Manual de Utilização. Portal do PEBC e Ecop.AP do Ministério da Saúde

Transcrição

1 Manual de Utilização Portal do PEBC e Ecop.AP do Ministério da Saúde

2 Portal do PEBC e Ecop.AP do Ministério da Saúde pode ser acedido em: Figura 1: Acesso à plataforma de Eficiência Energética 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 2

3 Índice Índice INTRODUÇÃO DESCRIÇÃO UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE Como obter acesso ao site Estrutura Níveis Área do Ministério da Saúde Área da Região Área da Entidade Área da Instituição Área do Edifício Contadores de consumo de utilities e produção de resíduos Escolha do Contador Contador de Água Registar contador de água Registar fatura de água Consultar/Editar fatura de Água Contador de gás butano Registar contador de gás butano Registar fatura de gás butano Consultar/Editar fatura de Gás Butano Contador de gás propano Registar contador de gás propano Registar fatura de gás propano Consultar/Editar fatura de Gás Propano Contador de Eletricidade Registar contador de eletricidade Registar fatura de eletricidade Consultar/Editar fatura de Eletricidade Contador de Gás natural Registar contador de gás natural Registar fatura de gás natural SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 3

4 Consultar fatura de Gás Natural Contador de Resíduos Registar contador de resíduos Registar fatura de resíduos Consultar/Editar fatura de Resíduos Cogeração/Trigeração Calor AQS Registar contador de Calor AQS Registar fatura de Calor AQS Consultar/Editar fatura de Calor AQS Eletricidade Registar contador de Eletricidade Registar fatura de Eletricidade Consultar/Editar fatura de Eletricidade Cogeração vapor Registar contador de vapor Registar fatura de Vapor Consultar/Editar fatura de Vapor Calor para climatização Registar contador de Calor para climatização Registar fatura de Calor para climatização Consultar/Editar fatura de Calor para Climatização Cogeração Frio para climatização Registar contador de Frio para climatização Registar fatura de Frio para climatização Consultar/Editar fatura de Frio para Climatização Contador de gás natural - cogeração Registar contador de gás natural-cogeração Registar fatura de gás natural-cogeração Consultar fatura de Gás Natural Submissão de dados Modelo de Comunicação Regras do Modelo de Comunicação SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 4

5 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Acesso à plataforma de Eficiência Energética... 2 Figura 2: Esquema de princípio da plataforma... 9 Figura 3: Área do Ministério da Saúde Figura 4: Adicionar Região/Administração Central Figura 5: Área da Região Figura 6: Adicionar Entidade Figura 7: Área da Entidade Figura 8: Adicionar uma instituição Figura 9: Adicionar uma Medida Figura 10: Área da Instituição Figura 11: Adicionar um Edifício Figura 12: Adicionar Auditoria Figura 13: Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 14: Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 15: Zona dos contadores de água Figura 16: Criação de contador de água Figura 17: Registo de faturas de água Figura 18: Consultar/Editar fatura de Água Figura 19: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 20: Adicionar contador de gás butano Figura 21: Adicionar fatura de gás butano Figura 22: Consultar/Editar fatura de Gás Butano Figura 23: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 24: Criação de contador de gás propano Figura 25: Criação de fatura de gás propano Figura 26: Consultar/Editar fatura de Gás Propano Figura 27: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 28: Criação de contador de eletricidade Figura 29: Criação de fatura de eletricidade Figura 30: Consultar/Editar fatura de Eletricidade Figura 31: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 32: Criação de contador de gás natural Figura 33: Criação de fatura de gás natural Figura 34: Consultar fatura de Gás Natural Figura 35: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Figura 36: Criação de contador de resíduos Figura 37: Criação de fatura de resíduos Figura 38: Consultar/Editar fatura de Resíduos Figura 39: Contadores de produção combinada de energia Cogeração/Trigeração Figura 40: Adição de contador de Calor AQS SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 5

6 Figura 41: Adição de contador de Calor AQS Preenchimento da tabela Figura 42: Zona de seleção para registo de fatura de Calor AQS Figura 43: Registo de fatura de Calor AQS Figura 44: Consultar/Editar fatura de Calor AQS Figura 45: Contadores de produção combinada de energia Cogeração/Trigeração Figura 46: Adicionar contador de eletricidade Figura 47: Adicionar contador de eletricidade Preenchimento Figura 48: Zona de seleção para registo de fatura de eletricidade Figura 49: Registo de fatura de electricidade Figura 50: Consultar/Editar fatura de Eletricidade Figura 51: Adição de contador de Vapor Figura 52: Adição de contador de Vapor Figura 53: Zona de seleção para registo de fatura de vapor Figura 54: Registo de fatura de vapor Figura 55: Consultar/Editar fatura de Vapor Figura 56: Adição de contador de calor para climatização Figura 57: Adição de contador de calor para climatização - Tabela Figura 58: Zona de seleção para registo de fatura de calor para climatização Figura 59: Registo de fatura de calor para climatização Figura 60: Consultar/Editar fatura de Calor para Climatização Figura 61: Adição de contador de frio para climatização Figura 62: Adição de contador de frio para climatização Figura 63: Zona de seleção para registo de fatura de frio para climatização Figura 64: Registo de fatura de frio para climatização Figura 65: Consulta de fatura de frio para climatização Figura 66: Zona de cogeração/trigeração relativa ao contador de consumo de gás natural Figura 67: Criação de contador de gás natural Figura 68: Criação de fatura de gás natural Figura 69: Consultar fatura de Gás Natural Figura 70: Esquema de princípio da aprovação dos dados Figura 71: Esquema do modelo de comunicação SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 6

7 1. INTRODUÇÃO Através da resolução do concelho de ministros n.º 2/2011, de 12 de Janeiro de 2011, foi decretado que no prazo de 90 dias, todos os serviços e organismos da administração pública, as universidades, as entidades públicas empresariais, as fundações públicas e as associações públicas ou privadas com capitais maioritariamente públicos, designassem um Gestor Local de Energia e Carbono (GLEC), responsável pela dinamização e verificação das medidas para melhoria da eficiência energética. Nesse sentido e com o objetivo de apoiar os associados, o SUCH criou o Portal do PEBC e Ecop.AP do Ministério da Saúde, que foi desenvolvido para proporcionar aos GLEC s, responsáveis pelas entidades públicas do sector da saúde, designadamente, em Centros Hospitalares, Hospitais, ACES e entidades da Administração Central e periférica, a possibilidade de disporem de uma ferramenta que lhes permita dar resposta aos requisitos que derivam das imposições normativas e regulamentares em vigor. Este software tem como objetivo fundamental registar e controlar os consumos energéticos: eletricidade, gás, água e a produção de resíduos hospitalares, de qualquer Unidade de Saúde. Esse registo será diferenciado conforme se trate de Consumo ou Produção de energia SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 7

8 2. DESCRIÇÃO Todos os utilizadores da plataforma, independentemente do nível de acesso, têm de estar registados e dispor de um login e uma password. Depois de obter acesso, o primeiro passo é criar a estrutura, que obrigatoriamente terá de ser desenhada de cima para baixo, concretamente: 1º O GLEC da ACSS terá que criar as Regiões / Administração Central e Periférica; 2º Os GLEC s das Regiões terão que criar as suas Entidades; 3º Os GLEC s das Entidades desenham a estrutura que caracteriza a Entidade pelo qual são responsáveis. Esta estrutura poderá ser definida até um máximo de 3 níveis distintos, correspondendo cada um destes níveis a uma das seguintes áreas: 1. Instituição 2. Edifícios 3. Contadores Cogeração/Trigeração Consumo de Utilities e Produção de Resíduos Nota: Administração Central passa a ser uma Entidade especial dado que a informação após validação fica automaticamente disponibilizada à ACSS SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 8

