I. DEFINIÇÃO A Política de Patrocínio Cultural B. Braun foi elaborada com base nas estratégias corporativas definidas em seu Plano Estratégico, que vem a ressaltar seu compromisso com a responsabilidade social e com a sustentabilidade do país. Para a B. Braun, sustentabilidade é mais do que o crescimento a longo prazo. Embora nosso trabalho seja suprir o mercado de saúde com produtos e serviços de qualidade para fazer com que o trabalho dos profissionais de saúde seja mais fácil e mais eficiente, nós entendemos ser parte integrante da sociedade em que vivemos e, como uma empresa cidadã, nos sentimos responsáveis pelas pessoas e regiões onde operamos nossos negócios. A Política foi criada com o intuito de divulgar, de forma clara e transparente, as diretrizes para a escolha dos projetos que terão o apoio da B. Braun. O patrocínio é o apoio financeiro concedido pela B. Braun a projetos culturais criados por iniciativa de terceiros, que tragam valor para a marca, divulguem o nome da empresa, bem como seus produtos, serviços, programas, políticas e ações ou promovam e ampliem seu relacionamento junto ao seu público de interesse. II. OBJETIVO Proporcionar a divulgação e o fortalecimento da imagem corporativa da B. Braun junto à sociedade e aos seus públicos de interesse. Através de ações focadas nas produções culturais, a empresa reafirma seu compromisso de democratizar o acesso a cultura e seu compromisso de responsabilidade social. III. DIRETRIZES Patrocinar e/ou apoiar projetos associados à Missão e Visão corporativas e à sua Política de Responsabilidade Social; Patrocinar e/ou Apoiar ações vinculadas à cultura. A B. Braun não patrocina atividades: a. De natureza discriminatória b. De cunho político-partidário e/ou religioso; c. Ligadas a jogos de azar; d. Que causem ou venham a causar impacto negativo ao meio ambiente. A B. Braun não aceitará para o processo de análise, projetos cujo proponente/organizador: a. Seja pessoa física; b. Pertença a organizações sindicais; c. Não possua idoneidade fiscal e creditícia; d. Que esteja inadimplente junto à administração pública; e. Possua, junto a B. Braun, outros projetos de patrocínio em andamento f. Cuja prestação de contas final (quando for o caso) e o Relatório Final não tenham sido entregues e aprovados pela B. Braun ou estejam incompletos. 2
IV. ESTRUTURAÇÃO A B. Braun considera o apoio a projetos de patrocínio conforme abaixo: Apoio à Cultura: A B. Braun patrocinará projetos de cunho cultural, enquadrados pelo Ministério da Cultura MinC, na Lei de Incentivo à Cultura nº 8.313/91 (Lei Rouanet), nas áreas de: a. Música b. Artes Plásticas c. Artes Populares d. Patrimônio e. Literatura f. Artes Gráficas g. Educação A B. Braun reserva-se o direito de, a cada ano, definir as áreas no apoio à cultura, se julgar de seu interesse, durante o processo seletivo. Apoio a demais segmentos: A B. Braun poderá patrocinar projetos com foco nas áreas de interesse e atuação da empresa, desde que estejam em consonância com a sua Política de Responsabilidade Social. V. DOCUMENTAÇÃO 1ª FASE A proposta deverá ser encaminhada via e-mail com, no mínimo, 90 (noventa) dias de antecedência em relação à data de início do projeto e conter, obrigatoriamente: Pedido Solicitação formal de patrocínio, endereçada ao departamento de Comunicação da B. Braun. O texto deve conter informações sobre o representante legal do proponente, incluindo nome do projeto, período, local de realização e o número de inscrição dos mesmos nos respectivos órgãos públicos específicos, bem como o prazo para captação de recursos. Projeto Básico a. Descrição detalhada do projeto; b. Objetivo do projeto; c. Justificativa para realização; d. Justificativa para a escolha da B. Braun como patrocinadora do evento e como o projeto se adéqua aos valores da B. Braun; e. Identificação das cotas de patrocínio (se for o caso); f. Proposta de contrapartidas; g. Informação de eventuais valores já captados, com a identificação dos respectivos patrocinadores. Todas as folhas do Projeto Básico deverão estar numeradas e o mesmo deverá ser enviado via e-mail para comunicação_br@bbraun. com. Escrever o nome do projeto no título da mensagem. 3
