Controle de Ponto Eletrônco da Câmara Muncpal de Belo Horzonte Instrutor: André Mafa Latn DIVPES agosto de 2010
Objetvo Informar sobre o preenchmento da folha de frequênca; Facltar o trabalho das chefas; Otmzar o processo de apuração pela SECREF. Conteúdo Regstro Bométrco; Valdação pela Chefa; Preenchmento do formuláro; Apuração pela SECREF. Esclarecmento de dúvdas 1 2 Regstro Bométrco Elmnação da Informaldade Nas Féras; Nos Afastamentos; Trabalho a menor / maor com controle paralelo. Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Uso de cremes; Manuseo de produtos químcos ou ferramentas que agrdam a pele; Forçar / esfregar o dedo contra o vsor; Posconamento do dedo no vsor em relação a forma como fo cadastrado. 3 4
Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Fora da posção Posção correta Excesso de Força Regstro Bométrco Dfculdade de Reconhecmento das dgtas Soluções: Cadastrar novamente o dedo; Cadastrar outros dedos; Cadastrar senha: Comprovada a dfculdade de letura em pelo menos dos equpamentos. 5 6 Regstro Bométrco Confrmar se ocorreu o regstro para evtar ausênca de marcação Um bp ok / dos bps erro; Luz Verde ok / luz vermelha erro; Aparecmento do nome: Exbção de 8 caracteres. 7 Regstro Bométrco As marcações poderão ser conferdas daramente pelo sstema PONTO dsponblzado pela Dvsão de Informátca 01:00 às 06:00 atualzação; 08:30 às 11:00 atualzação; 14:30 às 17:00 atualzação; 20:00 às 23:00 atualzação. 06:30 às 08:0000 parado; 11:30 às 14:00 parado; 17:30 às 19:30 parado; 8
Valdação pela Chefa As chefas deverão verfcar se ocorreu o cumprmento da jornada de trabalho no da Poderá ocorrer: Trabalho superor a jornada; Trabalho nferor a jornada. Valdação pela Chefa Trabalho Superor a Jornada Formação de Banco Postvo: Servdores Efetvos e Amplos da Admnstração; Autorzado pela chefa e ratfcado pela dretora - Códgo 072; Desconsderar o tempo: Códgo 103. 9 10 Valdação pela Chefa Trabalho Inferor a Jornada Formação de Banco Negatvo: Servdores Efetvos e Amplos da Admnstração; Autorzado pela chefa e ratfcado pela dretora - Códgo 073; Desconto em folha: Atraso códgo 022; Falta códgo 020; jornada a menor não poderá ser desconsderada. 11 Valdação pela Chefa OBanco de Horas élmtado t a 18:00 horas por mês (+)(-); Poderá ser amplado para 36:00 horas; Solctação do dretor ao presdente, em peddo fundamentado, em stuações de excepconal necessdade. 12
Espelho de Ocorrêncas TODAS as ocorrêncas geradas deverão ser codfcadas ou justfcadas. Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19:00 1 13:00 19:00 2 12:45 18:45 3 13:15 19:15 13 14 Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19:00 1 12:44 18:44 00:16 00:16 2 13:16 19:16 00:16 00:16 3 13:00 300 18:45 00:15 4 13:00 19:20 00:20 Espelho de Ocorrêncas Marcações de Servdores Horáro de 13:00 as 19:00 1 11:00 18:00 02:00 01:00 2 06:0000 12:00???????? 3 06:00 4 13:00 03:00 15 16
Autorza Banco de Horas 1 12:44 18:44 72 00:16 73 00:16 2 13:16 19:16 72 00:16 73 00:16 3 13:00 18:45 73 00:15 4 12:40 19:00 72 00:20 17 Autorza Banco de Horas Parcal 1 11:00 18:00 72* 02:00 73 01:00 2 12:30 18:40 72* 00:30 73 00:20 Anotação na folha: Da 1 Autorzação de 01:00 de banco postvo Da 2 Autorzação de crédto no lmte do débto 18 Autorza Banco de Horas Autorzação de banco, postvo, fora do horáro ofcal da CMBH, mplca em acréscmo de 50% Horáro Ofcal: Das útes de segunda a sexta das 07:30 às 19:00 19 Autorzação do Banco de Horas Acréscmo de 50% Marcação Crédto Incremento 1 13:00 19:30 72 00:30 74 00:15 2 12:00 13:00 72 01:00 74 00:30 3 13:1515 19:1515 4 12:30 19:30 72 01:00 74 0:15 Consderar da 2 Sábado Da 4: Banco de uma hora e ncremento de 15 mnutos 20