9 Ministério da saúde Regiões / Administração Central Entidades Instituições Cogeração/Trigeração Edifícios Cogeração Calor AQS Consumo de utilities e produção de resíduos Cogeração Calor para Climatização Água Cogeração Eletricidade Eletricidade Cogeração Frio para Climatização Gás Butano Cogeração Vapor Gás Natural Consumo Gás Natural Gás Propano Resíduos Figura 2: Esquema de princípio da plataforma De notar que devem sempre ser preenchidos todos os níveis, ou seja, na situação de o cliente corresponder a uma estrutura muito simples, que no limite poderá ser apenas constituída por um edifício, o utilizador deverá preencher sempre os 3 níveis, repetindo 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 9

10 o nome do cliente até chegar ao nível onde serão carregados os contadores para se poderem registar os consumos/produção. Na situação oposta, se por exemplo, o cliente for um Centro Hospitalar, a estrutura deverá ser preenchida do seguinte modo: 1º - Entidade: Centro Hospitalar; 2º - Instituições: Introduzir os vários Hospitais que constituem o Centro Hospitalar com moradas distintas; 3º - Edifícios: Introduzir os vários edifícios pertencentes a cada instituição 4º - Contadores: Introduzir os Contadores existentes em cada edifício Contadores de Cogeração/Trigeração Estes contadores são utilizados para registar a produção de energia e o consumo de gás natural proveniente das Centrais de Cogeração/Trigeração Contadores de consumo de utilities e produção de resíduos Estes contadores são utilizados para registrar os consumos de energia elétrica, gás natural, gás propano, gás butano, água e produção de resíduos SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 10

11 3. UTILIZAÇÃO DO SOFTWARE 3.1 Como obter acesso ao site O GLEC que pretenda utilizar este site deverá manifestar esse interesse enviando um para o endereço: pebc.ecoap@acss.min-saude.pt, com os seguintes dados: Nome da Entidade; Nome do GLEC; Solicitar autorização de outros utilizadores, indicando os seus nomes, que poderão aceder a esta plataforma com acesso restrito, apenas de consulta ou inserção de dados. 3.2 Estrutura Níveis 1. Ministério da Saúde 2. Região / Administração Central 3. Entidade 4. Instituição 5. Edifício 6. Contador Cogeração/Trigeração a. Cogeração de Eletricidade b. Cogeração de Calor para Climatização c. Cogeração de Frio para Climatização d. Cogeração Calor AQS e. Cogeração Vapor f. Consumo de gás Natural Consumo de utilities e produção de resíduos g. Água h. Eletricidade i. Gás Butano j. Gás Natural k. Gás Propano l. Resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 11

12 Área do Ministério da Saúde Figura 3: Área do Ministério da Saúde Na figura anterior, no quadro [Ministério da Saúde] (item 1) é apresentada informação relativa ao Ministério da Saúde onde se podem encontrar numa visão geral o número de edifícios de cuidados hospitalares, o número de edifícios administrativos, o número de edifícios de cuidados primários e o número de outros edifícios. Poderá ser encontrada também informação relativa ao GLEC da ACSS, concretamente, o nome, a morada, o distrito, o concelho, o código postal, o contacto telefónico e o . Apenas as pessoas autorizadas pelo Ministério da Saúde terá acesso a este nível, que corresponde ao nível superior de informação disponibilizada pela aplicação, onde poderá encontrar a informação relativa a todos os edifícios sobre sua tutela 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 12

13 administrativa. No quadro 1 será atualizado automaticamente o número de edifícios carregados na aplicação por cada uma das entidades. O quadro [Região / Administração central] (item 2), é o local onde estão referidas as Regiões ou Administração Central (2º nível da estrutura): Item Coluna Descrição 3 Filtrar por Região / Administração Central Permite filtrar a Região que se pretende ou a Administração Central 4 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação da Região / Administração Central 5 Região / Administração Central Nesta coluna escolhe-se qual a Região / Administração Central que se pretende ir Ainda relativamente à figura anterior, na parte inferior encontra-se os itens 6, 7 e 8, que permitem concretamente fazer a adição de uma nova Região / Administração Central, analisar relatórios relativos às Regiões / Administração Central além de ser possível efetuar uma análise gráfica. Na figura 4 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova Região / Administração Central, que se obtém carregando na zona da figura 3 identificada com o item 6. Figura 4: Adicionar Região/Administração Central 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 13

14 Para se adicionar uma nova Região / Administração Central os campos a preencher são os seguintes: Item Campo 6 6 [Adicionar Região] [Adicionar Administração Central] Descrição Adiciona uma nova Região, sendo necessário preencher os seguintes dados: Nome da Região NIF Tipologia: Região de saúde Região Distrito Concelho Morada Código Postal Contacto Telefónico Observações Adiciona uma nova Administração Central, sendo necessário preencher os seguintes dados: Nome da Região NIF Tipologia: Administração central Distrito Concelho Morada Código Postal Contacto Telefónico Observações 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 14

15 3.2.2 Área da Região Depois de se selecionar a [Região] (item 5) entra-se na zona das Entidades, conforme se pode ver na figura seguinte, onde se pode encontrar todas as Entidades criadas na respetiva Região de Saúde, bem como analisar relatórios e gráficos Figura 5: Área da Região Na figura 5, no quadro [Região de Saúde] (item 9) é apresentada informação relativa á Região de Saúde onde se podem encontrar numa visão geral o número de edifícios de cuidados hospitalares, o número de edifícios administrativos, o número de edifícios de cuidados primários e o número de outros edifícios. Poderá ser encontrada também informação relativa ao GLEC da Região de Saúde, concretamente, o nome, a morada, o distrito, o concelho, o código postal, o contacto telefónico e o SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 15

16 O quadro [Entidade] (item 10), é o local onde estão referidas as Entidades (3º nível da estrutura): Item Coluna Descrição 11 Filtrar por Entidade Permite filtrar a Entidade que se pretende 12 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação da Entidade 13 Entidade Nesta coluna escolhe-se qual a Entidade que se pretende ir Ainda relativamente à figura 5, na parte inferior encontra-se os itens 14, 15 e 16, que permitem concretamente fazer a adição de uma nova Entidade, analisar relatórios relativos às Entidades além de ser possível efetuar uma análise gráfica. Na figura 6 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova Entidade, que se obtém carregando na zona da figura 5 identificada com o item 14. Figura 6: Adicionar Entidade Para se adicionar uma nova Entidade os campos a preencher são os seguintes: Item Campo 14 [Adicionar Entidade] Descrição Adicionar uma nova entidade, é necessário preencher os seguintes dados: Nome da Entidade (Ex: Centro Hospitalar ) NIF da entidade Tipologia (Centro Hospitalar, Hospital, Agrupamento de Centros de Saúde, Unidade Local de Saúde, Administração Central e Periférica) Distrito Concelho Morada Código Postal Contacto telefónico Doente padrão Observações: Campo livre de preenchimento 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 16

