O que analisar antes de abrir o seu negócio 1º Passo: Precauções 1. Escolher um local adequado para exploração do negócio, tais como: localização, movimento, força, telefones, enchentes, estacionamento, acesso, transporte público, conservação e adaptação do imóvel, etc.; 2. Verificar na Prefeitura, ou na Regional da Prefeitura: a. se o imóvel está regularizado, ou seja, se possui HABITE-SE; b. se as atividades a serem desenvolvidas no local, respeitam a Lei de Zoneamento do Município; c. os pagamentos do IPTU referente o imóvel; d. no caso de serem instaladas placas de identificação do estabelecimento será necessário verificar o que determina a legislação local sobre o licenciamento das mesmas. 3. Verificar junto à Secretaria Estadual do Meio Ambiente e CETESB, se a indústria poderá estabelecer-se na localidade; 4. Verificar junto à Vigilância Sanitária Estadual, se o estabelecimento relacionado à saúde poderá estabelecer-se na localidade; 5. Verificar as exigências do Corpo de Bombeiros; 6. Tratando-se de imóvel alugado, negocie o preço do aluguel, prazo e demais cláusulas com o locador; 7. O contrato de locação deverá ser registrado no Registro de Títulos e Documentos. 2º Passo: Escolha do tipo de Sociedade As espécies de sociedades previstas na legislação brasileira, são: - Sociedade em nome coletivo; - Sociedade em conta de participação; - Sociedade em comandita; - Sociedade de capital e indústria; - Sociedade Anônima; - Sociedade por quotas de Responsabilidade Limitada. As sociedades anônima e Limitada são as mais comuns no Brasil em virtude da responsabilidade dos sócios ser limitada em relação à sociedade e terceiros. 3º Passo: Nome da Empresa O passo seguinte é a escolha do nome da empresa. Dependendo do tipo de sociedade escolhida, o nome as ser adotado poderá ser em forma de denominação social ou razão social. Na denominação social não se usam os nomes dos sócios, mas uma expressão qualquer, de fantasia, indicando tanto quanto possível o ramo de atividade, ao contrário da razão social, que deve ser formada por uma combinação dos nomes ou prenomes dos sócios, de todos, de vários deles, ou de um somente.
Se for omitido o nome de um ou mais sócios, deve-se acrescentar "& Cia. A sociedade por quotas de responsabilidade limitada poderá adotar a forma de denominação social ou razão social. A sociedade anônima só poderá adotar a forma de denominação social. Tratando-se de firma individual, esta levará o nome do seu titular. A razão social ou a denominação não poderá ser idêntica a outra já registrada e, portanto é exigido que o interessado faça uma busca prévia nos registros existentes para essa verificação. 4º Passo: Documentos - Fotocópia do IPTU do imóvel; - Contrato de locação registrado no Registro de Títulos e Documentos (se o imóvel for alugado); - Fotocópia autenticada do R.G. dos Sócios; - Fotocópia autenticada do C.P.F. dos Sócios; - Fotocópia autenticada do comprovante de endereço dos Sócios; - Comprovante de entrega das 5 (cinco) últimas Declarações do IRPF, dos Sócios, se os Sócios não estavam obrigados a apresentação da declaração do IRPF, deverão apresentar Declaração de Isenção com firma reconhecida. - Se for prestação de serviços cuja atividade seja regulamentada, verificar as exigências e formalidades do Conselho Regional quanto à elaboração do Contrato Social, formação societária e responsabilidades técnicas. 5º Passo: Contrato Social Qualquer que seja a espécie de empresa a sociedade se constituirá por meio de contrato ou estatuto, que pode ser elaborado por instrumento particular ou público. Cláusulas necessárias de um contrato social: - tipo societário; - objeto social; - capital social; - responsabilidade dos sócios; - qualificação dos sócios; - nomeação do gerente; - nome empresarial; - sede e foro; - prazo de duração. Antes de se iniciar no mundo empresarial é importante que o empreendedor realize uma auto-avaliação, refletindo honestamente e objetivamente sobre aspectos fundamentais de sua personalidade. Algumas características são decisivas para quem pretende se aventurar pelo mundo dos negócios. Conheça algumas e procure desenvolvê-las: 1 - Assumir riscos Os riscos fazem parte de qualquer atividade e é preciso aprender a administrá-los. Arriscar significa ter coragem para enfrentar desafios, ousar a execução de um empreendimento novo e escolher os melhores caminhos, conscientemente. Você gosta de desafios? Gosta de experimentar os limites de sua capacidade?
