PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA Controladoria-Geral da União Controladoria Regional da União no Estado do Piauí Número: Solicitação de Auditoria 201411557/001 Unidade: Instituto Federal do Piauí Destinatário: Paulo Henrique Gomes de Lima Teresina/PI 23/09/2014 Com vistas a subsidiar os trabalhos de acompanhamento da gestão que estão sendo realizado nesta Entidade e em consonância com o disposto no artigo 26 da Lei nº 10.180, de 06/02/2001, solicitamos a Magnificência o que segue: 1.1. Disponibilizar o detalhamento do cálculo e respectivos resultados do Indicador Alunos Matriculados em relação à Força de Trabalho Docente (AFT), por Campus, referente ao exercício de 2014 (ou referente ao primeiro semestre de 2014). O indicador FAT deve ser apresentado em conformidade com o Termo Acordo de Metas e Compromissos (Planilha TAM). Resultado do Indicador Alunos matriculados em relação à força de trabalho docente (AFT) Campus Total de alunos matriculados Total de prof. Detalhamento do total de prof. 40 h ou RDE 20 h FG CD Total de prof. Para cálculo do Indicador AFT Indicador AFT previsto no TAM X1 Y Z Geral Fonte: Registro Acadêmico ou SISTEC Parâmetros para do Indicador:. O número de alunos dos curso FIC é corrigido pela multiplicação da carga horária anual pro 800 horas (Aluno Matriculado);. Cada professor em regime de dedicação exclusiva (RDE) ou de 40 horas é contado como 1 professor e cada professor de 20 horas é meio;. Considera-se no cálculo os cedidos em contrato temporário, com Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada.. Campus em funcionamento desde 2012.
1.2. Disponibilizar o detalhamento do cálculo e respectivos resultados do Indicador Alunos/docente em tempo integral, por Campus, referente ao exercício de 2014 (ou referente ao primeiro semestre de 2014). Esse Indicador deve ser apresentado conforme o disposto no Acordão TCU Plenário nº 2.267/2005 (Planilha TCU); 1.3. Agendar reunião com os servidores responsáveis por elaborar as Planilhas TAM e TCU, com vistas à apresentação/explicação à equipe de auditoria dos resultados obtidos a partir dos cálculos do Indicador. 1.4. Disponibilizar os normativos internos que regulamentam as atividades de ensino, pesquisa e extensão dos docentes, segundo o art. 10 da Portaria MEC nº 475, de 26/08/1987, que assim dispõe: Art 10. Serão estabelecidos em regulamento, pelo Conselho Superior competente da IFE, para cada carreira de Magistério: I os critérios para concessão, fixação e alteração dos regimes de trabalho dos docentes; II os limites mínimos e máximos de carga horária de aulas, segundo os regimes de trabalho, observadas, a critério do Conselho, a natureza e diversidade de encargos do docente; III o processo de acompanhamento e avaliação das atividades dos docentes. 1.5. Disponibilizar normativo interno que formalize a política de transparência das atividades docentes em ensino, pesquisa e extensão. 1.6. Quais parâmetros foram utilizados para embasar a distribuição da carga horária docente entre ensino, pesquisa e extensão, bem como entre os cursos formação inicial e continuada ou qualificação profissional (FIC), técnicos, de graduação, pós-graduação strito sensu (mestrado e doutorado) e lato sensu (especialização)? 1.7. Qual a sistemática e o fluxograma estabelecidos para a seleção dos professores para as grades das matérias? 1.8. Descrever a sistemática e apresentar o fluxograma de acompanhamento e controle do cumprimento da carga horária docente na realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão. 1.9. Como estão regulamentadas as atividades de pesquisa, inovação e/ou desenvolvimento tecnológico da instituição? A regulamentação prevê a priorização de linhas de pesquisa que reúnam professores e alunos de diferentes níveis de formação, bem como instituições públicas e privadas que tenham interface de aplicação como o interesse social, conforme previsto no TAM? 1.10. Há indicadores e metas estabelecidas para a produção de pesquisas, além das previstas no TAM? Como o Instituto acompanha a execução e o atingimento das metas relacionadas aos projetos de pesquisa?
1.11. Disponibilizar o quantitativo de projetos de pesquisa e inovação desenvolvidos pela instituição em 2012, 2013 e 2014, conforme Tabela que se segue. Essa Tabela apresenta todos os projetos de pesquisa e inovação, inclusive os que envolvem alunos e docentes da instituição. Quantidade de projetos de pesquisa e inovação desenvolvidos pelo IFPI Campus Quant. Projetos de Pesquisa Percentual de aumento de projetos de 2013 para 2014 2012 2013 2014 % *Campus em funcionamento a partir de 2012 1.12. Disponibilizar o quantitativo de projetos de pesquisa desenvolvidos pela instituição, envolvendo professores e alunos de diferentes níveis de formação, em 2012, 2013 e 2014, conforme Tabela que se segue: Quantidade de projetos de pesquisa e inovação envolvendo professores e alunos de diferentes níveis de formação Campus Quant. Projetos de Pesquisa Percentual de aumento de projetos de 2013 para 2014 2012 2013 2014 % *Campus em funcionamento a partir de 2012 1.13. Disponibilizar o quantitativo de projetos de pesquisa e inovação desenvolvidos pela instituição em parceria com instituições públicas ou privadas que tenham interface com o interesse social, em 2012, 2013 e 2014, conforme Tabela que se segue.