17 3.2.2 Área da Entidade Depois de se selecionar a [Entidade] (item 13) entra-se na zona das instituições, conforme se pode ver na figura 7, onde se pode encontrar todas as instituições criadas na respetiva entidade, bem como analisar os seus relatórios e gráficos. Neste nível será também possível proceder à consulta/editar e implementação de medidas É neste nível que pode criar o relatório de dados do trimestre que será submetido à ARS, um dos objetivos principais desta aplicação, e que se encontra dentro do quadro Relatórios número Figura 7: Área da Entidade Na figura anterior, no quadro [Entidade] (item 17) é apresentada informação relativa á entidade onde se podem encontrar numa visão geral o número de edifícios de cuidados hospitalares, o número de edifícios administrativos, o número de edifícios de cuidados primários e o número de outros edifícios. Poderá ser encontrada também informação 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 17

18 relativa ao GLEC da Entidade, concretamente, o nome, a morada, o distrito, o concelho, o código postal, o contacto telefónico e o . O quadro [Instituição] (item 18), é o local onde estão referidas as Instituições (4º nível da estrutura): Item Coluna Descrição 19 Filtrar por Permite filtrar a Instituição que se pretende Instituição 20 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação da Instituição 21 Instituição Nesta coluna escolhe-se qual a Instituição que se pretende ir Ainda relativamente à figura 7, na parte inferior encontram-se os itens 22, 27 e 28, que permitem concretamente fazer a adição de uma nova Instituição, analisar relatórios relativos às Instituições além de ser possível efetuar uma análise gráfica das mesmas. Na figura 8 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova instituição, que se obtém carregando na zona da figura 7 identificada com o número 22. Figura 8: Adicionar uma instituição 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 18

19 Para se adicionar uma nova Instituição os campos a preencher são os seguintes: Item Campo [Nome] [Tipologia] [Distrito] 22 [Concelho] [Morada] [Código postal] [Contacto telefónico] [ ] [Contratos ESCO] [Observações] Descrição Nome da instituição (Ex. Centro Hospitalar ) Cuidados de saúde hospitalares, Cuidados de saúde primários, administrativo ou outro Distrito onde pertence a instituição Concelho onde pertence a instituição Morada da instituição Código Postal da Instituição Telefone geral da instituição Contacto de da instituição Contratos de performance energética Campo de escrita livre O quadro [Implementação de Medidas] (item 23), é o local onde estão referidas as Implementações de Medidas referentes às Instituições e/ou Edifícios: Item Coluna Descrição Filtrar por 24 Permite filtrar a Medida que se pretende Medida 25 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação da Medida No ponto 26 é possível inserir Medidas de melhoria para todas as Instituições ou só para uma, como para todos os Edifícios ou só para um. Figura 9: Adicionar uma Medida 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 19

20 Para se adicionar uma nova medida os campos a preencher são os seguintes: Item Campo [Objetivo] [Responsável] 26 [Estado] [Instituição] [Data de Início] [Data de Fim] [Anexo] [Observações] [Impacto] Descrição Eficiência energética, eficiência hídrica, redução de produção de resíduos e eficiência energética e hídrica e redução de produção de resíduos GLEC, outro, serviço de aprovisionamento, serviço de manutenção/instalações e equipamentos, serviço de segurança, serviço de sistemas de informação ou utilizadores dos edifícios Em curso ou concluída Instituições abrangidas Data de início da medida Data do término da medida Documentação anexa Campo de escrita livre Impacto da medida 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 20

21 3.2.3 Área da Instituição Depois de se selecionar a [Instituição] (item 21) entra-se na zona dos Edifícios, conforme se pode ver na figura 10, onde se pode encontrar todos os Edifícios criados na respetiva instituição, bem como analisar os seus relatórios e gráficos b Figura 10: Área da Instituição Na figura 10, no quadro [Instituição] (item 29) é apresentada informação relativa á instituição onde se podem encontrar numa visão geral o número de edifícios de cuidados hospitalares, o número de edifícios administrativos, o número de edifícios de cuidados primários e o número de outros edifícios SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 21

22 O quadro [Edifício] (item 36), é o local onde estão referidas os edifícios (5º nível da estrutura): Item Coluna Descrição 37 Filtrar por Edifício Permite filtrar o Edifício que se pretende 38 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação do Edifício 39 Edifício Nesta coluna escolhe-se qual o Edifício que se pretende ir Ainda relativamente à figura 10, na parte inferior encontra-se os itens 40, 45 e 46, que permitem concretamente fazer a adição de um novo edifício, analisar relatórios relativos aos edifícios além de ser possível efetuar uma análise gráfica dos mesmos. Na figura 11 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo edifício, que se obtém carregando na zona da figura 10 identificada com o número 40. Figura 11: Adicionar um Edifício 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 22

23 Para se adicionar um novo Edifício os campos a preencher são os seguintes: Item Campo [Nome] 40 [Código SIIE] [Tipologia] [Distrito] [Concelho] [Morada] [Código Postal] [Contacto Telefónico] [ ] [Exploração] [Área Bruta] [Área Energética Útil] [Cogeração] [Energia Renovável] [Observação] Descrição Nome do edifício Código do Sistema de Informação dos Imóveis do Estado Cuidados de saúde hospitalares, Cuidados de saúde primários, administrativo ou outro Distrito onde pertence o edifício Concelho onde pertence o edifício Morada do edifício Código postal do edifício Telefone geral do edifício Contacto de Edifício próprio, arrendado, afeto, superficiário ou usufrutuário Número de m 2 de área bruta do edifício Número de m 2 de área energética Útil Se o edifício tem ou não cogeração Se o edifício tem ou não energia renovável Campo de escrita livre O quadro [Auditorias] (item 41), é o local onde estão referidas as Auditorias referentes aos Edifícios: Item Coluna Descrição Filtrar por 42 Permite filtrar a Auditoria que se pretende Auditoria 43 Editar / Consultar Edita ou Consulta a informação da Auditoria No ponto 44 podem-se inserir auditorias energéticas dos edifícios, tendo para isso de se preencher o quadro seguinte: Figura 12: Adicionar Auditoria 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 23

24 Para se adicionar uma nova Auditoria os campos a preencher são os seguintes: Item Campo Descrição [Data Auditoria] Data em que decorreu a auditoria energética 44 [Edifício] Selecionar edifício onde decorreu a auditoria energética [Anexo] Permite anexar documento [Observações] Campo de escrita livre Na figura 10, no quadro [Cogeração/Trigeração] (item 30) são apresentada as fontes de produção de Energia. Item Coluna Descrição 31 Calor AQS Escolhe-se a fonte de produção de Energia Calor AQS 32 Calor para Climatização Escolhe-se a fonte de produção de Energia Calor para Climatização 33 Eletricidade Escolhe-se a fonte de produção de Energia Eletricidade 34 Frio para Climatização Escolhe-se a fonte de produção de Energia Frio para Climatização 35 Vapor Escolhe-se a fonte de produção de Energia Vapor 35b Gás Natural Consumo de Gás Natural para Cogeraçã/Trigeração Área do Edifício Entrando no Edifício (item 39) atinge-se o ultimo nível, o nível onde estão as fontes de energia de consumo, respetivamente de água, eletricidade, gás butano, gás natural, gás propano e resíduos Figura 13: Consumo de utilities e produção de resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 24

25 3.2.5 Contadores de consumo de utilities e produção de resíduos Todos os contadores de Consumo têm a mesma filosofia de funcionamento e estão divididos em 4 principais páginas: a) Escolha de Contador b) Inserir Faturas c) Editar/Consultar Faturas d) Análise Gráfica de Faturas Só diferindo no tipo de Energia: a) Água b) Eletricidade c) Gás Butano d) Gás Natural e) Gás Propano f) Resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 25

