Alemanha-Francoforte no Meno: BCE - Prestação de serviços de filmagem/vídeos/animação e de difusão na Web 2013/S Anúncio de concurso

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1 1/7 O presente anúncio no sítio web do TED: Alemanha-Francoforte no Meno: BCE - Prestação de serviços de filmagem/vídeos/animação e de difusão na Web 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Banco Central Europeu Kaiserstraße 29 À atenção de: Amalia Friman Francoforte no Meno ALEMANHA Telefone: Correio electrónico: procurement@ecb.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Assuntos económicos e financeiros O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Prestação de serviços de filmagem/vídeos/animação e de difusão na Web. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 26: Serviços de carácter recreativo, cultural e desportivo Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: Francoforte no Meno. Código NUTS DE712 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) 1/7

2 2/7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: Intervalo: entre e EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) Prestação de serviços de filmagem/vídeos/animação e de difusão na Web. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: sim Podem ser apresentadas propostas para um ou mais lotes Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O concurso limitado encontra-se divido em 2 lotes. Os candidatos são convidados a apresentar uma proposta para 1 ou ambos os lotes. Os lotes (em conjunto os «serviços») serão avaliados em separado. Lote 1: serviços de filmagem: imagens de conferências de imprensa, reuniões, conferências, eventos, entrevistas em vídeo, transmissão ao vivo, pós-produção de imagens, incluindo materiais de bloqueio e segurança, produção de vídeos explicativos, animações em 2D e 3D, desenhos animados, clips com narração de histórias, vídeos sumários, material documental, trailers, atualização de clips existentes, assistência no desenvolvimento de argumentos e arquivo. Lote 2: serviços de difusão na Web das conferências de imprensa do BCE e de qualquer outro evento específico selecionado ao qual o BCE decida dar cobertura. O BCE visa estabelecer um contrato com 1 prestador por lote para o período de 4 anos. Os serviços devem ser prestados nas instalações do BCE em Francoforte no Meno (no local) ou fora do local (por exemplo, nas instalações do contratante ou em qualquer outro local específico, tal como solicitado pelo BCE). Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: não Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 48 (a contar da data de adjudicação) Informação sobre os lotes Lote n.º: 1 Título: Serviços de filmagem, vídeos e animação 2/7

3 3/7 1) Descrição resumida Serviços de filmagem: imagens de conferências de imprensa, reuniões, conferências, eventos, entrevistas em vídeo, transmissão ao vivo, pós-produção de imagens, incluindo materiais de bloqueio e segurança, produção de vídeos explicativos, animações em 2D e 3D, desenhos animados, clips com narração de histórias, vídeos sumários, material documental, trailers, atualização de clips existentes, assistência no desenvolvimento de argumentos e arquivo. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Lote n.º: 2 Título: Serviços de difusão na Web 1) Descrição resumida Serviços de difusão na Web das conferências de imprensa do BCE e de qualquer outro evento específico selecionado ao qual o BCE decida dar cobertura. 2) Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) ) Quantidade ou âmbito 4) Indicação das diferentes datas quanto à duração ou início/conclusão do contrato 5) Informação complementar sobre os lotes Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Cauções e garantias exigidas: Em casos devidamente justificados, o BCE pode solicitar uma garantia financeira ou adotar outras medidas necessárias do proponente com melhor classificação. Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: O pagamento será efetuado de acordo com os termos e condições do(s) acordo(s)-quadro. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: O estabelecimento de um agrupamento temporário é permitido sob as condições indicadas no convite à apresentação de propostas/concurso. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os candidatos devem mencionar na respetiva autodeclaração [incluídas no anexo 1, alíneas a) e b), do convite à apresentação de propostas] que cumprem os critérios de elegibilidade. Capacidade económica e financeira 3/7

4 4/7 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Lote 1: os candidatos devem preencher o anexo 1, alínea a), do convite à apresentação de candidaturas. Lote 2: os candidatos devem preencher o anexo 1, alínea b), do convite à apresentação de candidaturas. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Lote 1: O volume de negócios total líquido acumulado do candidato ou do agrupamento temporário para o período de deve ser no mínimo equivalente a EUR. No caso de se tratar de um agrupamento temporário, um dos membros deverá ter realizado, recorrendo aos próprios recursos, 60 % do montante supramencionado. Lote 2: O volume de negócios total líquido acumulado do candidato ou do agrupamento temporário para o período de deve ser no mínimo equivalente a EUR. No caso de se tratar de um agrupamento temporário, um dos membros deverá ter realizado, recorrendo aos próprios recursos, 60 % do montante supramencionado. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: Lote 1: os candidatos devem preencher o anexo 1, alínea a), do convite à apresentação de candidaturas. Lote 2: os candidatos devem preencher o anexo 1, alínea b), do convite à apresentação de candidaturas. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Lote 1: os candidatos devem estar em condições de chegar às instalações do BCE em Francoforte no Meno em 90 minutos para realizar os serviços relacionados com o lote 1 (exceto para realizar os serviços relacionados com a animação e pós-produção relativamente aos quais não existe um requisito de limite de tempo para chegar às instalações do BCE), em qualquer altura e durante o período necessário, durante a semana. Lote 2: Os candidatos devem encontrar-se em condições de disponibilizar uma utilização exclusiva de fluxo de dados ao BCE para transmissão na Web com uma capacidade de aproximadamente x 2 MBit por segundo, ou seja, o candidato deverá estar em condições de disponibilizar uma ligação backbone à Internet com pelo menos 200 Gigabit/seg incluindo cópia de segurança e solução de cópia espelho em caso de falha (rede, energia, servidores, etc.). Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) Tipo de procedimento Limitado 4/7

