ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO Redes SIBRATEC Serviços Tecnológicos
Esta apresentação tem por objetivo passar a visão técnica da FINEP quando da avaliação dos projetos submetidos para financiamento na modalidade não reembolsável, tendo em vista as ferramentas usadas pela FINEP para apresentação e avaliação de propostas.
Premissas Básicas Ler atentamente os documentos de referência para apresentação de proposta e seguir invariavelmente suas determinações. Termo de Referência ou Chamada Pública O manual de preenchimento do FAP Formulário de Apresentação de Propostas; e Outros documentos mencionados no Termo de Referência ou na Chamada Nota 1: Caso tenha dúvida em algum item, entre em contato com o responsável pela Chamada, na FINEP, através do SEAC ou no caso de Encomenda, com o Departamento/Analista responsável Nota 2: Embora os resultados venham melhorando ao longo dos últimos anos, a falta de atenção ao estabelecido nos documentos de referência ainda é um dos principais fatores responsáveis pela rejeição de propostas.
1 - Objetivo Geral Deverá ser completamente compatível com os do Termo de Referência ou da Chamada Pública. Nesse caso ainda abranger, intrinsecamente, os objetivos específicos da proposta. Precisa ser claro, sucinto, passando a idéia geral daquilo que se pretende obter com a execução do projeto. E, não se confundir com outros dados, como por exemplo, a justificativa do projeto.
2 - Objetivos Específicos Metas Físicas Representam as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto e devem: ser compatíveis com e convergir para o objetivo geral estar contidos, intrinsecamente, na abrangência / escopo do objetivo geral apresentar clareza e compatibilidade com o escopo definido no objetivo geral.
3 - Cronograma Físico O Cronograma deverá retratar a execução de todas etapas (metas físicas) do projeto durante seu desenvolvimento; Recomenda-se bom senso na definição das metas e no detalhamento das atividades, garantindo; a adequação das Metas e Prazos com o objetivo; a compatibilidade das Metas / atividades e Prazos com a metodologia apresentada; e a adequação dos Indicadores de execução de cada atividade (devem ser mensuráveis e concretos) (não usar %)
3.1 - Metas Deverão ser detalhadas, com bom senso, em atividades conforme a seguir: Em nº suficiente para que se entenda exatamente as etapas de desenvolvimento de cada uma delas (não exagerar em número e se tornar prolixo e algumas vezes até redundante); Em hipótese alguma deverá haver coincidência entre meta e atividade. São necessariamente diferentes. 3.1.1 - Atividades As atividades precisam ser compatíveis com a respectiva meta, observando os seus itens abaixo: indicadores físicos o ideal é que seja entendido como um produto resultante da atividade, que possa ter a sua execução mensurada e materializada. período (mês início - mês fim) é preciso considerar a seqüência de desenvolvimento das atividades. (evitar ao máximo estabelecer como início e fim os meses inicial e final do projeto).
4 - Equipe Executora Devem ser observados os seguintes aspectos: Adequação do número de integrantes e da sua composição, quanto às especialidades; Adequação da capacitação para a execução das atividades, bem como para a finalidade do projeto; Dedicação adequada (h/s) para o cumprimento das atividades e metas propostas; Nunca deixar de incluir bolsistas, consultores e prestadores de serviços relevantes na Equipe Executora do projeto.
4.1 Bolsistas - Relacionar os bolsistas com o devido perfil profissional e as respectivas atividades, na equipe executora. Mesmo que o bolsista ainda não tenha sido selecionado, deverá ser colocado como a definir, no campo nome da equipe. 4.2 - Consultor Idem 4.1 4.3 Prestadores de serviço Idem 4.1 Nota: É fundamental relacionar todos os participantes na equipe executora.
5 Orçamento Obedecer aos limites estabelecidos no TR ou na Chamada; Observar os itens apoiáveis e seus limites, quando houver; Atenção para o cálculo das Despesas Operacionais de Caráter Indivisível DOACI, facultada pela Lei da Inovação aplicar até 5% sobre o valor total solicitado ao FNDCT, subtraindo-se o valor das bolsas e acrescentar o valor apurado no elemento de despesa Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica com aquela finalidade. Exemplo: Valor Solicitado ao FNDCT sem Bolsas=VP (600.000) DOACI= 3% de VP= (18.000) Bolsa=100.000 Valor Total do FNDCT= VP+ DOACI+ Bolsas= 718.000
5.1 - Cronograma Desembolso Observar a periodicidade das parcelas de acordo com o cronograma físico, pois devem ser compatíveis entre si. OBS: considerar que o mês 1 é o mês da contratação do projeto. é recomendável a inclusão dos recursos para aquisição de equipamentos importados, bem como para obras, nas primeiras parcelas de desembolso do projeto.