É capaz de deixar uma situação segura, para arriscar novas oportunidades?sabe enfrentar riscos? 2 - Aproveitar oportunidades O empreendedor tem que estar sempre atento e ser capaz de perceber, no momento certo, as oportunidades de negócio que o mercado oferece. Você sabe transformar situações de risco em oportunidades? Sabe identificar tendência e oportunidades de futuro? 3 - Conhecer o ramo Quanto mais você dominar o ramo em que pretende atuar, maiores serão suas chances de êxito. Se você já tem experiência no setor, ótimo. Se não tem, busque aprender através de cursos, livros, centros de tecnologia, ou até com outros empresários. Você tem experiência profissional naquilo que almeja? Já administrou uma empresa? Já administrou alguma unidade empresarial? Foi bem sucedido? Está sempre atualizado com as novidades empresariais? Acompanha as mudanças e tendências econômicas e políticas nacionais e internacionais? 4 - Saber organizar O empreendedor deve ter senso de organização e capacidade de utilizar recursos humanos, materiais e financeiros de forma lógica e racional. A organização facilita o trabalho e economiza tempo e dinheiro. Você sabe planejar recursos de forma organizada, lógica e racional? Sabe definir metas, garantir sua execução e corrigir problemas com agilidade? Sabe racionalizar o tempo de trabalho? 5 - Tomar decisões O empreendedor deve ser capaz de tomar decisões corretas no momento exato, estar bem informado, analisar friamente a situação e avaliar as alternativas para poder escolher a solução mais adequada. Essa qualidade requer vontade de vencer obstáculos, iniciativa para agir objetivamente, e confiança em si mesmo. Você tem jogo de cintura para sair bem de situações complicadas? Sabe reconhecer o que é melhor e mudar tudo, se for preciso, em busca da excelência? Sabe mediar e ajustar opiniões contraditórias? Conhece o valor agregado das negociações: ganha/perde, ganha/ganha e perde/ganha?
6 - Ser líder O empreendedor deve saber definir objetivos, orientar a realização de tarefas, combinar métodos e procedimentos práticos, incentivar pessoas no rumo das metas definidas e produzir condições de relacionamento equilibrado entre a equipe de trabalho em torno do empreendimento. Você sabe delegar responsabilidades? As pessoas aceitam suas delegações? Você se destaca em seus grupos sociais? Sabe valorizar um empregado? Você já foi líder de algum grupo, por escolha democrática? Foi bem sucedido? Sabe influenciar as pessoas em suas decisões, sem deixar resquícios emocionais? 7 - Ter talento O empreendedor precisa ter talento e uma certa dose de inconformismo diante das atividades rotineiras para transformar simples idéias em negócios efetivos. Você sabe se envolver com o trabalho de uma forma objetiva? Tem disposição para se dedicar ao trabalho, com todo entusiasmo? Você se dedica à empresa com motivação? 8 - Ser independente O empreendedor precisa soltar as amarras e, sozinho, determinar seus próprios passos, abrir seus próprios caminhos, decidir o rumo de sua vida, enfim, ser seu próprio patrão. Você sabe lutar por suas idéias? Gosta de competir? Sabe perder e ganhar? 9 - Manter o otimismo O empreendedor nunca deixa de ter a esperança de ver seus projetos realizados, porque é bem informado, conhece o chão que pisa e tem confiança em seu desempenho profissional. Você tem visão de sucesso? Sabe superar dificuldades com equilíbrio? Tem ambição em suas metas? Tem satisfação em suas conquistas e pretende outras? Sabe transformar seus sonhos em realidades lei estabelece a obrigatoriedade, de se fazer o enquadramento sindical de acordo com a atividade ou profissão, para efeito de recolhimento da Contribuição Sindical. Não será obrigatória a filiação ao Sindicato, portanto, só é devida legalmente a Contribuição Sindical.
