a e explicando o seu funcionamento aos alunos. 5. Criação de um Banco de Fichas Formativas, no mínimo de duas fichas por disciplina e por período, disponibilizado no Moodle e que se destinam ao trabalho com alunos (Ex: Trabalhos de casa, fichas formativas, fichas de leitura com obrigatoriedade de feedback em sala de aula ou através do Moodle). Aumentar o sucesso de acordo com as metas do agrupamento. Contagem do número de acessibilidades às várias disciplinas, na plataforma Moodle. Verificação do número de fichas disponibilizadas e utilizadas. O forte empenho da gestão intermédia e de topo. A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria. A colaboração e disponibilidade dos coordenadores de departamento, professores e elementos da equipa do Plano Tecnológico. Inexistência do acesso à internet por parte dos alunos Frequência da ação de formação/informação da plataforma Moodle Pessoal docente e discente. junho de 2019 Não se aplica. Monitorização pela checklist criada 2
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 3 AUMENTAR A PERCENTAGEM DO SUCESSO ESCOLAR Presidente do Conselho Pedagógico Coordenadores de Departamento Diretores de turma Processo de ensino e aprendizagem. Interpretação dos critérios de classificação gerais/específicos de cada disciplina Desenvolver nos alunos a capacidade de interpretar os critérios de classificação gerais/específicos, tornando-a uma prática corrente. Promover uma sistemática avaliação da evolução do desempenho dos alunos. Utilizar metodologias participativas (alunos e professores) de identificação e resolução de problemas. Melhorar os resultados dos alunos. Clarificar/interpretar, junto dos pais e encarregados de educação, as formas de operacionalização dos critérios de avaliação. 1. Colocação nos testes e fichas as cotações em cada pergunta. 2. Interpretação antecipada, em conjunto com os alunos, dos critérios gerais de classificação. 3. Inclusão das matrizes dos testes/provas na plataforma Moodle. 4. Atribuição e registo sistemático do desempenho dos alunos, em percentagem e por disciplina, nos momentos de avaliação intercalar e de final de período. 5. Realização de reflexão conjunta com os alunos sobre os níveis percentuais do desempenho, nos momentos de avaliação intercalar e de final de período (momentos de auto e heteroavaliação). 6. Realização de reuniões entre os Pais/Encarregados de Educação e diretores de turma para interpretara evolução do aluno, de acordo com a análise percentual do percurso do aluno em cada uma das disciplinas. Melhorar as percentagens de sucesso dos alunos de acordo com as metas do agrupamento. O forte empenhamento da gestão intermédia e de topo; A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria; A colaboração e disponibilidade dos docentes, discentes e pais e encarregados de educação envolvidos. Falta de estabilidade docente. Falta de continuidade pedagógica. Docentes, discentes e pais/encarregados de Educação. Verificação trimestral, em sede de departamento, das atividades 1 e 2. Análise da evolução percentual dos resultados obtidos, em sede dos departamentos curriculares, conselho pedagógico e órgão de gestão. Número de pais participantes nas reuniões junho de 2019 Não se aplica Monitorização pela checklist criada 3
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 4 APROXIMAR OS VALORES DOS RESULTADOS INTERNOS E EXTERNOS Presidente do Conselho Pedagógico Equipa de avaliação Interna Coordenadores de Departamento Processo de ensino e aprendizagem. Interpretação dos critérios de classificação gerais/específicos emitidos pelo IAVE (Instituto de Avaliação Educacional). Desenvolver nos alunos a capacidade de interpretar os critérios de classificação gerais/específicos emitidos pelo IAVE, tornando-a uma prática corrente. Promover uma sistemática avaliação e divulgação das práticas. Utilizar metodologias participativas (alunos e professores) de identificação e resolução de problemas. Melhorar os resultados dos alunos. 1. Aprofundar a reflexão, ao nível dos departamentos e das disciplinas, sobre os resultados dos alunos e sobre as estratégias implementadas, reajustando sistematicamente as estratégias. 2. Resolução sistemática, na sala de aula, de questões de provas finais/testes intermédios e exercícios com graus de dificuldade semelhantes aos testados a nível externo. 