SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Brasília, 10 de maio de 2012. Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, A ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres solicita a apresentação de proposta de empresa especializada em produção de vídeo, cobertura full time de eventos, transmissão on-line, roteirização, edição e legendagem de conteúdo audiovisual, para documentação e divulgação de eventos associados à Conferência Rio+20. O critério de avaliação será o de menor preço global entre as propostas que atendam integralmente as especificações dos serviços solicitados e os requisitos previstos neste edital. A via do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada de cópia de documentação comprobatória requerida nesta Solicitação de Cotação para o endereço eletrônico unwomenbsc.proc@unwomen.org, mencionando no assunto o texto VIDEO 2012 RIO+20. Propostas encaminhadas em desacordo com o estipulado acima não serão consideradas. Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório.
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE PRODUÇÃO DE VÍDEO 1. OBJETIVO Contratação de empresa especializada em produção de vídeo, cobertura full time de eventos para transmissão on-line (webcast), roteirização, edição e legendagem de conteúdo audiovisual para documentação e divulgação de eventos associados à Conferência Rio+20. 2. JUSTIFICATIVA Numa decisão histórica, a Assembleia Geral da ONU votou por unanimidade em 2 de julho de 2010, em Nova York, pela criação de uma nova entidade para acelerar o progresso e o atendimento das demandas das mulheres e meninas em todo o mundo. A criação da ONU Mulheres - Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres é resultado de anos de negociações entre Estados-Membros da ONU e pelo movimento de defesa das mulheres no mundo. Faz parte da agenda de reforma das Nações Unidas, reunindo recursos e de mandatos de maior impacto. ONU Mulheres está em pleno funcionamento desde 1º de janeiro de 2011 sob a coordenação da Dra. Michelle Bachelet, Subsecretária-Geral de ONU Mulheres. A agência é uma instância forte e dinâmica voltada para as mulheres e meninas, proporcionando-lhes uma voz poderosa a nível global, regional e local. A entidade tem como funções principais: 1) apoiar os organismos intergovernamentais como a Comissão sobre o Status da Mulher na formulação de políticas, padrões e normas globais, e vai ajudar os Estados-membros a implementar estas normas, fornecendo apoio técnico e financeiro adequado para os países que o solicitem, bem como estabelecendo parcerias eficazes com a sociedade civil. 2) vai ajudar o Sistema ONU a ser responsável pelos seus próprios compromissos sobre a igualdade de gênero, incluindo o acompanhamento regular do progresso do Sistema. No marco do primeiro ano de operação de ONU Mulheres, a Diretora-Executiva está realizando missões no mundo para divulgação da missão da entidade e mobilização de apoio político e financeiro para viabilizar o mandato da entidade. Neste sentido, a ONU Mulheres vem desenvolvendo uma agenda proativa de relacionamento e alianças em prol da entidade, a fim de fortalecer a sua atuação no primeiro ano de operação, o reconhecimento da sua missão e o estreito relacionamento com públicos-alvos. Diante da realização do Fórum de Mulheres Líderes e da visita da Diretora-Executiva ao Brasil, a serem realizados no âmbito da Conferência Rio+20, faz-se necessária a contratação de empresa especializada especializada em produção de vídeo, cobertura full time de eventos para transmissão on-line (webcast), roteirização, edição e legendagem de conteúdo audiovisual.
3. SERVIÇOS REQUERIDOS ITEM 01 18 de Junho de 2012 Cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens poderão ser solicitadas durante a cobertura, cabendo a empresa ter a plena capacidade de fornecimento de conteúdo audiovisual no final do dia. A captação das imagens deverá ser exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres. ITEM 02 19 de Junho de 2012 Cobertura full time do Fórum de Mulheres Líderes, evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 380 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 20h). A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens poderão ser solicitadas durante a cobertura, cabendo a feita em full HD. O trabalho será realizado de forma integral e exclusiva. ITEM 03 19 de Junho de 2012 Transmissão on-line (webcast) do Fórum de Mulheres Líderes evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 380 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 20h). Tal transmissão deverá ser incorporada ao website da ONU Mulheres HQ (Nova York) mediante atendimento pleno das instruções da equipe de web. A transmissão deverá comportar a demanda de tomadas de imagens do público participante do evento, portanto, a empresa deve estar plenamente em condições de atender essas demandas com equipamentos e profissionais disponíveis. A captação das imagens deverá ser exclusiva.
ITEM 04 20 de Junho de 2012 Cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens poderão ser solicitadas durante a cobertura, cabendo a empresa ter a plena capacidade de fornecimento de conteúdo audiovisual no final do dia. A captação das imagens deverá ser exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres. ITEM 05 21 de Junho de 2012 a) Cobertura full time do Fórum de Mulheres Líderes, evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 500 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 14h). A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens poderão ser solicitadas durante a cobertura, cabendo a feita em full HD. O trabalho será realizado de forma integral e exclusiva. b) Logo após o término do evento mencionado acima, cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no restante do dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens poderão ser solicitadas durante a cobertura, cabendo a empresa ter a plena capacidade de fornecimento de conteúdo feita em full HD. O trabalho será realizado de forma integral e exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres. ITEM 06 21 de Junho de 2012 Transmissão on-line (webcast) do Fórum de Mulheres Líderes evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 500 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 14h). Tal transmissão deverá ser incorporada ao website da ONU Mulheres HQ (Nova York) mediante atendimento pleno das instruções da equipe de web. A transmissão deverá comportar a demanda de tomadas de imagens do público participante do evento, portanto, a empresa deve estar plenamente em condições de atender essas demandas com equipamentos e profissionais disponíveis. A captação das imagens deverá ser exclusiva.