26 Escolha do Contador Selecionando o edifício pretendido, obtemos o menu da imagem seguinte, onde será possível fazer os registos pretendidos, concretamente de água, eletricidade, gás butano, gás natural, gás propano ou resíduos. Nos pontos seguintes serão analisados cada um dos contadores demonstrando os passos necessários para o seu correto preenchimento Contador de Água Figura 14: Consumo de utilities e produção de resíduos Selecionando o ponto 47 da figura 14 acede-se ao contador de água Figura 15: Zona dos contadores de água No ponto 53 é possível criar um novo contador de registo. Devem-se criar todos os contadores existentes no edifício para os quais se pretende registar consumos de água SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 26

27 Registar contador de água Na figura 16 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de água, que se obtém selecionando a opção Adicionar contador (número 53). Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 16: Criação de contador de água O quadro 53 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 53 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de consumo] [Tipo de consumo] [N.º Contador] [Calibre do contador] [Código do local /instalação] [Código da entidade] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada do edifício onde está instalado o contador Rede pública, captação própria ou água reciclada/pluvial Identificação do contador Dimensão da ligação Identificação do local Identificação da entidade Identificação das coordenadas latitude do contador Identificação das coordenadas longitude do contador Campo de escrita livre 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 27

28 Registar fatura de água Na figura 17 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de água, que se obtém carregando no número 54 da tabela Consumo de utilities e produção de resíduos (fig. 15), concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 17: Registo de faturas de água 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 28

29 O quadro 56 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Instituição] Instituição onde pertence o edifício 56 Informação [Edifício] Edifício onde está instalado o contador [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura O quadro 57 corresponde ao preenchimento dos dados de uma fatura, onde se devem preencher os seguintes campos: Item Título Campo Descrição Tipo de fatura [N.º fatura] Número da fatura [Tipo de fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada [Fornecedor de serviço] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento Fornecedor Preço médio unitário Preço médio unitário do m 3 Contato telefónico Contato telefónico do fornecedor 57 Nome do gestor de cliente Nome do gestor de cliente no fornecedor Identificar início da [Data inicial] Período de contagem faturação Identificar fim de [Data final] contagem [Consumo (m3)] Consumo de água em m3 Consumo e custos parciais [Custo da água consumida ( )] Custo da água consumida (sem iva) sem IVA [Taxas e outros Custo das taxas (sem iva) encargos] Custo final [Custo sem IVA ( )] Custo da fatura sem IVA [IVA ( )] Percentagem de IVA [Custo com IVA ( )] Custo da fatura com IVA 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 29

30 Consultar/Editar fatura de Água Selecionando o ponto 55 da Consulta de faturas de água (fig. 15) acede-se á página de consultas de faturas de água Figura 18: Consultar/Editar fatura de Água - No quadro 58 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 59 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 60 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 61 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 62 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de Água. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 63 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Água do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 30

31 Contador de gás butano Selecionando o ponto 48 dos consumos de utilities e produção de resíduos (fig. 19) acede-se ao contador de gás butano. 48 Figura 19: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Registar contador de gás butano Na figura seguinte encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de gás butano, que se obtém selecionando o contador de gás butano na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura 20: SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 31

32 Figura 20: Adicionar contador de gás butano O quadro 66 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [N.º Contador] Identificação do contador [N.º Entrada] N.º do contador Nome da [Nome do titular do entidade/instituição titular contrato] do contrato 66 Adicionar contador [Morada do local de consumo] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] Morada do edifício onde está instalado o contador Identificação das coordenadas latitude do edifício Identificação das coordenadas longitude do edifício Campo de escrita livre 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 32

33 Registar fatura de gás butano Na figura seguinte encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de gás butano, que se obtém carregando na zona da figura 20 identificada com o número 64, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 21: Adicionar fatura de gás butano O quadro 67 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 33

34 Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Instituição] Instituição onde pertence o edifício 67 Informação [Edifício] Edifício onde está instalado o contador [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura O quadro 68 exemplifica como se deve registar uma fatura de gás butano, concretamente: Item Título Campo Descrição Tipo de fatura [Número da fatura] Número da fatura [Fornecedor de serviço] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento [Contato telefónico] Contato telefónico do fornecedor Fornecedor [Nome do gestor de cliente] Gestor do cliente do fornecedor Preço unitário Preço unitário médio em /kg e /kwh, ambos de preenchimento automático Data da Data de aquisição do gás [Data de aquisição] aquisição butano 68 Consumo de gás butano [Consumo (kg)] em kg Consumo de gás butano Consumo e [Consumo (kwh)] em kwh custos parciais [Custo do gás butano Custo do gás butano sem IVA consumido ( )] consumido [Taxas e outros Taxas referidas na fatura encargos ( )] [Custo sem IVA ( )] Custo final fatura (sem IVA) Custo Final [IVA ( )] Valor do IVA [Custo com IVA ( )] Custo final da fatura (com IVA) 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 34

35 Consultar/Editar fatura de Gás Butano Selecionando o ponto 65 da Consulta de faturas de gás butano (fig. 20) acede-se á página de consultas de faturas de gás butano Figura 22: Consultar/Editar fatura de Gás Butano - No quadro 69 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 70 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 71 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 72 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 73 é onde se encontram todos os relatórios referentes ao consumo de gás butano. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 74 é onde se encontra a análise gráfica referente ao consumo de gás butano do contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 35

36 Contador de gás propano Selecionando o ponto 49 do consumo de utilities e produção de resíduos acede-se ao contador de gás propano. 49 Figura 23: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 36

37 Registar contador de gás propano No ponto 77 da figura 24 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um contador de gás propano, que se obtém selecionando o contador de gás propano na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte Figura 24: Criação de contador de gás propano 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 37

38 O quadro 77 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [N.º Contador] Identificação do contador [N.º Entrada] N.º do contador Nome da [Nome do titular do entidade/instituição titular contrato] do contrato 77 Adicionar contador [Morada do local de consumo] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] Morada do edifício onde está instalado o contador Identificação das coordenadas latitude do edifício Identificação das coordenadas longitude do edifício Campo de escrita livre Registar fatura de gás propano Na figura 25 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de gás propano, que se obtém carregando na zona identificada com o número 75, da figura 24, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 25: Criação de fatura de gás propano 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 38

39 O quadro 78 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Instituição] Instituição onde pertence o edifício 78 Informação [Edifício] Edifício onde está instalado o contador [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura O quadro 79 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição Tipo de fatura [Número da fatura] Número da fatura [Fornecedor de serviço] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento [Contato telefónico] Contato telefónico do fornecedor Fornecedor [Nome do gestor de cliente] Gestor do cliente do fornecedor Preço unitário médio em [Preço unitário ( /kg e /kg e /kwh, ambos de /kwh)] preenchimento automático Data da Data de aquisição do gás [Data de aquisição] aquisição butano 79 Consumo de gás butano [Consumo (kg)] em kg Consumo e custos parciais sem IVA Custo Final [Consumo (kwh)] [Custo do gás butano consumido ( )] [Taxas e outros encargos ( )] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] Consumo de gás butano em kwh Custo do gás butano consumido Taxas referidas na fatura Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA Custo final da fatura (com IVA) 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 39

40 Consultar/Editar fatura de Gás Propano Selecionando o ponto 76 da Consulta de Contadores de gás propano (fig. 24) acedese á página de consultas de faturas de gás propano Figura 26: Consultar/Editar fatura de Gás Propano - No quadro 80 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 81 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 82 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 83 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 84 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de Gás Propano. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 85 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Gás Propano do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 40