3. Apresentação aos alunos do Banco de Questões do Instituto de Avaliação Educacional (IAVE). 4. Realização de reuniões entre os Pais/Encarregados de Educação e professores das disciplinas e diretores de turma, para sumariamente apresentar exemplos de uma prova final, analisar os resultados de anos anteriores e discutir a importância e impacto das provas nos alunos e nas escolas. (Pedir acompanhamento aos PT s e DT s) 5. Consolidação das aulas suplementares, agendadas e calendarizadas entre professor e a Direção, para consolidação e esclarecimento de dúvidas antes do período das provas finais. (Realizado) 6. Apresentação do Banco de Fichas Formativas para os conteúdos de português e matemática, disponibilizadas no Moodle. Melhorar resultados da avaliação externa. Diminuir desvios relativamente às metas estabelecidas internamente e à média regional/nacional da avaliação externa. Número de questões / provas realizadas Controle da assiduidade nas aulas suplementares, por parte dos alunos e encarregados de educação. Análise dos resultados obtidos nas classificações sumativas trimestrais e finais, em sede dos departamentos curriculares, conselho pedagógico e órgão de gestão. O forte empenhamento da gestão intermédia e de topo; A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria; A colaboração e disponibilidade dos docentes e discentes envolvidos. Falta de adesão dos alunos às propostas de trabalho autónomo Ausência do domínio das atitudes na avaliação externa Docentes, discentes e pais/encarregados de Educação. julho de 2019 Não se aplica Monitorização dos resultados obtidos no final do ano letivo. 4
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 5 RECICLAGEM e LIMPEZA DOS ESPAÇOS ESCOLARES Um elemento da direção a designar Diretores de Turma Pessoal não docente ESPAÇO ESCOLAR Rentabilização dos ecopontos nas escolas e sensibilização para a sua correta utilização, na comunidade educativa. Sensibilizar a comunidade educativa para a correta gestão dos resíduos. Sessões de sensibilização e de informação sobre o projeto, realizadas pelo diretor de turma e pelo pessoal técnico da ALGAR se for possível. Dinamização de Brigadas da Reciclagem. Aplicação de inquéritos aos alunos. Fiscalização regular dos resíduos, pelos alunos e docentes envolvidos. Divulgação dos resultados junto da comunidade educativa. Melhorar a qualidade e a limpeza dos espaços escolares; Reduzir o número de colocações incorretas nos ecopontos em 80%. Números de registo de colocações incorretas dos ecopontos; O forte empenhamento da gestão de topo; A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria; A colaboração e disponibilidade dos elementos da equipa responsável pela Ação de Melhoria. Adesão regular da comunidade envolvente. Dificuldade na etapa de implementação do plano de gestão dos resíduos junto das comunidades locais. Comunidade educativa e técnicos da ALGAR. Setembro de 2016 julho de 2019 Materiais de desgaste. Monitorização dos resultados obtidos no final do ano letivo. 5
AVALIAÇÃO FORMATIVA Coordenadores do Departamento FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 6 Todos os docentes AVALIAÇÃO DAS APRENDIZAGENS DOS ALUNOS Preparação ou atualização de instrumentos de avaliação formativa, por departamento. Melhorar os mecanismos de regulação das aprendizagens dos alunos. Aferir a qualidade dos procedimentos de avaliação. Promover o trabalho autónomo dos alunos, como aprendizagem formativa. Melhorar o clima de sala de aula. 1. Aplicação de minitestes com duração máxima de 15 min. 2. Aplicação regular de questões-aula. 3. Entrega e correção de testes, no período de 8 dias. 4. Implementação generalizada da correção de testes, com alunos, em sala de aula. 5. Correção do mesmo teste por professores diferentes, da mesma disciplina. 6. Correção de testes pelos alunos: cada aluno corrige o teste dum colega com base numa matriz de classificação. 7. Aplicação de testes em 2 fases: os testes são entregues sem classificação dos itens, mas com sugestões e indicações dos professores, de modo a que os alunos possam voltar a pensar na resolução e propor alternativas de resposta. 