Empregados e Trabalhadores Avulsos: O recolhimento será efetuado no mês de Abril de cada ano, em favor do sindicato representativo da categoria - art. 583 da CLT. A Contribuição Sindical da categoria profissional corresponde a um dia de trabalho. Patronal: Normalmente deve ser recolhida até o último dia útil do mês de janeiro de cada ano - CF, art. 8º, inc. IV e CLT art. 578 e 579. O contribuinte deverá obter as guias para recolhimento no sindicato patronal da respectiva atividade econômica. Quando as guias não forem preenchidas pelo próprio sindicato, o interessado deverá fazê-lo, calculando o valor da contribuição de acordo com o capital da mesma empresa, cuja importância será recolhida à Caixa Econômica Federal, de acordo com a tabela organizada anualmente pelo Ministério do Trabalho. Fontes: Manual Prático do Sebrae/SP: "Como Abrir Sua Empresa" Resumo de Direito Comercial - 15ª Ed. - Maximilianus Cláudio A. Führer Trabalho realizado pela Gerência Jurídica Nasce - Sebrae/SP São Paulo, 24 de agosto de Regularização do Empreendimento 1- Sociedade Mercantil - Registro da Pessoa Jurídica a- Registro da Sociedade Comercial (Empresa Mercantil): Como vimos, a sociedade comercial é aquela constituída por duas ou mais pessoas, cuja atividade poderá ser industrial ou comercial, ou comércio e indústria. O seu registro é feito na Junta Comercial e deverá seguir os seguintes passos: Uma vez escolhido o tipo de empresa, o próximo passo consiste em escolher o nome ou denominação social da empresa e fazer o pedido de busca, junto a JUCESP. Esta busca é realizada mediante o pagamento de uma taxa. Elaborar o Contrato Social em 3 (três) vias, todas as folhas deverão ser rubricadas e a última folha deverá ser assinada pelos sócios, testemunhas e advogado. Este contrato deverá ser entregue na JUCESP juntamente com os documentos abaixo relacionados: - Ficha de Cadastro, em 2 (duas) vias - modelo 1; - Ficha de Cadastro, em 2 (duas) vias, para cada sócio - modelo 2; - Requerimento Padrão (capa da JUCESP) e protocolo; - Declaração de Microempresa, em 3 (três) vias; - Fotocópia autenticada do C.P.F. e R.G. dos sócios; - Fotocópia autenticada do comprovante de residência dos sócios (conta de luz, com no máximo 60 dias da data); - Fotocópia autenticada do IPTU, do imóvel sede da firma; - Pagamento da taxa da JUCESP; - Pagamento da taxa de constituição da sociedade (DARF cod. 6621). b- Documentos Exigidos pela Receita Federal (Inscrição no CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica): - Solicitação de Consulta Prévia sobre a situação dos sócios, em impresso próprio da Receita; - Contrato Social registrado, original e fotocópia; - Fotocópia autenticada do C.P.F. e R.G. dos sócios; - Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ), Anexo I;
- Quadro de Sócios e Administradores, Anexo II; - Ficha Complementar, Anexo III; - Fotocópia autenticada do comprovante de endereço dos sócios; - Comprovante de entrega da declaração de IRPF dos sócios dos últimos 5 (cinco) anos ou declaração de isenção; - Fotocópia autenticada do IPTU da sede; - O pedido de inscrição será deferido se não constar nos registros do CNPJ, qualquer pendência em relação aos sócios da pessoa jurídica. Constatada a inexistência de pendências, será concedido o Comprovante Provisório de Inscrição no CNPJ, com validade por sessenta dias. c- Passos para inscrição na Secretaria da Fazenda (Estado de São Paulo): A inscrição na Secretaria da Fazenda é necessária ao contribuinte do ICMS e deve ser feita no Posto Fiscal da Jurisdição do estabelecimento. Serão solicitados os seguintes documentos: - Declaração Cadastral (DECA) em 5 vias; - Declaração para Codificação de Atividade Econômica (DECAE); - Folha de codificação que acompanha a DECAE; - Livro Modelo 