41 Contador de Eletricidade Selecionando o ponto 50 dos Consumo de utilities e produção de resíduos acede-se ao contador de eletricidade. 50 Figura 27: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 41

42 Registar contador de eletricidade Na figura 28 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de eletricidade, que se obtém selecionando o contador de eletricidade na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios e selecionando de seguida adicionar código de ponto de entrega. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 28: Criação de contador de eletricidade 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 42

43 O quadro 88 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [Código do Ponto de Identificação do contador Entrega - CPE] [Nome do titular do contrato] Nome do titular do contrato de fornecimento de energia [Morada do local de consumo] Morada do edifício onde está instalado o contador [Coordenada Latitude Identificação das 88 Adicionar (graus, minutos, coordenadas latitude do contador segundos)] edifício [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Identificação das coordenadas longitude do edifício Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 43

44 Registar fatura de eletricidade Na figura 29 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de eletricidade, que se obtém carregando na zona identificada com o número 86 da figura 28, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 29: Criação de fatura de eletricidade 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 44

45 O quadro 89 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Edifício] Edifício onde está instalado o contador 89 Informação [Instituição] Instituição onde pertence o edifício [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura O quadro 90 refere-se ao preenchimento da fatura, devendo ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [N.º fatura] N.º da fatura Tipo de fatura [Tipo de fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada Selecionar entidade [Designação] 90 Entidade distribuidora [Código de identificação do local de consumo (CIL) [Termo tarifário fixo] Nome da instalação (na ótica da entidade distribuidora) [Contacto telefónico da entidade distribuidora] [Nome do gestor de cliente] Nível de Tensão Tarifário Períodos horários Potência Requisitada (kva) Potência Instalada (kva) distribuidora Este dado é preenchido quando se abre o contador Tipo de tarifário Nome atribuído à instalação Contacto telefónico da entidade comercializadora Nome do gestor de cliente por parte da entidade comercializadora BTN Baixa Tensão Normal, BTE Baixa Tensão Especial, MT - Média Tensão, AT Alta Tensão Simples, Bi-Horário, Tri- Horário, Tetra- Horário Diário ou Semanal Potência requisitada Potência instalada 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 45

46 Período de faturação Energia Ativa Energia Reativa Potência Contratada (kw) Potência Tomada (kw) [Data inicial] [Data final] [Vazio] [S.Vazio] [Ponta] [Cheia] [Escalão 1] [Escalão 2] [Escalão 3] [Escalão 4] Potência contratada Potência tomada Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Preencher os campos relativos ao consumo de energia no horário de Vazio, em KWh, (sem IVA) e custo unitário para o período. Preencher os campos relativos ao consumo de energia no horário de S.Vazio, em KWh, (sem IVA) e custo unitário para o período. Preencher os campos relativos ao consumo de energia no horário de Ponta, em KWh, (sem IVA) e custo unitário para o período. Preencher os campos relativos ao consumo de energia no horário de Cheia, em KWh, (sem IVA) e custo unitário para o período. Preencher os campos relativos ao escalão 1 do consumo de energia reativa em kvarh, e custo respetivo em Preencher os campos relativos ao escalão 2 do consumo de energia reativa em kvarh, e custo respetivo em Preencher os campos relativos ao escalão 3 do consumo de energia reativa em kvarh, e custo respetivo em Preencher os campos relativos ao escalão 4 do consumo de energia 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 46

47 Energia Reativa Capacitiva - Fornecimento Custo Final [Energia Reativa em Vazio Consumo] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA ( ]] [Adicionar] reativa em kvarh, e custo respetivo em Consumo de energia Reativa capacitiva em kvarh e respetivo custo em Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo a fatura depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 47

48 Consultar/Editar fatura de Eletricidade Selecionando o ponto 87 da consulta de faturas de eletricidade (fig. 28) acede-se á página de consultas de faturas de Eletricidade Figura 30: Consultar/Editar fatura de Eletricidade - No quadro 91 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 92 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 93 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. -No ponto 94 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 95 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de eletricidade. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 96 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Eletricidade do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 48

49 Contador de Gás natural Selecionando o ponto 51 dos consumos água e energia /produção de resíduos acedese ao contador de gás natural. 51 Figura 31: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos Registar contador de gás natural Na figura 32 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de gás natural, que se obtém selecionando o contador de gás natural na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 49

50 Figura 32: Criação de contador de gás natural O quadro 99 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [Nome do titular do contrato] Nome da entidade/instituição titular do contrato [Morada do local de consumo] Morada do edifício onde está instalado o contador [Número do contador] Número de identificação do contador existente na fatura [Número de fornecimento] Número de fornecimento do contador existente na fatura 99 Adicionar [Código universal da Código universal da instalação contador instalação CUI] existente na fatura [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] Identificação das coordenadas latitude do edifício [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] Identificação das coordenadas longitude do edifício [Observações] Campo de escrita livre Para registo do contador [Adicionar] depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 50

51 Registar fatura de gás natural Na figura 33 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de gás natural, que se obtém carregando na zona da figura 32 identificada com o número 97, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 33: Criação de fatura de gás natural 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 51

52 O quadro 100 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Edifício] Edifício onde está instalado o contador 100 Informação [Instituição] Instituição onde pertence o edifício [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura O quadro 101 refere-se ao preenchimento da fatura, devendo ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [N.º fatura] Número da fatura Tipo de fatura [Tipo de fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada 101 Fornecedor Período de faturação PCS-Fator de conversão Termo capacidade Consumo e custos parciais [Fornecedor de serviço] [Contato telefónico] [Nome do gestor de cliente] [Tarifa/Escalão] [Lote] [Preço unitário ( /kwh)] [Data inicial] [Data final] [PCS (kwh/nm 3 )] [Consumo máximo (kwh/dia)] [Consumo (m 3) ] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento N.º telefone fornecedor Identificação do gestor de cliente do fornecedor Tipo de tarifa/escalão adotada Identificar lote a que pertence Preço unitário médio campo de preenchimento automático Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Inserir valor do PCS Inserir valor do consumo máximo diário Consumo de gás natural em m SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 52

53 sem IVA Custo Final [Consumo (KWh)] [Custo da energia consumida ( )] [Termo fixo e outros encargos ( )] [Custo sem IVA ( ) [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] Consumo de gás natural em kwh Custo da energia sem IVA Campo de preenchimento automático Campo de preenchimento automático Valor do IVA Custo final da fatura (com IVA) Consultar fatura de Gás Natural 102 Selecionando o ponto 98 da Consulta de faturas de Gás Natural (fig. 32) acede-se á página de consultas de faturas de Gás Natural Figura 34: Consultar fatura de Gás Natural - No quadro 102 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 103 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 104 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 105 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 53

54 - No quadro 106 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de Gás Natural. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 107 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Gás Natural do Contador escolhido Contador de Resíduos Selecionando o ponto 52 dos consumos água e energia /produção de resíduos acedese ao contador de gás natural. 52 Figura 35: Zona dos contadores Consumo de utilities e produção de resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 54

55 Registar contador de resíduos Na figura 36 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de resíduos, que se obtém selecionando o contador de resíduos na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios e selecionando de seguida Adicionar local de produção. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 36: Criação de contador de resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 55

56 O quadro 110 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 110 Adicionar local de produção [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número do local de produção] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada do edifício onde está instalada a contagem Identificação do local de produção de resíduos Identificação das coordenadas latitude do edifício Identificação das coordenadas longitude do edifício Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário Registar fatura de resíduos Na figura 37 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de resíduos, que se obtém carregando na zona da figura 36 identificada com o número 108, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 56

