Fornecimento de Eletricidade

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1 Instruções de Preenchimento Fornecimento de Eletricidade 1. Aspetos gerais do procedimento 1.1 O procedimento tem como objeto o fornecimento de eletricidade em regime de mercado livre, nas seguintes tensões: a) Baixa Tensão Especial (BTE); b) Média Tensão (MT); c) Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva (BTN 20,7 kva); d) Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva (BTN > 20,7 kva). 1.2 O procedimento aquisitivo decorrerá com base nos fundamentos do acordo quadro AQ-ELE 2015 celebrado pela ESPAP, para a categoria de Eletricidade. 1.3 Os contratos a celebrar terão início previsivelmente a 01 de abril de 2017, e irão terminar a 31 de Março de 2019; 2. Processo de identificação e carregamento de necessidades 2.1 Data prevista para início do contrato O preenchimento deste campo irá permitir identificar a data de início do contrato, bem como estimar o valor total por entidade. Dada a importância deste campo, agradecemos a vossa atenção para os passos a seguir com vista ao seu correto preenchimento: 1/21

2 1º passo: O contrato deverá iniciar-se a ou em data posterior. 2º passo: As entidades devem confirmar o nº de meses assumidos pela plataforma no campo duração do contrato em meses após inserção da data de início do contrato (o nº de meses tem obrigatoriamente de ser igual ou superior a 12 meses). 2.2 Identificação das necessidades a) Para a agregação das necessidades deverão estar na posse das faturas relativas ao fornecimento de electricidades nas diversas instalações, cujo período de facturação inclua o período de a b) Uma vez na posse das faturas, no sentido de precaver o registo de consumos referentes a um mês atípico, deverão somar as parcelas dos consumos (por cada instalação) de todas as faturas cujo período de facturação seja o ano de 2015 e posteriormente dividir a quantidade total por 12, desta forma irão obter o consumo médio mensal, valor que deverá ser considerado como necessidade estimada. 2/21

3 2.3 Inserção de Dados a) Instalações Cada entidade poderá considerar até 30 instalações nesta agregação (caso pretendam adicionar mais instalações agradecemos que contatem a DSCP). Deverão para o efeito preencher os campos respeitantes às instalações que pretendem que entrem nesta agregação. Por exemplo: Se pretenderem considerar 4 instalações deverão preencher os campos respeitantes à Instalação Nº 1, Instalação Nº 2, Instalação Nº 3 e Instalação Nº 4, 3/21

4 b) Nível de Tensão da Instalação / Tarifa Contratada Para verificar a tensão utilizada, por instalação, deverão procurar a tarifa contratada na fatura de Dezembro de Após identificado o nível de tensão utilizado (BTE, MT, BTN 20,7 kva ou BTN > 20,7 kva) deverão preencher, para cada uma das instalações e de acordo com o tipo de tensão, os respetivos campos. Por exemplo: Se consideraram 4 instalações, uma com Baixa Tensão Especial, outra com Média Tensão, outra com BTN 20,7 kva e outra com BTN > 20,7 kva, deverão para o efeito preencher os campos respeitantes à Baixa Tensão Especial (BTE) na Instalação Nº 1, os campos respeitantes à Média Tensão (MT) na Instalação Nº 2, os campos respeitantes à Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva na Instalação Nº 3 e os campos respeitantes à Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva na Instalação Nº INSTALAÇÃO Nº 1 - BAIXA TENSÃO ESPECIAL (BTE) INSTALAÇÃO Nº 2 - MÉDIA TENSÃO (MT) INSTALAÇÃO Nº 3 BAIXA TENSÃO NORMAL potência contratada 20,7 kva INSTALAÇÃO Nº 4 BAIXA TENSÃO NORMAL potência contratada > 20,7 kva) - Para melhor identificação dos campos a preencher estes encontram-se a cores distintas consoante o tipo de tensão. 4/21