6; - Original e Fotocopia autenticada do Contrato Social registrado na JUCESP; - Original e Fotocopia do CNPJ; - Fotocópia autenticada do R.G. e C.P.F. dos sócios; - Fotocópia autenticada do comprovante de residência dos sócios; - Fotocópia autenticada do IPTU da sede, ou contrato de locação do imóvel devidamente registrado em cartório; - Licença de instalação de indústrias, expedido pela CETESB; - Pagamento da taxa de inscrição. d- Inscrição na Prefeitura Municipal de São Paulo: - Entregar em 2 (duas) vias a Guia de Dados Cadastrais (GDC), para obtenção do C.C.M; - Original e fotocópia do CNPJ; - Original e fotocópia do contrato social registrado em cartório; - Fotocópia autenticada do C.P.F. e R.G. dos sócios; - Fotocópia autenticada do IPTU da sede; - Fotocópia autenticada do contrato de locação do imóvel sede, registrado em cartório; - Livros Fiscais modelos 51 e 57; Junto com a liberação do C.C.M., será entregue a Guia para o pagamento da Taxa de Fiscalização de Localização, Instalação e Funcionamento (TLIF), de posse desta documentação deverá ser providenciado o Alvará de Funcionamento junto a Administração Regional. 2- Firma Individual: O interessado em obter personalidade jurídica como firma individual deverá seguir os mesmos passos relacionados no processo de constituição de uma sociedade mercantil, ressaltando-se as seguintes diferenças: - Não será elaborado um contrato social e sim deverá ser entregue em 4 vias,
Declaração de Firma Individual; - O requerimento padrão (capa da JUCESP), deverá ser o apropriado a constituição de uma firma individual. Estas são as únicas diferenças, os demais passos são idênticos; - - Não será exigido o formulário "Quadro de Sócios e Administradores" para registro no CNPJ. - Salientamos que a responsabilidade da firma perante terceiros é ilimitada quanto à pessoa do seu titular, ou seja, o titular da firma individual responde ilimitadamente com seus bens pessoais pelas obrigações assumidas. Este tipo de empresa não admite sócios, sendo constituída somente pelo seu titular. 3- Sociedade Civil - Registro da Pessoa Jurídica Procedimentos gerais para registro de empresa: A sociedade civil adquire a personalidade jurídica com o registro de seus atos constitutivos no Cartório de Registro de Títulos e Documentos das Pessoas Jurídicas. A - Documentos a serem apresentados no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas: - O pedido de arquivamento de contrato constitutivo será instruído com os seguintes documentos: - Quatro vias do contrato social, com todas as folhas autenticadas pelos sócios, devendo a última ser assinada por todos os sócios e por duas testemunhas, com todas as firmas reconhecidas. - Cópia do R.G. e CIC dos sócios. - Pagar taxa de Constituição da sociedade (conforme capital social) B - Documentos a serem apresentados na Receita Federal: - Consulta Prévia, da situação dos sócios, em impresso próprio da Receita; - Contrato Social Registrado; - CIC E RG dos sócios (cópia autenticada); - FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica, Anexo I; - Quadro Societário Anexo II; - Ficha Complementar, Anexo III; - Comprovante de residência dos sócios (1 cópia e o original) ou Declaração de Residência; - Comprovante de entrega da Declaração do Imposto de Renda ou Declaração de Isenção; - Fotocópia autenticada do IPTU da sede. C - Documentos a serem apresentados na Prefeitura: - Guia de Cadastro GDC para obtenção da Inscrição Municipal (CCM); - Contrato social registrado; - CIC e RG dos sócios (cópia autenticada); - IPTU da sede da empresa (cópia autenticada, frente e verso); - Registro do sócio responsável no Conselho Regional, quando a atividade exigir; - Livros fiscais ( Livro modelo 51 e 57); - Requerimento para obtenção do Alvará de Funcionamento.