57 Figura 37: Criação de fatura de resíduos O quadro 111 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Edifício] Edifício onde está instalado o contador 111 Informação Instituição onde pertence o [Instituição] edifício [Local de produção] Identificação do local de produção dos resíduos 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 57

58 No quadro 112 exemplifica-se como deve ser preenchida uma fatura: Item Título Campo Descrição [Guia de Numero da guia Registo de acompanhamento] produção [Taxa SILIAMB] Campo de seleção Operador de Identificar fornecedor do [Nome do operador] resíduos serviço de fornecimento Recolha [Data da recolha] Identificar da data da recolha [Código LER] Selecionar código LER 112 Códigos LER [Produção (Kg)] Kg de resíduos produzidos para o código LER selecionado 113 [Custo ( )] Custo da quantidade de resíduos inseridos nesse código LER [Custo sem IVA ( )] Custo final fatura (sem IVA) Custo Final [IVA ( )] Custo do IVA [Custo com IVA ( )] Custo final da fatura (com IVA) 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 58

59 Consultar/Editar fatura de Resíduos Selecionando o ponto 109 da consulta de faturas de resíduos (fig. 36) acede-se á página de consultas de faturas de resíduos Figura 38: Consultar/Editar fatura de Resíduos - No quadro 114 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Local de produção onde nos encontramos. - No quadro 115 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 116 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 117 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 118 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de Resíduos. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos - No quadro 119 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Resíduos do local de produção escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 59

60 3.2.7 Cogeração/Trigeração Os contadores de produção combinada de energia podem ser encontrados ao nível das instituições, devendo apenas ser preenchidos na situação de a instituição hospitalar em causa estar servida de uma central de cogeração ou trigeração. Na figura 39 pode-se encontrar o acesso ao preenchimento de cada um dos contadores de produção combinada de energia, concretamente Calor AQS, Calor para Climatização, Eletricidade, Frio para Climatização e Vapor b Figura 39: Contadores de produção combinada de energia Cogeração/Trigeração 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 60

61 Calor AQS Selecionando o número 31, obtém-se o contador de Calor AQS (fig. 39), tendo-se acesso à zona representada na figura seguinte: 120 Figura 40: Adição de contador de Calor AQS Para se iniciar o registo é necessário criar 1 contador, clicando na zona referenciada na figura 40 pelo n. º Registar contador de Calor AQS Na figura 41 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de Calor AQS, que se obtém selecionando o contador de Calor AQS na zona de Produção combinada de energia Cogeração/Trigeração localizada ao nível das instituições e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 61

62 Figura 41: Adição de contador de Calor AQS Preenchimento da tabela O quadro 121 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Tipo] Tipo de contador 121 Informação Instituição onde pertence [Instituição] o contador [Energia] Identificação do contador O quadro 122 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 122 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número de entrada] [Número de contador] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada da instituição onde está instalado o contador Identificação do local Identificação do contador Identificação das coordenadas latitude da instituição Identificação das coordenadas longitude da 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 62

63 minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] instituição Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário 122 Depois de adicionado o novo contador, já é possível avançar para o registo de faturas, na zona identificada na figura 42 com o n.º Figura 42: Zona de seleção para registo de fatura de Calor AQS 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 63

64 Registar fatura de Calor AQS Na figura 43 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de Calor AQS, que se obtém carregando na zona da figura 42 identificada com o número 123, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 43: Registo de fatura de Calor AQS O quadro 125 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade Instituição onde pertence o [Instituição] contador 125 Informação Identificação do contador [Contador] onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 64

65 No quadro 126 seguinte encontra-se exemplificado como deve ser preenchida uma fatura, concretamente: Item Título Campo Descrição Tipo de fatura [Número de fatura] N.º da fatura [Tipo da fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correcção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada [Fornecedor de serviço] Identificar fornecedor do 126 Fornecedor Período de faturação Produção Custo Final [Preço unitário ( /kwh(t))] [Data inicial] [Data final] [Consumo KWh] [Custo sem IVA] [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] [Adicionar] serviço de fornecimento Preço unitário médio (campo de preenchimento automático) Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Consumo de gás butano em KWh Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo do contador depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 65

66 Consultar/Editar fatura de Calor AQS 127 Selecionando o ponto 124 da Consulta de faturas de água (fig. 42) acede-se á página de consultas de faturas de Calor AQS Figura 44: Consultar/Editar fatura de Calor AQS - No quadro 127 temos a informação referente á Entidade, Instituição e Contador onde nos encontramos. - No quadro 128 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 129 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 130 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 131 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes á produção de Calor AQS. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 132 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente á produção Calor AQS do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 66

67 Eletricidade b Figura 45: Contadores de produção combinada de energia Cogeração/Trigeração Selecionando no item 32 o contador de eletricidade, tem-se acesso à zona dos contadores de produção de eletricidade, representada na figura seguinte: 133 Figura 46: Adicionar contador de eletricidade Para se iniciar o registo é necessário criar 1 contador, clicando na zona referenciada na figura anterior pelo n. º SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 67

68 Registar contador de Eletricidade Na figura 47 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de eletricidade, que se obtém selecionando o contador de eletricidade na zona de Produção combinada de energia Cogeração/Trigeração localizada ao nível das instituições e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 47: Adicionar contador de eletricidade Preenchimento O quadro 134 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Tipo] Tipo de contador 134 Informação Instituição onde pertence o [Instituição] contador [Energia] Identificação do contador 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 68

69 O quadro 135 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 135 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número de entrada] [Código do ponto de entrega CPE (produção)] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada da instituição onde está instalado o contador N.º de identificação do contador CPE do contador Identificação das coordenadas latitude da instituição Identificação das coordenadas longitude da instituição Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário 135 Depois de adicionado o novo contador, já é possível avançar para o registo de faturas, na zona identificada na figura 48 com o n.º Figura 48: Zona de seleção para registo de fatura de eletricidade 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 69

70 Registar fatura de Eletricidade Na figura 49 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de eletricidade, que se obtém carregando na zona da figura 48 identificada com o número 136, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 49: Registo de fatura de electricidade O quadro 138 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade Instituição onde pertence o [Instituição] contador 138 Informação Identificação do contador [Contador] onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 70

71 No quadro seguinte 139 exemplifica-se como se deve preencher uma fatura de produção de energia elétrica. Item Título Campo Descrição N.º da fatura que se [Número de fatura] Tipo de fatura pretende carregar [Tipo de fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada [Fornecedor de Identificar fornecedor do 139 Fornecedor Período de faturação Produção Custo Final serviço] [Preço unitário ( /kwh)] [Data inicial] [Data final] [Consumo KWh] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] [Adicionar] serviço de fornecimento Inserir preço unitário médio Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Energia elétrica produzida pela central de cogeração, em KWh Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo da fatura depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 71

72 Consultar/Editar fatura de Eletricidade Selecionando o ponto 137 da Consulta de faturas de Eletricidade (fig. 48) acede-se á página de consultas de faturas de Eletricidade Figura 50: Consultar/Editar fatura de Eletricidade - No quadro 140 temos a informação referente á Entidade, Instituição e Contador onde nos encontramos. - No quadro 141 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 142 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 143 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 144 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes á produção de Eletricidade. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos - No quadro 145 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente á produção Eletricidade do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 72

73 Cogeração vapor Selecionando na figura 45 o número 35 relativo ao contador de Vapor, tem-se acesso à zona representada na figura seguinte: 146 Figura 51: Adição de contador de Vapor Para se iniciar o registo é necessário criar 1 contador, clicando na zona referenciada na figura anterior pelo n. º SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 73