ITEM 07 Roteirização e legendagem em inglês de conteúdos audiovisuais documentados, a serem destacados pela equipe da ONU Mulheres, a fim de compor um vídeo institucional a ser entregue após a captação, em data a combinar. Produto Especificado 4. REQUISITOS Estar legalmente constituída como pessoa jurídica para a prestação de serviço compatível com o requisitado, comprovado por meio de apresentação de cópia do cartão de inscrição no CNPJ; Ter experiência relevante em serviços similares aos especificados, em especial na prestação de serviços de produção de vídeo, cobertura full time de eventos para transmissão on-line (webcast), roteirização, edição e legendagem de conteúdo audiovisual para documentação e divulgação, comprovado por meio da apresentação de portfólio com os mais recentes trabalhos realizados ou de ao menos dois atestado de capacidade técnica. 5. IDENTIFICAÇÃO E CREDENCIAMENTO Os eventos relacionados com o serviço a ser contratado requererão credenciamento prévio dos profissionais envolvidos, devendo o contratado, quando solicitado, encaminhar toda a documentação requerida para tal procedimento. 6. INSPEÇÃO E TESTES A contratante poderá solicitar informações sobre o serviço a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 7. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mediante a certificação de que os serviços relativos às notas fiscais apresentadas pela contratada foram adequadamente prestados. As notas fiscais deverão conter discriminação detalhada dos serviços/produtos realizados ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. OBS: A ONU Mulheres não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pela empresa. 8. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global entre as propostas que atendam integralmente as especificações dos serviços requisitados e os requisitos previstos neste edital. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 9. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 20%, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento.
Todos os direitos serão de propriedade da ONU Mulheres. Nenhum material poderá ficar armazenado nos equipamentos do/a profissional após a execução e entrega dos produtos. É exigida total discrição na prestação dos serviços e sigilo pleno na execução das tarefas. 10. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias, a contar da data de apresentação. 11. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 12. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 12h30 do dia 11 de maio de 2012 por meio do endereço de e-mail unwomenbsc.proc@unwomen.org. 13. LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO Os serviços serão prestados na cidade do Rio de Janeiro/RJ, entre os dias 18/06/2012 e 21/06/2012. 14. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS De 10 a 25 de maio de 2012.
ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, de de À: ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP 70670-350 Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO FOTOGRAFO 2012 RIO+20 Prezadas Senhoras, Prezados senhores, Em atendimento à Solicitação de Cotação, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de R$, (por extenso). Item Descrição Unidade Preço (R$) 01 02 18 de Junho de 2012 Cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres. 19 de Junho de 2012 Cobertura full time do Fórum de Mulheres Líderes, evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 380 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 20h). A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. exclusiva.
Item Descrição Unidade Preço (R$) 03 04 05 19 de Junho de 2012 Transmissão on-line (webcast) do Fórum de Mulheres Líderes evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 380 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 20h). Tal transmissão deverá ser incorporada ao website da ONU Mulheres HQ (Nova York) mediante atendimento pleno das instruções da equipe de web. A transmissão deverá comportar a demanda de tomadas de imagens do público participante do evento, portanto, a empresa deve estar plenamente em condições de atender essas demandas com equipamentos e profissionais disponíveis. A captação das imagens deverá ser feita em full HD. O trabalho será realizado de forma integral e exclusiva. 20 de Junho de 2012 Cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres. 21 de Junho de 2012 a) Cobertura full time do Fórum de Mulheres Líderes, evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 500 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 14h). A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. exclusiva. b) Logo após o término do evento mencionado acima, cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva da ONU Mulheres no Brasil no restante do dia, a serem destacados pela equipe da entidade. A documentação audiovisual deverá ser feita com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional de audiovisual e profissionais com comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. exclusiva. Os deslocamentos durante o período de cobertura serão providenciados por ONU Mulheres.
Item Descrição Unidade Preço (R$) 06 Total da Proposta 21 de Junho de 2012 Transmissão on-line (webcast) do Fórum de Mulheres Líderes evento organizado por ONU Mulheres, com a participação de aproximadamente 500 pessoas, durante a Conferência Rio+20 (duração prevista do evento: das 9h às 14h). Tal transmissão deverá ser incorporada ao website da ONU Mulheres HQ (Nova York) mediante atendimento pleno das instruções da equipe de web. A transmissão deverá comportar a demanda de tomadas de imagens do público participante do evento, portanto, a empresa deve estar plenamente em condições de atender essas demandas com equipamentos e profissionais disponíveis. A captação das imagens deverá ser feita em full HD. O trabalho será realizado de forma integral e exclusiva. Roteirização e legendagem em inglês de conteúdos audiovisuais documentados, a serem destacados pela equipe da ONU Mulheres, a fim de compor um vídeo institucional a ser entregue após a captação, em data a combinar. Produto Especificado Esta Proposta é válida por 30 dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/e-mail Dados Bancários: Banco/Agência/Conta