Profissionais Autônomos - Registro de Autônomo Inicialmente, cumpre esclarecer, que exerce a atividade de autônomo, aquele que presta serviços em caráter pessoal, com independência. Procedimentos para registro: - O profissional autônomo, necessita apenas do registro na Prefeitura Municipal. Nesta condição não terá cartão de CGC/MF, entretanto poderá solicitar a confecção de Notas Fiscais que comprovem a prestação de serviços e que servirão como base para a apuração dos tributos devidos, entre os quais destacamos: - O Imposto Sobre Serviços (I.S.S.); - O Imposto de Renda Retido na Fonte, que tem como base a Tabela Progressiva do Imposto de Renda, a saber: - Até R$ 900,00= isento; - Acima de R$ 900,00 até R$ 1.800,00= 15% - Deduzir R$ 135,00; - Acima de R$ 1.800,00= 27,5% - Deduzir R$ 360,00. Por exemplo: Serviço prestado por autônomo a uma empresa qualquer: - valor cobrado pelos serviços: R$ 1.500,00. Total do Serviço= R$ 1.500,00 I.R.R.F.= R$ 90,00 Total da Nota:= R$ 1.410,00. I.R.R.F.: 1.500,00 X 15% = 225,00 225,00-135,00 = 90,00 I.S.S. : 1.500,00 X 5% = 75,00. Profissionais autônomos em geral, deverão cadastrar-se no I.N.S.S. e poderão ter no máximo 3 (três) funcionários (Município de São Paulo). Existe a obrigatoriedade por parte dos Autônomos, mesmo que isentos, da entrega da Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física. a - Documentos necessários para inscrição no CCM - Guia de Dados Cadastrais - GDC; - Cópia do IPTU do imóvel com o endereço do interessado; - Cópia do CPF e RG. b - Incidência de Tributos - com incidência anual (verificar legislação Municipal). - Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISS - de acordo com a atividade exercida; - Taxa de Fiscalização e Localização, Instalação e Funcionamento - TLIF; - Taxa de Fiscalização de Anúncios - TFA (caso exista anúncio ou placas); - IRPF - Declaração anual c - Previdência - Recolhimento mensal - INSS - através de GRCI, recolhimento obrigatório, conforme a tabela publicada em jornais
Licença de Funcionamento - Município de São Paulo Conforme disposições legais vigentes, nenhum imóvel poderá ser ocupado ou utilizado para instalação e funcionamento de atividades comerciais, industriais, de prestação de serviços e similares, sem prévia licença de funcionamento, expedida pela Prefeitura. Dispõe o art. 1º Parágrafo Único da Lei 11.785/95: "A expedição da Licença a que se refere este artigo ficará condicionada ao atendimento, por parte do munícipe, à legislação pertinente em vigor e, em especial, às normas de parcelamento, uso e ocupação do solo, de segurança, higiene e sossego ao público, de proteção à criança, adolescentes, idosos e portadores de deficiência e de proibição à prática do registro ou qualquer discriminação atentatória aos direitos e garantias fundamentais." A expedição do Auto de Licença e Funcionamento será realizada mediante apresentação de declaração de que o estabelecimento está de acordo com o documento de regularidade apresentado e que se encontra em condição de higiene e habitabilidade. Bem como serão anexados: - O IPTU do imóvel (QUE DEVE SER COMERCIAL); - Cópia do CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários) na Prefeitura Municipal; - TLIF (Taxa de Localização, instalação e Funcionamento) último DATRM quitado do exercício; - Habite-se. Cumpridos os passos anteriores, o empresário deverá observar outras exigências previstas na legislação, necessárias à perfeita regularização da empresa: - Registro no INSS (até trinta dias após o registro no CNPJ); - Registro no Sindicato patronal (até trinta dias após o registro no CNPJ); - Alvará de Funcionamento, expedido pela Vigilância Sanitária, para as empresas de fabricação, distribuição e importação de produtos alimentícios e medicamentosos de uso humano, saneantes, imunobiológicos, cigarros etc.; - Registro de produtos, industrializados ou importados, na Vigilância Sanitária, tais como: alimentos e medicamentos de uso humano, saneantes, imunobiológicos, cigarros etc.; - Outros registros conforme a atividade.