74 Registar contador de vapor Na figura 52 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de vapor, que se obtém selecionando o contador de vapor na zona de Produção combinada de energia Cogeração/Trigeração localizada ao nível das instituições e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 52: Adição de contador de Vapor O quadro 147 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Tipo] Tipo de contador 147 Informação Instituição onde pertence o [Instituição] contador [Energia] Identificação do contador 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 74

75 O quadro 148 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 148 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número de entrada] [Número de contador] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada da instituição onde está instalado o contador N.º de entrada N. de identificação do contador Identificação das coordenadas latitude da instituição Identificação das coordenadas longitude da instituição Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário 148 Depois de adicionado o novo contador, já é possível avançar para o registo de faturas, na zona identificada na figura seguinte com o n.º Figura 53: Zona de seleção para registo de fatura de vapor 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 75

76 Registar fatura de Vapor Na figura 54 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de vapor, que se obtém carregando na zona da figura 53 identificada com o número 149, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 54: Registo de fatura de vapor O quadro 151 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade Instituição onde pertence o [Instituição] contador 151 Informação Identificação do contador [Contador] onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 76

77 No quadro 152 exemplifica-se como deve ser preenchida uma fatura, concretamente: Item Título Campo Descrição N.º da fatura que se [Número da fatura] pretende carregar Tipo fatura [Tipo da fatura] Leitura real ou estimativa [Pressão (bar)] Pressão de vapor, em bar Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior Estimativa estimativa] de leitura estimada Identificar fornecedor do [Fornecedor de serviço] serviço de fornecimento Fornecedor Preço unitário médio [Preço unitário ( /kg)] (campo de preenchimento automático) 152 Período de faturação Produção Custo Final [Data inicial] [Data final] [Produção Kg] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] [Adicionar] Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Vapor produzido pela central de cogeração, em kg Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo da fatura depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 77

78 Consultar/Editar fatura de Vapor Selecionando o ponto 150 da Consulta de faturas de Vapor acede-se á página de consultas de faturas de Vapor Figura 55: Consultar/Editar fatura de Vapor - No quadro 153 temos a informação referente á Entidade, Instituição e Contador onde nos encontramos. - No quadro 154 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 155 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 156 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 157 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes á produção de Vapor. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos - No quadro 158 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente á produção Vapor do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 78

79 Calor para climatização Selecionando na figura 45 o número 34 relativo ao contador de calor para climatização, tem-se acesso à zona representada na figura seguinte: 159 Figura 56: Adição de contador de calor para climatização Para se iniciar o registo é necessário criar 1 contador, clicando na zona referenciada na figura anterior pelo n. º SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 79

80 Registar contador de Calor para climatização Na figura 57 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de calor para climatização, que se obtém selecionando o contador de calor para climatização na zona de Produção combinada de energia Cogeração/Trigeração localizada ao nível das instituições e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 57: Adição de contador de calor para climatização - Tabela O quadro 160 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Tipo] Tipo de contador 160 Informação Instituição onde pertence o [Instituição] contador [Energia] Identificação do contador 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 80

81 O quadro 161 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 161 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número de entrada] [Número de contador] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada da instituição onde está instalado o contador N.º de entrada N. de identificação do contador Identificação das coordenadas latitude da instituição Identificação das coordenadas longitude da instituição Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário 161 Depois de adicionado o novo contador, já é possível avançar para o registo de faturas, na zona identificada na figura seguinte com o n.º Figura 58: Zona de seleção para registo de fatura de calor para climatização 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 81

82 Registar fatura de Calor para climatização Na figura 59 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de Calor para climatização, que se obtém carregando na zona da figura 58 identificada com o número 162, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 59: Registo de fatura de calor para climatização O quadro 164 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade Instituição onde pertence o [Instituição] contador 164 Informação Identificação do contador [Contador] onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 82

83 O quadro 165 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição N.º da fatura que se [Número da fatura] Tipo da fatura pretende carregar [Tipo da fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada 165 Fornecedor de serviço Período de faturação Produção Custo Final [Fornecedor de serviço] [Preço unitário ( /kwh(t)] [Data inicial] [Data final] [Produção kwh] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] [Adicionar] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento Preço unitário médio campo de preenchimento automático Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Calor para climatização produzido pela central de cogeração, em KWh Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo do contador depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 83

84 Consultar/Editar fatura de Calor para Climatização Selecionando o ponto 163 da Consulta de faturas de Calor para Climatização (fig. 58) acede-se á página de consultas de faturas de Calor para Climatização Figura 60: Consultar/Editar fatura de Calor para Climatização - No quadro 166 temos a informação referente á Entidade, Instituição e Contador onde nos encontramos. - No quadro 167 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 168 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 169 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 170 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes á produção de Calor para Climatização. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos - No quadro 171 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente á produção Calor para Climatização do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 84

85 Cogeração Frio para climatização Selecionando na figura 45 o número 35 obtém-se o contador de frio para climatização, tendo acesso à zona representada na figura seguinte: 172 Figura 61: Adição de contador de frio para climatização Para se iniciar o registo é necessário criar 1 contador, clicando na zona referenciada na figura anterior pelo n. º SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 85

86 Registar contador de Frio para climatização Na figura 62 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de frio para climatização, que se obtém selecionando o contador de frio para climatização na zona de Produção combinada de energia Cogeração/Trigeração localizada ao nível das instituições e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 62: Adição de contador de frio para climatização O quadro 173 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Tipo] Tipo de contador 173 Informação Instituição onde pertence o [Instituição] contador [Energia] Identificação do contador 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 86

87 O quadro 174 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 174 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de produção] [Número de entrada] [Número de contador] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada da instituição onde está instalado o contador N.º de entrada N. de identificação do contador Identificação das coordenadas latitude da instituição Identificação das coordenadas longitude da instituição Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário 174 Depois de adicionado o novo contador, já é possível avançar para o registo de faturas, na zona identificada na figura seguinte com o n.º Figura 63: Zona de seleção para registo de fatura de frio para climatização Registar fatura de Frio para climatização Na figura 64 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de Frio para climatização, que se obtém carregando na zona da figura 63 identificada com o número 175, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 87

88 Figura 64: Registo de fatura de frio para climatização O quadro 177 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade Instituição onde pertence o [Instituição] contador 177 Informação Identificação do contador [Contador] onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 88

89 O quadro 178 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição N.º da fatura que se [Número da fatura] Tipo fatura pretende carregar [Tipo da fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada [Fornecedor de Identificar fornecedor do 178 Fornecedor Período de faturação Produção Custo Final serviço] [Preço unitário ( /kwh(t))] [Data inicial] [Data final] [Produção (kwh(t))] [Custo sem IVA ( )] [IVA ( )] [Custo com IVA] [Adicionar] serviço de fornecimento Inserir preço unitário médio Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Produção de frio para climatização pela central de cogeração, em KWh Custo final fatura (sem IVA) Valor do IVA em vigor Custo final da fatura (com IVA) Para registo do contador depois de preenchido o formulário SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 89

90 Consultar/Editar fatura de Frio para Climatização Selecionando o ponto 176 da Consulta de faturas de Frio para Climatização acedese á página de consultas de faturas de Frio para Climatização Figura 65: Consulta de fatura de frio para climatização -No quadro 179 temos a informação referente á Entidade, Instituição e Contador onde nos encontramos. -No quadro 180 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. -No ponto 181 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. -No ponto 182 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. -No quadro 183 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes á produção de Frio para Climatização. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos -No quadro 184 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente á produção Frio para Climatização do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 90

