1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:378383-2013:text:pt:html Polónia-Varsóvia: Contrato-quadro para desenvolvimento de Intranet com base em SharePoint, sistema de gestão de documentos e serviços conexos 2013/S 218-378383 Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia de Gestão da Cooperação Operacional nas Fronteiras Externas dos Estados-Membros da União Europeia Frontex Rondo ONZ 1 Ponto(s) de contacto: Setor de Contratos da Frontex 00-124 Varsóvia POLÓNIA Telefone: +48 222059500 Correio electrónico: procurement@frontex.europa.eu Fax: +48 222059501 Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: http://www.frontex.europa.eu Para obter mais informações, consultar: Frontex Rondo ONZ 1 Ponto(s) de contacto: Setor Aquisições 00-124 Varsóvia POLÓNIA Correio electrónico: procurement@frontex.europa.eu Endereço internet: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: Frontex Rondo ONZ 1 Ponto(s) de contacto: Setor Aquisições 00-124 Varsóvia POLÓNIA Correio electrónico: procurement@frontex.europa.eu Endereço internet: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional 1/6
2/6 I.3) I.4) Actividade principal O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Contrato-quadro para desenvolvimento de Intranet com base em SharePoint, sistema de gestão de documentos e serviços conexos. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 7: Serviços informáticos e afins Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: gabinete da Frontex, Varsóvia, Polónia. Código NUTS PL127 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: 1 000 000 EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O âmbito do contrato abrange: a disponibilização de recursos e a prestação de serviços para criação de um sistema de Intranet da Frontex baseado em Microsoft SharePoint e de um sistema de gestão de documentos, respetiva manutenção e desenvolvimento contínuo e prestação de serviços conexos. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) 72000000 Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O presente contrato-quadro terá uma duração de 2 anos + 1 ano + 1 ano, isto é, após a duração inicial de 2 anos o contrato-quadro deve ser automaticamente renovado até 2 vezes, cada vez por um período de 1 ano e de acordo com as mesmas condições, salvo se uma das partes informar a outra da sua intenção de não prorrogar o contrato-quadro e se a referida notificação for recebida pela outra parte o mais tardar 3 meses antes da expiração do contrato. A duração global do contrato-quadro não pode em caso algum ser superior a 4 anos. Valor estimado, sem IVA: 1 000 000 EUR 2/6
3/6 II.2.2) II.2.3) II.3) Informação sobre as opções Opções: sim Descrição das opções: após a duração inicial do contrato de 2 anos, o contrato-quadro deve ser automaticamente renovado até 2 vezes, cada vez por um período de 1 ano. Calendário provisório para o recurso a estas opções: em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: Intervalo: entre 1 e 2 Em caso de contratos de fornecimentos ou de serviços passíveis de recondução, calendário previsto para os contratos subsequentes: em meses: 24 (a contar da data de adjudicação) Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Não são requeridas cauções nem garantias. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos serão executados apenas se o contratante cumprir todas as suas obrigações contratuais até à data de apresentação da fatura. Os pagamentos relevantes serão efetuados num prazo de 30 dias a contar da receção da fatura. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Não é requerida nenhuma forma jurídica específica; no entanto, se um agrupamento de contratantes apresentar uma proposta aceitável, poderá ser necessário apresentar um compromisso em como cada empresa será conjunta e solidariamente responsável pela correta execução do contrato. No caso de uma proposta apresentada por um consórcio, o contratante deverá agir em nome do consórcio. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: o proponente deve declarar, por meio do anexo V, que nenhum dos critérios de exclusão são aplicáveis. o proponente deverá comprovar que já constitui uma entidade jurídica reconhecida e que está inscrito num registo profissional ou comercial relevante. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: o proponente deve apresentar provas da sua capacidade económica e financeira para executar os contratos do seguinte modo: 3/6