5.2 - Relação de Itens Elemento de Despesa - certifique-se da alocação do item no elemento de despesa correto (Consumo, Diárias, Passagens, Equipamentos etc...) Descrição - clareza na descrição do item, considerando: Bom senso para agrupar itens de mesma natureza (material de escritorio, vidraria, reagentes, etc - Consumo) Cuidado com a exagerada generalização (viagens e passagens para o exterior, equipamento de informatica, etc) Finalidade - descrever a utilização do item no projeto relacionando-o com as principais metas /atividades do projeto; Quantidade - informar a quantidade de itens que serão adquiridas; Valor unitário - atenção com os campos que pedem o período (Ex: Serviços de Terceiros) Destinação - informar a instituição de destinação do item, que será aquela beneficiada com o respectivo bem ou serviço.
6 Metodologia Descrever o planejamento do projeto, explicitando a forma/método/processo de desenvolvimento de todas as suas etapas para o cumprimento das metas/atividades.
7 Mecanismos Gerenciais Explicitar as técnicas e ferramentas gerenciais a serem empregadas para a gestão e o acompanhamento das metas/atividades do projeto (reuniões e as suas periodicidades, software de gestão, normas e etc...).
8 RESUMOS 8.1 - Equipe executora - Comentar as principais características da equipe ja existente para e execucao do projeto e identificar e justificar a necessidade de pessoal complementar a ser custeado com recursos do FNDCT ou Outros Aportes. 8.2 Orçamento - Explicitar as necessidades, justificando a aquisicao dos principais itens, em especial, equipamentos e contratações de serviços e obras de grande porte. 8.3 Justificativas de Bolsas - Explicitar a necessidade, relacionando-a às atividades propostas no projeto.
9 IMPACTOS Explicitar os principais impactos previstos para a sociedade a partir da execução do projeto nas diferentes dimensões: tecnológica, econômica, social, ambiental, entre outras. 10 RESULTADOS Explicitar os resultados a que se quer chegar com a realização da proposta. São a materialização dos objetivos da proposta e, portanto, devem ser mensuráveis e concretos. 11 MECANISMOS DE TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS Explicitar como os resultados previstos com a execução do projeto serão transferidos par a sociedade.
FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS - FAP -
DADOS INSTITUCIONAIS APRESENTAR A COMPOSIÇÃO DA REDE E O PAPEL DE CADA LABORATÓRIO; APRESENTAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS PARTICIPANTES E PELO COORDENADOR GERAL NO TEMA; APRESENTAR OS MECANISMOS PREVISTOS PARA INTEGRAÇÃO DA REDE, SEU MODELO DE GESTÃO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA SUA IMPLANTAÇÃO E CONSOLIDAÇÃO.
DADOS DO PROJETO - Geral ProjetosXXXXer ir subprojetos (nº) INSERIR O TÍTULO DO PROJETO E DOS EVENTUAIS SUBPROJETOS, DEFINIR OS PRAZOS PROPOSTOS E INDEXAR O PROJETO E EVENTUAIS SUBPROJETOS. HAVERÁ PELO MENOS O SUBPROJETO DE IMPLANTAÇÃO E GERENCIAMENTO DA REDE.
DADOS DO PROJETO Itens do Projeto APRESENTAR OS PRINCIPAIS DADOS REFERENTES AO PROJETO, TAIS COMO: OBJETIVOS, JUSTIFICATIVAS, METAS, METODOLOGIA, MECANISMOS DE GESTÃO DO PROJETO, ENTRE OUTROS. Oportunidade para demonstrar a relevância da proposta, abordando o estado da arte pertinente ao tema, bem como sua aderência a planos / programas / ações governamentais, evidenciando como os resultados esperados com o projeto e/ou subprojeto justificam sua execução.
DADOS DO PROJETO - Subprojetos Inserir subprojetos (nº) DA MESMA FORMA QUE O ANTERIOR.