91 Contador de gás natural - cogeração Selecionando o ponto 35b acede-se ao contador de consumo de gás natural relativo às centrais de cogeração/trigeração. 35b Figura 66: Zona de cogeração/trigeração relativa ao contador de consumo de gás natural 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 91

92 Registar contador de gás natural-cogeração Na figura 32 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar um novo contador de gás natural, que se obtém selecionando o contador de gás natural na zona de Consumo de utilities e produção de resíduos localizada ao nível dos edifícios e selecionando de seguida Adicionar contador. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura seguinte: Figura 67: Criação de contador de gás natural 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 92

93 O quadro 187 deve ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição 187 Adicionar contador [Nome do titular do contrato] [Morada do local de consumo] [Número do contador] [Número de fornecimento] [Código universal da instalação CUI] [Coordenada Latitude (graus, minutos, segundos)] [Coordenada Longitude (graus, minutos, segundos)] [Observações] [Adicionar] Nome da entidade/instituição titular do contrato Morada do edifício onde está instalado o contador Número do contador existente na fatura Número de fornecimento existente na fatura Código CUI existente na fatura Identificação das coordenadas latitude do edifício Identificação das coordenadas longitude do edifício Campo de escrita livre Para registo do contador depois de preenchido o formulário Registar fatura de gás natural-cogeração Na figura 67 encontra-se o quadro que deve ser preenchido para se adicionar uma nova fatura de gás natural, que se obtém carregando na zona identificada com o número 185, da figura 67, concretamente em Registar Fatura. Esse procedimento vai abrir o quadro da figura 68: 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 93

94 Figura 68: Criação de fatura de gás natural O quadro 188 aparece preenchido em automático, visto referir-se a dados anteriormente preenchidos, concretamente: Item Título Campo Descrição [Entidade] Nome da entidade [Edifício] Edifício onde está instalado o contador 188 Informação [Instituição] Instituição onde pertence o edifício [Contador] Identificação do contador onde vai ser registada a fatura 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 94

95 O quadro 189 refere-se ao preenchimento da fatura, devendo ser preenchido do seguinte modo: Item Título Campo Descrição [N.º fatura] N.º da fatura Tipo de fatura [Tipo de fatura] Leitura real ou estimativa Clicar quando se pretende Correção de [Correção de anular uma fatura anterior estimativa estimativa] de leitura estimada 189 Fornecedor Período de faturação PCS-Fator de conversão Termo capacidade Consumo e custos parciais sem IVA Custo Final [Fornecedor de serviço] [Contato telefónico] [Nome do gestor de cliente] [Tarifa/Escalão] [Lote] [Preço unitário ( /kwh)] [Data inicial] [Data final] [PCS (kwh/nm 3 )] [Consumo máximo (kwh/dia)] [Consumo m 3 ] [Consumo KWh] [Custo da energia consumida ( )] [Termo fixo e outros encargos ( )] [Custo sem IVA ( ) [IVA ( )] [Custo com IVA ( )] Identificar fornecedor do serviço de fornecimento N.º telefone fornecedor Identificação do gestor de cliente do fornecedor Tipo de tarifa/escalão adotada Identificar lote a que pertence Preço unitário médio campo de preenchimento automático Identificar início da contagem Identificar fim de contagem Inserir valor do PCS Inserir valor do consumo máximo diário Consumo de gás natural em m 3 Consumo de gás natural em kwh Custo da energia sem IVA Campo de preenchimento automático Campo de preenchimento automático Valor do IVA Custo final da fatura (com IVA) 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 95

96 Consultar fatura de Gás Natural Selecionando o ponto 189 da Consulta de faturas de Gás Natural (fig. 68) acede-se á página de consultas de faturas de Gás Natural Figura 69: Consultar fatura de Gás Natural - No quadro 190 temos a informação referente á Entidade, Instituição, Edifício e Contador onde nos encontramos. - No quadro 191 temos a tabela das faturas registadas no contador escolhido anteriormente. - No ponto 192 podemos filtrar por uma fatura anteriormente inserida. - No ponto 193 podemos Editar / Consultar uma fatura anteriormente inserida. - No quadro 194 é onde iremos encontrar todos os relatórios referentes ao consumo de Gás Natural. Para produzir os relatórios terá de se selecionar os filtros pretendidos. - No quadro 195 é onde iremos encontrar a Análise Gráfica referente ao consumo de Gás Natural do Contador escolhido SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 96

97 4 Submissão de dados Na figura 70 encontra-se representado esquema de princípio de funcionamento do procedimento para serem submetidos os dados no final de cada trimestre. Figura 70: Esquema de princípio da aprovação dos dados 2013 SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 97

98 O esquema apresentado funciona do seguinte modo: Os dados do relatório do trimestre existentes na tabela 1 são submetidos pelo GLEC da Entidade, ficando disponíveis concretamente: - Na tabela 2: Ficam em histórico Submetidos - Na tabela 4: Ficam a aguardar serem Validados/Recusados (já ao nível da Região) Se RECUSADOS os dados ficam nas tabelas 3 e 5 - Na tabela 3: Como histórico de Validados/Recusados ao nível da Entidade - Na tabela 5: Como histórico de Validados/Recusados ao nível da Região Se VALIDADOS os dados vão para as tabelas 3, 5, 6 e 8 - Na tabela 3: Como histórico de Validados/Recusados ao nível da Entidade - Na tabela 5: Como histórico de Validados/Recusados ao nível da Região - Na tabela 6: Para submeter para o nível do Ministério da Saúde - Na tabela 8: Como dados de trabalho ao nível das Regiões Os dados submetidos pelas Regiões na tabela 6 ficam disponíveis concretamente - Na tabela 7: Ficam como histórico de submetidos ao nível da Região - Na tabela 9: Ficam em histórico de Submetidos ao nível do Ministério da Saúde - Na tabela 10: Ficam como dados de trabalho ao nível do Ministério da Saúde 5 Modelo de Comunicação A implementação da plataforma informática de apoio ao PEBC e Eco.AP compreende a necessidade de existir uma estrutura de apoio e assistência aos utilizadores (Helpdesk), para garantir a utilização rápida e eficiente da plataforma. O modelo de comunicação entre as diversas entidades concretiza-se do seguinte modo: 1. Os utilizadores reportam por incidentes e dúvidas ao GLEC da sua região de saúde; 2. Os GLEC das regiões de saúde fazem uma triagem dos incidentes e dúvidas, dividindo-as em questões técnicas e questões funcionais; 3. As questões técnicas são reencaminhadas diretamente para o SUCH, que fica responsável pela sua resolução; 4. As questões funcionais são reencaminhadas para a ACSS, para análise e eventual melhoria/evolução da plataforma SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 98

99 Figura 71: Esquema do modelo de comunicação 5.1 Regras do Modelo de Comunicação 1. A ACSS utilizará a conta de pebc.ecoap@acss.min-saude.pt para receber as questões funcionais; 2. As ARS criam uma caixa de para receber a comunicação dos GLEC das entidades; 3. O SUCH cria uma conta de específica para a plataforma para a receção das questões técnicas; 4. Para as questões técnicas, o SUCH tem até 48 horas (2 dias úteis) para proceder à sua resolução; 5. Para as questões funcionais, a ACSS tem até 72 horas (3 dias úteis) para responder à questão colocada com a decisão tomada SUCH - Serviço de Utilização Comum dos Hospitais. Página 99