Quantidade de projetos de pesquisa e inovação em parceria com instituições públicas e privadas que tenham interface com o interesse com o interesse social Campus Quant. Projetos de Pesquisa Percentual de aumento de projetos de 2013 para 2014 2012 2013 2014 Fonte: * Campus em funcionamento a partir de 2012 1.14. Como ocorre a apropriação das pesquisas pelo Instituto? 1.15. Como estão regulamentadas as atividades de extensão da instituição? A regulamentação prevê o desenvolvimento de projetos de ação social, voltados a ações inclusivas e de tecnologias sociais, preferencialmente, para populações e comunidades em situação de risco, atendendo às áreas temáticas da extensão, conforme previsto no TAM? 1.16. Há indicadores e metas estabelecidas para a produção de projetos de extensão, além das previstas no TAM? Como o Instituto acompanha a execução e o atingimento das metas relacionadas aos projetos de extensão? 1.17. Disponibilizar o quantitativo de projetos de extensão desenvolvidos pela instituição em 2012, 2013 e 2014, conforme Tabela que se segue: Quantidade de projetos de extensão desenvolvidos pelo IFPI por Campus Campus Quant. Projetos de Extensão Percentual de aumento de projetos de 2013 para 2014 2012 2013 2014 * Campus em funcionamento a partir de 2012 1.18. Disponibilizar o quantitativo de projetos de extensão desenvolvidos pela instituição, que envolvem o atendimento a populações e comunidades em situação de risco, atendendo às áreas de extensão, em 2012, 2013 e 2014, conforme Tabela que se segue:
Quantidade de projetos de extensão com atendimento a populações e comunidades em situação de risco Campus Quant. Projetos de Extensão com atendimento pop./comum. Em situação de risco Percentual de aumento de projetos de 2013 para 2014 2012 2013 2014 * Campus em funcionamento a partir de 2012 1.19. Qual a sistemática e o fluxograma estabelecidos pelo Instituto para contratação de professores substitutos? Como é feita a adequação ao limite de 20% do total de docentes efetivos para a contratação de docentes substitutos? Como pé feita a verificação da permanência máxima de 2 anos para o docente substituto? 1.20. Disponibilizar o quantitativo total de professores efetivos e substitutos por Campus, conforme Tabela a seguir: Percentual de professores substitutos em relação ao corpo docente do IFPIU por Campus Campus Qte. De Professores Efetivos (A) Qte. De Prof. Substitutos (B) % de Prof. Subst./Total de Efetivos (B/A) Geral Fonte: Coordenação Geral de Recursos Humanos Data de Referência:XX/XX/2014 1.21. Disponibilizar, em planilhas excel, dados sobre cursos FIC e Técnicos ofertados pela Instituição, por Campus ou unidade descentralizada, âmbito do Pronatec Bolsa- Formação, desde 2011 até a data desta solicitação de auditoria, conforme Tabela a seguir: Curso FIC e Técnicos ofertados pela Instituição, por Campus/Unidade descentralizada, no âmbito do Pronatec Bolsa-Formação, de 2011 a 23 de setembro de 2014 Ano Município Campus ou Unidade Descentralizada Fonte: Registro acadêmico da Instituição Número de Vagas Número de Matrículas Tipo de Curso FIC ou Técnico Eixo Tecnológico Nome do Curso Carga Horária (horas)
1.22. Disponibilizar, em planilha excel, a relação dos servidores envolvidos nas atividades do Pronatec Bolsa-Formação em 2014 ( ou no 1º semestre de 2014), por Campus, conforme Tabela a seguir: Servidores envolvidos nas atividades do Pronatec Bolsa-Formação em 2014 Campus CPF Nome Ativo, temporário ou substituto? Fonte: Descrição do Cargo Ex. Prof. Do ensino básico Téc. E Tecnol. Regime de Trabalho (DE, 40 horas, 20 horas) Função (CD ou FG) Valor total recebido em 2014 1.23. Apresentar a sistemática de acompanhamento das atividades desenvolvidas no âmbito do Pronatec Bolsa-Formação. Ducilene Vieira dos Santos Coordenadora da Equipe de Auditoria Recebimento Unidade