VI. DOCUMENTAÇÃO 2ª FASE Caso o projeto seja pré-selecionado pela Presidência da B. Braun, o proponente receberá uma mensagem via e-mail e deverá providenciar a seguinte documentação para dar continuidade ao processo de análise. Documentos de habilitação jurídica e fiscal Pessoa Jurídica a. Cópia autenticada do Contrato Social, Estatuto ou Declaração de Firma Individual, registrados na junta comercial; b. Cópia autenticada do cartão do CNPJ; c. Certidão Negativa de Débito com o INSS atualizada (modelo Previdência Social); d. Certidão Negativa do FGTS atualizada (modelo CEF); e. Certidão Negativa de Falência e Concordata atualizada; f. Certidão de Quitação de Tributos Estaduais atualizada; g. Certidão de Quitação de Tributos Municipais atualizada; h. Certidão de Quitação de Tributos Federais atualizada; i. Cópia autenticada de documento de Identidade, CPF e comprovante de residência do representante legal ou procurador habilitado do proponente; j. Declaração de adimplência de quaisquer outros projetos/patrocínios junto à administração pública (modelo anexo). Representante legal do Proponente a. Cópia autenticada da Carteira de Identidade; b. Cópia autenticada do CPF; c. Comprovante de residência. Documentos Complementares relativos à Lei Rouanet a. Cópia da carta de aprovação de projeto junto ao Programa Nacional de Apoio à Cultura do MinC; identificando os benefícios da Lei Rouanet de Incentivo à Cultura (nº do PRONAC); b. Cópia do plano básico de divulgação e plano básico de mídia do projeto cultural (modelo MinC); c. Cópia da publicação no Diário Oficial da União do registro da aprovação do projeto, constando o período de captação, para o ano corrente, pela Lei Rouanet de Incentivo à Cultura; d. Cópia da publicação no Diário Oficial da União do d. registro da aprovação do projeto constando o valor para captação aprovado na Lei Rouanet de Incentivo à Cultura; e. Cópia do orçamento financeiro do projeto, aprovado pelo MinC. VII. ANÁLISE, AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DOS PROJETOS Os projetos recebidos pela B. Braun serão analisados com base em critérios pré-estabelecidos que contemplem: a. Adequação à Política Cultural B. Braun; b. Coerência do produto cultural com a imagem, missão e visão da B. Braun; c. Mérito da proposta; d. Credibilidade, capacitação técnica e gerencial do proponente; 4
e. A viabilidade técnico-financeira do projeto; f. Os resultados previstos; g. O impacto social. VIII. APROVAÇÃO DOS PROJETOS A B. Braun somente apoiará projetos de patrocínio cujos proponentes se encontrem com toda a documentação solicitada em dia e que atendam a este política Do mesmo modo, só serão analisados projetos cujos proponentes estejam adimplentes em relação a projetos anteriores patrocinados pela própria B. Braun. IX. PATROCÍNIO O patrocínio será formalizado por meio de instrumento contratual, desde que atendidas todas as exigências legais e as definidas através desta política. Comprovação das contrapartidas Para a comprovação das contrapartidas deverão ser apresentados: a. Um exemplar de cada o material de divulgação e/ou comprobatório da exposição da marca B. Braun; b. Fotos da realização do projeto e da exposição da marca; c. Outros documentos que, a juízo exclusivo da B. Braun, sejam necessários. Prestação de contas Para a prestação de contas financeira deverão ser apresentados: a. Relatório detalhado da execução do projeto; b. Extrato de conta bancária específica; c. Conciliação orçamentária e bancária; d. Outros documentos que, a juízo exclusivo da B. Braun, sejam necessários. X. EXCEÇÕES Toda e qualquer situação que não esteja prevista na Política de Patrocínio Cultural, quanto aos proponentes e aos projetos passíveis de patrocínio, poderão ser apresentadas ao Departamento de Comunicação da B. Braun para aprovação em caráter excepcional. 5
XI. CONTATOS Toda documentação relativa à habilitação e prestação de contas deve ser enviada para: Laboratórios B. Braun S/A At. Comunicação Corporativa Av. Eugênio Borges, 1092 24751-000 São Gonçalo RJ Esta Política foi desenvolvida pelo Departamento de Comunicação e dúvidas sobre este documento podem ser esclarecidas por e-mail: comunicacao_br@bbraun.com. São Gonçalo, 23 de junho de 2010. Otto Phillip Braun Diretor-Presidente Denise Tonin Gerente de Comunicacao Corporativa 6
Laboratórios B. Braun S.A. Av. Eugênio Borges 1092, Arsenal 24751-000 São Gonçalo - RJ - Brasil S.A.C: 0800 0227286 www.bbraun.com.br CC446C-0610 Junho/2010