5 c) Ciclos Horários, Consumos e outros dados requeridos c.1) Ciclos Horários; Consumos Dependendo do tipo de tensão utilizada deverão ser preenchidos os seguintes campos: c.1.1) Baixa Tensão Especial (BTE) Deverá, através da consulta à fatura de Dez/2015, ser identificado o tipo de ciclo: - ciclo diário; - ciclo semanal. Uma vez identificado o tipo de ciclo deverão ser preenchidos os campos relativos à energia activa consumida (kwh), de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2. Assim: - No caso do ciclo diário deverão preencher: Ciclo diário, Energia Ativa consumida em horas de Ponta; Ciclo, diário, Energia Ativa consumida em horas de Cheia; Ciclo diário, Energia Ativa consumida em horas de Vazio Normal; Ciclo diário, Energia Ativa consumida em horas de Super Vazio; 5/21

6 - No caso do ciclo semanal deverão preencher: Ciclo semanal, Energia Ativa consumida em horas de Ponta; Ciclo semanal, Energia Ativa consumida em horas de Cheia; Ciclo semanal, Energia Ativa consumida em horas de Vazio Normal; Ciclo semanal, Energia Ativa consumida em horas de Super Vazio; Para ambos os ciclos, deverão ser igualmente preenchidos os campos referentes à energia reactiva (kvarh): Energia Reativa fornecida; Energia Reativa recebida. 6/21

7 c.1.2) Média Tensão (MT) Há apenas um ciclo anual. Assim, deverão ser preenchidos, de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2, os campos relativos à energia activa consumida por tipo de horas (kwh), assim: Energia Ativa consumida em horas de Ponta; Energia Ativa consumida em horas de Cheia; Energia Ativa consumida em horas de Vazio Normal; Energia Ativa consumida em horas de Super Vazio; Deverão ser igualmente preenchidos os campos referentes à energia reactiva (kvarh): Energia Reativa fornecida; Energia Reativa recebida. 7/21

8 c.1.3) Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva (BTN 20,7 kva) Deverá, através da consulta à fatura de Dez/2015, ser identificado o tipo de ciclo: - simples; - bi-horário; - tri-horário. No caso do ciclo simples deverá, de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2 ser preenchido, o valor relativo à energia activa consumida (kwh) em todas as horas: Ciclo simples, Energia Ativa consumida em todas as horas; No caso do ciclo bi-horário, deverão, de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2, ser preenchidos os valores relativos à energia consumida (kwh): Ciclo bi-horário, Energia Ativa consumida em horas de vazio; Ciclo bi-horário, Energia Ativa consumida em horas fora de vazio; No caso do ciclo tri-horário deverão, de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2, ser preenchidos os valores relativos à energia consumida (kwh): Ciclo tri-horário, Energia Ativa consumida em horas de ponta; Ciclo tri-horário, Energia Ativa consumida em horas de cheia; Ciclo tri horário, Energia Ativa consumida em horas de vazio; 8/21

9 c.1.4) Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva (BTN > 20,7 kva). No caso da BTN > 20,7 kva, há um único ciclo pelo que deverão, de acordo com o referido na alínea b) do ponto 2.2, ser preenchidos os valores relativos à energia activa consumida (kwh): Energia Ativa consumida em horas de ponta; Energia Ativa consumida em horas de cheia; Energia Ativa consumida em horas de vazio; NOTA: O preço estimado para cada tipo de energia inclui todos os custos associados ao fornecimento (nomeadamente tarifas da ERSE, e demais taxas e encargos legalmente definidos). 9/21

10 c.2) Potência c.2.1) Potência contratada (kw) ; Para todos os tipos de tensão (BTE, MT, BTN 20,7 kva e BTN > 20,7 kva) deverá ser preenchido o campo referente à potência contratada, considerando o valor que consta na última fatura (referente ao período de facturação de dez/2015). No caso da BTE e da MT deverá colocar o valor da potência contratada que se encontra na fatura (exemplo potência contratada 57,00 kw, coloca 57): No caso da BTN 20,7 kva e da BTN > 20,7 kva deverá assinalar a potência que se encontra na fatura e que: - No caso da Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva (BTN 20,7 kva) as possibilidades resumem-se a: - 1,15 kva; - 2,30 kva; - 3,45 kva; - 4,60 kva; - 5,75 kva; - 6,90 kva; - 10,35 kva; - 13,80 kva; - 17,25 kva; - 20,70 kva. Após verificar a potência contratada deverá assinalar a possibilidade escolhida com o algarismo 1. 10/21