2/10 INSS Contribuições para o INSS (P.J. equiparada e sobre produtos rurais) Recolhimento referente à competência SETEMBRO DE 2002. 5/10 Salários Último dia para o pagamento dos salários do mês de SETEMBRO DE 2002. 7/10 FGTS Competência SETEMBRO DE 2002. 7/10 ISS/SP Recolhimento do Imposto Sobre Serviços - ISS referente à prestações e retenções efetuadas no mês SETEMBRO DE 2002. Para os contribuintes localizados nos demais municípios, consultar a legislação das respectivas jurisdições. 10/10 Simples Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Último dia para o pagamento centralizado de impostos e contribuições devido sobre a receita bruta do mês de SETEMBRO DE 2002 pelas empresas optantes pelo SIMPLES. (Lei nº 9.317/96). 15/10 Cofins - Faturamento Recolhimento com base na receita bruta do mês de SETEMBRO DE 2002. Código DARF: 2172 Alíquota: 3% 15/10 PIS/PASEP Último dia para recolhimento da contribuição cujos fatos geradores ocorreram no mês de SETEMBRO DE 2002, nas seguintes modalidades: PIS- Folha de Pagamento Código: 8301 - Alíquota: 1% PIS - Faturamento Código: 8109 - Alíquota: 0.65% 15/10 INSS Contribuições ao INSS (Contribuinte Individual) Último dia para recolhimento das contribuições por parte dos contribuintes individuais referente à competência de SETEMBRO DE 2002. 31/10 IRPJ - Mensal Alíquota do Imposto de Renda aplicada sobre o lucro calculado com base no Lucro Real e sobre a base de calculo do imposto, apurada pelas empresas optantes pelo Lucro Presumido e Estimativa Mensal: 15%; Último dia útil para Recolhimento do Imposto de Renda Pessoa Jurídica calculado com base no Lucro Estimado, referente à SETEMBRO DE 2002. 31/10 CSL - Mensal Alíquota da Contribuição Social sobre Lucro aplicada sobre a base de calculo apurada para as empresas optantes pelo Lucro Real e sobre a base de calculo apurada pelas empresas optantes pelo Lucro Presumido e Estimativa Mensal: 9%. Último dia para recolhimento da Contribuição Social sobre o lucro referente a SETEMBRO DE 2002, calculado com base no lucro Estimado.
Códigos dos Tributos I - Sobre Rendimentos de Capital Código - Incidência 5706 - Juros sobre remuneração de capital próprio 0764 - Resultados em participações societárias 2281 - Rencimento distribuído sobre lucro presumido 3208 - Aluguéis e royalties pagos a pessoas físicas 3249 - Ouro(ativo financeiro) 3277 - Rendimentos de partes beneficiárias ou de fundador 0924 - Demais rendimentos de capital II - Sobre rendimentos do Trabalho Código - Incidência 0561 - Trabalho assalariado 0588 - Trabalho sem vínculo empregatício 4371 - Rendimentos pagos, administração direita e autarquias federais III - Sobre "Outros Rendimentos" Código - Incidência 1708 - Remuneração de serviços prestados por pessoa jurídica 3280 - Pagamento, pessoa jurídica a cooperativa de trabalho 5204 - Juros e indenizações de lucros cessantes 8045 - Demais rendimento OBS: Por meio da Portaria MPAS nº 375, de 24.01.2001, publicada no DOU de 26.01.2001, ficou estabelecido que a paritr da competência de Fevereiro/2001, os recolhimentos de contribuições sociais arrecadas pelo INSS de empresas deverão ser efetuados, exclusivamente, mediante débito em conta comandado por meio da rede Internet ou por aplicativos eletronicos disponibilizados pelos bancos.