4/6 III.2.3) a) O proponente deve apresentar à Frontex os seus balanços referentes aos 3 últimos anos financeiros, se a publicação dos balanços se encontrar prevista na legislação das sociedades no país de estabelecimento do proponente; b) O proponente deve disponibilizar à Frontex uma declaração do volume de negócios total realizado nos 3 últimos anos; a soma de 3 anos, deve ser no mínimo superior a 1 500 000 EUR; c) O proponente deve disponibilizar à Frontex uma declaração do volume de negócios gerado por serviços semelhantes aos especificados no presente concurso (ou seja, com base na tecnologia Microsoft SharePoint) executados durante os 3 últimos anos. Este volume total de negócios deve indicar um valor mínimo de 500 000 EUR para os 3 últimos anos no total. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: a soma do volume de negócios total do proponente referente a 3 anos deve elevar-se a no mínimo 1 500 000 EUR. O volume de negócios total gerado por serviços semelhantes aos especificados no presente concurso (ou seja, baseados em tecnologia Microsoft SharePoint), realizados nos 3 últimos anos, deve indicar um valor mínimo de 500 000 EUR para os 3 últimos anos no total. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Os seguintes documentos e/ou informações deverão ser apresentados como prova da conformidade com os critérios de capacidade técnica e profissional: a) Dados da estrutura da organização (incluindo o número de pessoal) e subcontratantes relevantes; o proponente deverá ser capaz de disponibilizar uma equipa de consultores de acordo com os requisitos detalhados no documento dos termos de referência; b) Uma lista e uma descrição sucinta das atividades recentes (nos 3 últimos anos) no domínio do desenvolvimento e integração de soluções TI baseadas em Microsoft SharePoint com especial enfoque em intranet e sistemas de gestão de documentos, preferencialmente utilizados em ambientes empresariais semelhantes, como a Frontex, juntamente com a lista dos contratos executados nos 3 últimos anos, com montantes, datas e destinatários; c) Uma cópia do certificado de parceria com o fabricante da tecnologia que comprove conhecimentos especializados em matéria de tecnologia Microsoft SharePoint; d) O proponente deve fornecer descrições/apresentações de, pelo menos, 3 projetos, implementados com êxito durante os 3 últimos anos, para pelo menos 250 utilizadores cada, com base em SharePoint e que incluam várias das características mencionadas no ponto 4.1. «Prossecução dos objetivos» do documento dos termos de referência, se possível. A descrição deve incluir no mínimo as seguintes informações: informações sobre o cliente, número de utilizadores, lista das funcionalidades incorporadas para intranet e sistema de gestão de documentos, descrição de elevado nível sobre as infraestruturas, orçamento envolvido, hiperligação, quando acessível. A implementação com êxito dos referidos projetos deve ser comprovada através de cartas de referência emitidas e assinadas por clientes que confirmem a entrega atempada e a boa qualidade dos serviços prestados; não serão aceites autodeclarações pelos proponentes. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: O proponente deve comprovar a sua capacidade técnica e profissional para executar o contrato. Esta capacidade será avaliada em função dos seguintes critérios: 4/6
5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) a) Capacidade interna suficiente em termos de recursos humanos qualificados, cujo número e qualificações devem ser, no mínimo, conforme descritos nos pontos 6.3 e 6.4 dos termos de referência; b) Experiência profissional mínima de 3 anos no domínio do desenvolvimento e integração de soluções TI baseadas em Microsoft SharePoint; c) Qualificações relevantes adquiridas nos 3 últimos anos no domínio do desenvolvimento e integração de soluções TI baseadas em Microsoft SharePoint com especial enfoque em intranet, incluindo subcontratantes, se for o caso; d) Especialização do pessoal principal afetado ao projeto: experiência técnica, conhecimentos e capacidades no domínio mencionado (ou seja, Microsoft Sharepoint com especial enfoque na intranet e sistema de gestão de documentos) que cumpram os requisitos da Frontex; e) Capacidade e especialização em ambientes tecnológicos e projetos semelhantes aos da Frontex em termos de tecnologias para sistemas desenvolvidos sob encomenda e software comercial pronto a utilizar. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: não Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: Frontex/OP/484/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção de pedidos de documentos ou de acesso a documentos: 17.1.2014 Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação 24.1.2014-16:00 5/6
6/6 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Duração em meses: 3 (a contar da data-limite para recepção das propostas) Condições de abertura das propostas Data: 31.1.2014-11:00 Local: Instalações da Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Varsóvia, POLÓNIA. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: os proponentes que desejem participar na sessão de abertura deverão enviar uma confirmação por correio eletrónico ou fax para o Setor Contratos (procurement@frontex.europa.eu Fax: +48 222059501). No máximo 1 representante por proponente poderá assistir à sessão de abertura. A participação será apenas na qualidade de observador. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar A documentação completa relevante para o presente concurso encontra-se disponível para consulta e pode ser descarregada no endereço: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu Telefone: +352 4303-1 Endereço internet: http://www.curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100 Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: 30.10.2013 6/6