11 - No caso da Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva (BTN > 20,7 kva) as possibilidades resumem-se a: - 27,6 kva; - 34,5 kva; - 41,4 kva. Após verificar a potência contratada deverá assinalar a possibilidade escolhida com o algarismo 1. c.2.2) Potência instalada (MT)/ Potência requisitada(bte); o Potência Instalada (kva).- valor a preencher no caso da Média Tensão (MT); o Potência requisitada (kva) - valor a preencher no caso da Baixa Tensão Especial (BTE); Considerar os valores que constam na fatura de Dezembro/2015. c.2.3) Fator de Potência (MT e BTE); Valor a preencher caso a tensão da instalação seja Média Tensão (MT) ou Baixa Tensão Especial (BTE). Este valor pode variar durante o ano, deverão para este efeito ter em conta o valor médio relativo ao ano Fator de potência; 11/21

12 c.2.4) Potência em horas de Ponta (MT e BTE); Preenchimento automático não é necessário inserir qualquer dado. Elemento necessário caso a tensão da instalação seja Média Tensão (MT) ou Baixa Tensão Especial (BTE). Após identificadas as necessidades estas deverão ser devidamente inseridas nos respetivos campos e devidamente gravadas. Deverá para o efeito clicar no botão Guardar que se encontra no canto inferior direito. d) Identificação da instalação / Ponto de Entrega (Campos Obrigatórios) (A preencher por cada uma das instalações) 12/21

13 d.1) Designação/ Morada; Preencher com a designação e morada da instalação. d.2) CPE Código do Ponto de Entrega/ Código de Identificação do Local ; Através da consulta de uma fatura, deverá identificar a instalação através do CPE Código do Ponto de Entrega Código. Este código tem o formato: 2 letras+16 algarismos+2 letras. É muito importante a correta introdução deste(s) códigos(s) para não dificultar a posterior ativação junto do fornecedor a quem vier a ser adjudicado o procedimento. d.3) Atual fornecedor de energia elétrica Preencher, identificando o atual fornecedor de energia eléctrica. COMO ANEXO I A ESTA INFORMAÇÃO APRESENTA-SE UM RESUMO COM OS ELEMENTOS TÉCNICOS, POR INSTALAÇÃO E POR TIPO DE TENSÃO, QUE TERÃO DE SER PREENCHIDOS. 13/21

14 2.4 Declaração de anos seguintes. Após o preenchimento do campo Data de início do contrato, que terá obrigatoriamente de ser posterior a , e a inserção das quantidades a plataforma irá calcular automaticamente o Valor agregado, e em simultâneo gera a declaração de anos seguintes relativa aos encargos a assumir em 2017, 2018 e 2019 a qual, após ser assinada deverá ser carregada. Após o carregamento da declaração de anos seguintes o valor desta transitará de Saldo Atual para Anos Seguintes. O processo ficará concluído quando o Saldo Atual estiver igual ou superior a 0 e os respetivos documentos (declaração de anos seguintes) estiverem assinados e carregados. 2.5 Anexos 14/21

15 Nesta área, deverão ser carregados os seguintes documentos: - Declaração de inexistência de pagamentos em atraso; - Comprovativo de inscrição dos encargos no Sistema Central de Encargos Plurianuais da DGO Atenção: Qualquer entidade que não concluir esta fase não reunirá as condições necessárias para participar no procedimento agregado. Para tal devem verificar se os vistos no canto superior direito do ecrã se encontram a verde: 15/21

16 Informações adicionais 3.1. Encontrando-se em vigor o acordo quadro para o fornecimento de Eletricidade, qualquer entidade que entenda não participar neste procedimento agregado, deverá proceder à abertura de um procedimento ao abrigo do acordo quadro para esse efeito. A contratualização destes serviços fora do âmbito do acordo quadro da ESPAP sem o competente pedido de exceção autorizado por aquela entidade, determina a nulidade do procedimento Para mais informações acerca do acordo quadro para o fornecimento de Eletricidade atualmente em vigor poderão consultar a seguinte documentação: a) Caderno de Encargos ESPAP ( b) Manual dos Acordos Quadro ( 3.3 Para o esclarecimento de quaisquer dúvidas relativas a esta agregação podem utilizar os seguintes endereços eletrónicos: Questões processuais e relativas ao processo de carregamento de necessidades na plataforma Compras MEC: compras.mec@sec-geral.mec.pt; Questões no acesso e erros ou dificuldades aplicacionais da plataforma Compras MEC: suporte.compraspublicas@sec-geral.mec.pt. 16/21