Autorzação Parcal do Banco de Horas Apenas os Débtos 1 12:44 18:44 103 00:16 73 00:16 2 13:16 19:16 103 00:16 73 00:16 3 13:00 19:20 103 00:20 4 11:00 18:00 103 02:00 73 01:00 Desconto em Folha 1 12:44 18:44 103 00:16 22 00:16 2 13:00 18:45 22 00:15 3 11:00 18:00 103 02:00 22 01:00 4 20 06:00 21 22 Marcação Ímpar 1 13:00 523 03:0000 2 19:30 523 03:00 Débto referente a metade da jornada Defnr o que deverá ser feto: Banco de horas, desconto em folha ou reconhecmento da jornada. 23 Marcações de Chefas As chefas não tem formação de banco de horas Deverá ser utlzado o códgo 104 para abono das ocorrêncas Ou em caso de desconto em folha utlzar os códgo específcos: 22 atraso 20 falta. 24
Marcações de Chefas Apresentam as ocorrêncas em relação a jornada de 8horase não ao horáro. 25 Marcações de Chefas 08:00 12:00 14:00 18:00 Da Entrada Saída Entrada Saída Cód Tempo Cód Tempo 1 08:00 12:00 14:00 18:00 2 08:15 12:00 14:00 17:45 00:30 3 08:15 12:00 14:00 18:00 00:15 4 08:00 12:00 13:00 18:00 01:00 5 09:00 12:30 13:00 20:00 02:30 6 10:00 12:45 13:15 18:30 26 Marcações de Chefas 08:00 12:00 14:00 18:00 Da Entrada Saída Entrada Saída Cód Tempo Cód Tempo 1 08:00 12:00 14:00 04:00 2 08:15 12:00 18:00 04:00 3 13:00 18:00 03:00 4 09:00 12:00 05:00 5 08:00 Marcação ímpar débto de metade da jornada Duas marcações cálculo baseado na jornada de 8 horas 27 Ocorrêncas Jornada dára de 8 horas deverá ter marcação de horáro de ntervalo / almoço denomínmo30 mnutos. Le 7863/99 art. 54 1º 1º - No caso de jornada de 8 (oto) horas dáras, deverá haver 2 (dos) períodos de trabalho, com ntervalo mínmo de 30 (trnta) mnutos emáxmode2 (duas) horas. 28
Ocorrêncas Deverá ser respetado o lmtet máxmo de 10 horas trabalhadas, por da. Ocorrêncas Atestado de comparecmento a consulta eletva deverá ser entregue junto com Espelho de Ocorrêncas; Observar o lmte t por servdor; Caso o lmte seja ultrapassado defnr o procedmento a ser adotado: Banco negatvo ou desconto em folha; Tomar cudado para não confundr LICENÇA MÉDICA com consulta eletva e com sto perder o prazo da LM. 29 30 Utlzação do Banco O saldo do banco de horas deverá ser usufruído ou compensado no semestre segunte a sua formação: Saldos formados entre janero e junho (1º Semestre) deverão ser qutados até 31 de dezembro do mesmo ano; Saldos formados entre Julho e dezembro (2º Semestre) deverão ser qutados até 30 de junho do ano segunte. 31 Utlzação do Banco Para compensar o saldo negatvo do banco de horas deverão ser utlzados os códgos: 506 Compensação 1º semestre; 507 Compensação 2º semestre; No lugar do códgo 72. O saldo do banco de horas negatvo não compensado será transformado em desconto em folha. 32
Utlzação do Banco Para usufrur o saldo postvo do banco de horas deverão ser utlzados os códgos: 501 Compensação 1º semestre; 502 Compensação 2º semestre; No lugar do códgo 73; O saldo do banco de horas postvo não usufruído será transformado em usufruto compulsóro. 33 Utlzação do Banco O Usufruto compulsóro acontecerá nos casos em que o saldo POSITIVO do banco de horas seja superor a jornada do servdor; Saldos nferores a jornada serão ncorporados ao saldo do semestre segunte: 34 Utlzação do Banco Exemplo: Saldo em 1º de julho: 1º Sem. 00:00 2º Sem. 12:10 (saldo formado no ano anteror) Consderando a jornada de 6:00; O servdor será colocado em dos das de usufruto compulsóro e os dez mnutos restantes rão ser somados ao saldo do 1º Sem. Saldo após a alteração: 1º Sem. 00:10 2º Sem. 00:00. 35 Utlzação do Banco O Regstro do Banco de Horas deverá ser preferencalmente va relatóro e não de ofíco. Procurar zerar os saldos ao longo dos meses; Dar preferênca para os códgos 500 do que os 70. 36
Apuração pela SECREF O espelho de ocorrêncas poderá ser entregue sem a assnatura do servdor; Féras / Lcenças; Quando o servdor retornar o documento será assnado. Apuração pela SECREF Em caso de dúvdas em relação as marcações as chefas deverão se encamnhar a a SECREF; Esta função poderá ser delegada para um servdor; Porém deverá ser desgnada uma únca pessoa por setor. 37 38 Apuração pela SECREF Observar: A data para devolução do espelho de ocorrêncas; Os saldos nformados. Relatóros Espelho de Ocorrêncas; Relatóro de formação do banco; Frequênca Mensal; Relatóro fnal. 39 40