8. Correção formativa dos testes sumativos, de acordo com os erros e as respostas observadas, agrupando os alunos de modo a discutirem as resoluções ou o porquê da ausência delas e apresentar à turma uma proposta de resolução. 9. Aplicação de fichas de recuperação com retorno. 10. Criação de um Banco de Fichas Formativas para determinados conteúdos das diferentes disciplinas, disponibilizadas no Moodle. Melhorar o sucesso escolar de acordo com as metas do agrupamento. Aplicar as questões aulas em 10% das aulas Aplicação por 70% dos docentes de estratégias de avaliação formativa apontadas. Percentagem da evolução alcançada pelos alunos. Percentagem/Nível dos testes de correção partilhada. Percentagem das questões aulas aplicadas Percentagem do nº de estratégias formativas aplicadas. O forte empenhamento da gestão de topo; A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria; Existência apenas de um docente por grupo disciplinar. Instabilidade docente. Falta de continuidade pedagógica. Métodos e hábitos de trabalho dos alunos. Junho de 2019 Pessoal docente e discente do Agrupamento. Materiais de Desgaste. Monitorização através da aplicação da checklist 6
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 7 ENVOLVIMENTO DA COMUNIDADE EDUCATIVA NOS ASSUNTOS ESCOLARES Coordenadora da Equipa de Avaliação Interna e Direção Equipa de Avaliação Interna Coordenador dos diretores de turma Diretores de Turma COMUNICAÇÃO, RELAÇÃO PEDAGÓGICA E COM A COMUNIDADE Melhorar o envolvimento dos alunos e dos pais/encarregados de educação na vida do Agrupamento, favorecendo meios imediatos de auscultação os mesmos. Envolver os alunos e pais/encarregados de educação nos trabalhos dos órgãos e estruturas que integram, nomeadamente os do 2º e 3º ciclos. 1. Divulgar a ação de melhoria junto dos alunos e pais/encarregados de educação. 2. Dinamizar a caixa de sugestões em cada turma, no início do 3º período. 3. Promover atividades para os EE, após uma consulta dos seus interesses. (formação sobre alimentação saudável com confeção de refeições, outras). 4. Aplicar inquéritos de satisfação a alunos e pais e encarregados de educação, em meados do 3º período. Envolvimento oportuno de, pelo menos, 80% dos alunos na melhoria do Agrupamento. Melhorar o trabalho colaborativo entre DT s e EE em, pelo menos, 50% das turmas. O forte empenhamento da gestão de topo. A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria. A colaboração e disponibilidade dos elementos da equipa responsável pela Ação de Melhoria. Atas/registos das reuniões. Número de sugestões apresentadas. Número de atividades apresentadas. Inquérito de satisfação no final do ano. Adesão dos alunos à apresentação de atividades. Junho de 2019 Diretores de Turma, turmas e pais/encarregados de educação. Materiais de desgaste Monitorização dos resultados obtidos por período. 7
FICHA DE AÇÃO DE MELHORIA N.º 8 VALORIZAR O ESFORÇO E O PROFISSIONALISMO DO PESSOAL NÃO DOCENTE Coordenadora da Equipa de Avaliação Interna Direção do Agrupamento A designar RECURSOS HUMANOS Conhecimento do trabalho desenvolvido pelos não docentes Motivar o pessoal não docente. Reconhecer o desempenho dos funcionários. Facilitar a comunicação e o espírito de equipa criando maior proximidade entre os funcionários. Promover o trabalho em equipa. 1. Dinamizar ações de formação. 2. Avaliação do impacto da formação no exercício das funções dos respetivos serviços. 3. Valorizar o bom desempenho do PND. 4. Avaliação do desempenho SIADAP. 5. Comunicar diretamente com o PND, evitando problemas de ruído na comunicação. Aumentar os níveis de satisfação do pessoal não docente. Potenciar a identificação com, pelo menos, 50% dos objetivos do projeto educativo. Inquérito de satisfação no final do ano. O forte empenhamento da gestão de topo. A boa comunicação e empatia estabelecida entre os elementos da Equipa de Avaliação Interna e a equipa responsável pela implementação da Ação de Melhoria. A colaboração e disponibilidade dos elementos da equipa responsável pela Ação de Melhoria. Aumento do volume de trabalho da equipa operacional. Falta de colaboração das pessoas envolvidas. junho de 2019 (com avaliação anual) Direção e pessoal não docente. Monitorização das ações realizadas no âmbito da Ação de melhoria (trimestralmente) 8