5 5/7 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Número previsto de operadores: 5 Critérios objectivos para a escolha do número limitado de candidatos: a) A experiência geral e especialização do candidato, avaliadas com base na experiência anterior dos candidatos e respetivos projetos de referência comparáveis em termos de âmbito, dimensão e complexidade aos serviços solicitados pelo BCE em termos de qualidade e quantidade (ponderação do presente critério: 60 %); b) A capacidade geral do candidato para prestar os serviços requeridos em termos de recursos humanos, composição e qualificações do pessoal (ponderação do presente critério: 40 %). Para os efeitos supramencionados, o BCE deverá avaliar as candidaturas através de um sistema de classificação de 100 pontos. O número máximo de pontos atribuíveis por critério é equivalente às ponderações das percentagens atribuídas aos critérios de seleção. Os critérios de seleção devem ser analisados individualmente relativamente aos requisitos do BCE para cada lote e avaliados com base num sistema de classificação de 0 a 5 pontos. As candidaturas que não obtiverem pelo menos 3 pontos (num máximo de 5), para cada um dos critérios serão consideradas de uma qualidade inaceitavelmente baixa, e as candidaturas do candidato serão rejeitadas e não serão sujeitas a mais avaliações. Para passar o critério a) e obter 3 pontos, o candidato deve ter realizado 3 tarefas semelhantes durante os 3 anos anteriores ( ) comparáveis em termos de âmbito, dimensão e complexidade com os serviços solicitados pelo BCE para o lote relevante. Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: 27174/C/PEP/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos inglês. Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta Condições de abertura das propostas Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) Informação sobre os fundos da União Europeia 5/7

6 6/7 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar As empresas interessadas em participar no presente concurso devem descarregar a documentação do concurso completa a partir do seguinte endereço Internet utilizando o «Nome de utilizador» e a «Palavrapasse» indicados a seguir: Endereço Internet: Nome de utilizador: 27174/C/PEP/2013 Palavra-passe: 2202DF Importa notar que deve efetuar o registo antes de descarregar a documentação e que o registo no sítio Web não é sinónimo de participação no concurso. Para participar deve apresentar a proposta ao BCE, tal como estipulado na documentação do concurso. Após terem efetuado o registo, será enviada uma mensagem de correio eletrónico com um novo nome de utilizador e palavra-passe. O endereço Internet permanecerá o mesmo. Por favor utilize o novo nome de utilizador e palavra-passe para descarregar a documentação do concurso. Caso surjam dificuldades para aceder à plataforma Internet para efetuar o registo e/ou descarregar a documentação do concurso, não hesite em contactar-nos através do seguinte endereço eletrónico: procurement@ecb.europa.eu referindo o número do concurso e o problema. O concurso é realizado de acordo com a Decisão BCE/2007/5, de , que aprova o regime de aquisições (JO L 184 de , p. 34), tal como alterada pela Decisão BCE/2009/2 (JO L 51 de , p. 10) e a Decisão BCE/2010/8 (JO L 238 de , p. 14), todas publicadas em jobsproc/tenders/html/index.en.html Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Serviço de Controlo das Adjudicações do BCE, à atenção de Equipa de Aconselhamento Jurídico Kaiserstraße Francoforte no Meno ALEMANHA Correio electrónico: legaladviceteam@ecb.europa.eu Fax: Organismo responsável pelos processos de mediação Provedor de Justiça Europeu 1 avenue du Président Robert Schuman CS Estrasburgo Cedex FRANÇA Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: 15 dias de calendário após a receção da informação especificada no artigo 28.o, n.o 3, da Decisão do BCE (BCE/2007/5), que aprova o regime de aquisições, consultar ponto VI.3 ou, no caso de não ser solicitada informação, no prazo de 15 dias de calendário a contar da receção da notificação. Serão descritos requisitos suplementares no artigo 33.o da Decisão do BCE que aprova o regime de aquisições (BCE/2007/5) (consultar ponto VI.3). As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não afetam a data-limite para a apresentação de candidaturas, nem dão origem a um novo prazo para a apresentação de queixas. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: 6/7

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