DADOS DO PROJETO Metas Físicas Inserir subprojetos (nº) NUMERAR AS METAS DE CADA SUBPROJETO, VINCULANDO-AS AO MESMO. PREVER REUNIÕES / WORKSHOPS DE ACOMPANHAMENTO DO PROJETO / SUBPROJETOS; PREVER METAS DE CAPACITAÇÃO CONFORME O CASO; PREVER METAS DE DIVULGAÇÃO DA REDE
DETALHAMENTO DA PROPOSTA Equipe Executora Inserir subprojetos (nº)
DETALHAMENTO DA PROPOSTA Requisitos Específicos Inserir subprojetos (nº) QUANTIFICAR E QUALIFICAR A DEMANDA ATUAL PARA OS SERVIÇOS OFERTADOS E PROJEÇÕES DE CRESCIMENTO PARA OS PRÓXIMOS 3 (TRÊS) ANOS, PARA CADA LABORATÓRIO INTEGRANTE DA REDE TEMÁTICA; INFORMAR OS REQUISITOS LEGAIS, NORMATIVOS E TÉCNICOS DE REFERÊNCIA APLICÁVEIS AOS SERVIÇOS TECNOLÓGICOS OFERECIDOS PELA REDE; APRESENTAR ESTRATÉGIA PARA MAPEAR OS SERVIÇOS TECNOLÓGICOS OFERTADOS PELOS LABORATÓRIOS INTEGRANTES DA REDE E CRIAR MECANISMO PARA SUA ATUALIZAÇÃO PERIÓDICA. AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS DEVERÃO SER INSERIDAS NO CONTEXTO DAS METAS DO CRONOGRAMA FÍSICO DA PROPOSTA; APRESENTAR ESTRATÉGIA PARA ATUALIZAÇÃO PERIÓDICA DO MAPEAMENTO DA DEMANDA POR SERVIÇOS TECNOLÓGICOS OFERECIDOS PELA REDE. AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS DEVERÃO SER INSERIDAS NO CONTEXTO DAS METAS DO CRONOGRAMA FÍSICO DA PROPOSTA;
DETALHAMENTO DA PROPOSTA Requisitos Específicos Inserir subprojetos (nº) EXPLICITAR AS ESTRATÉGIAS DE RECONHECIMENTO DE COMPETÊNCIA (ACREDITAÇÃO) E AMPLIAÇÃO DE ESCOPO DO SISTEMA DE QUALIDADE LABORATORIAL DO(S) LABORATÓRIO(S) OBJETO DA PROPOSTA. AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS DEVERÃO SER INSERIDAS NO CONTEXTO DAS METAS DO CRONOGRAMA FÍSICO DA PROPOSTA; EVIDENCIAR O ESTÁGIO DE IMPLANTAÇÃO DOS REQUISITOS DE RECONHECIMENTO DE COMPETÊNCIA PARA OS PROVEDORES DE ENSAIOS DE PROFICIÊNCIA E PRODUTORES DE MATERIAIS DE REFERÊNCIA, INTEGRANTES DA REDE; ESPECIFICAR ESTRATÉGIA PARA A PARTICIPAÇÃO DOS LABORATÓRIOS EM PROGRAMAS DE COMPARAÇÃO INTERLABORATORIAL E DE ENSAIOS DE PROEFICIÊNCIA, CITANDO O OBJETO, ENTIDADES PROVEDORAS, PERÍODO DE REALIZAÇÃO E INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES REFERENTES AOS RESULTADOS ESPERADOS. AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS DEVERÃO SER INSERIDAS NO CONTEXTO DAS METAS DO CRONOGRAMA FÍSICO DA PROPOSTA;
Critérios de Referência para Orçamentação 1. Valor mínimo para o projeto da Rede: R$ 1.000.000,00; 2. Sugestão inicial de Valor de referência para as Redes com mais de 04 (quatro) instituições: R$300.000,00 / Instituição; 3. Em função da multiplicidade de participações das instituições em diferentes redes será aplicado um deflator a ser definido posteriormente.
NOTA: Os dados institucionias deverão se ater àqueles especificamente relacionados ao objeto da proposta.
OBRIGADO PELA ATENÇÃO Edgard Rocca - erocca@finep.gov.br tel: 21-2555-0641 Eliane Cunha - ecunha@finep.gov.br tel: 21-2555-0442 Yara Bueno - ybueno@finep.gov.br tel: 21-2555-0643