17 ANEXO I RESUMO Todos os elementos necessários reportar encontram-se nas faturas de 2015, pelo que deverão estar na posse das faturas de 2015 relativas ao fornecimento de eletricidade nas diversas instalações. 1. IDENTIFICAÇÃO DA INSTALAÇÃO - Designação/ Morada; Preencher com a designação e morada da instalação. - CPE Código do Ponto de Entrega/ Código de Identificação do Local Identificar a instalação através do CPE Código do Ponto de Entrega Código. Este código tem o formato: 2 letras+16 algarismos+2 letras. - Atual fornecedor de energia elétrica Preencher, identificando o atual fornecedor de energia eléctrica. - Tipo de Tensão Identificar o tipo de tensão da instalação através da consulta de uma fatura. As possibilidades são: a) Baixa Tensão Especial (BTE); b) Média Tensão (MT); c) Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva (BTN 20,7 kva); d) Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva (BTN > 20,7 kva). 17/21

18 2. ELEMENTOS NECESSÁRIOS POR TIPO DE TENSÃO 2. 1 BAIXA TENSÃO ESPECIAL (BTE) Escolher o tipo de ciclo ciclo diário ciclo semanal Consumos de energia ativa (a preencher para ambos os ciclos) ponta cheia vazio normal super vazio Energia reativa (a preencher para ambos os ciclos) Energia reativa fornecida Energia reativa recebida unidades kvarh kvarh Colocar média consumos mensais em 2015 Potência contratada (a preencher para ambos os ciclos) kw Valor que consta na fatura de Dez/2015 Potência requisitada (a preencher para ambos os ciclos) kva Valor que consta na fatura de Dez/2015 Factor de potência (a preencher para ambos os ciclos) Considerar média dos valores mensais Potência em horas de ponta (a preencher para ambos os ciclos) kw calculado automaticamente 18/21

19 2.2 MÉDIA TENSÃO (MT) Há um único ciclo - ciclo anual Consumos de energia ativa ponta cheia vazio normal super vazio Energia reativa Energia reativa fornecida Energia reativa recebida unidades kvarh kvarh Colocar média consumos mensais em 2015 Potência instalada kva Valor que consta na fatura de Dez/2015 Potência contratada kw Valor que consta na fatura de Dez/2015 Factor de potência Considerar média dos valores mensais Potência em horas de ponta kw calculado automaticamente 19/21

20 2.3 Baixa Tensão Normal, potência contratada 20,7 kva (BTN 20,7 kva) ciclo simples Escolher o tipo de ciclo: ciclo bi-horário ciclo tri-horário Consumos de energia ativa (preencher de acordo com o ciclo escolhido) unidades No caso do ciclo simples Energia ativa consumida No caso do ciclo bi-horário vazio Energia ativa consumida em horas fora de vazio Colocar média consumos mensais em 2015 No caso do ciclo tri-horário ponta cheia vazio Potência contratada (a preencher para todos os ciclos) kva Possibilidades 1,15; 2,30; 3,45; 4,60; 5,75; 6,90; 10,35; 13,80; 17,25; 20,70 - considerar o valor que consta na fatura de Dez/2015- Escolher a opção pretendida com a introdução do algarismo 1 20/21

21 2.4 Baixa Tensão Normal, potência contratada > 20,7 kva (BTN > 20,7 kva) Há um único ciclo. Consumos de energia ativa Energia ativa consumida em horas de ponta Energia ativa consumida em horas de cheia Energia ativa consumida em horas de vazio unidades Colocar a média dos consumos mensais em 2015 Potência contratada kva Possibilidades 27,6; 34,5; 41,4 - considerar o valor que consta na fatura de Dez/ Escolher a opção pretendida com a introdução do algarismo 1 21/21